Sektionsmöte Roadracing

Transkript

1 Sektionsmöte Roadracing (19:00-21:15) Telefonmöte Deltagare Svemo Patrik Marklund Rikard Sthillert Therése Hammarberg Sammankallande Ledamot Ledamot Gäster Niclas Wärlander Förbundstekniker 1.Mötets öppnande samt godkännande av dagordningen. Sammankallande hälsade alla deltagare välkomna till dagens möte. Dagordningen godkändes. 2.Val av justerare och protokollförare. Rikard Sthillert valdes till justerare och Therése Hammarberg till protokollförare. 3.Föregående protokoll. Föregående protokoll godkändes och lades till handlingarna. Protokollet finns publicerad på Svemo.se (Roadracing, Dokumentcenter, Protokoll). 4.Ekonomi. Sektionen tog del av den aktuella ekonomirapporten. Sektionen håller budget. De nya tekniker och chefstekniker som utbildades i våras har fått kläder med Svemos logga och texten tekniker, respektive chefstekniker. Inför 2016 kommer Supervisorkläder med texten Domare att bytas ut mot nya kläder med text Supervisor. Motsvarande budget ska planeras. 1

2 5.Licenser. Antalet licenser är stigande. Antal licenser 31 juli 2015 Roadracing Bas: 215 Ungdom: 6 Junior: 9 Senior: 233 Classic: 168 Elit: 88 Totalt: 729 Parad: 6 Passagerare: 35 Minimoto Guldhjälm: 0 Ungdom: 23 Junior: 2 Senior: 16 Totalt: Uppklassningar/ Nedklassningar. Då flera förare i Rookie men framförallt i Speedster cup har varvtider som inte motsvarar klassen, uppdrar sektionen åt koordinatorn att ta fram listor på dessa förare. Berörda förare kommer att kontaktas och förväntas att byta klass. Sektionen uppmanar förare som har låga varvtider att inte ligga kvar i Speedster cup eftersom detta skall vara en nybörjarklass. Seriestatusen för både Rookie cup och Speedster cup kommer att ses över inför nästa säsong. 7.Elitförare. Inga stora förändringar bland våra internationella förare. 2

3 8.Tillbud. På flera SM-arrangemang har tävlingsfordon blivit manipulerade nattetid. Sektionen ser mycket allvarligt på dessa händelser och en dialog har inletts med polisen, då följderna kan komma att bli vållande till kroppsskada eller värre. Alla förare uppmanas att kontrollera sina tävlingsfordon innan körning och om möjligt, hålla sina fordon inlåsta nattetid. Arrangörerna kommer att öka bevakningen i depån nattetid. 9. Rapporter. 9.1 Rapport från SM/NM-deltävling på Karlskoga Det var dålig uppslutning från övriga nordiska länder, trots överenskommelse på det gemensamma nordiska mötet. Fint arrangemang med bl.a. TV-sändning. Vissa problem uppstod för teknikerna att särskilja de ekipage som tävlade under nordiskt reglemente och de som tävlade under svenska reglementet. Begränsat antal funktionärer föranledde förseningar men få allvarliga skador. 9.2 Rapport från SM Falkenberg Falkenberg MK hade ingen jurydelegat. En funktionär uppvisade en mycket dålig attityd och finns rapporterad i tävlingsrapporten. Bra körförhållanden och en bra organisation. Den kraftiga vind som rådde under tävlingen gav utslag på ljudmätningen och banornas krav mot förbundet på 95 db var svårt att nå. Banan ska lagas vid utgången av start och mål, samt på baksidan ska det bli ny asfalt på vissa delar till nästa säsong, rapporterar representant från klubben. 9.3 Rapport från RM/NM Minimoto Katrineholm Det fanns stora bemanningsproblem under evenemanget. Annars en bra tävling med mycket bra väderförhållanden och fin körning. 3

4 9.4. Rapport från 50-års-racet Linköping Låg bemanning. Dåligt omhändertagande av de hårt arbetande funktionärerna resulterade i stora avhopp från funktionärskåren. Tävlingsledningen hade svårt att få fram de intyg som krävs för tävlingen, från klubben, trots att alla är utfärdade i god ordning. Stor brist på miljömattor i depån. I övrigt mycket stor publik, roligt arrangemang med fokus på alla våra tidigare världsmästare och ett fantastiskt väder. 10. Ärenden Statustävlingar 2016 Roadracing: Anderstorp, ARC, avser att hålla en SM-deltävling i början av maj. Linköping, LMS, avser att hålla en SM- deltävling i juni. Karlskoga, KMF. avser att hålla en SM- deltävling i slutet av juli. Falkenberg, FMK, avser att hålla en SM- deltävling. Samtal har inletts för att se möjligheter kring minst en bana till i kalendern Minimoto: Inga ansökningar om RM/statustävlingar 2016 har hittills inkommit till sektionen NGM 2015 NGM- nationellt grenmöte, planeras i samband med årets prisutdelning. Prisutdelningen kommer att hållas i November, datum ej fastställt. Trolig plats är Karlskoga. Årets NGM kommer att vara gemensamt för Roadracing och Minimoto. Kallelse och information kommer att gå ut till samtliga klubbar med rösträtt. Sektionen uppmanar alla förare att göra sin röst hörd i sin klubb och skicka en representant. Vid årets NGM skall två ordinarie ledamöter föreslås till styrelsen för plats i sektionen. Dessutom ska en ordinarie representant och en reserv väljas till stora förbundsmötet i april

5 11. Start 2 Ride Junior. Flera prova på blev möjliga under Bikeweek i ett samarbete mellan Karlskoga Motorstadion och projektet. Resultatet blev många glada miner och nya förare som köpte hojar. De nöjda förarna ville hjälpa projektet och startade en egen insamling från andra förare i depån. Motiveringen löd, projektet gynnar alla utövare i längden. De allra flesta bemötte insamlarna med stor givmildhet och en positiv attityd, så till kommande tävlingar avser projektet att organisera denna typ av insamling bättre och i större utsträckning. Alla gåvor tas tacksamt emot oavsett om det är i form av t ex urvuxna juniorställ, bra nya kontakter eller rena ekonomiska bidrag. Ett utskick till alla klubbar är planerat för att sprida information om prova på-projektet Start 2 Ride- Junior. Start 2 Ride- Junior avser att delta vid SMC och STRs Start 2 Ride på Gillinge den 22/ Topp & Talang. Ingen Roadracingförare har sökt till Topp & Talang i år. 13. RR-Katalog Katalogen ligger nu i företaget JSs händer som ska göra en första analys och se om de har möjlighet att hjälpa sektionen. Planen är att få en årskatalog med presentationer av våra förare som kan nå ut till alla förare och sponsorer. Förhoppningen är en avstämning innan SM- finalen i Linköping. 14. MC-ID. Då det uppstått vissa problem vid större teams registrering av fordon ska nu Mc-id ses över. Förbundets Mc-id har en viktig del i samarbetet med försäkringsbolagen och polisen för att motverka att icke lagliga fordon börjar florera i sporten. 15.Minimoto. Inga ansökningar har kommit in från klubbarna om RM- statustävlingar inför Kalmar har nästa och sista deltävling för 2015 den 5-6/9. Gröndal MSK planerar en nationell Minimototävling den 26/ Utbildningskonferens. Sektionen utser Therése Hammarberg att delta i årets utbildningskonferens den Oktober. 17.Övriga frågor. Planeringen inför mässan i Göteborg i januari har påbörjats. 5

6 18. Nästa möte. 12 September, kansliet i Norrköping. 21 Oktober, telefonmöte. 19. Avslutning. Sammankallande tackade samtliga deltagare för visat intresse och avslutade mötet. Vid protokollet Therése Hammarberg Justerat och godkänt via mail Rikard Sthillert 6