Björn Samuelson revisor Per-Olof Qvick Roland Johansson valberedningen. Förhinder att närvara hade Ann-Kristin Blomgren och Bernt Israelsson.

Transkript

1 PROTOKOLL STY 4/2004 1(6) PROTOKOLL STY 4/2004 Sammanträdesdata Tid kl Plats SVEMO kansli, Norrköping Närvarande Jacob Douglas ordf Stig Klemetz vice ordf Sture Fredell Mats Frånberg Jörgen Hafström Rolf Randborg Bertil Bergström suppleant Åke Knutsson Per Westling GS (t o m pkt 39.4) Gun-Britt Söderman ekonomichef Bodil Dahl sekreterare Björn Samuelson revisor Per-Olof Qvick Roland Johansson valberedningen Förhinder att närvara hade Ann-Kristin Blomgren och Bernt Israelsson. 36 MÖTETS ÖPPNANDE SAMT GODKÄNNANDE AV DAGORDNINGEN Ordförande öppnade mötet och hälsade ledamöterna välkomna till dagens möte Den i förväg utsända dagordningen godkändes efter kompletteringar. 37 VAL AV JUSTERINGSMAN Att jämte ordförande justera dagens protokoll utsågs Sture Fredell.

2 PROTOKOLL STY 4/2004 2(6) 38 FÖREGÅENDE STYRELSEPROTOKOLL STY 1/2004, STY 2/2004 OCH STY 3/ EKONOMI 39.1 BOKSLUT Styrelsen gjorde en korrigering i protokoll STY 1/2004, pkt 5.1.1, andra stycket. Följande mening ska strykas från protokollet: Styrelsen beslutade därför godkänna motocrossektionens åtgärd gällande trimning. Efter genomgång och avrapportering av protokollen beslutade styrelsen lägga dem till handlingarna. Bokslutet godkändes av styrelsen RESULTATRAPPORT Styrelsen studerade resultatrapport per den GP SPEEDWAY 2004, STOCKHOLM GS tillsammans med Bertil Bergström informerade styrelsen om förutsättningarna inför GP-tävlingen på Stadion den 1 maj En budget för tävlingen redovisades för styrelsen. Genomförandet innebär en ekonomisk risk. Styrelsen har övervägt de ekonomiska konsekvenser, det skulle innebära att inställa tävlingen och därmed bryta kontraktet med BSI, och risken det innebär att genomföra tävlingen. Styrelsen har beslutat att tävlingen ska arrangeras. GS har ansvaret för tävlingens genomförande och har attesträtt upp till kr inom budgetens ramar. Därutöver tas beslut av VU HAGFORS SK GS och Stig Klemetz rapporterade från möte med klubben ang ekonomiska mellanhavanden. Styrelsen godkände förslag utarbetat av GS och Stig Klemetz.

3 PROTOKOLL STY 4/2004 3(6) 40 TÄVLINGSTEKNISKA FRÅGOR 40.1 RAPPORT FRÅN TU Rolf Randborg rapporterade att TU har fått en skrivelse från Toni Salmela, Hisingens Speedwayklubb, att ompröva sektionens beslut att inte ge honom licens i speedway då han inte uppfyller kraven enligt NT pkt att ha varit permanent bosatt och folkbokförd i Sverige i minst 1 år. TU har avslagit ansökan vilket styrelsen samtyckte till RUNDBANA Frikort till tävlingsledare i rundbana Bertil Bergström presenterade rundbanesektionens förslag att inte dela ut SVEMO tvåfärgade frikort till de som inte har genomgått fortbildningskurs för tävlingsledare. Anledningen är att sektionen har fått klagomål från klubbar att för många frikort är utdelade som utnyttjas som fribiljetter vid speedwaytävlingar. Styrelsen menade att den nya utbildningsplanen som nu påbörjats automatiskt kommer att sortera bort alla som inte genomgått tävlingsledarutbildning. Därmed kommer frågan att lösas under en treårsperiod och styrelsen avslår därför sektionens förslag. 41 RAPPORTER 41.1 RAPPORT FRÅN VM SNOWCROSS I NORGE Styrelsen studerade rapporten från Bertil Siklund från Snowcross VM i Norge RAPPORTER FRÅN DISTRIKTENS ÅRSMÖTEN./. Bilagor Styrelsen studerade inkomna skriftliga rapporter från de styrelsemedlemmar som representerade vid distriktens årsmöten. Styrelsen konstaterade åter att alltför få antal klubbar är närvarande.

4 41.3 RAPPORT FRÅN VALBEREDNINGEN PROTOKOLL STY 4/2004 4(6) Roland Johansson rapporterade från valberedningens arbete med att finna en ny ordförande, ledamöter till styrelsen, valberedningen samt revisorer HANDSLAGET Jörgen Hafström meddelade att tre ansökningar har inkommit. Jörgen Hafström, sammankallande, Lena Bleckman, handläggare, GS och Bertil Bergström, ska utgöra den arbetsgrupp som ska ta ställning till kandidaterna. 42 UTVECKLING AV SVEMO:S HEMSIDA Redan nu ska en arbetsgrupp bildas för att omgående inhämta information om hur en informationsrik hemsida ska se ut. Projektet ska vara utarbetat under senhösten. 43 ARNE BERGSTRÖMS VANDRINGSPRIS Styrelsen tog beslut om vem som ska erhålla Arne Bergströms Vandringspris. 44 FÖRBUNDSMÖTET 44.1 UTMÄRKELSER Styrelsen beslutade att tilldela utmärkelser till ledamöter som har avgått eller som har aviserat avgång, enligt följande: Förtjänstmedalj i guld Håkan Svelander, SMK Dala Falun Förtjänstplakett i guld Ann-Kristin Blomgren, Håkan Svelander, Rolf Randborg (styrelsen) Curt Öberg (tidigare FIM/CER delegat) Förtjänstplakett i silver Bernt Israelsson (styrelsesuppleant) Bo Sjösvärd, Anita Sjösvärd (enduro) Urban Larsson, Carina Dahl, Niclas Winberg (dragracing) Börje Nilsson, Roger Bergström (snöskoter cross) Gert Andersson, Petter Fagerström (snöskoter dragracing) Rolf Lindbom, Bengt Ahlgren, Monica Molin (valberedningen)

5 PROTOKOLL STY 4/2004 5(6) 44.2 GÄSTER VID FÖRBUNDSMIDDAGEN Styrelsen diskuterade vilka gäster som ytterligare kan tänkas ska bjudas in till förbundsmiddagen MOTIONER Motioner från distrikten Styrelsen behandlade motionerna från distrikten Förslag från styrelsen./. Bilagor SVEMO styrelse föreslår en sammansättning av styrelsen enligt följande: ordförande samt 7 ledamöter FÖRDELNING AV UPPGIFTER PÅ FÖRBUNDSMÖTET En fördelning gjordes av ämnen som olika personer ska ansvara för under förbundsmötet. 45 ÖVRIGA FRÅGOR 45.1 MARK- OCH MILJÖSKYDD Bertil Bergström uttryckte en viss skepticism för hur miljökraven efterlevs. Enligt Sture Fredell bör de ansvariga i sektionerna ta mera ansvar. Styrelsen uppmanade sektionerna att ta miljökraven på allvar och se till att de efterlevs MÅLILLA MK 75 ÅR Styrelsen beslutade tilldela Målilla MK jubileumsdiplom till klubbens firande av sitt 75-årsjubileum. Styrelsen uppmanade klubbar och distrikt att uppmärksamma då klubbar jubilerar.

6 PROTOKOLL STY 4/2004 6(6) 45.3 REGELEFTERLEVNAD Jörgen Hafström tog upp problemet med att vissa ledare inte följer barnkommitténs regler. Styrelsen uppdrog till GS att tillsammans med Peter Pokorni se över problematiken. Styrelsen konstaterade att även i vissa andra sammanhang pekar efterlevnaden av regler på brister. 46 AVSLUTNING Ordförande Jacob Douglas tackade för dagens möte och hälsade ledamöterna välkomna till nästkommande styrelsemöte som ska äga rum fredagen den 2/4 kl på Scandic Star Hotel i Sollentuna. Vid protokollet Ordförande Per Westling/Bodil Dahl Justeringsman Jacob Douglas Godkänt per Sture Fredell Godkänt per