Björn Samuelsson revisor närvarande vid punkt Thomas Blomgren ordf motocrossektionen punkt 42.4

Transkript

1 PROTOKOLL STY 5/2000 1(7) STYRELSEMÖTE 5/2000 Sammanträdesdata Tid kl Plats SVEMO kansli, Norrköping Närvarande Jacob Douglas ordf Inge Blank vice ordf Ann-Kristin Blomgren Kjell Engström Rolf Randborg Håkan Svelander Åke Knutsson suppleant Mats Frånberg suppleant Rolf Sundberg GS Gun-Britt Söderman ekonomichef Bodil Dahl sekreterare Björn Samuelsson revisor närvarande vid punkt Thomas Blomgren ordf motocrossektionen punkt 42.4 Förhinder hade anmälts av Stig Klemetz, p g a arbetet. 37 MÖTETS ÖPPNANDE OCH GODKÄNNANDE AV DAGORDNINGEN Ordförande öppnade mötet med att hälsa ledamöterna välkomna till dagens förhandlingar. Ordförande uppmärksammade och välkomnade särskilt närvaron av suppleanten Mats Frånberg och Stig Klemetz ersättare Åke Knutsson. Likaså uttryckte ordförande en förhoppning att de nya ledamöterna Ann-Kristin Blomgren, Håkan Svelander och Rolf Randborg ska trivas i styrelsegemenskapen och därigenom bidra till sportens positiva utveckling. Styrelsen uttryckte, via ordförande, sitt djupa deltagande i familjen Randborgs sorg och saknad efter Mariannes död. Den i förväg utsända dagordningen fastställdes efter komplettering med några rapportärenden. 38 VAL AV JUSTERINGSMAN Till att justera dagens protokoll valdes Rolf Randborg.

2 PROTOKOLL STY 5/2000 2(7) 39 FÖREGÅENDE STYRELSEPROTOKOLL STY 4/2000 Styrelsen beslöt godkänna och till handlingarna lägga protokoll STY 4/ VU-MÖTE EKONOMI 41.1 BUDGET 41.2 ÖVRIGT Styrelsen beslöt godkänna och till handlingarna lägga VU-protokoll från Styrelsen tog del av resultatrapport per Rapporten som visar att den ekonomiska verksamheten följer budget mottogs utan anmärkningar. Efter genomgången lämnade Kjell Engström förslag på mall för fördelning av medel till sektionerna. Förslaget, som mottogs mycket positivt, är avsett att användas vid kommande budgetarbete Tillståndsavgifter GS föredrog förslag till tillståndsavgifter Styrelsen beslöt efter genomgången fastställa förslaget Snöskoter Dragracing-sektionens äskande av extra medel Till styrelsen hade från snöskoter dragracing-sektionen inkommit begäran om ett extra anslag p g a kostnader sektionen utan egen förskyllan åsamkats. Styrelsens diskussion ledde till beslut att avslå begäran men att vid årets slut ändå uppmärksamma förhållandet. Vidare uppdrog styrelsen till GS att föra upp frågan om startavgifter i NM till nordiska mötet. 42 TÄVLINGSTEKNISKA FRÅGOR

3 PROTOKOLL STY 5/2000 3(7) 42.1 TILLSÄTTANDE AV SEKTIONER OCH UTSKOTT Trialsektion Till trialsektionen utsåg styrelsen: Magnus Liljeblad, sammankallande, Tomas Andersson, Norrahammars MK och Kent Eriksson, SMK Helsinge Endurosektion Till endurosektionen utsåg styrelsen: Anders Lindén, sammankallande, Bo Sjösvärd och Anette Eilert Miljöutskott TU Styrelsen beslöt att utse ett miljöutskott där Veronica Söderman ska vara sammankallande och distriktens miljöansvariga ska ingå. Styrelsen beslöt vidare att TU ska, under en försöksperiod, bestå av: Carl-Eric Gustafson, sportchefen, sammankallande som till sin hjälp i separata ärendenhar den sektionsordförande frågan berör samt ytterligare en sektionsordförande. TUs aktiviteter ska kontinuerligt avrapporteras till styrelsen Barn- och Ungdomsutskott Inge Blank fick styrelsens förtroende att formulera en arbetsinstuktion. Därefter får valberedningen rekrytera ledamöter DRAGRACING / ROADRACING Skrivelse från Göran Aldén om FIM/CCR seminarium har resulterat i att GS har kontaktat FIMs generalsekreterare Guy Maitre. Av 17 deltagare blev endast 3 godkända som tävlingsledare.

4 PROTOKOLL STY 5/2000 4(7) 42.3 RUNDBANA Isracingkommitténs begäran om egen grensektion Efter diskussion om begäran från Serieföreningens Isracingskommitté beslöt styrelsen avslå begäran om en separat isracingsektion bl a p g a att styrelsen inte kan se att grenen genomgått en utveckling som motiverar en egen administrativ organisation. Styrelsen beslöt att uppdra till GS att dels kontakta isklubbarna dels arrangera ett möte mellan sektion och serieföreningen för att reda ut oklarheter. Styrelsen tog också del av kvartalsrapport och noterar med oro att det syns som om svenska förare inte får tillräckliga möjligheter att medverka i svensk speedway p g a utländska förares engagemang. Vidare inbjuds rundbanesektionen till nästa styrelsemöte MOTOCROSS Sektionens framtidsplaner Thomas Blomgren representerade vid mötet motocrossektionen och föredrog inför styrelsen sektionens såväl kortsiktiga som långsiktiga strategi och inriktningen att stärka motocrossens individuella prägel. Blomgrens muntliga föredragning kompletterades med ett skriftligt underlag och skriftlig kvartalsrapport. Efter genomgången följde en frågestund och debatt om aktuella motocrossfrågor. Blomgrens medverkan avslutades med att ordförande tackade Thomas för en bra genomgång och uttryckte styrelsens stöd för sektionens vägval Skrivelse från Hökensås MCK ang motocrossektionens beslutsgång Styrelsen fann att motocrossektionen arbetar enligt Hökensås MCKs förslag. Thomas Blomgren var närvarande då skrivelsen behandlades och delade styrelsens uppfattning SNÖSKOTER Kvartalsrapport från snöskotercross och snöskoter dragracing Styrelsen tog del av snöskotercross och snöskoter dragracingens kvartalsrapporter.

5 PROTOKOLL STY 5/2000 5(7) 42.6 TRIAL Kvartalsrapport 42.7 UK Styrelsen tog del av kvartalsrapporten från trialsektionen Kvartalsrapport Styrelsen tog del av kvartalsrapporten från UK Saknade kvartalsrapporter Styrelsen saknar kvartalsrapport från: enduro, roadracing och dragracing. Styrelsen ser fram mot dessa rapporter snarast, och uttryckte att det är av stort värde för styrelsen att få sektionsrapporterna kontinuerligt. 43 SVEMO KANSLI 43.1 PERSONALFRÅGOR GS anställningsavtal Styrelsen tog del av gällande anställningsavtal ( ) för GS. Beslöts med anledning från revisorerna framfört önskemål att förtydliga detsamma enligt av ordföranden i samråd med Arbetsgivaralliansen utarbetat förslag Personalläge 43.2 ÖVRIGT GS rapporterade att p g a graviditetsledighet kommer ett vikariat att besättas vid kansliet. Vidare informerade GS att Monica Didrikson fortfarande är sjukskriven GP Linköping GS gav lägesrapport från arbetet med GP-tävlingen Speedway i Linköping. Styrelsen beslöt tilldela Ole Olsen förbundets förtjänstplakett i guld. Vidare beslöts att ordf vid GP-tävlingens invigning överlämnar en gåva till 75- årsjubilerande LMS.

6 PROTOKOLL STY 5/2000 6(7) Semester GS informerade om kanslipersonalens önskemål om semester. Styrelsen hade inget att andra mot den planerade semesterförläggningen 44 SKRIVELSER 44.1 ÖVRIGA Skrivelse från Jörgen Hafström Styrelsen tog del av Jörgen Hafströms tack för utmärkelsen Arne Bergströms minne Invalda klubbar samt utträde 1999./. Bilaga Styrelsen tog del av förteckning över invalda klubbar och uteslutna 1999 samt motsvarande statistik Skrivelse ang Senior Klubben Styrelsen hade från arbetsgruppen i SVEMO Senior Klubb erhållit förslag från medlemmar, efter diskussion och analys av materialet beslöt styrelsen återremitterade förslaget till förslagsställarna för komplettering med meritförteckning Skrivelse från enduroansvarig Mellersta Norra Distriktet Styrelsen uppdrog till GS att besvara skrivelse där Marcus Frändén begära information angående konsekvenserna av distriktsstyrelsens agerande. Håkan Svelander kompletterade diskussionen med att avrapportera sitt besök hos distriktsordförande Gunnar Hedin. 45 RAPPORTER 45.1 DAGSLÄGET AVSEENDE RACE GS rapporterade att SVEMO följer utarbetad plan i relation till Race. Styrelsen uppdrog till VU, förstärkt med Stig Klemetz, att nogsamt följa utvecklingen och bevaka SVEMO intressen.

7 PROTOKOLL STY 5/2000 7(7) Styrelsen beslöt att i kommande klubbutskick efterhöra klubbars och klubbmedlemmars IT-status SNÖSKOTERUTREDNINGEN Dagsläget är att SNOFED haft möte i Älvsbyn men att planerat möte i Lycksele inställts p g a för få deltagare. Styrelsen beslöt att i enlighet med tidigare redovisad arbets- och tidsplan uppdra till arbetsgruppen att gå vidare med hänsyn tagen till på fältet vunna erfarenheter och återkomma till styrelsen med resultat och förslag FÖRSÄKRINGSERBJUDANDE GS redovisade förslag till kollektiv kompletteringsförsäkring (till förarolycksfallsförsäkring) från Säkra Skog och Rosén. 46 AVSLUTNING Ordf tackade för ett mycket intressant och givande möte. Vid protokollet Ordförande Rolf Sundberg Jacob Douglas Justeringsman Rolf Randborg