Saxnäs Brukshundsklubb ÅR 2016

Transkript

1 Saxnäs Brukshundsklubb ÅR 2016 Årsmöteshandlingar för verksamhetsåret 2016 Strandskogen Färjestaden

2 Table of Contents Contents Dagordning 1 Verksamhetsberättelse Verksamhetsplan Valberedningens förslag 11

3 Pg. 01 Dagordning Dagordning 1. Mötets öppnande 2. Faställande av röstlängd 3. Val av möteordförande 4. Lokalklubbstyrelsens anmälan om protokollförare 5. Val av två justerare tillika rösträknare, som tillsammans med mötesordföranden ska justera protokollet 6. Beslut om närvaro och yttranderättförrutom av personer enligt 7 moment 2 i stadgarna. 7. Fråga om årsmötet har blivit stadgeenligt utlyst. 8. Fastställande av dagordning 9. Genomgång av: Lokalklubbens verksamhetsberättelseinklusive rapport om uppfyllande av mål och uppdrag från föregående årsmöte Balans och resultaträkning Revisorernas berättelse 10. Fastställande av balans och resultaträkningsamt beslut om deposition av vinst eller förlust 11. Beslut om ansvarsfrihet för lokalklubbstyrelsen 12. Genomgång av lokalklubbstyrelsens förslag avseende: 1) Mål 2) Rambudget för innevarande verksamhetsår samt preliminär rambudget för det närmast följande verksamhetsåret 3) Medlemsavgift enligt stadgarna 4 för det närmast kommande verksamhetsåret (2017) 4) Andra ärendensamt motioner vilka lokalklubbstyrelsen har bedömt kan ge konsekvenser för verksamhet eller ekonomi 13. Beslut i ärenden enligt punkt Information om planerade aktiviteter i syfte att nå fastställda mål 15. Val av lokalklubbstyrelse enligt 8 moment 1 i stadgarna samt beslut om suppleanternas tjänstgöringsordning

4 Pg. 02 Dagordning 16. Val av revisorer och revisorsuppleanter enligt 9 i stadgarna 17. Val av valberedning enligt 10 i stadgarna 18. Beslut om omedelbar justering av punkterna Beslut om lokalklubbstyrelsens förslag i ärenden samt motioner som inte behandlats under punkt Genomgång av handlingar av distriktfullmäktige 21. Utdelande av vandringspriser och avtackning 22. Mötets avslutande Väcks vis årsmötet förslag i ett ärende som inte finns medtaget på dagordningen kan, om årsmötet beslutar, ärendet tas upp till diskussion men inte till beslut.

5 Pg. 03 Verksamhetsberättelse 2016 Verksamhetsberättelse 2016 Verksamhetsberättelse Styrelsen Vi har under året haft två medlemsmöten och 7 styrelsemöten. Vi hade hundens dag som hade ca 50 besökare lite mindre än vi räknat med. Vi firade även 30 år som klubb och tänkte ordna en trevlig fest med anledning av detta men då det ej fanns mycket intresse för detta ställdes det in. Vi ökade näst mest i distriktet under året sett till antalet nya medlemma vilket känns jättekul. Vi har velat att alla ska känna sig välkomna på klubben och försökt att välkomna de nya medlemmarna när vi har sett ett nytt ansikte dyka upp på klubben. Verksamhetsberättelse Utbildningssektorn Vi har under året haft ett antal kurser, bla 2 kortkurser i lydnad a 6 deltagare, 1 spårkurs, 3 valpkurser, 2 rallykurser, 2 fortsättningskurser och kurser i nosework. Vi ligger inom budget. Vi har ej skickat någon på instruktörskurs. Verksamhetsberättelse Utställningssektorn Vi fick tyvärr ställa in två utställningar då vi inte hade någon sektor med tillräckligt folk i. Men den 2 juni hade vi en utställningsträning för Sara Cansund på klubben då ett tiotal kom för att träna inför utställningssäsongen. Klubben anordnade 30 års jubileum i form av hundens dag, en väldigt varm dag men ändå en hel del folk som fick se och prova på klubbens olika verksamheter.

6 Pg. 04 Verksamhetsberättelse 2016 Verksamhetsberättelse Tävlingssektorn Vi har under året haft täppans vandringspris ett antal träningstävlingar med god uppslutning och två lydnadstävlingar kl 1-elit och ett appellspår. Höstens KM ställdes in då det var för få deltagare. Verksamhetsberättelse Rallylydnadssektorn År 2016 har varit händelserikt år för oss i sektorn, vi har lärt oss mycket och går framåt med små stadiga steg. Camilla Karlsson är nu tävlingssekreterare och Amelie Lindholm skrivare i rally. Två officiella tävlingar i Rally har vi också haft, båda tävlingarna med ett bra resumé och fin utveckling att fortsätta arbeta och utveckla tävlingarna till Vi har också haft rallyt första klubbmästerskap och en träningstävling för klubbens medlemmar. På torsdagarna har vi haft torsdagsträning som varit populär, då vi bygger banor/slingor som alla kan komma och träna på. Träningen har varit uppskattad, med ett bra underlag av medlemmar. Våra två officiella tävlingar var förlagda dels den 6/6 och då med alla klasser fördelade på två domare och den andra den 10/9. Den 10 september körde vi dubbla klasser i Nybörjare och fortsättning. Vi har fortsatt arbetat med vår FB-grupp, den fungerar bra och är nu inkörd. Vi har en stark och fin sektor. Clara Hogland har tagit en paus, men räknar med att komma igen. Idag är det Camilla Karlsson som samkallande, Irene Sturesson, Amelie Lindholm, Mia Lange, Irene Elmbro, Annika Hagberg och Lollo Gottfredsson som sitter i rallylydnadssektorn. Vi är en bra sammansatt grupp som är redo att ta tag i Rallysektorn har kommit i mål med det vi förutsatte, det har varit tufft ibland. Men vi har haft ett roligt år och har många fler erfarenheter att ta med oss in till 2017.

7 Pg. 05 Verksamhetsberättelse 2016 Vi har inte fått någon att utbilda sig till instruktör i rallylydnad, det ligger högt på vår lista, att få någon som vill och har det intresset att utbilda sig i sporten. Så den önskan får vi flytta över till verksamhetsplaneringen för Vi vill ha en öppen grupp där medlemmarna känner sig delaktiga. Vi i sektorn är bara där som ett verktyg, men det är tillsammans vi åstadkommer något på riktigt. Så vi vill fortsätta arbetet med att det är vi alla som tycker Rallyt är kul som också jobbar vidare tillsammans och åstadkommer något tillsammans Verksamhetsberättelse Rasutvecklingssektorn (RUS) Vi har haft ett mh med 8 deltagare, samt genomgång av mh-figuranterna med Carina Melanoz. Verksamhetsberättelse Agilitysektorn Det har varit ett spännade och lärorikt år då detta var agilityns första hela. De två inofficiella tävlingarna anordnades för att finansiera de hinderinköp som behövdes för att kunna erbjuda kurser samt anordna den officiella tävlingen. Målet har varit att inte belasta Saxnäs Brukshundsklubb ekonomiskt trots att det krävs investering i form av hinderinköp för att kunna utöva sporten. Med detta har vi lyckats bra tack vare hårt jobb. Vi är än så länge endast några få agilityförare men ser att fler och fler uppmärksammat att det finns agility hos oss. Kurser Under året har hållts en nybörjarkurs i agility och en kortkurs för unga förare. Tävlingar Inofficiell 20 februari i Guldhunden Inofficiell 20 mars i Guldhunden Officiell tävling 21 maj, Dubbel klass 1 med strax över 400 starter En träningstävling där vi bjöd in närliggande klubbar Utbildning

8 Pg. 06 Verksamhetsberättelse 2016 Camilla Walther utbildade sig till tävlingsledare vilket hon sedan var på vår officiella tävling Agilitysektionen Har bestått av Sabina Berkeby, Birgitta Johansson, Amanda Bimby och Zandra Conradsson och sammankallande Camilla Walther

9 Pg. 07 Verksamhetsplan 2016 Verksamhetsplan 2016 Verksamhetsplan Styrelsen Vi kommer under året ha styrelsemöten och två medlemsmöten ett på våren och ett på hösten. Vi kommer bestå av en ny styrelse på många poster och måste få in de nya i hur styrelsen fungerar. Vi måste måste värna av de gamla och de nya medlemmarna och få de nya medlemmarna att känna sig välkomna. Vi vill ha en trevlig och härlig gemenskap både gamla och nya medlemmar. Vi måste få fler att engagera sig i klubben det är inte meningen att några ska göra allt. Alla kan bidra med någonting. Verksamhetsplan Utbildningssektorn Vi planerar att ha valpkurser, grund/fortsättning, spår, nosework. Samt kortkurser/helger i rally, viltspår och prova på helg i uppletande. Vi kommer ev skicka en person på instruktörskurs. Sofi Eliasson går just nu en problemhundskurs och är även under utbildning till nosework-instruktör. Verksamhetsplan Utställningssektorn Vi planerar att genomföra två inofficiella utställningar 2017 en i vår och en i höst. Vi planerar även att kunna erbjuda utställningsträning i vår för dom ska ut och ställa hund och behöver lite hjälp och tips.

10 Pg. 08 Verksamhetsplan 2016 Verksamhetsplan Tävlingssektorn Vi kommer under året att ha tävlingar i lydnad startklass-class3 och i bruks appell lägre högre och elit. Vi behöver vara fler som hjälper till vid de olika tävlingarna. Tävlingssektorn kommer att försöka så snart som möjligt börja ragga folk som kan vara bla spårläggare i mars till våra tävlingar. Tävlingssektorn tycker det vore roligt om så många som vill och kan hjälpa till under årets tävlingar gör det alla kan göra något inför en tävling, det finns alltid något som behöver göras. Vi kommer även ha täppans vandringspris KM och ett antal träningstävlingar under året. Verksamhetsplan Rallylydnadssektorn 2017 Planeringen för 2017 är att vi vill fortsätta arbetet framåt i rallylydnaden med små stadiga steg. Högst på vår lista står att vi önskar att någon vill utbilda sig till instruktör i rallyt. Detta året ska vi ha två officiella tävlingar i Rally på klubben. Den första är den 6 juni 2017 och då har vi Nybörjarklass och Mästarklass. Den andra är på sensommaren den 9 september med fortsättning och Avancerad. Det blir träningstävlingar och på höstkanten lägger vi Klubbmästerskapet i rallylydnad. Gruppen på FB fungerar bra, upplägget som vi tänkte oss fungerar väl, så vi fortsätter med den. Torsdagsträningarna kommer vi fortsätta med som vi gjorde Vi har ett fint gäng på 7 personer som jobbar i sektorn, men vi vill alltid ta in flera i gruppen. Det gör att vi kan fördela arbetet, komma med nya ider och utveckla oss, samtidigt som vi står stadigt kommer bli ett år med kanske inte så mycket på agendan, men det vi gör kommer vi att göra med glans.

11 Pg. 09 Verksamhetsplan 2016 Sist men inte minst, vi vill ha en öppen grupp där medlemmarna ligger i centrum och känner att det är deras rally. Vi i sektorn är där som verktyg, och tillsammans kan vi åstadkomma något riktigt bra och fint. Så vi vill möta 2017 med att det är vi alla som tycker Rallyt är kul som också jobbar tillsammans och åstadkommer något tillsammans Verksamhetsplan Rasutvecklingssektorn (RUS) Vi planerar att ha minst två mh under året. Carina Melanoz kommer att döma ett mh gratis då vi hjälpte henne med hundar undar en testledar-utbildning. Vi behöver även bygga två fasta spökskul till mh-banan som det redan finns pengar avsatta till. Verksamhetsplan Agilityssektorn Kurser En nybörjarkurs i agility till sensommaren/hösten Kortkurser vid efterfrågan Tävlingar En dubbel klass 3 (elit) den 8-9 juli. Vi räknar med många starter och tävlingen hålls på KronoCamping Saxnäs ägor pga bristande parkeringsplatser vid klubben. Investeringar Vi önskar att eventuellt bygga en bod för hinderförvaring till vintern 2017/18. Vi kommer att undersöka möjligheterna att utbilda en instruktör i agility då vi i nuläget har ont om sådana. Vissa hinderinköp kommer behöva göras för att anpassa de nya agilityreglerna Vi har på initiativ från oss startat upp ett samarbete med närliggande klubbar då vi bjuder in varandra till träningstävlingar. Detta kommer vi att fortsätta med vilket ger en möjlighet för fler

12 Pg. 10 Verksamhetsplan 2016 att upptäcka Saxnäs och samtidigt kunna erbjuda våra medlemmar som står i startgroparna för tävling att prova sina vingar på en annan klubb.

13 Pg. 11 Valberedningens förslag Valberedningens förslag Valberedningens förslag till årsmötet 2016 Valberedningens förslag till styrelse 2017 (de för styrelse och revisorer samt valberedning föreslagna till omval och nyval är tillfrågade). Uppdrag Föreslagen Förslag Ordförande Sofi Eliasson Omval 1 år Vice ordförande Annelie Larsson Kvarstår 1 år Sekreterare Vakant Nyval 2 år Kassör Vakant Nyval 2 år Ledamot Jane Carlström Kvarstår 1 år Ledamot Mia Johansson Nyval 2 år Ledamot Mirre Jonsson Nyval 2 år Suppleant Emma Hultqvist Nyval 2 år Suppleant Annika Hagberg Nyval 1 år Revisor Vakant Nyval 1 år Revisor Vakant Nyval 1 år Revisorssuppleant Mats Bouveng Nyval 1 år Revisorssuppleant Chrillan Edvinsson Nyval 1 år Valberedningen föreslår att styrelsen inom sig får utse ombud och suppleanter till distriktsårsmöte.

14 Pg. 12 Valberedningens förslag Förslag till ny valberedning: Tina Holmberg Zandra Conradsson Nina Lilja Nyval 1 år Kvarstår 1 år Kvarstår 1 år Sektorer Samankallande Utbildning Rallylydnad Tävling Utställning Hemsida Frivillig Agility Mirre Jonsson Camilla Karlsson Sofi Eliasson Jane Carlström Kenneth Thisell Styrelsen Camilla Walther