KC rapport. Äntligen! Fakturering av medlemsavgifter. Tidbokningsregler

Transkript

1 Äntligen! Nu är våren här, om än förbaskat sent. Vädret i april var som bekant en smula ambivalent. Ena dagen värmde solen riktigt skönt för att någon dag senare vara gömd bakom regntunga moln och kylan bet ordentligt i skinnet. Golfspelandet har därmed också påverkats och säsongen har startat lite trevande. Men, som sagt, nu verkar våren vara här på allvar. Vår nya golfterminal är på plats i entrén sedan några veckor tillbaka. På sikt kommer den att erbjuda en både smidigare och snabbare service för både medlemmar och gäster. Dessvärre har den hittills Inte fungerat som utlovat med kontinuerliga driftstörningar som följd. En teknisk utredning pågår och leverantören har bedyrat att den mycket snart ska fungera som det är tänkt. Som ni säkert känner till så har vi infört en del förändringar inför årets säsong, men jag vill ändå påminna om några av de viktigaste här Fakturering av medlemsavgifter Inför årets säsong har årsavgiften delats upp i två delbetalningar där den första fakturan skulle betalas senast den 31 december 2014 och den andra senast den 19 mars i år. Vi har förstått att många medlemmar har varit tron att de erlagt sin årsavgift korrekt i och med att man betalat den första fakturan. Den första fakturan var dock ställd på halva årsavgiften. De som inte reglerat den andra fakturan kommer att få en påminnelse i brevlådan under de närmaste dagarna. Betala gärna denna faktura så snart ni kan. Tidbokningsregler o Tiderna kan bokas via Min Golf på dator/telefon eller på golfterminalen utanför shopen. o Vid bokning skall Golf-ID anges för samtliga spelare i bokningen. o För bokade tider gäller att om avbokning ej meddelats senast på speldagen debiteras 50 % av ordinarie greenfee per utebliven spelare. Avbokning kan ske på Min Golf på golf.se, via SMS på telefon , på golfterminalen eller via . o Bokade tider skall avhämtas senast 15 minuter före start i shopen eller på terminalen. I annat fall kan man förlora sin tid. o För spelrytmen på banan i samband med helgspel kommer alla bokningar att fyllas upp till 4-bollar vid behov. Tänk på att avbokning på Min Golf och i terminalen endast kan ske av den spelare som har bokat tiden. Medlem kan boka sig för upp till 3 framtida tider i bokningssystemet. När den första tiden är nyttjad kan man därefter boka in sig på en ny.

2 Bokningsfönster Anger mellan vilka tidsspann det är möjligt att boka speltider enligt ovan Bokningsbara tider Anger mellan vilka tidsspann det är möjligt att boka speltider. Nyttjandegraden av spontantiderna (30-tiden och 50-tiden) har under både 2013 och 2014 varit betydligt lägre än för de tider som är bokningsbara i förväg. Här finns naturligtvis ett mörkertal. När spontantiderna infördes för några år sedan var ambitionen att öka tillgängligheten med har uppenbarligen fått motsatt effekt och begränsar därmed tillgängligheten för merparten av medlemmarna. Vi kommer under årets säsong att följa upp nyttjandet av 50-tiden för att se om det finns anledning att ha den kvar eller om den också kommer att utgå.

3 Nyttjandegrad per starttid Växjö GK 2014 Bokningsbara tider för 9-hålsspel Från och med i år kan du boka dig för 9 håls spel från hål 10. Detta ger möjlighet för totalt 64 spelare per dag att boka spel via dator, telefon eller terminal. Efterfrågan på 9-hålsronder är relativt stor vilket innebär att många idag bokar spel över 18 hål för att sedan kliva av efter 9 hål. Om en del av dessa spelare väljer att spela på 9-hålstiderna så ökar även tillgängligheten för 18-hålsspel. Vi ökar faktiskt tillgängligheten på banan ganska påtagligt med denna lösning. Som en konsekvens av detta kommer möjligheten till spel från hål 1 inte att kunna ske före Detta startförbud ger dessutom banpersonalen väsentligt ökade förutsättningar att förbereda banan inför dagens spel, både vad avser kvalitet och effektivitet. Deras ambition är att banan ska vara helt förberedd för spel över 18 hål, med klippta greener och nya hålplaceringar, från varje dag. Vi klarar dock inte av att erbjuda klippta greener och nya hålplaceringar för dem som bokar sig för 9-hålsspel på 10:an. Här måste denna skötsel genomföras samtidigt som spel pågår. Test i juni Under vecka 24 (8-14 juni) kommer vi att utföra en test som innebär att man kan boka sig för spel över 18 hål fram till varje dag. Efter klockan bokar man sig för spel över 9 hål från

4 hål 1. Från kommer man även att kunna boka sig för 9 hålsspel från hål 10. På detta sätt kan vi på kvällstid erbjuda en väsentligt ökad tillgänglighet till banan. Önskar man spela 18 hål bokar man helt enkelt en tid på den ena 9-hålsslingan och ytterligare en tid på den andra 9-hålsslingan. Det gäller dock att skapa utrymme mellan tiderna för att undvika att komma i tidsnöd inför den andra 9-hålaren. Bollkort och polletter Från och med nästa år kommer klubben att ta över driften av driving rangen. I samband med detta avser vi att byta ut nuvarande bollsystem mot ett nytt där man troligen också kommer att kunna betala med kreditkort. Alla tillgodohavanden på bollkort och polletter som inhandlats hos Graham i shopen kommer därmed upphöra att gälla vid årsskiftet. Se därför till att använda upp dessa under årets säsong. Själva bollkortet kan ni dock behålla då dessa kommer att kunna användas även i fortsättningen. Klubbsamarbeten Fullvärdiga medlemmar i Växjö Golfklubb erhåller 20 % i rabatt på ordinarie greenfee på följande samarbetsklubbar. Abbekås Karlshamn Rönnebäck Alvesta Lagan Sölvesborg Carlskrona (ej juli) Nybro Tegelberga Emmaboda Ramkvilla Uppvidinge Glasriket Rockatorp Älmhult Hook Ronneby Samarbetsklubbar till Växjö GK Uppdatering av kontaktuppgifter mm Du ska numera uppdatera dina kontaktuppgifter på egen hand via Min Golf på golf.se. Där uppdaterar du enkelt följande: - Adress - Telefonnummer - E-postadress

5 Det är även under Min Golf på golf.se som du bland annat gör följande: - Beställer nytt medlemskort - Registrerar ditt kreditkort för framtida betalningar - Anmäler/avanmäler E-postutskick från SGF, andra klubbar m.fl. - Ändrar lösenord till Min Golf - Anger sekretessinställningar - Skriver ut handicapbevis inför exempelvis utlandsresan Efter genomförda ändringar måste man klicka på Spara. Om du glömt bort ditt lösenord kan du beställa ett nytt lösenord via länken nedan Alternativt klickar du på Glömt lösenord? i inloggningsrutan till Min Golf. Där fyller du i ditt Golf-ID och den e-post som du har registrerat på Min Golf och klickar på Beställ så skickas ett nytt lösenord inom någon minut. Golfbil Årets priser för att hyra golfbil är följande 18 hål 9 hål Gäst 400kr 240kr Medlem/Gäst med läkarintyg 300kr 180kr Medlem med läkarintyg 150kr 90kr Spela väl! Joakim