PROTOKOLL UTBILDNINGSKOMMITTÉN (UK) 1/2017. Tid Lördag den 4 februari 2017 kl Svemo-huset i Norrköping. Thomas Avelin Johanna Carlsson

Transkript

1 (5) PROTOKOLL UTBILDNINGSKOMMITTÉN (UK) 1/2017 Sammanträdesdata Tid Lördag den 4 februari 2017 kl Plats Svemo-huset i Norrköping Deltagare Jörgen Hafström Thomas Avelin Johanna Carlsson Lena Bleckman Sammankallande Koordinator 1 MÖTETS ÖPPNANDE Jörgen hälsade ledamöterna välkomna till årets första möte. 2 GODKÄNNANDE AV DAGORDNING Utskickat förslag till dagordning godkändes. 3 FÖREGÅENDE PROTOKOLL 4 EKONOMI Föregående protokoll UK 4/16 godkändes och las till handlingarna. 4.1 KONTOUDRAG HELA 2016 OCH JANUARI 2017 Utfallet för 2016 gicks igenom och UK konstaterade att budgeten hölls har inte mycket hänt ännu. 4.2 BUDGET 2017 Jörgens förslag till justering efter styrelsens tilldelning diskuterades och godkändes. Lena skickar till ekonomichefen. Thomas rapporterade att UK visserligen fått neddraget från förra året men att : för utbildning finns budgeterat på annat konto. 5 RAPPORTER 5.1 MOTOCROSS- OCH ENDUROGYMNASIET Status RIG Skövde Planeringsarbetet för banor, lokaler, bostäder mm pågår i Skövde. Dock hinner detta inte bli klart till starten hösten Cross- och endurodelen samt boende kommer därför att bli kvar i Tibro läsåret , medan eleverna kommer att genomföra skoldelen på Gymnasium Skövde. Jörgen rapporterade att ett möte med Svemo, Skövde kommun och tränarna för att ta fram en tidsplan kommer att genomföras i början av mars.

2 2(5) Avtal mellan Riksidrottsförbundet och Svemo har tecknats för dimensioneringsperioden Nästa steg är avtalet mellan Skövde kommun och Svemo och detta ska vara klart senast 31/3. Därefter tecknas avtal mellan Riksidrottsförbundet och Skövde kommun. Lena skickar mallen från RF samt föregående avtal mellan Svemo och Tibro MK till Jörgen inför mötet i mars. UK beslutade föreslå RIG-gruppen att det årliga maj-mötet ska genomföras den 2 maj. Detta blir det sista mötet på Fågelviksgymnasiet i Tibro Antagning till hösten 2017 Thomas och Jörgen rapporterade från träffen med fysiska tester under fredagen och rundvandring på Gymnasium Skövde samt personliga intervjuer med de sökande på lördagen. Jörgen och Robert Svensson deltog i intervjuer för sökande till de nya enduroplatserna som leddes av den nya tränaren Calle Sjöö. Thomas deltog tillsammans med Tommy Allansson i motocrossintervjuerna som leddes av Magnus Hultberg och Espen Blikstad. Magnus höll i informationen till föräldrarna. De antagna eleverna är nu publicerade på Svemo hemsida Lägesrapport Skolverket har beslutat om omklassificering av ämnet specialidrott från yrkesämne till s k vissa ämnen. Lena har deltagit i konferens om detta. RF har bjudit in till Skolledarkonferens 21 22/3 där bl a omklassificeringen tas upp. Från RIG Motocross och Enduro i Skövde har Peter Hjortmar och Johan Rahmberg anmält sig. Jörgen rapporterade att han haft kontakt med Sandagymnasiet i Jönköping och kommer att besöka dem efter den 27/2. Den 24/2 kommer Skyttesportgymnasiet i Sävsjö att besökas och därefter planerar Jörgen för ett besök på Seglargymnasiet i Motala. Lena rapporterade att årets träningsläger genomförs i Italien v 13 och 14. Därefter är det påsklov och EM-VM startar. Lena och Peter Isgren kommer att åka till Tibro den 7/2 för de årliga individuella elevsamtalen. RF:s elevenkät ligger ute 6 24/2 och kommer att besvaras av våra elever under v 6. 6 UTBILDNINGSUTVECKLING 6.1. SVEMO FRAMTIDA UTBILDNINGSTRUKTUR Digital utveckling. Jörgen och Lena träffade tillsammans med IT-koordinatorn John Lundberg Calle Thorell på SISU Idrottsböcker den 15/11. Calle presenterade SISU:s digitala utbildningsplattform. Svemo håller just nu på att undersöka olika plattformar och Johanna kommer att besöka kansliet för att diskutera frågan med John. Frågan om en referensgrupp för att titta på framtida utbildningsplattformar har diskuterats. Thomas och Johanna tar fram ett förslag till grupp och presenterar för kansliet. Ny utbildningstjänst. Lena rapporterade att tre personer har intervjuats och att det enligt Per Westling förväntas bli klart inom de närmaste veckorna.

3 Handlingsplanen UK diskuterade de olika punkterna i planen och hur vi går vidare. 3(5) Tydlig struktur Johanna har tagit över punkten efter Fredrik Hansson. Utveckla funktionärsutbildningen a) Webbfilm för funktionen sektionsdomare i trial. Jörgen har haft kontakt med en person som ev. kan filma. Jörgen kontaktar Anna Arnér på Svemo för tips. b) Jörgen har haft kontakt med Jocke Svensson i Motocrossektionen, men inte kommit vidare med material för säkerhetsvakter i motocross att lägga på webben. c) Den matris som Håkan Olsson gjort över olika funktioner som finns inom Svemo och vilka kompetenser dessa behöver börjar bli komplett. Grundledarmaterial Johanna har justerat Jörgens manus en del. UK beslutade att inte lägga in några frågor i detta första pilotmaterial och Johanna går vidare med materialet som ska ligga på hemsidan. Webbutbildning/examination Denna punkt kommer att ingå i den planerade referensgruppens arbetsuppgifter. 7 UTBILDNINGSMATERIAL 7.1 SVEMOS TRÄNARUTBILDNING Tränare nivå 1 motocross Aktuellt antal licenser uppgick den 30/ till 183 st. Peter Isgren och Magnus Markenfelt har påbörjat uppdatering av utbildningsmaterialet. Thomas rapporterade att förutom Magnus Hultberg och Espen Blikstad har nu några distriktstränare fått access till övningsbanken och kan lägga in övningar. Tyvärr har dock inte alla licensen för Tränare nivå 1 och då kan de inte ges access Tränare nivå 2 motocross Thomas rapporterade att på tränarseminariet i höstas åtog sig Calle Aspegren att efter terminsslutet börja skriva på Svemo-delen. Fredrik som kontaktperson för motocross i styrelsen har kvar denna fråga trots att han slutat i UK. Lena ber Fredrik kontakta Calle. 7.2 UPPDATERING UTBILDNINGSMATERIAL Status tävlingssekreterare. Fredrik har lämnat över detta till Malin Nylund (utbildningsansvarig i Södra) för att utveckla det vidare. Lena ber Fredrik kontakta Malin. Status tävlingsfunktionärsmaterial Roadracing: Fredrik har rapporterat att han tar fram ett nytt tävlingsfunktionärsmaterial i Roadracing i form av en powerpointpresentation. Detta är ett pilotmaterial som han kommer att testa vid nästa utbildning i februari. SuperMoto: Johanna har fått underlag i motocross och roadracing, men ännu inte hunnit göra ett tävlingsfunktionärsmaterial i SuperMoto. Track Racing och Trial: Jörgen rapporterade att han fortsätter arbeta med uppdatering av dessa material.

4 4(5) Snöskoter cross: Lena rapporterade att Åke Fredriksson justerat frågor och facit och ska även se över själva materialet. Status foldern Att vara utbildningsansvarig Fredrik lämnade över detta till Emma Eskilsson (utbildningsansvarig i Nedre Norra) vid utbildningskonferensen för att utveckla denna vidare. Lena ber Fredrik kontakta Emma. 7.3 UPPKÖRNINGSMATERIAL I MOTOCROSS Lena rapporterade att Peter Isgren har påbörjat ett utkast till uppkörningsmaterial som även ska användas vid läger. Han utgår från materialet Motocrosskolan och detta ska sedan skickas till Magnus Markenfelt för synpunkter. 7.4 ORGANISATIONSUTVECKLING FÖRENING Ett förslag på utbildningsmaterial är skickat till Maria Ståhl, SISU Idrottsutbildarna för synpunkter och komplettering. Jörgen har haft kontakt med Maria som återkommer med offert. Materialet är tänkt att användas av klubbarna och ska läggas ut på hemsidan. 8 UTBILDNINGAR (GENOMFÖRDA/KOMMANDE) 8.1 PROJEKTPLAN Den nuvarande projektplanen uppdaterades och kompletterades med Den tänkta träffen med SISU-distrikten tas bort eftersom det kommer att bli för dyrt. Jörgen rapporterade att Svemo i så fall skulle behöva stå för alla kostnader. 8.2 UTBILDNINGSKONFERENSEN 22 23/ Både Johanna och Lena fick lämna återbud p g a sjukdom och Jörgen och Thomas rapporterade från konferensen där IT-koordinatorn John Lundberg tillsammans med Thomas rapporterade om arbetet med digitalisering av utbildning, Ulla Peterson från styrelsen pratade säkerhet och Jens Lindquist från SISU föreläste i ämnet presentationsteknik. Nästa utbildningskonferens planeras till 21 22/ FÖRFRÅGAN TILL SEKTIONER OM UTBILDNING - MINIUTBILDNINGSKONFERENS Jörgen skickade den 6/11 ut ett mail till samtliga sektioner och kommittéer angående deras tankar kring utbildning och förväntningar på UK. Svar har kommit från grenarna Motocross, Track Racing och Roadracing. Tankar fanns på en Miniutbildningskonferens under februari. De svar som inkommit är eniga med de synpunkter som framfördes vid Träffpunkt Svemo i höstas om att det är svårt att hinna med arbete med utbildning, utbildningsmaterial mm. Därför fanns det ingen anledning att avsätta ytterligare 1 dag och komma fram till samma sak. Frågan är nu hur detta ska lösas rent praktiskt.

5 5(5) 9 ÖVRIGA FRÅGOR 9.1 UK SAMMANSÄTTNING NÄR JÖRGEN SLUTAR Jörgen har meddelat Valberedningen och UK att han inte står till förfogande när hans mandatperiod går ut den 31/3. Thomas rapporterade att Valberedningen inte har kommit med förslag på ersättare ännu. Jörgen är villig att som adjungerad åta sig att arbeta med RIG Skövde fram till skolstart hösten Han är fortfarande sammankallande i arbetsgruppen för Idrottslyftet inom Svemo tills nuvarande period slutar UK:s UTVECKLINGSPROJEKT FÖRENINGSUTVECKLING Thomas rapporterade att projektet ströks av styrelsen, men att istället en heltids utbildningskoordinator ska anställas. 9.3 HUR GÖR ANDRA? SAMMANSTÄLLNING FRÅN JÖRGEN Jörgen hade tittat igenom en del andra förbunds hemsidor gällande utbildning och UK tog del av sammanställningen som diskuterades. Här finns en del tips för Svemo. 9.4 TILLÄGG TILL BILAGA B TILL NT INFÖR 2018 Lena hade skrivit förslag till komplettering i Bilaga B. Detta godkändes av UK och läggs in vid revidering av NT NÄSTA MÖTE/MÖTETS AVSLUTNING Nästa möte hålls i Sjöstugan, Kolmården den 26/6. Dessförinnan kan ett eller flera telefonmöten behövas. Jörgen tackade deltagarna och avslutade mötet kl Vid protokollet Justeras Lena Bleckman Jörgen Hafström via mail