1 MÖTETS ÖPPNANDE SAMT GODKÄNNANDE AV DAGORDNINGEN. Den i förväg utsända dagordningen godkändes efter kompletteringar.

Transkript

1 PROTOKOLL STY 1/2003 1(5) PROTOKOLL STY 1/2003 Sammanträdesdata Tid kl Plats Elite Plaza Hotel, Göteborg Närvarande Jacob Douglas Stig Klemetz Ann-Kristin Blomgren Jörgen Hafström Rolf Randborg Håkan Svelander Rolf Sundberg Gun-Britt Söderman Bodil Dahl ordf vice ordf suppleant GS ekonomichef sekreterare Frånvarande Sture Fredell p g a sjukdom 1 MÖTETS ÖPPNANDE SAMT GODKÄNNANDE AV DAGORDNINGEN Styrelsemötet öppnades med en minnesstund över nyligen bortgångna Marianne K-H Grimborg varvid ordförande också informerade om representation och praktiska detaljer runt Mariannes begravning. Den i förväg utsända dagordningen godkändes efter kompletteringar. 2 VAL AV JUSTERINGSMAN Till att jämte ordförande justera dagens protokoll utsågs Ann-Kristin Blomgren. 3 FÖREGÅENDE STYRELSEPROTOKOLL STY 10/2002 Styrelsen beslöt efter genomgång med godkännande lägga protokoll STY 10/2002 till handlingarna.

2 4 EKONOMI PROTOKOLL STY 1/2003 2(5) 4.1 RAPPORT OM ARBETET MED BOKSLUT FÖR 2002 GS och ekonomichefen informerade om arbetet med det ekonomiska bokslutet för UNGDOMSPROJEKT ROADRACING KR Efter begäran och önskemål från roadracingsektionen beslutade styrelsen att tidigare avsatta medel, kr, till ungdomsprojekt roadracing förs över till 2003 eftersom roadracingsektionen inte klarat att genomföra planerade ungdomssatsning ENDURO-VM EKSJÖ Styrelsen tog del av den ekonomiska slutrapporten från enduro-vm i Eksjö och kunde konstatera att kostnaden för SVEMO uppgår till ca kr. Avvikelserna mot budget beror till största delen på att man inte lyckats engagera näringslivet. 5 TÄVLINGSTEKNISKA FRÅGOR 5.1 RAPPORT FRÅN TU TU presenterade checklista att använda vid protestärenden samt förslag till lathund för förhör vid protestärenden../. Bilagor Anderstorpsaffären TU slutredovisade ärendet och informerade om vidtagna åtgärder. I anslutning till föredragningen uppdrog styrelsen till kansliet att utarbeta administrativa system som förhindrar att tävlingar arrangeras på permanenta banor utan giltig banlicens. 5.2 MOTOCROSS Ny motocrossektion SVEMO valberedning föredrog för styrelsen hur de arbetat med förslag till ny motocrossektion samt tänkbara namn. Den påföljande diskussionen i styrelsen utmynnade i att styrelsen beslutade att för att förstärka förankringen inför ett slutgiltigt beslut ska synpunkter och åsikter inhämtas från distriktens motocrosskommittéer och därför uppdrogs till GS att inbjuda ordförande i distriktens crosskommittéer, valberedningens ordförande, Jörgen Hafström och Niklas Rasmussen att tillsammans med GS i ett möte lördagen den 15/2 på SVEMO kansli analysera och förankra motocrossens framtida organisation och ledning.

3 PROTOKOLL STY 1/2003 3(5) 5.3 ENDURO Rapport från Novemberkåsan Sektionens rapport från Novemberkåsan, som varit utsänd med handlingarna, genomgicks. Styrelsen är besviken på arrangemanget och utgår från att sektionen skaffar sig garantier att kommande Novemberkåsor arrangeras på en kvalitativ nivå som tävlingens dignitet förtjänar. 5.4 ANSÖKAN OM VM/EM-TÄVLINGAR 2004 Efter ansökan från klubbar och sektioner beslöt styrelsen att hos FIM och UEM ansöka om: Europa Cup Supermotard år 2003, Järva MK VM motocross, Uddevalla GP speedway, Stockholm och Göteborg VM enduro VM isracing Speedway 80 cc final, Eskilstuna Speedway junior VM semifinal EM dragracing, Mantorp EM roadracing, Anderstorp EM motocross, Järva MK 5.5 RAPPORT FRÅN BARNKOMMITTÉN Peter Pokorni, tillsammans med Micke Karlsson och Niklas Rasmussen, föredrog och redovisade kommitténs förslag till tävlingsregler för motocross med deltagare under 12 år. Regelsystemet innebär bl a att begreppet knattelicens kommer att försvinna. Efter föredragningen och en diskussion beslöt styrelsen att med synpunkter som framkommit under diskussionen som ändringar och tillägg fastställa barnkommitténs förslag att gälla fr o m 1/ Styrelsen rekommenderar klubbar och berörda ledare att redan 2003 anpassa verksamheten till regelförslaget. Efter genomgången tackade styrelsen Peter Pokorni för det arbete barnkommittén utfört hittills. Styrelsen tog också tillfället att officiellt tacka Micke Karlsson för de insatser han under 12 år som tjänsteman på SVEMO, gjort för svensk motorcykelsport. Samtidigt hälsades också Niklas Rasmussen välkommen som ersättande tjänsteman i förbundet.

4 PROTOKOLL STY 1/2003 4(5) 6 SVEMO KANSLI 6.1 NY GS Ordförande presenterade förbundets nya generalsekreterare som besökte styrelsemötet. Per Westling presenterade sig själv genom att ge en kort introduktion om vem han är och ambitionen att kunna bidra i SVEMO framtida utveckling och aktiviteter. 7 RAPPORTER 7.1 KVARTALSRAPPORTER./. Bilaga Styrelsen studerade kvartalsrapporten från snöskotercross. Rapporten föranledde ingen åtgärd från styrelsen. 7.2 REPRESENTATION VID DISTRIKTENS ÅRSMÖTEN Till distriktens årsmöten fördelades uppdragen enligt: Övre Norra, 8 mars, Älvsbyn Mellersta Norra, 22 febr, Sveg Nedre Norra, 22 febr, Rättvik Östra, 22 febr, Uppsala Västra, 1 mars, Skövde Södra, 23 febr, Huskvarna Håkan Svelander Sture Fredell Rolf Randborg Stig Klemetz 8 FONDEN FÖR REHABILITERING AV SKADADE FÖRARE GS föredrog förslag till ny styrelse i stiftelsen som hanterar fonden för rehabilitering av skadade förare. SVEMO styrelse beslöt att fastställa förslaget under förutsättning att det vinner revisors och, om så krävs, tingsrättens gillande. Ny styrelse: ordförande/sammankallande Stig Klemetz, ledamöter Bernt Israelsson och Maj-Britt Wennerhag. 9 ANSÖKAN OM ELITFÖRARMÄRKE Styrelsen hade att besluta om utdelning av elitförarmärke för Anders Eriksson, Tibro MK. Med meriter som flerfaldig svensk mästare och sexfaldig världsmästare i enduro konstaterar styrelsen att Anders Eriksson är värdig mottagare av elitförarmärket.

5 PROTOKOLL STY 1/2003 5(5) 10 ÖVRIGA FRÅGOR 10.1 RÖSTLÄNGD Jörgen Hafström informerade att han avser kontakta RF för att utreda förutsättningarna för ett alternativt och modernare system för röstlängder och den demokratiska processen LILLA FÖRBUNDSMÖTET Styrelsen uppdrog till GS och medhjälpare att utforma program och praktiska detaljer för lilla förbundsmötet, vilket äger rum den 5-6 april GP-BILJETTER Till Grand Prix tävlingen speedway i Stockholm den 31/5 beslöt styrelsen att styrelsens ordinarie ledamöter och suppleanter ska erbjudas två fribiljetter per person. GS vädjade till styrelsen att snarast meddela Pernilla Larsson sina biljettbehov 11 AVSLUTNING Då dagordningen var genomgången avslutade ordförande mötet med att tacka mötesdeltagarna för ett bra och effektivt möte. Ordförande inbjöd också de närvarande till den påföljande presskonferens vid vilken Per Westlings anställning ska offentliggöras och Per presenteras. Vid protokollet Ordförande Rolf Sundberg Protokolljusterare Jacob Douglas Godkänt per fax Ann-Kristin Blomgren Godkänt per telefon