Kallelse till årsmöte i Föreningen Täby Golfklubb

Transkript

1 Kallelse till årsmöte i Föreningen Täby Golfklubb Tid: måndag den 11 januari 2016 klockan 19:00 Plats: Såstaholm Konferens i Täby Dagordning Inledning Prisutdelningar Mötesförhandlingar 1 Mötet öppnas 2 Val av ordförande och sekreterare för mötet 3 Röstlängd upprättas och godkänns 4 Val av två protokolljusterare tillika rösträknare 5 Fråga om mötet utlysts enligt stadgarna 6 Godkännande av dagordningen 7 Redovisning av Föreningens verksamhet under året - föredragning av förvaltningsberättelse - genomgång av resultat- och balansräkning - förslag till resultatdispositioner 8 Revisionsberättelse 9 Fastställande av Föreningens resultat och balansräkning samt disposition av överskott resp underskott 10 Begäran om ansvarsfrihet för styrelse 11 Besluta om verksamhetsplan, budget och avgifter för det kommande året 12 Fastställande av maximiantalet medlemmar med rätt till spel 13 Val av ordförande i Föreningen för ett år 14 Val av övriga ordinarie styrelseledamöter 15 Val av två suppleanter i styrelsen för ett år samt beslut om turordning dem emellan 16 Val av tre ledamöter i valberedningen för ett år varav en utses till ordförande 17 Val av två revisorer samt en revisorsuppleant för en tid av ett år 18 Ev beslut som väckts av styrelsen 19 Beslut med anledning av i rätt tid inkomna motioner 20 Övriga frågor 21 Mötet avslutas Välkommen! Styrelsen i Täby GK! 1

2 Kallelse till årsstämma i Täby Golf AB Tid: måndag den 11 januari 2016 klockan 19:00 Plats: Såstaholm konferens i Täby Dagordning 1 Mötet öppnas 2 Val av ordförande och sekreterare för stämman 3 Röstlängd upprättas och godkänns 4 Val av två protokolljusterare tillika rösträknare 5 Fråga om mötet utlysts enligt bolagsordningen 6 Kan dagordningen godkännas 7 Årsredovisning samt revisionsberättelse 8 Beslut om: a- fastställande av resultat- och balansräkning b- disposition av vinst eller förlust enligt balansräkningen c- ansvarsfrihet för styrelse och VD 9 Beslut om arvoden till styrelse och revisorer 10 Val av ordinarie styrelseledamöter samt två suppleanter 11 Val av tre ledamöter i valberedningen för ett år varav en utses till ordförande 12 Val av två revisorer och en suppleant för en tid av ett år 13 Övriga frågor 14 Mötet avslutas Styrelsen hälsar alla välkomna! 2

3 Ordföranden har ordet Golfvänner, Säsongen 2015 är slut och många av oss ser redan fram mot säsongen För min del drivs golfen av detta; när en rond eller en säsong är avslutad ser jag fram mot nästa då spelet ska bli bättre och scoren lägre. Så länge vi har det målet, den tron eller den förhoppningen är golfen stimulerande och inspirerande. Men det finns fler drivkrafter för golfen. Vi vill ha kul och träffa och umgås med trevliga medspelare, vi vill få de positiva hälsoeffekter som golfen som träningsform ger och vi vill få del av den naturupplevelse som en golfrond, speciellt på vår vackra bana innebär. Under 2014 har det varit styrelsens uppdrag och ambition att förvalta och vidareutveckla allt detta. Säsongen 2015 har inneburit framsteg i ett antal avseenden: Medlemmar: Vi gick in i säsongen med ett behov av nyrekrytering och årsmötet utvidgade taket för antalet medlemmar till Det rabatt- och träningserbjudande som vi lanserade gav gott resultat vi fick under året ca 140 nya medlemmar, merparten i kategorin Fullvärdiga. Jätteroligt! Jag hoppas att alla som gick med inför och under 2015 har känt sig välkomna och har kommit in i klubben på ett sätt som motsvarade förväntningarna. Jag tolkar det faktum att flertalet av de nya finns kvar som medlemmar 2016 som att det är så. Kategorier: Inför 2015 lanserades en ny kategori, Morgon och Eftermiddag. Avsikten med den var att erbjuda en kategori som vi bedömde skulle passa framförallt två grupper av golfspelare som vi har haft svårt att behålla och nyrekrytera; dels spelare som är fullt upptagna med barn- och yrkeskarriärer och som därför har lite tid att spela men som t.ex. kan hinna ut på ett antal avkopplande 9-hålsronder, dels spelare som just börjat och som mest ägnar sig åt träning och som inte efterfrågar spel på banan när det är som mest folk. Totalt har vi ca 200 spelare i denna kategori. Banan: Inför 2015 gjorde vi en viktig nyrekrytering. Vi har nu i Jörgen och Mujdat två mycket skickliga och erfarna greenkeepers som också i år har gett oss en bana av hög kvalitet. Och nästa säsong blir banan ännu bättre när vi kan börja spela på nyrenoverade tees. Utslagsplatserna var ett område som fick kritik i 2014 års gäst-och medlemsundersökning. Tanken var att påbörja renoveringsarbetet under säsongen och göra arbetet parallellt med att spelet fortsatte från del av utslagsplatsen. Nu är vi glada att upplägget i stället blev att arbetet i huvudsak gjordes under november, då vi kunde anlita en entreprenör specialiserad på idrottsgräs. Tack var det gynnsamma vädret har arbetet gått snabbt och smidigt allt är nu välpreparerat inför den kommande säsongen. 3

4 Spelet: Säsongen 2015 gick vi över till hektometersystemet och kunde spela från de nya utslagsplatser som ingår i sträckning 44 och 39. Det betyder att spelare på Täby GK kan välja den slinga som passar den egna förmågan vilket gör spelet snabbare och intressantare för samtliga spelare. Utöver utslagsplatserna var den punkt som 2014 fick mest kritik speltempot. Vi har den här säsongen försökt undvika att göra banan onödigt svår bl.a. genom något långsammare greener och genom att undvika omöjliga pinnplaceringar. En stor insats för att snabba upp spelet men också för att säkerställa att gäster och medlemmar får bra information har gjorts av den starter som funnits på 1:a tee under fredag, lördag och söndag. Denna funktion har uppskattats mycket, inte minst av våra gäster. Juniorverksamheten: Inför säsongen 2015 omförhandlade klubben det avtal med Tee View om tränarverksamheten som gällt sedan Förändringen innebar att Täby Golfklubb tog över ansvaret att planera och administrera Team Täbys alla aktiviteter; de olika träningsgrupperna, tävlingsspelet, träningsläger, Knatteläger, Golfkul mm. Tränarinsatserna köps från Tee View, men inte som tidigare till ett fast pris som inkluderade administrationen och där alla avgifter och intäkter gick genom och till Tee View, utan nu endast för de träningstimmar som avropas. Ytterligare en förändring av den ekonomiska modellen gjordes genom att sponsorverksamhet riktad till att stödja ungdomsverksamheten kopplas direkt till Juniorkommitténs ansvarsområde. Detta har inneburit ett stort arbete för klubben, både för de ideella krafterna som är engagerade i juniorverksamheten och för klubbens linjeorganisation. Men resultatet har blivit bra, både när det gäller tävlings- och träningsresultaten, aktivitetsvolymen och ekonomiskt. Samtidigt har alla inblandade lärt mycket under denna första säsong med ett nytt upplägg. Inför 2016 har planeringen kunnat påbörjas tidigare och vi har många nya initiativ på gång för att ytterligare utveckla ungdomsverksamheten i Team Täby. Ekonomi: Säsongen 2013 innebar en ekonomisk förlust för klubben kunde vi, bl.a. genom att mot slutet av året dra ned på driften och därmed kvaliteten samt med hjälp av en extraordinär intäkt nå ett litet plusresultat. Budget för 2015 innehöll en ambition att vi skulle något kunna förbättra 2014 års resultat - utan den extraordinära intäkten. Utfallet 2015 har blivit väsentligt bättre, främst genom att juniorverksamheten som beskrivits ovan går genom klubben och genom att sponsor och företagsgolfförsäljningen gått mycket bättre än de föregående två åren. Samtidigt har den fasta organisationen varit mindre i år än förra året med lägre personalkostnader som följd. Vi har därmed en stabil ekonomisk grund att arbeta vidare från. Nu ser vi som sagt fram mot säsongen Vi vet redan att banan kommer att vara bättre än någonsin. Och vi kommer att fortsätta förbättra, närmast i planen står bunkrarna och den allmänna finishen kring spelytorna. Bunkrarna har i år varit svårspelade eftersom de packas mycket när det regnar kraftigt. Banans kvalitet och banan som naturupplevelse är viktiga argument när vi vill öka efterfrågan på spel i Täby Golfklubb. Och att skapa stark efterfrågan har vi satt som styrelsens fokusområde Vi menar efterfrågan i bred betydelse; att behålla befintliga medlemmar, att rekrytera nya både erfarna spelare och nybörjare, att utöka antalet ungdomar i alla olika tränings-och tävlingsgrupper, att få fler medlemmar att engagera sig i de olika kommittéernas 4

5 tävlingar och andra aktiviteter, att få fler att engagera sig ideellt som ledare och funktionärer, att få fler gästspelare, att få fler sponsorer och företag som vill lägga sitt företagsspel på Täby Golfklubb, att få fler gäster i restaurangen så att vi kan bibehålla den goda kvalitet vi haft i år. Styrelsen och klubbens organisation kommer att jobba med allt detta nästa säsong. Vi har lärt mycket av den här säsongen som vi tar med oss. Och vi hoppas på och ser fram mot många medlemmars fortsatta stöd och engagemang i arbetet för att ytterligare öka vår klubbs attraktivitet. Stort tack till alla anställda och till alla medlemmar som varit engagerade i styrelsen, kommittéer och andra former av ideellt arbete under Ert arbete gjorde 2015 till ett bra år för Täby Golfklubb. Avslutningsvis önskas alla en riktigt God Jul och ett Gott Nytt Golfår 2016! Efter helgerna hoppas jag att vi ses på årsmötet och årsstämman den 11 januari 2016! Välkommen då. Täby Jan-Olov Mählkvist Ordförande i Täby GK och Täby Golf AB 5

6 Underlag för Årsmöte i Täby Golfklubb och Årsstämma i Täby Golf AB Styrelse Styrelsen har sedan årsmötet 17 december 2014 haft följande sammansättning: Ordförande Ledamöter Suppleanter Jan Olov Mählkvist Hanna Ceder Hans Danielsson Camilla Lewin Kent Nordgren Jack Åström Louise Permelin Berg Johan Rodén Sedan konstituerande möte den 17 december 2014 har styrelsen haft 11 protokollförda sammanträden. Revisorer Lena Johnson, Auktoriserad revisor Christina Eklund, förtroendevald revisor Ledamöter i klubbens kommittéer under året: Dam Junior Old Members Banan Tävling Service Fastigheter Eva Edberg (ordförande), Sirpa Myllyperkiö, Pia Olsen, Ulrika Nordqvist, Kerstin Blom och Maria Beckius Aronsson. Johan von Reedtz (ordförande), Christer Hutchinson Kay, Ulrika Jorsell, Tomas Edström, Anders Lydén, Björn Gryding Erik Asplund (ordförande), Dennis Ovefors, Brittlis Idegran, Christina Åstrand, Rolf Hedenstedt, Bo Heffler Jens Jödahl (ordförande), Elwi Östling, Fredrik Bredin, Hans Danielsson, Jack Åström, Annelie Nordström. Ulf Pettersson (ordförande), Bengt Ekstedt (hcp-kommitté), Hans Danielsson (regelkommitté) Per Jödahl (ordförande), Agneta Fröberg, Ulla-Britt Eriksson Dennis Ovefors (ordförande), Leif Sernelin, Kjell E Andersson 6

7 Underlag för dagordningens olika punkter finns på hemsidans skyddade medlemssidor under flik Årsmöteshandlingar. (Punkterna refererar till dagordningen Täby GK) Punkt 7-9 Årsredovisningar för Täby Golfklubb respektive Täby Golf AB Årsredovisningarna är ännu ej undertecknade men är godkända av revisorerna och signering pågår. Byts mot undertecknade dokument så snart som dessa finns klara. En sammanfattande Resultatrapport med kommentarer Punkt 11 Punkt 12 Förslag till Verksamhetsplan Förslag till Budget 2016 Förslag till kategorier och avgifter 2016 Förslag: samma antal som gällt i år max medlemmar med rätt till spel Punkt Valberedningens förslag till styrelseledamöter och suppleanter: Ordförande: Jan-Olov Mählkvist, omval 1 år Ledamot: Jack Åström, 1 år kvar Ledamot: Hanna Ceder, 1 år kvar Ledamot: Hans Danielsson, 1 år kvar Ledamot: Kent Nordgren, 1 år kvar Ledamot: Louise Permelin Berg, nyval 2 år Ledamot: Johan Laur, nyval 2 år Ledamot: Gilbert Nordenswan, nyval 2 år Suppleant: Björn Gryding, nyval 1 år Suppleant: Ulrika Nordqvist, nyval 1 år Valberedningen har utgjorts av Mikael Kaneteg, Peter Browall, Jan Olsson Punkt 18 Styrelsen föreslår att Täby GKs stadgar anpassas efter SGFs mallstadgar Skillnaderna, som är av formaliakaraktär, framgår av särskilt dokument under årsmötesfliken. 7