38 FÖREGÅENDE STYRELSEPROTOKOLL STY 3/2002 OCH STY 4/2002

Transkript

1 PROTOKOLL STY 5/2002 1(9) PROTOKOLL STY 5/2002 Sammanträdesdata Tid kl Plats SVEMO kansli, Norrköping Närvarande Jacob Douglas Stig Klemetz Ann-Kristin Blomgren Sture Fredell Jörgen Hafström Rolf Randborg Håkan Svelander Bertil Bergström Rolf Sundberg Gun-Britt Söderman Bodil Dahl ordf vice ordf suppleant GS ekonomichef sekreterare 36 MÖTETS ÖPPNANDE OCH GODKÄNNANDE AV DAGORDNINGEN Ordf öppnade dagens möte med att hälsa ordinarie ledamöter, suppleanten Bertil Bergström och närvarande kanslipersonal välkomna till förhandlingarna. Ordf informerade om praktiska detaljer liksom tidsramarna. Därefter kompletterades och fastställdes den i förväg utsända dagordningen. 37 VAL AV JUSTERINGSMAN Till att jämte ordförande justera protokollet från mötet utsågs Rolf Randborg. 38 FÖREGÅENDE STYRELSEPROTOKOLL STY 3/2002 OCH STY 4/2002 Styrelseprotokoll STY 3/2002 och STY 4/2002 studerades. Efter genomgången beslöt styrelsen att med godkännande lägga båda protokollen till handlingarna.

2 PROTOKOLL STY 5/2002 2(9) 39 EKONOMI 39.1 RESULTATRAPPORT./. Bilaga GS och ekonomichefen föredrog förbundets resultatrapport per den 3/ i relation till budget. Efter genomgången kunde styrelsen konstatera att den ekonomiska verksamheten i stort följer plan samt att det nyligen genomförda förbundsmötet också klarats på budgeterade medel, vilket föranledde styrelsen att uttrycka ett särskilt tack till ekonomichefen. Beträffande sektionernas ekonomiska situation poängterade några styrelseledamöter att det är av största vikt att sektionerna inte använder pengar tilldelade för ungdomssatsningar som en utjämningspost utan verkligen investerar i morgo n- dagen. Den ekonomiska rapporten ga v inte anledning till något annat uttalande eller beslut. 40 TÄVLINGSTEKNISKA FRÅGOR 40.1 TU Håkan Svelander redogjorde för mått och steg vidtagna av TU för att fatta ett bra beslut i vädjoärendet rörande SM status på den genomförda finalen i 2002 års back-sm i snöskoter. TU har nu hört såväl tävlingsledning som domare och förarrepresentanter. TU planerar att kunna fatta beslut i ärendet till den 15 juli TU-beslutet kommer att delges styrelsen före offentliggörande DRAGRACING Sektionens sammansättning GS och Sture Fredell avrapporterade vad de gjort i ärendet sedan förra mötet. Resultat av den efterföljande diskussionen blev att styrelsen uppdrog till Sture Fredell att i samråd med Valberedningen utarbeta namnförslag till kommande sektion som ska utses hösten 2002.

3 PROTOKOLL STY 5/2002 3(9) 40.4 RUNDBANA Sektionens sammansättning Styrelsen diskuterade den situation som nu råder i rundbanesektionen efter Torbjörn Harryssons avsägelse. Styrelsen vidhåller principen om tre personer i sektionen och ska under hösten komplettera rundbanesektionen med en person, helst en ledare som kan bidra till att sänka genomsnittsåldern på centrala ledare Rapport inför GP GS gav en information om arbetet med den GP-tävling, som SVEMO arrangerar på Stockholms Stadion den 6 juli. Det är en rejäl utmaning att arrangera två deltävlingar i Sverige, att det endast är 6 veckor emellan dem underlättar inte. Det gör inte heller det faktum att 6-7 juli genomförs också den svenska deltävlingen i VM motocross i Uddevalla. Vidare arrangeras samma helg Stångebroslaget och STCC Supersport 600. Praktiskt följer arbetet planen och banan är redan lagd. Nu är det arrangemangsoch kringaktiviteter som tar mest tid och uppmärksamhet MOTOCROSS GS rapporterade att till nästa möte har inbjudits Micke Karlsson och medarbetare för att redovisa hur den nya organisationen fungerar och diskutera hur man kan gå vidare. Styrelsen uttryckte beundran för det sätt varpå Micke löst arbetsuppgifterna. Styrelsen har också förståelse för att en så radikal förändring också kräver enorma arbetsinsatser liksom stor kompetens och uthållighet SNÖSKOTER TOURING Ordf informerade om händelseutvecklingen under tiden efter avtalet med SNOFED. Ordf kan konstatera att arbetet inte gått helt friktionsfritt, men menar att det tar tid att skapa en samsyn och goda relationer inom och mellan två organisationer med så skilda förutsättningar som SVEMO och SNOFED.

4 PROTOKOLL STY 5/2002 4(9) 41 SVEMO KANSLI 41.1 PERSONALFRÅGOR GS inledde med att för framförallt de nya styrelseledamöterna redogöra för allmänna anställningsvillkor för SVEMO-anställda. Därefter rapporterade GS att kansliet under semesterperioden kan vara tunt bemannat men att kansliet håller öppet hela tiden. GS rapporterade också att Tony Olsson sedan den 1/ anställts som förbundskapten rundbana. Tjänsten kompletteras med allmänna administrationsuppgifter. Vidare rapporterade GS om att rekryteringen av ny GS nu går in i den fas när tjänsten annonseras ut. Annonsering kommer att ske vecka 32 i Dagens Nyheter, Svenska Dagbladet, hos arbetsförmedlingen, Norrköpings Tidningar, Folkbladet (Norrköping) samt i lämpligt nummer av Svensk Idrott och IB Motorsport. Dessutom läggs annonser ut på RF- och SVEMO hemsida SVEMO-HUSET Det har upptäckts fuktfläckar i huset och styrelsen förordar att GS snarast kontaktar försäkringsbolaget för att härleda orsak och därefter vidta nödvändiga åtgärder. 42 RAPPORTER 42.1 KVARTALSRAPPORTER./. Bilagor Till styrelsen har inkommit rapport från första kvartalet från: motocross, snöskoter, snöskoterdragracing, snöskotercross, UK och miljökommittén. Styrelsen har med stort intresse tagit del av rapporterna och noterar bl a att motocrossrapporten var innehållsrik och välformulerad, från miljörapporten kan konstateras att begäran om plats på hemsidan är uppfylld. Sture Fredell poängterade att samtliga måste arbeta lojalt med miljöfrågor. Stig Klemetz uttryckte oro för snöskotercrossens ökade förarskador. Styrelsen noterar att rapport från roadracing, dragracing, enduro, trial och barnkommittén saknas men ser fram mot dessa rapporter vid nästkommande styrelsemöte.

5 PROTOKOLL STY 5/2002 5(9) 42.2 FIM Arbetet med FIM Sporting Code 42.3 UEM Ordf rapporterade att FIM styrelse, som hade möte i midsommarhelgen, behandlat frågan om revidering av FIM Sporting Code. Behandlingen i styrelsen rapporteras ha varit mycket snabb och summarisk, vilket kan innebära att det finns risk för detaljdiskussioner vid kongressen i höst. FIM styrelse utsåg vid samma möte Amedeo Michelotti, San Marino, att vara ordförande i endurokommissionen, ett val som ser ut att passa Sverige och SVEMO, vidare beslöts att VM enduro i framtiden endast ska omfatta tre maskinklasser, 125, 250 och 500 cc Inför årets kongress Inför den stundande UEM-kongressen i Luxemburg informerade ordf att det blir tronskifte inomuem, Jean-Pierre Mougin har avböjt omval och på förslag som president finns tyske Dieter Junge. Avseende vice-presidenter (ett ämbete ordf Douglas innehar) finns det fler kandidater än öppna poster, varför en intressant röstningsprocess förestår. Ordf rapporterade också att UEM nu förefaller ha fått ordning på sin ekonomi såväl vad avser pengarna som rutinerna för att hantera dem VM/EM-TÄVLINGAR Individual World Two Days Enduro Championship, Eksjö, juni 2002 Ordf rapporterade från avslutningstävlingen i årets enduro-vm. FMCK och SVEMO endurosektion, kraftfullt understödda av militären vid Ing2, gjorde en fantastisk tävling i Eksjö, bra bansträckning och en näst intill perfekt resultatrapportering. Allt toppades med att vi kunde kröna två svenska världsmästare: Peter Bergvall och Anders Eriksson, en svensk silvermedaljör, Rickard Larsson och en svensk bronsmedaljör Björne Carlsson. Förhoppningsvis arrangeras även nästa års svenska deltävling i Eksjö och då kan vi säkert hämta hem den ekonomiska investeringen SVEMO gjort 2002.

6 PROTOKOLL STY 5/2002 6(9) Individual Motocross World Championship, Uddevalla, 6-7 juli 2002 GS och Bodil Dahl kunde rapportera att förberedelserna för årets svenska deltävling går planenligt Sidecar Motocross World Championship, Varberg, 25 augusti 2002 Bodil Dahl rapporterade att förberedelserna förefaller gå bra. Dock har arrangören drabbats av en jobs post i och med Tobias Sylwans skada Open Individual European Motocross Championship, Borås, augusti 2002 Bodil Dahl kunde rapportera att tävlingens administrativa förberedelser fungerar bra Individual Speedway World Championship Qualifying Round 2, Vetlanda, 24 maj 2002 Stig Klemetz rapporterade att tävlingen, trots uselt väder, samlade åskådare. Tävlingen avbröts efter 16 heat (4 omgångar) men resultatet räknas. Både Stig och Bertil Bergström (närvarande vid tävlingen) lovordar Vetlanda MS samt klubbens och inlånade funktionärer, som på ett föredömligt sätt trots svåra väderförhållanden löste sina uppgifter och åtaganden. Stig rapporterade också att han vid tävlingen överlämnat förbundets guldmedalj till Roland Green och utmärkelsen årets funktionär till Henry Stein Individual Speedway European Championship Semifinal 1, Hagfors,7 juni 2002 Rolf Randborg rapporterade från EM-tävlingen där han varit FMNR Jury Member. Klubben och alla funktionärer arbetade hårt och seriöst för att göra en bra tävling. Klubben förfogar dessutom över en fantastisk speedwayanläggning. Rolf noterade särskilt det fina arbete som Kerstin Nyström-Persson gör som miljöansvarig i föreningen. Tyvärr samlade tävlingen bara 300 åskådare, vilket kan äventyra ett fortsatt intresse att arrangera internationella tävlingar../. Bilaga skriftlig rapport Individual Speedway Youth Gold Trophy 80 cc, Kumla, juli 2002 Stig Klemetz meddelade att han försöker hjälpa den till stora delar nya organisationen i arbetet att förbereda denna massmönstring av speedwayungdomar.

7 PROTOKOLL STY 5/2002 7(9) European Drag Bike Championship, Mantorp, juli 2002 Bodil Dahl informerade att förberedelserna traditionsenligt sköts helt och hållet av och genom arrangörerna på Mantorp med assistans av Lars Andersson Rapport från Riksidrottsforum. Jörgen Hafström informerade att UK inklusive Lena Bleckman och GS övervarit och medverkat vid Riksidrottsforum i Piteå (Piteå Havsbad). Övningen samlar RF- och SISU-representanter från hela Sverige. Mötet inleddes fredag lunch och pågick till söndag lunch. Svenska Spel och Bingolotto sponsrade var sin kvällsmåltid med underhållning. Däremellan pågick seminarier och grupparbeten inom barn/ungdom, idrottens organisation, idrottens ekonomi, jämställd idrott m m Frimärksprojektet. Jörgen Hafström rapporterade att projektet, som avses ha sin kulmen den 5 oktober i och med att SVEMO-frimärkena släpps nu börjar ta form och planeringsgruppen arbetar med tre nivåer. A-AA B C Stora orter där det förbereds ordentliga satsningar tillsammans med Posten, frimärksförare och den lokala klubben. Något lägre aktivitet dock samordning, Posten lokal klubb, utställning. Affischering Idéer om arbetet med att utveckla SVEMO organisation Sture Fredell redovisade en modell för att arbeta fram en ny struktur och organisation för SVEMO. Efter Stures genomgång, uppdrog styrelsen till Sture att tillsammans med de medarbetare han väljer genomföra en förstudie, som ska presenteras vid styrelsens septembermöte.

8 PROTOKOLL STY 5/2002 8(9) 43 ÖVRIGA FRÅGOR 43.1 MILJÖBALKEN, ETT HOT MOT MOTORCYKEL- OCH SNÖSKO- TERSPORT 43.2 ALECTA Jörgen Hafström vittnade om vilka konsekvenser Miljöbalken fått när Huskva r- na MK arbetar för en ny motocrossbana. Klubben och kommunen har hittills avsynat ca 20 möjliga lokaliseringar av dessa är det endast två, som bedöms så realistiska att det är värt att starta arbetet med att göra miljökonsekvensutredning. Arbetet har hittills kostat tals kronor och Jörgens slutsats är att Miljöbalken är det största hotet mot mc-/skotersportens överlevnad. Den diskussion som följde efter Jörgens inledande berättelse resulterade i att SVEMO styrelse beslöt tillskriva FIM med en motion att FIM kraftfullt måste arbeta för att sänka ljudnivån på tävlingsfordon för att säkerställa verksamheten globalt. Stig Klemetz rapporterade att hans och Inge Blanks uppdrag att fördela öve r- skottet av pensionsmedlen hos Alecta nu förankrats hos personalen och hos det lokala facket. Pengarna kan nu lyftas från Alecta-konto och fördelningen verkställas. Då den slutliga fördelningen avvek från ursprungliga styrelseförslaget beslöts att Stig ska återkomma med en detaljerad redovisning vid kommande styrelsemöte FRIKORT VID STCC Ann-Kristin Blomgren efterlyste reglerna för frikort vid STCC-tävlingarna. Likaså efterlyste hon det frikort till viket hon insänt foto GS undersöker vad som gäller. 44 KOMMANDE MÖTEN./. Bilaga Styrelsen tog del av förslaget till sammanträdesplan för Styrelsen beslöt att nästa möte äger rum den 31 augusti med start kl och slut kl i Göteborg på Elite Plaza Hotel. Styrelsen fastställde förslaget till sammanträdesplan och beslöt kalla suppleanter enligt bilaga.

9 PROTOKOLL STY 5/2002 9(9) Vidare fördelade styrelsen kontaktansvar avseende styrelseledamöter/suppleanter och sektioner enligt: Endurosektionen Stig Klemetz, Åke Knutsson Trialsektionen Jörgen Hafström Motocross Jörgen Hafström, Ann-Kristin Blomgren Dragracingsektionen Sture Fredell, Bernt Israelsson Roadracingsektionen Stig Klemetz, Marianne K-H-Grimborg Rundbanesektionen Rolf Randborg, Bertil Bergström Snöskoter Crossektionen Håkan Svelander, Olle Bergman Snöskoter Dragracingsektionen, Håkan Svelander, Mats Frånberg 45 AVSLUTNING När dagordningen var genomgången tackade ordförande deltagarna för ett innehållsrikt och givande möte samt önskade styrelseledamöter, kanslipersonal och övriga med familjer en skön sommar och en trevlig semester. Vid protokollet Ordförande Rolf Sundberg Jacob Douglas Justeringsman Rolf Randborg