Tid , kl Plats SVEMO kansli, Norrköping

Transkript

1 PROTOKOLL STY 10/2004 1(6) PROTOKOLL STY 10/2004 Sammanträdesdata Tid , kl Plats SVEMO kansli, Norrköping Närvarande Sture Fredell, ordf Stig Klemetz, vice ordf Olle Bergman Bertil Bergström Mats Frånberg (närvarande t o m punkt 123.2) Jörgen Hafström Lisbeth Hagman Åke Knutsson Per Westling, GS Gun-Britt Söderman, ekonomichef Bodil Dahl, sekreterare 105 MÖTETS ÖPPNANDE SAMT GODKÄNNANDE AV DAGORDNINGEN Ordf öppnade mötet och uppmärksammade att vi blivit världsmästare i lag-vm speedway i Poole den 7 augusti. Efter att den utsända dagordningen kompletterats med ytterligare punkter godkändes den. 106 VAL AV JUSTERINGSMAN Att jämte ordförande justera protokollet valdes Olle Bergman. 107 FÖREGÅENDE PROTOKOLL STY 7/2004, STY 8/2004, STY 9/2004 SAMT VU 2/2004 Styrelsen gick igenom ovan nämnda mötesprotokoll. I protokoll STY 9/2004 ska Jörgen Hafströms anteckningar bilägges protokollet. Därefter las protokollen till handlingarna.

2 PROTOKOLL STY 10/2004 2(6) A. BESLUTSFRÅGOR 108 FIM/UEM (prioritering) Styrelsen diskuterade vår bemanning i FIM och UEM och är positiva till att även vara representerade i UEMs arbetsgrupp inom motocross där vi om möjligt bör ha en person vid bordet även om vi formellt inte ingår i gruppen. Motocrossektionen ska vidtalas. 109 KALENDERUTGIVNING / TILLSÄTTANDE AV SEKTIONER Styrelsen konstaterade att utgivningen av Motorkalendern är kraftigt försenad denna gång. Styrelsen har tagit del av Valberedningens publicering att roadracing- och dragracingsektionerna ska väljas till hösten. Styrelsen klargör när det åvilar kansliet att kontakta Valberedningen då det är tid att tillsätta ny sektion. 110 SUBSIDY FROM THE FUND FOR THE PROMOTION OF MOTORCYCLISTS ACTIVITIES Styrelsen föreslår, enligt GS förslag, att söka bidrag hos FIM för analys av ev EU-direktiv gällande ljudnivåer kan komma att få för inverkan på motorcykelsport. 111 ANSÖKAN OF JUBILEUMSPLAKETT GULD, 50-ÅRS-JUBILEUM, WOXNADALENS MK Styrelsen godkände ansökan om jubileumsplakett i guld för Woxnadalens MK. Olle Bergman fick i uppdrag att utdela jubileumsplaketten. 112 HANDSLAGET Styrelsen biträdde arbetsgruppens förslag till fördelning av Handslaget/utvecklingsstöd år AKTIVA ÄRENDEN Styrelsen beslutade införa punkten aktiva ärenden som återkommande på dagordningen för att under denna redovisa projekt och pågående uppgifters dagsläge.

3 PROTOKOLL STY 10/2004 3(6) 114 FÖRSLAG PÅ REGLER FÖR ÖPPNANDE AV ÖVERGÅNGSFÖNSTER Styrelsen ställer sig positiv till Serieföreningens förslag på regler för öppnande av övergångsfönster och ber sektionen att utarbeta ett regelverk. B. RAPPORTER OCH ORIENTERINGAR 115 SKRIVELSER TILL STYRELSEN BREV FRÅN PETER POKORNI Barnkommitténs sammankallande, Peter Pokorni, har i ett brev bett om att omgående bli entledigas från sitt uppdrag. Valberedningen kommer att kontaktas för att utse en ersättare. Bertil Bergström blev temporärt utsedd att ta platsen som sammankallande BREV FRÅN GÖTEBORGS MOTORSPORT KLUBB Styrelsen avslår vädjan från Göteborgs Motorsport Klubb att få ersätta den avlidne föraren Rafal Kurmanski med en annan förare i elitserien och följer därmed sektionens beslut i detta ärende samt ett liknande ärende gällande Kumla MSK BREV FRÅN ARNE BJELKESTIG 116 EKONOMI 117 KANSLI Ärendena behandlas på nästa styrelsemöte. Ekonomichefen gick igenom resultatrapporten från GS informerade att arbetsbeskrivningar för personalen ska ses över. Två personaldagar ska sättas till: den 7/9 och den 12/10 då kansliet kommer att hållas stängt för organisations-/personalutveckling. Under november månad ska arbetet vara avslutat.

4 PROTOKOLL STY 10/2004 4(6) 118 AKTIVA ÄRENDEN Listan över aktiva ärenden gicks igenom. 119 GP SPEEDWAY, GÖTEBORG GS rapporterade om förberedelsearbetet inför tävlingen i Göteborg den 21/ FÖRSÄKRINGAR, UPPSÄGNING AV MOTORTÄVLINGS- FÖRSÄKRINGEN GS rapporterade att arbetet med försäkringar är mycket viktigt inför hösten. Trygg-Hansa har sagt upp Motortävlingsförsäkringen vid årsskiftet och en ny försäkring måste finnas för att verksamheten ska kunna fortsätta. 121 LÄGESRAPPORT BETRÄFFANDE SÄKERHETSUTREDNING MOTOCROSS GS rapporterade att ett säkerhetsmöte har planerats. En säkerhetsgrupp utses nästa vecka. 122 RAPPORT FRÅN UEM-KONGRESSEN I SOFIA Ordf refererade till sin rapport. 123 RAPPORTER FRÅN VM/EM-TÄVLINGAR I SVERIGE RAPPORT FRÅN GP MAXXIS ENDURO VM I SKÖVDE, 5-6 JUNI RAPPORT FRÅN VM MOTOCROSS I UDDEVALLA, 3-4 JULI Stig Klemetz refererade till sin rapport RAPPORT FRÅN INDIVIDUAL YOUTH GOLD TROPHY CC ESKILSTUNA, JULI Styrelsen riktar ett särskilt tack till Marlene och Leif Eklöf med medarbetare för ett väl genomfört arrangemang.

5 PROTOKOLL STY 10/2004 5(6) RAPPORT FRÅN JUNIOR-VM-SEMIFINAL I VETLANDA DEN 23 JULI EM DRAGRACING, MANTORP, 31 JULI - 1 AUGUSTI, EM ROADRACING, ANDERSTORP, 7-8 AUGUSTI SAMT EM MOTOCROSS 250 CC, BARKARBY, SEPTEMBER Inga representanter från styrelsen har blivit utsedda. GS informerade om förberedelserna inför EM-tävlingen i Barkarby. Viss oro finns om arrangemanget kan genomföras på ett tillfredsställande sätt. Kanslipersonal går nu in aktivt för att hjälpa till i arbetet. 124 RAPPORT FRÅN SM-HELG I MÅLILLA Bertil Bergström rapporterade från SM-helgen i Målilla. 125 RAPPORT STADIUM S SPORTS CAMP I NORRKÖPING DEN 13 JULI Bertil Bergström informerade om Stadium s Sports Camp. 126 KVARTALSRAPPORTER./. Bilagor Styrelsen tog del av inkomna kvartalsrapporter: Barnkommittén, januari mars 2004 Barnkommittén, april juni 2004 Snöskotersektionen, Trialsektionen, halvårsrapport Motocrossektionen, halvårsrapport Utbildningskommittén, Utbildningskommittén, Miljökommittén, Kvartalsrapporter saknades från rundbanesektionen, endurosektionen, dragracingsektionen och roadracingsektionen.

6 PROTOKOLL STY 10/2004 6(6) C. DISKUSSIONSFRÅGOR 126 NYTTJANDE AV FÖRBUNDSJURISTERNA Punkten hänsköts till nästkommande möte. 127 LILLA FÖRBUNDSMÖTET/UTVECKLINGSKONFERENS GS utformar ett förslag till hur mötet ska genomföras. 128 RF FORUM 12-14/11 Punkten hänsköts till nästkommande möte. D. ÖVRIGA FRÅGOR 129 U-21 LANDSKAMP MELLAN SVERIGE OCH ENGLAND I GISLAVED DEN 1/8 Viss brister i genomförandet av tävlingen framkom vilket Serieföreningen bör informeras om. 130 TV-AVTAL INOM SPEEDWAY Bertil Bergström informerade om att avtalet med ISPR nu går ut och förhandlingar om nytt avtal bör inledas. 131 NÄSTA STYRELSEMÖTE Nästa styrelsemöte äger rum lördagen den 11 september. Under söndagen den 12 september ska styrelsen träffa två representanter från varje distrikt. 132 AVSLUTNING Då dagordningen var genomgången avslutade ordf Sture Fredell mötet. Vid protokollet Ordförande Per Westling Justeringsman Sture Fredell Godkänt per Olle Bergman Godkänt per telefon