Informationsstrategi & Målgrupper. Verksamhetsplaneringsdagar Gimo

Transkript

1 Informationsstrategi & Målgrupper Verksamhetsplaneringsdagar Gimo

2 Varför en informationsstrategi? Bristande eller ingen information kan skapa: Okunskap Dålig motivation Rykten Felaktiga uppgifter På lång sikt sviktande verksamhet.

3 Varför en informationsstrategi? Ordet STRATEGI kan låta stort men är inte så komplicerat. Syftet är att ge föreningen tydliga rutiner och aktiviteter för att nå våra delmål på väg mot vår vision. Det är ett sätt för oss att identifiera de områden vi finner viktiga att kommunicera kring.

4 Varför en informationsstrategi? Vi når vårt mål lättare om vi identifierar vårt informationsflöde ser till att den information är aktuell, stödjer vår verksamhet och engagerar våra målgrupper.

5 Grundläggande frågor att ställa: Vad vill vi säga? (Olika händelser, tävlingsaktiviteter, styrelsens områden, kampanjer, möten, tillställningar etc Vem vill vi nå? Vilken är målgruppen för budskapet (Vem är beroende av infon, Vilka som behöver infon? För vem kan infon vara nyttig? För vem kan infon vara bra? Vilka har inte behov av infon? Vilka ska inte ha infon?) När ska vi berätta? Vanligt att informera i omgångar, på lång sikt (mer än en månads tid innan) samt på kort sikt (någon vecka innan). Via vilken kanal ska vi berätta?

6 Grundläggande frågor att ställa: Vad vill vi säga? (Olika händelser, tävlingsaktiviteter, styrelsens områden, kampanjer, möten, tillställningar etc) T ex Information om en kommande tävling Vem vill vi nå? Vilken är målgruppen för budskapet (Vem är beroende av infon, Vilka som behöver infon? För vem kan infon vara nyttig? För vem kan infon vara bra? Vilka har inte behov av infon? Vilka ska inte ha infon?) T ex är målgruppen är alla som vill tävla men även de som inte vill tävla (medlemmar såväl som greenfeegäster), banarbetarna, kanslipersonal, restaurangpersonal etc. När ska vi berätta? Vanligt att informera i omgångar, på lång sikt (mer än en månads tid innan) samt på kort sikt (någon vecka innan). T ex för via tävlingskalendern i början på säsongen, en månad innan, en vecka innan. Via vilken kanal ska vi berätta? Hemsidan, facebook, nyhetsbrev.

7 Input till menystruktur för nya hemsidan Uppgift tänka fritt

8 Uppdraget är att sätta samman en menystruktur med de benämningar ni tycker funkar för Öregrund. Exempel:

9 Nedanstående benämningar finns idag på vår eller på andra golfklubbars hemsida: Aktiviteter i Roslagen Hitta hit Regelboken Verksamhetsplan Aktuellt bana Hjärtstartare Regler för klubbtävling Vår pro Anmälan till tävling Hotell Regler för spelrätter Väder Ansökan korthålsmedlemskap Husvagns- och husbilsparkering Reklampaket Vägbeskrivning Arkiv Hyresavtal A-spelrätt Resor Väster i dammarna Avbetalningsplan Junior Restaurang Årsavgifter Avfallshantering Junior & Knattar Samarbetspartners Öppettider Bana Juniorkommittén Scorekort 2015 Öregrundsmodellen Grönt kort Banguide Juniorsponsorer Scoresänkaren Överlåtelse A-spelrätt Banguide 18-hålsbanan Juniortävlingar Senior Övningsområde Banor Kalender Seniorgolf Damer & Herrar Bli medlem Kiosken Seniorträning Boende Klubb Shop Boka starttid Klubbinfo Slopekalkylator Boka tid Klubbmästare Slopetabell Bokningsinfo Klubbmästerskap Spel och tävlingshandboken Bokningsläge Klubbtröjor Spela Börja spela golf Kommittéer Spelformer Custom Konferens och restaurang Spelrätter Dagens lunch Konferenser Spelrätter köpa o sälja Damer Kontakta oss Spelrätter till salu Damkommittén Korthålsbanan Sponsorer Damträningsprogram Kultur på banan Sponsorernas branschregister Digitalt scorekort Lektioner Sponsorpaket Drivingrange Lektioner & Kurser Sponsorpresentation Erbjudanden kurser Logi Stadgar och policy Erbjudanden och Avgifter Lokala regler Styrelsen Fåglar på banan Marknadsföring Säsongsträning Fördjupningskurs Matchspel Teoretiska kurser Företagsgolf Medlem Tidbokning Företagsmeny Medlemmar business Tränare Golfbilar Medlemserbjudanden Träning Golfpaket Medlemsförmåner Träning samt faddrar Golfrestaurang Medlemskap Träning Damer och herrar Golfstore Medlemsnytt Träningsområde Golfvagn Medlemstidningar Tävling Golfvecka Meny Tävlingsbestämmelser Greenfee Miljö Tävlingsfunktionärer Greenfee 2015 Miljö- och naturvårdsplan Tävlingsinformation Greenfeepriser Miljöstationer på banan Tävlingsprogram Greenfeerundan Nybörjare Tävlingsresultat Greenfeutbyte Nybörjarkurser Tävlingssektion Gröntkortutbildning Nyheter Business Tävlingssponsorer Gäst Nyhetsbrev Tävlingsutbyte i Uppland Gästbok Organisation Upplandsmatch Gästinfo Personal Utbildning Herrar PR/Sponsorer Utbildningsläger HIO och banrekord Range & Studio Utrustning Historik Regelboken Valberedningen