med godkännande lägga informationen till handlingarna

Transkript

1 Malmö stad Fritidsförvaltningen 1 (2) Datum Vår referens Rebecka Olofsson Utvecklingssekreterare rebecka.olofsson@malmo.se Tjänsteskrivelse Slutrapport av organiserad spontanfotboll i Rosengård FRI Sammanfattning Korpen Malmö Idrottsförening har för perioden 1 november 2012 till och med 31 december 2014 beviljats ekonomiskt stöd från fritidsnämnden för att bedriva organiserad spontanfotboll för både vuxna och barn i Rosengård. Det arbete som genomförts under verksamhetsåret 2014 redovisas i detta ärende i enlighet med tidigare beslut. Förslag till beslut Fritidsnämnden föreslås besluta att med godkännande lägga informationen till handlingarna Beslutsunderlag Slutrapport Korpens verksamhet på Rosengård, Korpen Malmö Idrottsförening G-Tjänsteskrivelse Slutrapport av organiserad spontanfotboll i Rosengård Beslutsplanering Fritidsnämndens Arbetsutskott Fritidsnämnden Ärendet Korpen Malmö Idrottsförening har för perioden 1 november 2012 till och med 31 december 2014 beviljats ekonomiskt stöd från fritidsnämnden för att bedriva organiserad spontanfotboll för både vuxna och barn i Rosengård. Det arbete som genomförts under verksamhetsåret 2014 redovisas i enlighet med beslut i detta ärende. Rapporten beskriver också vilken ambition ledarna för verksamheten i Rosengård har avseende Föreningen har dessutom slutredovisat det ekonomiska stödet, vilket är i enlighet med tidigare nämndbeslut. Föreningen fastställde nedanstående mål i samband med att föreningen ansökte och beviljades bidrag för verksamhetsåret Barnverksamhet hela året Spontanfotboll för vuxna hela året Undersöka möjligheterna för spontanfotboll för tjejer Öka föreningskunskap och utbildning för de som vill bilda en förening Bilda en arbetsgrupp med långsiktigt mål att deltagarna bildar egen förening och organiserar sin SIGNERAD

2 verksamhet 2 (2) Fritidsförvaltningens bedömning är att föreningen har arbetat med och uppnått alla mål med gott resultat. Verksamhetsåret 2015 Korpen Malmö Idrottsföreningars styrelse har tagit beslut om att inte fortsätta verksamheten i den form den bedrivits under projektperioden i Rosengård. Styrelsen bjuder istället in deltagarna att delta i föreningens ordinarie verksamhet, vilket flera av deltagarna redan gör. Ledarna inom projektet på Rosengård har som ambition att bilda en egen förening för både barn och vuxna. De personer som vill bilda föreningen vill att fotboll ska fortsätta bedrivas, men vill även att föreningen ska ha en social funktion med läxhjälp och andra aktiviteter för barnen. Korpen Malmö Idrottsföreningar kommer vara med och stötta de aktiva ledarna på Rosengård fram till årsskiftet. Föreningspoolen är och kommer även fortsättningsvis vara med och ge stöd i processen med bildandet av förening. Kontakten mellan fritidsförvaltningen, Föreningspoolen och ledarna kring den nya föreningen kommer även den fortsätta, med målet att stora delar av den befintliga verksamheten bibehålls i den nya föreningens regi. I rapporten skriver Korpen Malmö Idrottsförening att den nya föreningen önskar få fortsatt stöd från fritidsnämnden gällande fortsatt nolltaxa samt att den nya föreningen vill låna förråd på Rosengårds IP. Fritidsförvaltingen kommer i samband med att föreningen bildas och registreras på fritidsförvaltningen se över möjligheterna för detta. Fritidsförvaltingens bedömning är att Korpen Malmö Idrottsförening har gjort ett mycket fint arbete med spontanverksamheten på Rosengård samt ser med god förhoppning på bildandet av den nya föreningen. Ansvariga Anna Lyrevik Avdelningschef Bo Sjöström Direktör

3 Slutrapport till Fritidsnämnden angående Korpen Malmö Idrottsförenings spontanfotbollsverksamhet på Rosengård Verksamhetsåret 2014 närmar sig ett slut och vi vill skicka vår slutrapport för verksamheten på Rosengård samt tacka för förtroendet vi fått av nämnden sedan Mål satta för verksamheten 2014 vilka beslutades om på nämndens möte Barnverksamhet hela året Spontanfotboll för vuxna hela året Undersöka möjligheterna för spontanfotboll för tjejer Öka föreningskunskap och utbildning för de som vill bilda en förening Bilda en arbetsgrupp med långsiktigt mål att deltagarna bildar egen förening och organiserar sin verksamhet Detta har vi gjort 2014 Barnverksamhet har bedrivits både inomhus och utomhus. Inomhus har vi spelat på Apelgårdens skola och Herrgårdens Sporthall. Utomhus har verksamheten hållit till på en spontanfotbollsyta på Herrgården. Den stora händelsen blev sommarturneringen som är årets höjdpunkt för flera av barnen. I år deltog cirka 50 barn. Utöver inomhus- och utomhusverksamheten så har träningsmatch mot annat ungdomslag arrangerats och sportlovsaktiviteter har erbjudits. Material till verksamheten har köpts in såsom västar och bollar. Till turneringen köptes priser i form av bland annat medaljer och pokaler samt att vi bjöd på lättare förtäring. De vuxna har spelat inomhus på Bellevuestadion, Herrgårdens Sporthall och Rosengårds Sporthall. De har haft två träningstillfällen i veckan inomhus. Utomhus spelar vi på Rosengårds IP konstgräsplan och har spelat tre gånger i veckan. Även här har en turnering anordnats där åtta lag deltog. Spontanfotbollen har utökats med att två lag till har anslutit sig varav ett av dem valt att bli medlemmar i Korpen. Totalt har cirka 60 personer valt att bli medlemmar i föreningen. Totalt är antal spelare som kommer till verksamheten cirka 120. Verksamheten har varit fortsatt stabil och glädjefull med inga incidenter att rapportera. Kontakt har tagits med FC Rosengård för att höra om vår förening kan erbjuda tjejer i området något som FC Rosengård inte har möjlighet att erbjuda eller om de sett något intresse de inte kan fånga upp. Efter en dialog kom vi fram till att våra verksamheter i så fall skulle komma att konkurrera med varandra och splittra fotbollsintresserade tjejer. Därför valde vi att inte bjuda in till någon spontanverksamhet för tjejer. FC Rosengård visade uppskattning på att vi gjorde förundersökningen i dialog med dem.

4 Föreningskunskap har byggts upp genom dialoger samt information för att skapa ökad förståelse för bland annat systemet med planbokning. Det har gett dem trygghet i att ingen kan ta deras tider och förståelse för att andra föreningar behöver känna samma trygghet i sin verksamhet. Värdet med medlemskap vad gäller föreningsstöd, försäkring med mera har förmedlats. Vidare har ansvarig ledare från gruppen på plats varit med mycket i planering av verksamhet, bokning av tider, avbokningar samt att delge viktig information vidare. Vi har hållit i lagledarmöten där vi tillsammans planerat utomhusverksamheten och regler satta för den liksom för sommarturneringen. Utbildning i föreningskunskap och styrelsearbete planerades under våren 2014 men kunde inte genomföras då några av ledarna var bortresta vid utbildningstillfällena. Istället planeras utbildning under hösten 2014 samt att knyta kontakter för fortsatt utbildning under 2015 genom föreningspoolen. Ledare har involverats mer i verksamheten och har varit på plats varje tillfälle både vid barnoch vuxenverksamheten. Det har bildats en arbetsgrupp i form av tre lagledare. Dessa ska bilda en interimsstyrelse och så småningom en förening och ta över befintlig verksamhet. Läs mer om detta under verksamhet Verksamhet 2015 Det står nu klart att ambitionen hos de ledande aktiva är att bilda en förening för både barn och vuxna och att denna förening ska erbjuda mer än bara idrott. De personer som vill bilda föreningen vill att den även ska ha en social funktion med läxhjälp och aktiviteter för barnen. Målet är att hitta en lokal för de sociala aktiviteterna. Utöver de aktiviteterna skall fotboll för barn och vuxna erbjudas, likt det upplägg som bedrivits nu. Korpen Malmö Idrottsföreningens styrelse har tagit beslut om att inte fortsätta verksamheten så som den sett ut på Rosengård. Styrelsen bjuder istället in deltagarna att delta i vår ordinarie verksamhet på Mellanhedens IP och andra arenor där vi bedriver seriespel eller spontanfotboll. Flera av deltagarna är redan deltagare på sådana arrangemang. Föreningen är stolta över förtroendet fritidsnämnden gett oss och glada för den verksamhet vi varit med och skapat och lämnar med varm hand över den till de som vill bilda förening. Vi kommer vara med och stötta dem med detta under perioden som är kvar så att en förening finns vid årsskiftet. Föreningspoolen ska också vara med i denna process och fortsätta stötta den nya föreningen under Vi kommer också se över vilka tider som behövs bokas för utomhusperioden 2015, dessa önskar de som tar över ska fortsätta vara nolltaxa. Det blir en av de avgörande faktorerna för att de ska lyckas sitt första år. Detta då det blir en process med att få in en stabil ekonomi första året. De tider som önskas anser vi att det inte råder någon stor konkurrens om, av erfarenhet av året som gått.

5 Den verksamhet som finns kommer att ta över material som inhandlats och också inbokade inomhustider från och med januari 2015 om möjligt. När förening är bildad och en stabil verksamhet lämnats över anser vi att vi därmed har uppfyllt uppdraget nämnden gett oss. Vårt mål är att detta ska ha skett innan årsskiftet. Korpen Malmö IF:s avslutande arbete Material i form av västar, visselpipor och bollar lämnas över till ledarna. Inbokade tider inomhus som Korpen Malmö Idrottsförening nu står på i Rosengård (Apelgårdsskolan och Herrgårdens Sporthall) under perioden januari till mars ska nya föreningen ta över om detta godkänns. Planering med önskemål av tider för utomhussäsongen 2015 skall göras. Fortsatt kontakt med fritidsförvaltningen och föreningspoolen ska göras för överlämning. Överlämning kommer också göras till de ledarna som ska ta över verksamheten. En ny förening kommer att bildas med hjälp av Korpen Malmö IF och föreningspoolen. Önskat stöd från fritidsnämnden Verksamheten som tar över 2015 önskar få nolltaxa för de tider de tar över inomhus samt vill boka utomhus. Det kommer vara en viktig och avgörande faktor för framgång första året som ny förening. Dessa tider upplever vi inte att det finns stor konkurrens om. Det hade varit mycket uppskattat om verksamheten kunde fortsätta låna förråd i närheten av Rosengårds IP. Detta har lösts innan med hjälp av driftschefen i området och vi har tillsammans med en ledare i verksamheten haft ett nyckelansvar för det förrådet. Vi tackar igen för denna tid och hoppas nämnden är nöjda med vad vi åstadkommit. Vi önskar också våra fotbollsvänner varmt lycka till med sin verksamhet år 2015 och framöver. Med idrottslig hälsning Korpen Malmö Idrottsförening