Förbundsstyrelsemöte på Stubbeledsgatan 4 i Göteborg den 3 februari 2007

Transkript

1 Förbundsstyrelsemöte på Stubbeledsgatan 4 i Göteborg den 3 februari 2007 Omfattning Beslutande Suppleanter Anmält förhinder Från kansliet Elisabeth Wahlström Calle Bengtsson Birger Fält Börje Hansson Ernst Larsson Christer Svensson Jan-Erik Wettermark Karin Dahl Gunnar Wall Ingen Anna Fällén Tommy Schill Underskrift Calle Bengtsson Sekreterare Elisabeth Wahlström Ordförande Protokolljustering Christer Svensson

2 55 Mötets öppnande Förbundsordförande Elisabeth Wahlström hälsade de närvarande välkomna och öppnade mötet. 56 Dagordningen Dagordningen godkändes. 57 Protokolljusterare Till protokolljusterare utsågs Christer Svensson. 68 Föregående mötes protokoll. Föregående mötes protokoll godkändes. 59 Rapporter Rapport från kansliet. Skriftliga rapporter har inkommit. Där meddelas att man har kontakter med Friskvårdskuponger, med Wellnet och med Scandic Hotels för diskussion om samarbetsavtal. Det har varit ett möte på Kviberg med Christer Kvarfordt och med Jörgen Ivarsson, den senare som representant för Linnémarschen. Man avvaktade att besluta om åtgärder eftersom ett preliminärt besked (muntligt) kommit om att det inte blir några medel från Friluftsrådet dit ansökan om bidrag för vandraraktiviteter sänts. Inbjudan har gjorts till årets Tjejgåing, gemensam för vårens och höstens arrangemang. Avgiften för deltagande har höjts med fem kronor, vilka skall gå till BRO, bröstcancersjukas riksorganisation. Man avser att fortsättningsvis inte dela ut någon medalj till deltagarna i Tjejgåing. Det meddelades också att det inte längre finns någon arrangör som är villig att anordna Tjejgåing i Karlstad. Barbro Carlberg Lindgren och Jan-Erik Wettermark deltog i en IT-dag med Riksidrottsförbundet. På grund av tågförsening kunde de endast vara med delar av dagen. Sture Anckar rapporterar att gångpolarmärken fakturerats under 2006 och 1154 exemplar av Ungdomens Vandrarmärken. En lista har erhållits som beskriver antal SM-ungdomsplaketter, Veteran-SM-jetonger och Veteran- DM-jetonger som fanns i lager vid senaste årsskiftet efter gjord inventering. Anna Fällén har varit på en hearing om Handslaget. Slutgiltigt besked om hur nya handslaget skall bli skall ges i april, men det förväntas att det skall bli en fortsatt satsning motsvarande Handslaget och sannolikt med ungefär samma bidragssumma som hittills gällt för Handslaget. Rapport om Gångsport med Vandring. Gångsport med Vandring kom ut med sitt fjärde nummer 2006 före jul. Det innehöll flera vandringsartiklar, och dessutom följde Vandrarguiden 2007 med som bilaga. Första numret 2007, vilket blir det sista numret med Calle Bengtsson som redaktör, är tänkt att komma ut så fort som möjligt efter Inomhus-SM men före förbundsmötet. 2

3 Ekonomisk rapport. En skriftlig ekonomisk rapport lämnas i samband med styrelsemötet. Totalt sett beräknas årets resultat att hamna enligt de prognoser som getts under året, minus kronor. Den största enskilda avvikelsen är Tjegåingen, som i stort sett redovisar ett nollresultat jämfört med ett budgeterat överskott på kronor. Ett avtal är skrivet för 2007 och 2008 med Christer Kvarfordt för att kontakta och skriva avtal med sponsorer. Christer Kvarfordt har också varit projektanställd under tre månader för att utveckla tjejgåingprojektet. När det gäller året 2007 verkar det sannolikt att Tjejgåingen inte kommer att ge någon vinst, vilket måste tas med i beräkningen i budgetplaneringen. Rapport från Tävlingskommittén. Skriftliga rapporter har kommit från Tävlingskommittén. Tävlingsutskottet hade ett telefonmöte den 23 januari Där rapporteras att Andreas Gustafsson varit på träningsresa i Lanzarote och Fredrik Svensson och Ato Ibañez i Mexiko. En helgsamling för aktiva planeras under senvintern/våren och ett träningsläger i Spanien. Fredrik Svensson och Monica Svensson är förhandsnominerade till Europacupen. Siw Ibañez och Birger Fält har fått i uppdrag att besluta om vilka som skall få bidrag till träningsläger. Uttagskriterier för mästerskap har utformats. Landskampsprogrammet är klart, och för uttagningar gäller att Tävlingsutskottet står för uttagningar eller delegerar till förbundskaptenen. Om Domarutskottet rapporteras att det varit trögt när det gäller att få in domarkorten och att telefonkontakter nu tas för att få kompletta uppgifter. Om Ungdomsutskottet rapporteras att Sigrid Ingelhag, Gerda Ingelhag och Karin Dahl deltagit i en konferens på Bosön om Ungdomsdelaktighet på ungas villkor, och att det varit en utbildningskonferens i Eskilstuna den 27 januari med presentation av den ungdomssatsning som förbundet avser att göra under våren 2007, och där representanter från distrikten och Ungdomsrådet deltog. Rapport från Motionskommittén. Något skriftlig rapport har inte inkommit. Motionskommittén hänvisar till kanslirapporten. 60 Tävlingskommittén Stora SM anordnas i Västerås, eventuellt tillsammans med Sala, den juli. Birger Fält ansvarar för vidare kontakter i ärendet. För Veteran-SM gäller att Dalarna inte önskar åta sig uppgiften, däremot har Tibro lovat att arrangera. Beslut fattas att Veteran-SM arrangeras augusti i Tibro Veteran-lång-SM arrangeras i Skara 22 september. Stockholm har åtagit sig att arrangera Lång-SM i Stockholm 7 oktober, och vi fattar beslut om att fastställa detta datum, vilket är en ändring av datum jämfört med tidigare beslut i styrelsen. Tävlingen kommer att gälla som OSkvalificeringstävling enligt IIAF. Tävlingen kommer också att för norska deltagare gälla som norskt mästerskap. 3

4 Birger Fält föreslår vid ensamstarter vid SM att inga stipulationstider skall gälla för 13- och 14-åringan och att stipulationstider tas fram för junior- och seniorklasser och för lag. Birger Fält får i uppdrag att komma med ett förslag till stipulationstider före förbundsmötet. Birger Fält ser också över bestämmelser för hur poängberäkning skall göras när det gäller olika cuper. Vid landslagssamlingen i Eskilstuna kom dopingkontrollanter från Riksidrottsförbundet och tog prov från fem av dem som deltog i samlingen. Börje Hansson rapporterade från mötet den 27 januari, då en ungdomssatsning diskuterades tillsammans med representanter för några av Sveriges distrikt. Dessa ställde sig positiva till att genomföra en ungdomssatsning. Verkställande utskottet har i uppgift att ta ställning till budget för en ungdomssatsning. Förslag till benämning på ungdomssatsningen diskuterades. Ett förslag var Sexor på G, men något beslut togs inte. En arbetsgrupp finns för projektet: Karin Dahl, Anna Fällén, Birger Fält, Börje Hansson samt en representant från varje deltagande distrikt. 61 Motionskommittén Ny kontakt har tagits med Friidrottsförbundet (Gunilla Dahlén), som meddelar att det är fritt fram för Svenska Gång- och Vandrarförbundet att kontakta friidrottsföreningar och att man kan köpa föreningsadresser för 1 krona styck. Motionskommittén kommer att ha ett nytt sammanträde om 14 dagar för att diskutera sin verksamhet, där tidigare planer får revideras med anledning av att ansökan till Friluftsrådet om medel avslagits. Som beskrevs i senaste numret av Gångsport med Vandring har det varit kontakter mellan vandrarkommittéer i Sverige och Frankrike, och ett besök förväntas av franska vandrare under sommaren. Gunnar Wall rapporterar från aktivitetstävlingen att man sammanlagt i anslutning till denna vandrat sammanlagt mil, vilket i sig är imponerande, men mindre än i fjol då motsvarande siffras var mil. 62 Förbundsmöte 2007 Christer Pallin har lovat att ställa upp som ordförande vid förbundsmötet. Preliminär verksamhetsberättelse för 2006 Ännu föreligger ingen verksamhetsberättelse. Rapporter från kommittéerna skall vara inne senast den 19 februari Utmärkelser Kommittén för utmärkelser har haft sammanträde Kommitténs förslag är när det gäller ledare tävlingsverksamhet Hans Johansson, Fredrikshofs IF, när det gäller ledare motionsverksamhet Ove Sand, Lundsbrunn, och när det gäller aktiva tävling Christer Svensson. Växjö. Beslut fattas att utmärkelserna går till Hans Johansson, Gunnel Svensson och Christer Svensson. 4

5 Preliminär verksamhetsplan för 2007 Verksamhetsplan och budgetplan skall läggas fram inför förbundsmötet. Kommittéerna skall lämna in förslag senast den 19 februari Styrelsen beslutar att lägga ett budgetförslag som slutar i ett 0-resultat för 2007, och Verkställande utskottet får i att uppdrag att lägga ramarna för kommittéerna och kansliet. Fastställande av röstlängd för 2007 Röstlängd för förbundsmötet 2007 har tagits fram, och röstlängden fastställs. Inkomna motioner Tiden för motioner går ut den 21 februari Motioner kommer att behandlas av kommittéerna och Verkställande utskottet, och ställning till dem kommer att tas i samband med nästa styrelsemöte. Förslag från styrelsen Birger Fält har sedan tidigare beslut uppgift att ta fram stipulationstider och förslag till omarbetade stadgar och tävlingsregler inför förbundsmötet. 63 Skrivelser Från kansliet har sänts ut en lista över sammanlagt 43 skrivelser som har inkommit, som dock inte anses behöva handläggas i samband med styrelsesammanträdet utan kan läggas till handlingarna. 64 Föreningsregistret Ingen förening har begärt inträde eller utträde. 65 Övriga frågor Samgående med Friidrottsförbundet. Elisabeth Wahlström rapporterar att någon kontakt ännu inte har tagits med Friidrottsförbundet utan hittills endast med Riksidrottsförbundet. Den 2 mars 2007 skall Elisabeth Wahlström ha träff med Riksidrottsförbundet. 66 Nästa möte Nästa möte blir lördagen den 21 april 2007 i Stockholm klockan 09.00, före förbundsmötet. 67 Mötets avslutning Ordföranden förklarade mötet avslutat. 5

6 Uppdragslista Avslutade ärenden Motionskommittén att ta kontakt med motionsansvarig i Friidrottsförbundet för att efterhöra om intresse finns för att genomföra en gemensam motions- och friskvårdssatsning. Kvarstående uppdrag från tidigare styrelsemöten Tommy Schill att ta fram ett kostnadsförslag för ett förbundsmärke, avsett att kunna bäras på kavaj och motsvarande klädsel, samt att ta fram prov. Tommy Schill att tillsammans med Motionsutskottet ta fram förslag om enhetliga regler för sanktionsavgifter. Tommy Schill att efterforska lista efter tidigare gjord inventering av förbundets prissamling eller, om inte en sådan går att finna, att upprätta en sådan. Birger Fält att uppdatera stadgar och tävlingsregler för gång och att nytryck ordnas under Kansliet att bevaka vad som händer i samband med en pågående planering av ett Riksidrottsmuseum. Verkställande utskottet att ta kontakt med Friidrottsförbundet angående förutsättningar för ett eventuellt samgående med Friidrottsförbundet. Birger Fält att före förbundsmötet ta fram stipulationstider vid ensamstart i SM för juniorer och seniorer (individuellt och lag) och att se över bestämmelserna för poängberäkning gällande olika cuper. Börje Hansson och Anna Fällén att besluta om ett datum för domarutbildning och domarkonferens. Birger Fält att fortsätta kontakter med tilltänkta arrangerande föreningar när det gäller Stora SM. Nya uppdrag Verkställande utskottet att ta ställning till budget för en ungdomssatsning. Kommittéerna att lämna in verksamhetsrapport och förslag verksamhetsplan senast den 19 februari Verkställande utskottet att lägga ramarna för kommittéerna och kansliet inför beslut om budget för