SGVF styrelsemöte Göteborg den 20 oktober 2007

Transkript

1 SGVF styrelsemöte Göteborg den 20 oktober 2007 Omfattning Beslutande Folke Andersson Karin Dahl Börje Hansson, deltog Karin Ingelhag Ernst Larsson Christer Svensson, deltog Jan-Erik Wettermark Suppleanter Gunnar Wall, deltog Anmält förhinder Från kansliet Underskrift Birger Fält Barbro Carlberg Lindgren Karin Ingelhag Sekreterare Folke Andersson Ordförande Protokolljustering Ernst Larsson 45 Mötets öppnande Ordförande Folke Andersson hälsade de närvarande välkomna och öppnade mötet. 46 Dagordningen Dagordningen godkändes. 47 Protokolljusterare Till protokolljusterare utsågs Ernst Larsson

2 48 Föregående mötes protokoll. Föregående mötes protokoll, , godkändes Personalärenden och lokalfrågan Tommy Schill tar regelbundet ut sina semester dagar enligt överenskommelse och avvikelse sker i samråd med Barbro Carlberg Lindgren. Tommy Schill avslutar sin tjänst den 31 maj Personal och lokalfrågan bereds vidare i VU och tas upp vid kommande möte. Anna Johannesson (fd Fällén) har informerat att hon inte är klar med Handslagetrapporten. Anna Johannesson kommer att inkomma med rapporten till kansliet under oktober. 51 Disciplinärenden Börje Hansson presenterade idéerna för hantering av sk disciplinärenden. Skriftligt underlag presenteras vid kommande möte. 52 Förbundsmöte 2008 Med anledning av Västsvenska gång & vandrarförbundets 75 årsfirande har man ansökt om att förbundsmötet 2008 skall hållas i Göteborg. Beslut: Förbundsmötet kommer att äga rum i Göteborg den 5 april Kansliet informerar VGVF. Inför förbundsmötet skall styrelsen arbeta fram ett förslag till stadgeändring om Förbundsmötet. 53 SM-arrangemang och landskamper 2008 Birger arbetar fram ett förslag som behandlas och beslutas av VU. 54 Rapporter Rapport om ekonomi. Motionskommittén följer budget. Tävlingskommittén följer budget. Ersättningsplan för ledare och aktiva En ersättningsplan för ledare och aktiva diskuterades. Beslut: Folka Andersson förhandlar ersättning för 2007 med Siw Ibáñez och Birger Fält, samt arbetar fram ett förslag som skall gälla för ledare och aktiva fr o m Tjejgåingen Skriftlig rapport har inkommit, se bilaga. Totalt har personer deltagit (budget personer) vid årets arrangemang. Inriktningen är att tydliggöra faktiska kostnader i bokslutet för

3 Idrottslyftet Skriftlig rapport har inkommit, se bilaga. Till SGVF har inkommit 5 ansökningar; VK Lundsbrunn, Storebro SC, GK Steget, Hestra IF, Vackra Varbergs VS. Två föreningar har ombetts inkomma med kompletterande uppgifter. Totalt har det idag beviljats kr av totalt sökt kr. Utbildning 17 deltagare har medverkat vid SGVF:s instruktörsutbildning på Bosön under den 5-6 okt. SGVF skall framföra önskemål om att erhålla 2 platser vid Idrottshögskolans utbildning för idrottsledare. SGVF är medlem i POOL 2 Tusen men har inte erhållit medel för de aktiviteter man deltagit vid. Ernst Larsson bevakar frågan. Lokalt aktivitetsstöd, Kan sökas via Klubben On Line och redovisas för DF, som i sin tur skickar underlagen vidare till RF för utbetalning. Rapport från kansliet Barbro Carlberg Lindgren beskrev den rapport som inkommit från kansliet. Folke Andersson har deltagit vid SOK möte, samt RF:s ordförandekonferens. Ungdomsrådet Karin Dahl rapporterade från Ungdomsrådets möte den 7 september. Ungdomsrådets ambition är att genomföra 3 läger per år samt två möten i samband med tävling planeras och därutöver ytterligare två möten för att koordinera och utveckla ungdomsrådets verksamhet. 55 Motionskommittén Rapport från Motionskommitténs sammanträde den 9 september 2007, se bilaga. Kontakt har tagit med Sveaskog för sponsring av hemsidan. 56 Tävlingskommittén Tävlingsutskottet och domarutskottet har lämnat rapport, se bilaga. Beslut: Dopningsfrågor handläggs av TK i fortsättningen. Förbundskaptensfrågan tas upp direkt efter Domarkonferensen den november Börje Hansson kallar berörda. Beslut: Tillgång till medicinskt stöd i olika tävlingssammanhang diskuteras vidare i tävlingskommittén. 57 Skrivelser Inkomna skrivelser, se bilaga. 3

4 Skrivelse från RF om oförändrat anslag för 2008 har inkommit Med anledning av att Calle Bengtsson inte längre är redaktör för Gångsport med vandring kommer prenumeration av tidskiften Svensk Idrott att upphöra. Folkrörelseforum kommer att äga rum den 22 november. Ernst Larsson och Karin Dahl bevakar att SGVF finns representerade. Bengt Bengtsson har inkommit med en skrivelse i förbundskaptensfrågan. RF har inkommit med en skrivelse för genomförandet av en gemensam SM vecka för mindre idrottsgrenar. Inkomna ansökningar för sk Förtjänsttecken i guld behandlas och beslutas i KFU. 58 Övriga frågor Korpen Gotlands län har inkommit med ansökan om inträdde i SGVF. Ansökan beviljas. SGVF: s 75-årsjubileum 2009 diskuterades. Beslut: Att ge ut en jubileumstidning i samband med Nr 1/2009 av Gångsport med Vandring. Vidar Martinell har inlett arbetet att samla material inför jubileumstidningen. Vidare beslutades att tillfråga KFU att ta hand om planeringen av jubileet. 59 Nästa möte Kommande mötesdatum är den 1 dec i Eskilstuna. 60 Mötets avslutning Ordföranden förklarade mötet avslutat. Uppdragslista Avslutade ärenden Birger Fält att fortsätta kontakter med tilltänkta arrangerande föreningar när det gäller Stora SM. Verkställande utskottet att ta ställning till budget för en ungdomssatsning. Kommittéerna att lämna in verksamhetsrapport och förslag verksamhetsplan senast den 19 februari Verkställande utskottet att lägga ramarna för kommittéerna och kansliet inför beslut om budget för

5 Birger Fält att före förbundsmötet ta fram stipulationstider vid ensamstart i SM för juniorer och seniorer (individuellt och lag) och att se över bestämmelserna för poängberäkning gällande olika cuper. Verkställande utskottet att ta kontakt med Friidrottsförbundet angående förutsättningar för ett eventuellt samgående med Friidrottsförbundet. Birger Fält att uppdatera stadgar och tävlingsregler för gång och att nytryck ordnas under (dessa var avslutade sedan tidigare) Kansliet att bevaka vad som händer i samband med en pågående planering av ett Riksidrottsmuseum Börje Hansson och Anna Fällén att besluta om ett datum för domarutbildning och domarkonferens Budgetplan för respektive kommitté skall upprättas för Respektive ansvarig ansvarar för att detta sker Folke Andersson svarar på Tage Davidssons skrivelse Rutiner för inkomna motioner till årsmötet Folke diskuterar annonsering av gångsporten, i olika tidskrifter, med kansliet.. Förbundsstyrelsen skall under hösten genomföra ett strategiskt resonemang om Tjejgåingens framtid En Framtidsvisionsträff skall genomföras hösten Barbro Lindgren Carlberg ansvar för att info om Idrottslyftet läggs ut på SGVF:s hemsida. Tommy Schill ansvarar för att skriftlig information om Idrottslyftet översänds till föreningarna. Barbro Lindgren lägger ut inf på hemsidan. Folke Andersson och Tommy Schill ansvarar för att upprätta och översända en utvecklingsplan till RF vad gäller Idrottslyftet. Jubileumsbok utreds i gruppen som planerar 75-årsjubiléet 2009 Kvarstående uppdrag från tidigare styrelsemöten Motionskommittén tar fram förslag om enhetliga regler för sanktionsavgifter. Kansliet att efterforska lista efter tidigare gjord inventering av förbundets prissamling eller, om inte en sådan går att finna, att upprätta en sådan. Tävlingskommittén undersöker möjligheterna att erhålla medicinskt stöd i samarbete med Friidrottsförbundet samt behovet och prisnivå av stöd i andra sammanhang där inte Friidrottsförbundet finns representerade. Birger Fält ansvarar för att nya stadgar skall läggas ut på hemsidan och tryckas. Christer Svensson och Birger Fält arbetar fram förslag på vilka distanser svenska veteranrekord skall noteras på. VU, utredning om eventuellt marknadsföringsutskott. Birger Fält upprättar förslag till regelverk för en Disciplinnämnd. Birger Fält inbjuder berörda till en dialog under oktober i syfte att skapa ett forum för att diskutera den konflikt som uppstått angående förbundskapten. 5

6 Nya uppdrag Styrelsen arbetar fram ett förslag till stadgeändring om Förbundsmötet. Börje Hansson arbetar fram skriftligt underlag för hantering av sk disciplinärenden och presenterar vid kommande möte. Folka Andersson förhandlar ersättning för 2007 med Siw Ibáñez och Birger Fält, samt arbetar fram ett förslag som skall gälla för ledare och aktiva fr o m Tillfråga KFU att ta hand om planeringen av jubileet. 6