Kurslitteratur för Tävlingsledare

Transkript

1 Kurslitteratur för Tävlingsledare GIT (Golfens IT-system) Denna dokumentation är inte en handledning till själva GIT-systemet med knapptyckningar etc. utan en beskrivning av funktionaliteten i GIT:s tävlingsmodul. Varje tävlingsledare bör dock vara väl förtrogen med GIT:s tävlingsfunktioner (gärna med praktisk terminalträning). Tävlingsmodulen i GIT bygger på Tävlingshandboken, och stöder de former för spelet som är definierat i tävlingshandboken. Många klubbar anordnar klubbtävlingar med andra spelformer och egna specialregler som inte finns i tävlingshandboken och därmed inte heller stöds av GIT. Tänk på detta om en speciell tävling inte passar in i GIT-systemet. Strukturen i GIT:s onlinehjälp bygger på samma indelning som kapitel 9 i tävlingshandboken, före tävling, under tävling och efter tävling. Även om tävlingsledaren inte själv står för knapptryckandet vid tävlingen, rekommenderas starkt att tävlingsledaren löpande läser i GIT-Onlinehjälp om hur tävlingarna hanteras i GIT, speciellt de checklistor som finns där. GITs Onlinehjälp uppdateras kontinuerligt vid nya releaser av GIT och innehåller alltid aktuell information. Man behöver inte har GIT installerat i t.ex. sin hemdator för att läsa GIT-Onlinehjälp. Hjälpen ligger som en helt separat webbsida med adressen Tänk även på att kolla sidan Tips och råd, där det finns en hel del bra tips.

2 Skapa Tävling Tävlingar läggs med fördel upp i GIT redan på försäsongen i februari-mars. Är tävlingsledaren involverad redan i detta stadie är det han/hon som kontaktar eventuell sponsor och bestämmer hur tävlingen skall sättas upp (spelformer, datum, klassindelning etc.). Tävlingsledaren och eventuell sponsor bestämmer hur tävlingen skall se ut och ger underlag till tävlingskommittén om hur tävlingen skall läggas upp. Blir tävlingsledaren tilldelad en tävling i ett senare skede, när den redan är upplagd i GIT, är det tävlingsledarens ansvar att kontrollera att alla parametrar är rätt upplagda och stämmer överens med en eventuell sponsors önskemål. I GIT finns det många parametrar, som man behöver känna till för att kunna lägga upp en tävling på rätt sätt, och som tävlingsledaren bör känna till. Klubben kanske har vissa standardtyper av tävlingar som ofta återkommer med liknande parametersättning. Det kan också vara så att man inte behärskar alla parametrar och därför har många likartade tävlingar, och inte utnyttjar GIT-systemets alla möjligheter till att sätta upp ett varierande och omväxlande tävlingsprogram. Det förekommer också att klubbar av tradition anordnar tävlingar med en blandning av olika spelformer och flera tävlingar i tävlingen som inte stöds av GIT. Exempel på detta kan vara bästboll med samtidig netto/bruttoscore per spelare, KM-klasser både med och utan HCP samtidigt etc. Ofta används ändå GIT för dessa typer av tävlingar dock med viss begränsning eller workaround, tänk dock på att om ronden skall vara handicapgrundande måste vissa villkor vara uppfyllda, annars skall man definiera tävlingen som ej HCP-grundande. Parametrar som registreras i tävlingsegenskaperna. Tävlingsnamn Beskrivning Lagtävling Spelsätt Speltyp SGF/GDF-klassificering Anmälningssätt lag Antal spelare i lag Visa tävling Öppen för Klubbgrupp Max deltagare Tillåt önskemål starttid Urval vid överanmälan Prissumma Tillgänglighet för olika listor på olika kanaler Namnet måste vara unikt. Tänk på att ange årtal i namnet om tävlingen återkommer från år till år. Gör en bra beskrivning, då denna visas på webben och skall locka deltagare Lagtävlingar, kan bestå av olika spelsätt och spelformer. Singelspel, parspel eller lagspel Slagspel eller matchspel Krävs för de tävlingar som man vill få klassificerade på distrikts- eller SGF-nivå. Läs mer på sidan Distrikt Klassificering av tävling i onlinehjälpen. Individuell-, par- eller laganmälan Anges bara för lagtävlingar Webb och/eller Terminal. Måste kryssas i för att tävlingen skall vara tillgänglig på Min Golf resp. Golfterminalen. Alla, medlemmar, klubbgrupp. Begränsning av tävlingsanmälan. Klubbgrupper måste definieras i förväg under Administration. Anger max antal deltagare i singeltävling alt. max antal lag i lagtävling. Bra att ange i förväg så man kan beräkna hur stort starttidsförbudet skall vara. Spelare kan ges möjlighet att välja tidig resp. sen start vid anmälan Anmälningsordning, HCP-principen, lottning Total prissumma vid större tävlingar. Från- och tilldatum för anmälnings- start och resultatlistor. Man kan även ange vilka listor som skall publiceras på Webb och i Golfterminal.

3 Parametrar som registreras per klass Klassnamn o Förkortning Kön Klasstyp HCP- och åldersgränser, Man resp. Kvinna Tee Man resp. Kvinna Antal prisplatser Antal deltagare Min- och Max HCP vid par- och lagtävling Avgörande vid lika resultat 1:a, 2:a, 3:e hand Avgörande vid 1:a plats Önskemål tee möjlig för Avgifter A, B, C klass etc. är vanliga men man kan även välja andra namn Kvinna, man, båda tillåtna eller mix (båda krävs) Handicap eller scratch Min- och Maxgränser för både HCP (+8 till 54 och ålder (0-99). Se till att HCP-gränserna inte överlappar varandra, om så är fallet får spelaren möjlighet att själv välja vilken klass han vill tävla i. I vissa tävlingar görs en slutlig klassindelning först när anmälningstiden har passerats, för att t.ex. skapa två klasser med lika stort antal deltagare i varje klass. Räkna manuellt fram hur klassgränserna skall justeras och uppdatera därefter tävlingen, så att anmälda spelare placeras in i rätt klass. Vit, gul, röd, blå etc. Visas i fet stil på resultatlistor Används endast vid match-tävlingar så skapas Match-stegen med automatik Här anges Min. resp Max sammanlagd HCP för ett par eller lag. Delad placering, lottning, matematiska metoden eller spelhandicapmetoden Delad placering, Sudden death eller särspel Man måste här ange om seniorer (herrar 75+) samt pojkar 12 år eller yngre med officiellt HCP, skall har möjlighet att välja tee enligt 5.15 i Spel- o tävlingshandboken. Man kan även ange om val av tee gäller för samtliga. Man kan hantera både anmälningsavgift och tilläggsavgift (=tävlingsgreenfee) via GIT. Avgiftsregler läggs upp i förväg av klubbadministratör. Parametrar som registreras per rond Spelform Från hål till hål Max HCP S-HCP reducering CUT regler HCP-grundande Slagtävling, Slaggolf, Poängbogey, Bogeytävling eller olika eclecticformer Foursome, greensome eller fyrboll vid parspel Om man har blandade spelformer i en tävling kan man t.ex. skapa 2 ronder med foursome på hål 1-9 och greensome på hål Om man på en klass t.ex. angett max HCP 54 och man i detta fält skriver max HCP 36,0 innebär det att en spelare med HCP 54 får delta i tävlingen men får spela på HCP 36,0. Max S-HCP för lag gäller endast för Lagtävling och Seriespel Sätts automatiskt enligt reglerna i spel- och tävlingshandboken. Läs mer på onlinehjälpen sidan Tävling Ny tävling CUT. Ja eller Nej. Parametrar som registreras per startomgång Bana Startdatum och klockslag Slutdatum och klockslag Startförbud Ronder som ingår i startomgången Klubben kan ha lagt upp flera olika banor med olika slingor. Här väljer man vilken bana som skall spelas. Detta datum är själva tävlingsdagen. Vid tävlingar över flera dagar skapas minst en startomgång per dag. Klockslaget blir tidpunkt för första starttid. Denna tidpunkt används för att reservera erforderliga antal tider i tidbokningen. OBS! Om klubben använder en speciell tävlingsbana måste man se till att skapa starttidsförbudet på tidbokningsbanan via en speciell parameter för banan. Görs normalt av en klubbadministratör. Man kan förlänga starttidsförbudet i tidbokningen med xx minuter före och efter tävling. Anger de ronder som skall spelas denna dag för resp. klass.

4 Kontaktpersoner för tävling Tänk på att du som tävlingsledare skall finnas med som kontaktperson för tävlingen med telefon och/eller e-postadress. Denna information visas på webben och är viktig för spelare som vill komma i kontakt med tävlingsledningen. Man kan lägga in flera kontaktpersoner som t.ex. domare, caddiemaster m.fl. Före tävling Anmälningar till tävlingen görs oftast av spelaren själv via Min Golf eller Golfterminalen. Anmälan kan naturligtvis också göras via telefon, där registreringen normalt görs av klubbens reception/kansli. Många klubbar har fått ett ökat deltagande i tävlingar, genom att göra ett utskick via E-post med lite reklam och information till klubbmedlemmarna någon vecka före tävling. Uppdatering av HCP När anmälan görs används det HCP som spelaren har vid anmälningstillfället. Om spelarens HCP ändras under anmälningstiden sker uppdatering av Spelarens HCP automatisk när man lottar startordning, när man går in och väljer uppdatera eller när scoreinmatning påbörjas. Ett problem, som beror på ändrat HCP, kan uppstå om en spelare är anmäld i en klass och dagarna före höjer/sänker sin HCP så en klassgräns passeras. Personen skall då spela i en annan klass än där han är anmäld. Är det dessutom så att ändringen har skett efter att startlistan är framkörd, kan det t.ex. hända att man får en spelare i A-klass som har en starttid i slutet på B-klassen, kanske flera timmar senare. Vid dessa tillfällen kan man använda den Uppdateringsfunktion som finns i GIT för att personen ska flyttas från en klass till en annan. På speldagens morgon ska en uppdatering av tävlingen göras, för att spelarna skall få rätt HCP i tävlingen och placeras i rätt klass. Har man skrivit ut scorekort eller scorekortsetiketter måste man manuellt gå igenom dessa och justera HCP för eventuella sena HCP-ändringar. Tips: Det enklaste sättet att se vilka som har förändrat sitt HCP sedan anmälan gjordes är att innan uppdatering av HCP för tävlingen titta i listan Deltagarkontroll. Alla deltagare som har en annan HCP på tävlingen än i GIT har en stjärna vid HCP i Deltagarkontroll. Skapa startordning (lottning) Om inte tävlingsledaren är med vid själva lottningen bör denne dock vara väl uppdaterad på vilka parametrar som styr lottningen och meddela sina och sponsorernas önskemål om hur lottning skall ske till den som utför lottningen (klubbadministratör, kanslist eller tävlingskommitté). Tänk på att vissa lottningsparametrar även berör banpersonalen, t.ex. kräver en Shotgunstart (Kanonstart) en helt annan planering av banförberedelserna som greenklippning, klipptåg mm. En tävling med Shotgunstart eller start från två tee, måste i god tid diskuteras med banchefen. Lottning bör ske i nära anslutning till den tidpunkt man har sagt (dvs. registrerat i tävlingsegenskaperna) att startlistan skall publiceras. Man skapar en startordning för varje startomgång i tävlingen. Vid 36, 54 eller 72- hålstävlingar skapar man oftast ny startordning baserad på föregående ronds resultat.

5 När man skapat en första preliminär startordning, behöver man ibland göra några manuella justeringar i startordningen för t.ex. spelande funktionär, samåkning eller andra specifika önskemål. Har man kryssat för att tillåta önskemål om sen eller tidig start i tävlingsegenskaperna, tar lottningsberäkningen hänsyn till dessa önskemål automatiskt. När lottningen är klar, ska man komma ihåg att publicera startordningen på webben genom att bocka för slutlig startordning. Startlistor skall skrivas ut och anslås där klubben anvisar. Scorekort (via OnTag) eller scorekortsetiketter bör skrivas ut så sent som möjligt innan tävlingsdagen, helst kvällen före. Detta på grund av att man vill ha så få ändringar av HCP som möjligt mellan utskriften och tävlingsstart. Tävlingsledaren är normalt den person som är kontaktperson för spelarna, och som tar emot eventuella efteranmälningar och avanmälningar, önskemål om samåkning mm från spelarna. Om inte tävlingsledaren själv handhar GIT, måste all sådan information slussas vidare till den administratör som sköter GIT-systemet. Parametrar som styr hur lottningen sker Tillåt önskemål starttid Ger spelaren själv möjlighet att begära sen eller tidig start. n finns i tävlingsegenskaperna, se ovan. Placeringsform Klassvis, Gruppvis, Seedning från resultat manuell seedning med några olika varianter inom varje typ. Man kan även göra en helt manuell lottning. Grupper Om man inte använder klassvis lottning, skapar man grupper istället, vilket betyder att man sammanför flera klasser till en grupp. T.ex. vill man lotta alla spelare i en klass skapar men en grupp som innehåller alla klasser. Starthål Man kan välja att t.ex. starta från både 1:a och 10:e tee två bollar samtidigt Övriga val Shot-Gun. Gemensam start på alla hål samtidigt. Blandade klassövergångar. Blandar spelare från olika klasser på den starttid som avslutar/inleder en klass. Oförändrad startordning. Används om man t.ex. har publicerat en lottning, och man någon dag senare tvingas förlänga startomgångens tid pga ett större antal deltagare. Starttidsintervall Anger hur många minuter man vill ha mellan varje boll. OBS! Om man har ett annat starttidsintervall i en tävling än vad man har i den normala tidbokningen kan det blir förskjutningar i reserverade tider. Läs mer på sidan Tävling Före tävling Starttidsintervall vid tävling. Deltagare i starttid Antal spelare per boll, 1,2,3 eller 4. Reservtid (extra starttid) Man kan välja att lägga till tomma reservtider antingen en per timme eller en reservtid mellan varje klass/grupp för att kunna ta emot efteranmälningar. Fördela spelare Man kan fördela spelare mellan bollarna. Följande kategorier går att fördela: Familj, damer, juniorer tom en viss ålder samt klubbar Under tävling På tävlingsdagens morgon är det första man gör att uppdatera tävlingen en sista gång. Man måste då kontrollera om några ändringar av HCP har gjorts i sista stund, för att manuellt kunna ändra uppgiften om HCP på scorekortet innan det delas ut till spelaren. Görs enklast i Deltagarkontroll. Det finns en möjlighet i GIT att registrera att spelaren har kommit till start, dvs. är aktiv i tävlingen. Detta gör man i listan deltagarkontroll, där man kan bocka av spelaren med en

6 kryssruta. Många klubbar använder dock inte denna möjlighet utan bockar manuellt av deltagarna på en vanlig starttidslista i samband med att man tar betalt och delar ut scorekort. Man kan även använda GIT för att registrera betalning av startavgifter. Spelarna skall själva hantera sin HCP i GIT via Min Golf alt. kontakt med hemmaklubben, så det alltid skall vara uppdaterat. Spelare som kommer med avvikande uppgifter om sin HCP mot vad som är registrerat i GIT, måste på något sätt kunna vidimera att så är fallet (de gamla noteringshäftena används inte längre), och ha uppgift om datum och markör för den rond som skulle ha påverkat HCP. Har man en golfterminal på klubben är ett bra sätt att be spelaren själv gå till terminalen och registrera handicappåverkande ronder, för att sedan återkomma till tävlingssekretariatet och hämta ut sitt scorekort. Man får i detta fall göra en ytterligare uppdatering av tävlingen, efter att spelaren har lagt in sina ronder i GIT via terminalen. Eftersom samtliga handicappåverkande sällskapsronder numer skall föranmälas, antingen i GIT,Min Golf eller via Golfterminalen kommer det finnas tillfällen där ronder finns föranmälda men inget resultat har registrerats. Dessa ronder kommer vid överföring av tävlingsronden att sättas som NR-rond (no return) under handikapfliken. GIT kommer att utgå ifrån att personen spelar på korrekt HCP, men sparar en loggning på att föranmälda ronder makulerats. TV-visning Använder klubben funktionen TV-visning i GIT, skall tävlingsledaren kontrollera att denna är påslagen och att tävlingen är inlagd i TV-visningen. Inläggning av tävlingen i TV-visningen, sköts normalt av en klubbadministratör i god tid innan tävlingen. Scoreinmatning En av de enklaste funktionerna i tävlingsmodulen är själva scoreinmatningen. Man matar in scorerna efterhand som de kommer in. För spelare som bryter en tävling, måste man göra en inmatning och ange orsaken. För spelare som inte kommer till start, kan man antingen registrera en avbruten rond, eller alternativt radera anmälan. Man kan inte klarrapportera en rond där det finns spelare som inte har ett inmatat resultat eller saknar orsak till avbruten tävling. Skall en spelare diskvalificeras måste tävlingsledaren registrera detta. När man matar in scorer skall man då och då göra en beräkning av resultatet för aktuell klass för att resultaten skall visas i TV-visningen. Även om man inte har TV-visning är det bra att då och då beräkna resultatet och skriva ut resultatlistor som anslås på lättillgängligt ställe. Efter tävling Om tävlingen slutar med särspel eller sudden death, måste man registrera särskiljningsresultatet. Det finns också en textruta där man kan notera någon signifikant resultatinformation för tävlingen, t.ex. long drive, närmast hål etc. När en klass är färdigspelad skall den klarmarkeras. Detta innebär en kontroll av att alla spelare har ett resultat samt att resultatlistan publiceras på webben. Detta görs i lista scoreinmatning genom att sätta en i bock i rutan för klarmarkera rond för resp. klass.

7 När hela startomgången är färdigspelad skall startomgången klarmarkeras vilket innebär att HCP överförs till medlemsregistret för alla spelare i startomgången. Detta görs i lista scoreinmatning genom att sätta en i bock i rutan klarmarkera rond för startomgången. Från och med uppdateringen i GIT maj 2012 kommer de nya CBA-reglerna, som ersätter den tidigare 10% regeln, att finnas inbyggda i GIT. I korthet innebär dessa att buffertzonen för tävlingen flyttas efter hur resultatet på tävlingen blir. Det måste vara minst 10 spelare i en startomgång och de måste ha HCP 26,4 eller lägre för att CBA-regeln ska infalla. Vid större tävlingar med pennigpriser, skall uppgifter om vem som vunnit vad registreras i GIT. Det sista man gör i GIT med en tävling är att man markerar den som stängd med en kryssruta. Detta innebär att tävlingen låses för oavsiktliga ändringar eller uppdateringar. Vill man ändå ändra något är det bara att avmarkera stängningsrutan, och göra ändringen och därefter stänga den igen. Tävlingsresultaten ligger dock kvar för statistikrapporter och förs därefter över till ett speciellt tävlingshistorikregister. Rapporter och webb Det finns ett antal rapporter som används vid tävlingar. Rapporterna finns dessutom i ett antal olika varianter som t.ex. Netto/Brutto, Etiketter för olika skrivare etc. Anmälningslista, (Par-Lag, Single, Single-klass) Avgiftslista Startlista (Klubbordning, Single, Par-Lag, Match) Scorekortsetiketter (10-tal varianter) Scorekort (via OnTag) Resultatlista (Enskild rond, Lagtävling, Match, Ackumulerat) Tävlingsfakta Dessutom finns det diverse resultatlistor med tävlingshistorik. Webben Webben används alltmer av spelarna. Här sammanfattas de inställningar som styr visning av tävlingar på webben. Visa tävling på webb (kryssruta i tävlingsegenskap) Anmälan via webb (kryssruta i tävlingsegenskap) Aktivera visa startlista (kryssruta i tävlingsegenskap) Aktivera visa resultatlista (kryssruta i tävlingsegenskap) Visa/publicera startlista. Publicera startordning (kryssruta i visa startlista) Visa resultat per klass. Klarmarkera rond för resp. klass (kryssruta i visa scoreinmatning)