Handlingar inför Saltsjöbadens Golfklubbs årsmöte söndagen den 29 mars Mötet startar klockan

Transkript

1 Saltsjöbadens Golfklubb/GKS Drift AB Box Saltsjöbaden Handlingar inför Saltsjöbadens Golfklubbs årsmöte söndagen den 29 mars Mötet startar klockan I anslutning till årsmötesförhandlingarna sker utdelning av stipendier och förtjänsttecken ÅRSMÖTE 2015 Dessa handlingar innehåller: Verksamhetsberättelse 2014 och verksamhetsplan 2015 Motioner med styrelsens yttranden Budget för 2015 med utfall Årsredovisning och revisionsberättelse finns tillgängliga på kansliet fr.o.m Välkomna!

2 Verksamhetsberättelse för Saltsjöbadens Golfklubb 2014 Under 2014 genomgick klubben en av styrelsen föreslagen och av medlemmarna genomröstad konvertering till spelrätter samt en företagsrekonstruktion. Dessutom presenterades en återhållsam budget vid årsmötet. Med dessa förutsättningar har klubbens ekonomi utvecklats positivt med ett överskott på ca 735 tkr. Banan var tidigt öppen och höll en anmärkningsvärt hög kvalitet under året, med de förutsättningar som vår Greenkeeper hade. Greenfeeintäkterna var under året de bästa på många år. Oron för höjda greenfees, bland en del medlemmar, visade sig vara obefogad. Totalt uppgick greenfeeintäkterna till tkr, vilket var 373 tkr högre än föregående år. Kommittéerna är en viktig, stor och väl fungerande del av klubbens verksamhet. Medlemmar som arbetar ideellt, i klubben, uppskattas av alla. Dock finns ett behov att fler engagerar sig som t.ex. tävlingsledare. Klubben organiserar varje vecka mer än 50 damer och ca 50 herrar på tisdagar respektive torsdagar. Juniorverksamheten i klubben är bland de största i landet. Där vi organiserar ca 250 juniorer i aktiv träning. Förslag till Saltsjöbadens Golfklubbs verksamhetsplan för 2015 Kansli - Reception klubbhus 2015 kommer en extern redovisningsbyrå att sköta ekonomihanteringen då Solveig Jillheden går i pension i början av april. Lena Candinger kommer, tillsammans med klubbchef och extrapersonal, att vara ansvarig för medlems-, gäst- och sponsorservice samt arbeta i receptionen. Receptionen kommer att bemannas av Lena tillsammans med extrapersonal. Receptionens huvudsakliga arbetsuppgift kommer att vara tidsbokning men de kommer även att hjälpa till med andra administrativa uppgifter. Under säsongen kommer kansliet att vara öppet vardagar 08:00 17:00 och receptionen alla dagar 08:00 17:00. 2

3 Banan Vår greenkeeper Magnus Olofsson har till sin hjälp Lasse Lodenius, Lennart Wanhainen och Stefan Johansson. Under säsongen kommer ytterligare några säsongsanställda att finnas i verksamheten. Skötselprogrammet, med fokus på greener, kommer att fortsätta med de resurser som finns tillgängliga för att bibehålla spelytorna. Detta gäller för GKS båda banor. Ytterligare åtgärder för främjande av speltempo och spelupplevelse kommer att prioriteras genom fortsatt upprensning och strategisk klippning av spelytor. Som vanligt gäller det att vi själva med enkla medel kan agera banarbetare genom att alltid laga nedslagsmärken och lägga tillbaka uppslagen torv. Små saker som gör underverk. Tänk på att våra duktiga banarbetare alltid har företräde. Inget spel får förekomma om inte klartecken getts från våra banarbetare Instruktör Shop Peter Hansson fortsätter som headpro med huvudansvar för shop, drivingrange och instruktioner. Till sin hjälp kommer han, även i år, att ha Sandra Westerdahl och Erik Forssell. Kia Hansson ansvarar för shopen. Mer information om deras planer hittar ni på hemsidan. Krögare Ann-Sofie och Mika Soinjoki är vårt krögarpar också De siktar på att ha lunchöppet från början av april och från och med att 18-hålsbanan öppnar blir det full fart. Mer information om öppettider och planer för säsongen hittar ni på hemsidan. Tidbokningsregler Receptionen kommer att hållas öppen alla dagar mellan Bokningsbara tider är mellan Medlemmar kommer att ha företräde fram till 3 dagar före till attraktiva tider på helger 09:00-13:00. Detta gäller under perioder då våra medlemmar spelar mest. Under sommaren, från mitten av juni till mitten av augusti, då våra medlemmar spelar mindre, gäller inte detta och vi erbjuder en högre tillgänglighet för gästspel. Även 2015 kommer vi att erbjuda på plats-tider, en i timmen mellan 08:00 17:00. På platstiderna kan bokas tidigast en timme i förväg. Medlemmar kommer att kunna boka starttider hur långt fram i tiden som helst. Man kan ha fem tider bokade varav max en helgtid (gäller samtliga i bollen). Man måste alltså spela av den tid man har innan man kan boka en ny tid. Mycket viktigt är att den som ringer och 3

4 bokar en tid måste uppge golf-id på samtliga spelare i bollen. Med detta system hoppas vi att bokningen även i år kommer att ske i ett jämnare, lugnare och bättre tempo. På såväl vardagar som helger kommer vi att fortsätta med starttidsintervallet tio minuter. En viktig förändring är att från och med i år gäller starttiden från 1:a tee och inte från tävlingskansliet. Detta för att få ett bättre flyt på banan. Policy för ankomstregistrering och avbokning Bakgrund Saltsjöbadens Golfklubbs värdefullaste tillgång är golfbanan. Utan en attraktiv och tillgänglig golfbana kan vi inte bedriva någon meningsfull verksamhet. Starttiderna på banan är en begränsad och ingen outsinlig resurs. Vi måste vara aktsamma om våra starttider vilket ställer krav på i synnerhet våra medlemmar. Tyvärr missbrukar vissa medlemmar starttiderna genom att boka för fler än som faktiskt kommer vilket har föranlett mycket irritation och leder till minskade intäkter och höjda medlemsavgifter. Denna policy för ankomstregistrering och avbokningsregler har tillkommit som en direkt följd av sådant missbruk. Saltsjöbadens Golfklubb måste börja stävja sådant beteende så att våra starttider kan användas så optimalt som möjligt till gagn för våra medlemmar och gäster som vill spela på vår trevliga och vackra bana. Ankomstregistrering Ankomstregistrering av bokad tid måste ske i vår reception eller på vår golfterminal i klubbhuset senast 15 minuter innan starttiden. Varje spelare är ansvarig för sin egen ankomstregistrering. Ankomstregistrering ska ske per spelare och inte per starttid. Utebliven eller för sen ankomstregistrering likställs med för sen avbokning och avbokningsavgift som beskrivs nedan ska utgå. Avbokningsregler Bokad starttid kan avbokas utan kostnad senast 1 timme innan bokad tid. Sker avbokning senare utgår en avgift uppgående till starttidens ordinarie greenfee för greenfeegäst eller en avgift om 50 % därav för medlem. Fakturering sker i efterskott till den bokade spelare som inte avbokat eller ankomstregistrerat sig i tid, d.v.s. inte till den som faktiskt bokade starttiden. Du är själv ansvarig för dina egna starttider och att ditt golf-id används korrekt i bokningar. Kan du inte komma till en bokad tid utgår ingen avgift om någon annan kommer i ditt ställe. 4

5 Greenfee hålsbanan Seniorer Juniorer Vardagar 550 (gäst till medlem 375). 200 Lördag, söndag och helgdagar 750 (gäst till medlem 450). 250 Mindre attraktiva tider kommer att rabatteras med hjälp av GIT-systemets bokningsmodul 3-7-4, vilken gör det möjligt för bokaren att se priset på olika starttider vid bokning via Min Golf. 9-hålsbanan Seniorer Juniorer Solsidemedlem Vardagar Lördag, söndag och helgdagar hålsmedlemmar kan spela på 18-hålsbanan på vardagar för 275 kronor. Vardagsmedlemmar och 9-hålsmedlemmar kan spela på helger för 400 kronor. Vardagsmedlemmar och 9-hålsmedlemmar betalar vid tävling 300 kronor i greenfee + startavgift. Greenfeesamarbete 2015 Greenfee-utbytet med Classic Five-klubbarna, Djursholm, Drottningholm, Lidingö och Stockholm, fortsätter där greenfee är 300 kr på vardagar före klockan 15:00. Detta gäller ordinarie bokningar, ej gruppbokningar. Utöver detta kommer vi att ha greenfeesamarbete med ytterligare ca klubbar. Mer om samarbetsklubbar och greenfeesamarbeten kommer att finnas på hemsidan. Golfvärdar Vid behov är ambitionen att, på ideell basis, ha golfvärdar för att hjälpa till med speltempot. Speltempot på banan är alltid mycket viktigt. Är du intresserad av att hjälpa till som golfvärd, hör av dig till kansliet. Medlemsinformation Som medlem finns flera möjligheter att få tillgång till information om vad som händer på klubben. På vår hemsida hittar ni det mesta som rör klubben och klubbverksamheten. Vi kommer regelbundet att skicka ut nyhetsbrev via mail. Årets städdag är planerad till söndagen den 19 april med start klockan och samling vid maskinhallen. Vid dåligt väder se hemsidan. 5

6 Förslag till medlems och spelavgifter för säsongen 2015 Styrelsen föreslår avgifter enligt följande: Medlemsavgifter (Saltsjöbadens Golfklubb) Medlemsavgiften till föreningen, Saltsjöbadens Golfklubb, är 800 kr/år och den betalas av samtliga medlemskategorier. För medlemskap 2015 och framåt krävs spelrätt för medlemmar från 30 år och uppåt. Spelavgifter (GKS Drift AB) Seniorer fr.o.m. 22 år kr Senior yngre år (se styrelsens förslag 2) kr Seniorer, vardagsmedlem kr Efter jobbet-medlem kr Juniorer (t.o.m. 21år) kr Non-residents kr Max spelavgift per familj kr 9 hålsmedlem senior kr Solsidemedlem 190 kr Bagskåpsavgift enkelt 300 kr Bagskåpsavgift dubbelt 400 kr Klädskåp 150 kr El vagn 600 kr Moped 900 kr Årsavgifterna är uppdelade så att de betalas med en del i november och en del i april. Nästa inbetalning sker senast den 30 april Fakturan skickas ut efter årsmötet den 29 mars. 6

7 Valberedningens förslag till Styrelse och Revisorer i GKS 2015 Styrelse Ordförande: Tiit Kask - omval för ett år Ledamöter: Ann Westergren Ekstedt - nyval t.o.m Ola Lindberg - omval t.o.m Richard Berg - omval t.o.m Johan Wijkström - vald t.o.m Olof Ricknert - vald t.o.m Gustav Kask - vald t.o.m Suppleanter: Carina Smith Annika Green - nyval för ett år - omval för ett år Revisorer Enligt klubbens stadgar skall årsmötet dels ta beslut om antalet ordinarie revisorer, en eller två, jämte en eller två suppleanter (auktoriserade eller godkända) dels utse dessa för 1år. Valberedningen anser att det för GKS är tillräckligt att ha EN revisor och EN revisorssuppleant. Till revisor föreslås: Johan Rönnkvist - omval för ett år Till revisor suppleant föreslås: Erik Albenius - omval för ett år Medlemsrevisor Enligt klubbens stadgar skall en medlemsrevisor väljas för ett år om årsmötet anser att en sådan behövs. Valberedningen anser att det för GKS räcker att ha en ordinarie revisor, valberedningen föreslår därför att ingen medlemsrevisor utses. Valberedningen har bestått av: Per Byström (sammankallande), Margareta Bjurling och Fanny Nordlöf. Enligt GKS s stadgar skall Valberedningen bestå av tre personer som utses av klubbens årsmöte. Deltagarna skall utses på tre år enligt ett rullande schema där en ny medlem väljs varje år. Föregående årsmöten har utsett: Margareta Bjurling att ingå till årsmötet 2015 Per Byström att ingå till årsmötet 2016 Fanny Nordlöf att ingå till årsmötet

8 Styrelsens förslag och övriga motioner Styrelsens förslag 1 Yngre senior Styrelsen föreslår att kategorin yngre senior utökas till att omfatta år med en total årsavgift, medlemsavgift och spelavgift, på kr. Styrelsen föreslår vidare att för medlemmar i kategorin yngre senior som omfattas av krav på spelrätt, år, nyttjas 100 spelrätter från passiva medlemmar som upplåtes kostnadsfritt av klubben. Styrelsens förslag 2 Årsmedlemskap, hyrd spelrätt Styrelsen föreslår att, i enlighet med Bestämmelser för innehavare av spelrätt i Saltsjöbadens Golfklubb, passiva medlemmars spelrätter hyrs ut av klubben för kr/år vilket inkluderar medlemsavgift och fullvärdig spelavgift. Styrelsens förslag 3 Städavgift Styrelsen föreslår att återbetalning av städavgiften vid städdagen upphör, att städavgiften tas bort och att spelavgiften höjs med motsvarande för berörda medlemskategorier. Motion 1 Tunnelfrågan Under golfsäsongen och vid fina skidåkardagar ockuperas golfbaneparkering av bilar. Många trafikfarliga situationer har noterats vid infarten till tunneln när förekomsten av bilar i tunneln tvingar mötande bilister att backa ut på Ljuskärrsvägen trånga och hårdtrafikerade väg. Köerna på vägen vid infarten är stundtals långa. Det saknas en bra på väntzon vid tunnelöppningen. Trafikljus vid tunnelöppningarna och en markerad väntzon kan vara en lösning på problemen. Kommunen har ansvaret för säkerheten vid och underhåll av tunnelområdet. Trafikljus vid tunnelöppningarna lär Kommunen tvingas genomföra efter påtryckningar. Jag yrkar att årsmötet uppdrar åt styrelsen att i skrivelse till Kommunen skall hemställa, med hänvisning till trafikfaran, om inrättande av trafikljus vid tunnelns mynningar och en markerad väntzon på Ljuskärrsvägen. Saltsjöbaden Fredrik Skagerberg Styrelsens yttrande: Styrelsen stödjer motionen och rekommenderar årsmötet att bifalla motionen. 8

9 Motion 2 Försäljning av spelrätter I anslutning till att bytet av finansieringssystemet i Saltsjöbadens Golfklubb var uppe till behandling, utgavs ett dokument med frågor och svar relaterat detta byte. På sidan 2 i detta dokument står följande (citat): Fråga: Kommer klubben att sälja spelrätter? Svar: Ja, om det efter konverteringsprocessen visar sig att utrymme finns för spelrättsförsäljning kommer klubben att erbjuda detta. Priset som klubben säljer för är föreslaget till kr, för att inte konkurrera med medlemmars möjlighet till försäljning, Styrelsens inställning är att verka för högt värde på spelrätterna. Nu går styrelsen ut och erbjuder nya spelrätter till kr innan medlemmar med dubbla spelrätter och avgående medlemmar har fått möjlighet att som utlovats, annonsera ut sina spelrätter till försäljning på klubbens hemsida. Med styrelsens handlande riskerar vi att i förstone få ett överskott av spelrätter och då till ett pris inte är prövad av marknaden. Undertecknad anser att styrelsens spelrättserbjudande skall få en bredare prövning. Bengt Andén Styrelsens yttrande: Styrelsen föreslår, med följande resonemang, att motionen avslås av årsmötet. Motionen bygger på en missuppfattning av ett svar från frågor- och svarsdokumentet som är ryckt ur sitt sammanhang. Detta frågor- och svarsdokument presenterades i samband med informationsmötet den 6 februari I alla dokument och även under den muntliga presentationen klargjordes att styrelsens förslag till omvandling till spelrätter var villkorat av att föreningen klarade av sina finansiella åtaganden och inte hamnade på ekonomiskt obestånd, vilket tyvärr dock skedde och föreningen blev tvingad att ansöka om rekonstruktion. När väl föreningen hamnade i rekonstruktion så var det rekonstruktören och inte styrelsen som formellt bestämde hur rekonstruktionsackordet skulle utformas, naturligtvis med styrelsens aktiva påverkan så att ackordslikviden blev så rättvis som möjligt. För att de medlemmar som valde att ta ut och behålla två spelrätter inte skulle få allt för betungande årsavgifter bestämdes att dessa extra spelrätter inte skulle föranleda några speleller medlemsavgifter förrän dessa avyttrats till annan betalande medlem. Med andra ord, enbart medlemmar betalar spel- och medlemsavgifter och därmed intäkter till klubben. Spelrätterna i sig ger inga intäkter för klubben. Följaktligen är det av yttersta vikt att fylla medlemskategorierna så att spel- och medlemsavgifterna kan hållas på en rimlig nivå till gagn för samtliga medlemmar. Först i den stund som medlemskategorierna är fyllda kan värdet på spelrätterna tänkas öka. 9

10 Medlemskategorierna är tyvärr ännu inte fyllda. Det har vidare visat sig att det endast är ett ytterst begränsat antal medlemmar som velat sälja några spelrätter. De extra spelrätter som medlemmar har tillgång till sparas troligen till familjemedlemmar och vänner. De spelrätter som medlemmar utbjudit till försäljning har emellertid alltid först sålts innan klubben sålt några nyemitterade spelrätter. För klarhets skull, det pris som klubben hittills sålt spelrätter för har beräknats så att det ska ses som rättvist gentemot rekonstruktionsackordet. Men, styrelsen kan emellertid inte garantera att detta pris kommer att kunna bibehållas framöver. Målet måste vara att vi på sikt fyller samtliga medlemskategorier eftersom detta gagnar samtliga medlemmar med skäliga spel- och medlemsavgifter och en potentiell värdestegring på spelrätterna över tiden. 10

11 Koncernbudgetförslag 2015 Koncernen Koncernen Koncernen Koncernen Koncernen Föreningen Driftsbolaget Justeringar/ Budget Utfall Utfall Utfall Utfall Utfall Budget Budget Elimi INTÄKTER Konto Medlemsavgift Spelavgifter Greenfee Företagsgolf Spons/Reklam Inträdesavgifter Startavgifter tävling Kommunala bidr Städavgifter Köavgifter Restauranghyra Shop/range Övriga intäkter Arrende GKS drift Summa KOSTNADER Banan Banmaterial Sponsor&företagskostn Dataprogram Lokalkostn Leasing/Serv.avtal Arb.kläder Övr. maskinkostn Drivmedel Leasing fordon/mask Rep./underhåll Hyra av fordon/redskap, förbrukning Summa Löner Banan Helgtid bana Säsonganställda Reception, kansli Soc.kostn, m.m Utbildning, fören.avg Övriga personalkostnader Summa

12 Föreningen Driftsbolaget Justeringar/ Budget Utfall Utfall Utfall Utfall Utfall Budget Budget Eliminering Funktionärskostn Priser medaljer Seriespelsavg Idrottskommitté Damkommitté Tävl.kommitté Seniorkommitté Klubbkommitté Miljökommitté Övr.kostnader, utbildning Spelavg.tävl.Drift AB Bankommitté Summa Medlemsmatrikel Tävlingsprogram Medlemstidning Avg. SGF/SGDF Summa ÖVRIGA KOSTNADER Arrende Erstav. Nacka Försäkringar Revisionsarvoden Förvaltningskostnad Tel/post IT-tjänster Bankkostn Kreditkortkostn Trycksaker/kontorm Konsultarvoden Avgifter SGF,GAF,SGA,PGA Övrigt, möteskostnader, uppvaktningar Summa Avskrivningar Rörelsens kostnader Kostnader av engångskaraktär Rörelseresultat Finansiella intäkter/kostnader Erhållet ackord på skulder Kostnad Ackordscentralen Resultat efter finansiella poster Bokslutsdispositioner Avsättning till periodiseringsfond Resultat före skatt Skatt på årets resultat Årets resultat