Till ordförande för mötet valdes Jakob Enkvist, och som sekreterare valdes Jan Hjulberg.

Transkript

1 (protokollet är inkopierat från forumpost skapad av Jan Hjulberg) Årsmöte Värnamo 1. Förslag på dagordning. Godkännes. 2. Val av ordförande och sekreterare för mötet. Till ordförande för mötet valdes Jakob Enkvist, och som sekreterare valdes Jan Hjulberg. 3. Prövning om mötet är stadgenligt utlyst Godkännes. 4. Val av två justeringsmän. Till justeringsmän valdes Anders Eriksson och Emil Wessman. 5. Presentation av styrelsens verksamhetsberättelse. Se bilaga Kassörens berättelse gällande samma tid. Klubbens inkomster för 2007 var 99348:, utgifterna för samma period var 82303: vilket gav ett överskott på 17045: 7. Klubbshoppen. Klubbshoppen har under året fått en ny ansvarig, Niclas Nilsson. Arbetet med shoppen är ganska tidskrävande men det har ändå fungerat rätt så bra. Något som strulat under hösten och vintern är dock det nya systemet vi börjat använda oss av.

2 Vi har börjat skicka mot postförskott, då klubbens inkomster blev hårt drabbat på grund av ej inbetalda fakturor från folk som beställt. Det nya systemet innebär även att vi själva skriver ut adressetiketter. 8. Beslut om ansvarsfrihet för styrelsens förvaltning. Godkännes. 9. Val av styrelse för 2008 och övriga uppdragstagare. Se bilaga Av styrelsen väckta frågor. Styrelsen informerar om planerna för kommande 5 års jubileum som har tänkts att arrangeras som en Tour dvs. en rullande träff. 11. Av medlemmar väckta frågor. Inga synpunkter har kommit in från medlemmarna. 12. Planering av styrelsemöten gällande år Planeras in löpande under året. 13. Övriga frågor. Hur ska vi få medlemmarna att bli mer aktiva? Hemsidan behöver uppdateras, bla. Behöver medlemsbiten lyftas fram. En ny fototävling kommer under våren, försommaren. Bilderna kan senare användas till en almanacka. För varje träff ska det utses en ansvarig. Frågan om Volvos nya R design tas upp, beslutas att den versionen inte kan anses ge ett fullvärdigt medlemskap, dock kan man bli stödmedlem. Förslag ges på att starta en systerklubb, frågan skjuts upp tillsvidare.

3 Klubbshoppen kommer att stängas under sommaren, dock kommer det vara möjligt att lägga in beställningar som lagras och skickas ut efter sommaren. Information om detta kommer att tydliggöras på hemsidan. 14. Mötets avslut. Justeras: Anders Eriksson Emil Wessman Bilaga 1 Träffar Januari 27 Årsmöte Årsmötet hölls i Karlshamn där 19 medlemmar deltog, varav 2 från Norge! April 6 9 Elmia, jönköping Klubben ställer ut på Bilsport Performance& Custom motor show.

4 I montern finns Michael Ek s S60 R och Andreas Elmersson s 854 R, bägge röda. Mässan genererar ett 10 tal nya medlemmar, men medför även mycket arbete för de få aktiva som stod för arrangemanget. Vid ett såhär pass stort arr. Så måste vi bli fler som hjälps åt, vilket samtliga på plats är eniga om. Detta är något vi kan bli bättre på! 21 Kungsbacka Bilens dag i Kungsbacka, klubben deltar med 6 bilar. Maj 1 Österlen Per Magnusson (PEKKA) arrangerar en tripp runt Österlen. 20 Emmaboda En dag på strippen i Emmaboda. Vi finns på plats med ca bilar samlade på utställningsområdet, där det till en början är fint men något kallt väder, för att efter lunch bli till en blöt dag som vanligt! Ett tips till Bilsport byt helg! Juni 9 10 Emmaboda Superstage 2 dagars träff med 2 av sommarens varmaste dagar (30 grader)

5 Dagarna fylls med körning runt banan där ca 20 bilar samsas om att starta, detta varvas med nybakta våfflor och bullens varmkorv. På lördagseftermiddagen åker ett gäng till Öland för att övernatta på Saxnäs camping, kvällen avslutas med att grilla och umgås vid stranden. Ett annat gäng tillbringar sin natt på Ödevata vildmarks camp. Summan av det hela, en KANON HELG! Juli 7 Säve Klubben visar upp sig på ett blött Säve, ca bilar deltog. Augusti Vallåkra träffen Sommarens kanske populäraste helg om man ska se till antalet utställda bilar. På lördagen fanns det ca 15 bilar på klubbens område, vilket skulle dubblas i antal till söndagen, dvs drygt 30 bilar, vilket kan anses vara något av en succé! September 2 Värnamo Emil Widerberg tillsammans med finnvedens bil bjuder in klubben till Värnamo, där verkstad och tvätthall ställdes till förfogande. Nyputsade bilar rullade senare in i bilhallen för att glänsa ikapp med de något nyare bilarna. Dagen var mycket uppskattad av de deltagande.

6 Oktober 13 Superstage Hösten avslutas med ytterligare en dag i Emmaboda, där nya tidsrekord sätts hela tiden. Superstage är mycket populärt bland de som redan provat på, och ni som tvekar, sluta med det ni missar något fruktansvärt roligt! Övriga händelser Klubbshoppen Våren 2007 lämnade Fredrik och Anette över ansvaret för klubbshoppen. Mathias tar över tillsvidare och från augusti har vi en ny ansvarig, Niclas. Arbetet med shoppen är ganska tidskrävande men det har ändå fungerat rätt så bra. Något som strulat under hösten och vintern är dock det nya systemet vi börjat använda oss av. Vi har börjat skicka mot postförskott, då klubbens inkomster blev hårt drabbat på grund av ej inbetalda fakturor från folk som beställt. Det nya systemet innebär även att vi själva skriver ut adress etiketter, detta för att Posten inte är så glada för att knappa in alla uppgifter! Medlemmar Under verksamhetsåret 2007 har klubben haft 205 betalande medlemmar, vilket är en positiv utveckling jämfört med 2006 då vi hade 180 medlemmar. En liten notis som är värt att notera är att 2005 hade vi ca 100 medlemmar. För 2008 är vi i nuläget 70 medlemmar ( uppdat. 31/1 08 ) Men vi jobbar naturligtvis för att knyta till oss såväl gamla som nya medlemmar, medlemsavgiften är ju som sagt grunden för klubbens

7 ekonomi, så för att överleva krävs det att både gamla medlemmar stannar kvar och att vi får nya medlemmar! Kassörens rapport Inkomster: 99348: Medlemsavgifter, klubbshop mm Utgifter: 82303: Klubbshop, träffar, materialkostnader, typ porto, kuvert mm Vilket gör ett överskott på 17045: Bilaga 2 Styrelsen 2008 Ordförande = Mathias Härjeborn / Jörgen Carlberg (ansvar delas 50/50) Vice ordförande = Jan Hjulberg Sekreterare = Anders Eriksson Vice Sekreterare = Fredrik Sunnemalm Kassör = Jörgen Carlberg Suppleanter = Jakob Enkvist, Emil Widerberg, Niclas Nilsson, Anton Jansson, Christer Ekman, Emil Wessman, Eric Hjelte, Fredrik Sunnemalm Suppleanters poster år 2008 Klubbshopsansvarig = Niclas Nilsson

8 Träffansvarig Sverige = Jakob Enkvist Träffansvarig Väst = Anton Jansson Träffansvarig Syd = Emil Wessman Träffansvarig Öst = Christer Ekman Träffansvarig Norr = Eric Hjelte Medlemsansvarig = Jan Hjulberg Hemsideansvarig = Christer Ekman Forumsansvarig = Christer Ekman Sponsoransvarig = Emil Widerberg Ordföranden, vice ordförande, sekreterare, vice sekreterare samt kassör väljs på en 2 års period. Suppleanter på 1 års period

9