LÖGLA SAMFÄLLIGHETSFÖRENING. Årsmöte 18 juni 2011 kl. 10:00 Rosenlundskyrkans församlingssal. Årsmöteshandlingar

Transkript

1 Årsmöte 18 juni 2011 kl. 10:00 Rosenlundskyrkans församlingssal Årsmöteshandlingar

2 Verksamhetsberättelse för perioden 1 maj april 2011 Ordinarie årsmöte hölls lördagen den 12 juni 2010 i Rosenlundskyrkans församlingslokal, Rosenlundsvägen, Bergshamra. Enligt upprättad närvaroförteckning var 32 fastigheter representerade på årsmötet. Styrelsen har under verksamhetsåret haft följande sammansättning: Per-Åke Eriksson Per-Olov Lidén Elisabeth Mancini Kjell Strand Kjell Hansson Torbjörn Isaksson Anders Nilsson Ulf Berglund Örjan Nygren Anne-Marie Strandberg ordförande sekreterare kassör ledamot ledamot ledamot ledamot suppleant suppleant suppleant Styrelsen har haft åtta protokollförda sammanträden. Därutöver har en rad inofficiella samtal förts om föreningens angelägenheter. Vägar Sedvanligt vinterunderhåll är utfört och potthålslagning utfördes under höst städningen. Maskinell klippning av vägslänterna utfördes under sommaren då värmen hade avtagit något. Plogningar och halkbekämpning utfördes under en snörik vinter. Grönområden Föreningen har genomfört de traditionsenliga vår- och höststädningarna. Under början av hösten underväxtröjdes de områden vi ska gallra i. Trädfällningstillstånd för en 5 års period i enlighet med vår skogsbruksplan har erhållits av Norrtälje kommun. Planeringsmöten har hållits med Skogsstyrelsen och med representant från kommunen. Tjälen under vintern var i princip obefintlig och det beslutades att skjuta på gallringen till kommande vinter för att undvika markskador i möjligaste mån. Under höst städningen fokuserades det på att elda ris från röjningen. Under vårstädningen var än en gång risstädning huvudprioritet. Trapporna till norra hamnen och spången vid Lindarhuvud har oljats in. Fotbollsplanen har klippts genom intresserade fastighetsägares försorg. Vattenanläggning Vattenprov under 2010 visar att vattnet har fortsatt god kvalitet i båda pumphusen. Under vintern har vi låtit renovera, enligt vår underhållsplan, råvattenpumpen i lilla pumphuset. Läckan som har funnits i området har nu lokaliserats och åtgärdas. Läckan som gäckat oss under några år fanns på åkern in vid det lilla pumphuset och inte vid fotbollsplanen som vi tidigare trott. Vattenförbrukningen har där av minskats med dryga 30 % jämfört med föregående år. Värmeelement är utbytta i båda pumphusen och elabonnemangen har bytts till ett mer fördelaktigt avtal. Efter närmare studie av reglerna för vattenanläggningar har det visat sig att vi inte behöver registrera vår vattenanläggning hos Norrtälje Kommun. 2

3 Hamnar och bad Löpande underhåll och oljning har utförts på bryggorna i norra hamnen. En storstädning av hamnområdet gjordes under sommaren och på höststädningen. Erforderlig klippning och vassröjning av västra badet har gjorts. Medlemmarna i bastu/förrådsföreningen har färdigställt en snygg veranda och en rejäl brygga i anslutning till byggnaden. En ny brygga till Södra hamnen har anskaffats. Administration Utvecklingen av föreningens nya hemsida har fortsatt under året och styrelsen uppmanar nu föreningsmedlemmarna att både läsa och skriva inlägg på hemsidan. Styrelsen påminner om adressen som är: logla.ifokus.se Föreningen samlar kontinuerligt in e-postadresser till samtliga fastighetsägare. Fastighetsägare som inte lämnat en aktuell eller ny e-postadress bör lämna denna uppgift på lämpligt vis, helst via e-post till föreningens kassör elisabeth.mancini@telia.com. En aktuell e-post adress behövs för att kunna sända ut fakturor och föreningsinformation på ett billigt och effektivt sätt. Även förändringar av fastighetsägares hemadresser/telefon nr bör snarast meddelas för uppdatering på motsvarande vis, för att säkerställa att föreningsinformation når ut till alla medlemmar. Översyn, förbilligande och komplettering av föreningens försäkringsskydd har utförts. Den årliga styrelsemiddagen hölls i år på restaurang Mancinis. Stort tack till Claudio Mancini med personal som bjöd på fantastisk mat, gott vin och en mycket trevlig kväll! Bromma den 31 maj 2011 Styrelsen Per-Åke Eriksson Kjell Hansson Kjell Strand Elisabeth Mancini Torbjörn Isaksson Per-Olov Lidén Anders Nilsson 3

4 Vinst- och förlusträkning Inkomster Utgifter Saldo Vägar Medlemsavgifter Underhåll Grönområde Medlemsavgifter Arrende 0 Frivilligt inbet städavgift 800 Underhåll Vatten Medlemsavgifter Underhåll El Norra Hamnen Medlemsavgifter Material Södra hamnen Medlemsavgifter Material Bad Medlemsavgifter Underhåll Administration Medlemsavgifter Kontorsmaterial, porto Försäkring Räntor Utjämning Summa

5 Balansräkning Ing balans Saldo under Utg balans året Vägar , , ,12 Grönområde , ,60-743,83 Vatten & El , , ,70 Norra Hamnen , , ,00 Södra Hamnen , , ,05 Bad , , ,25 Administration , , ,45 Summa , , ,50 Leverantörsskulder 0, ,00 Kundfordringar 0, , ,00 Plusgirot 4 145, , ,00 Swedbank , , ,50 Förutbetalda kostnader 5 134, , ,00 Upplupna kostnader , , ,00 Summa , , ,50 5

6 6

7 Motioner till Lögla Samfällighetsförenings årsmöte Motion 1 Motion angående båtupptagningsplats Styrelsen föreslår att en ca 3 x 12 m, 10 cm tjock armerad ramp gjuts i strandkanten och en bit ut i vattnet. Med detta skulle vi få en rejäl båtupptagningsplats samtidigt som underhållskostnaden för vägen skulle minska. Kostnad, totalt ca :- täcks genom en engångsdebitering 78 vägandelar a 650:- Arbetet beräknas att utföras under augusti/september

8 /Styrelsen Motion 2 Motion avseende Intäkter till samfällighetsföreningen. Den som, icke medlem i Lögla samfällighetsförening, hyr en båtplats utnyttjar även våra vägar och parkeringsplatser och bör av den anledningen erlägga den, av Lögla samfällighetsförening, fastslagna vägavgiften i likhet med alla andra. Att hävda att det inte behövs eftersom fastighetsägaren som hyr ut båtplatsen redan betalat sin vägavgift är galet då det genom uthyrningen tillkommit ytligare fordon som belastar vägar och parkeringsplatser. Vidare är det så att speciellt parkeringsplatsen vid norra hamnen under större helger, typ midsommar och helg för kräftskiva, är fullbelagd av bilar under helgen och belagd med div. sopor efter helgen. Hög korrelationen mellan båtplatshyrare och detta dilemma är sannolikt hög men går att i fråga sätta. Förslag: Uthyraren får ta allt ansvar för båtplatsen och ta ut lämplig avgift av den som hyr båtplatsen i enlighet med nuvarande situation. Uthyraren skall informera den som hyr båtplatsen om den tillkommande vägavgiften. Uthyraren skall slutligen informera styrelsens kassör om vem som hyr båtplatsen i form av namn och adress. Jörgen Östgren Lindarvägen 12 Motion 3 Motion angående fjärrstyrd vägbom Våra vägbommar står allt oftare vidöppna och olåsta. Främsta orsaken är besväret med att stanna bilen, låsa upp, köra fram och åter låsa. Mörker, regn, snö och is gör detta än mer besvärligt. Problemet blir ännu större när man får gäster, väntar hantverkare eller anlitar taxi. Förutsatt att vi får tillstånd av markägaren föreslår jag att en gemensam bom placeras mellan anslagstavlan och korsningen Västerfjärdsvägen/Löglavägen. Bommen skall vara elmanövrerad och öppnas med en programmerbar kod som knappas in på en knappsats på en stolpe placerad intill bommen. Bommens styrenhet monteras inne i pumphuset och är utrustad med en GSM-mottagare så att den kan öppnas genom att koden knappas in via telefon. Med denna anordning kan fastighetsägare öppna bommen oavsett var man befinner sig t.ex när gäster eller hantverkare ringer och vill in. 8

9 En anordning för nödöppning (t.ex vid strömavbrott) placeras i pumphuset. Upplåsningskoden kan ändras för att förbättra säkerheten de nycklar vi nu har finns utspridda på många obehöriga. -Totalkostnad för utrustning och grävning är max :- inkl moms. För detta föreslås finansiering göras med engångsdebitering om 1.000:- Kjell Hansson Förslag till verksamhetsplan för perioden 1 maj april 2012 Vägar Under året planeras för barmarksunderhåll i form av potthålslagning, sladdning, hyvling, saltning och ev. grusning för att säkerställa standarden på vägarna. Klippning av gräs på vägslänter samt dikesrensning utförs enl. plan. Dikesklippning avser i första hand de vägpartier som ej gränsar till fastigheter. För de diken som gränsar till fastigheter ansvara respektiver fastighetsägare. Vinterväghållning med bl.a. snöröjning och halkbekämpning utförs på entreprenad. Löglas representanter i styrelsen för Mörtsunda-Lögla vägsamfällighet är Jan Gyllenrot och Örjan Nygren. 9

10 För att säkerställa att medel finns vid ytterligare en kommande snörik vinter föreslår vi en höjning med 200:-. Debitering per andel föreslås höjd med 200:- mot föregående år d.v.s : - Grönområden Fotbollsmålen planeras att bytas ut. Oljning av trapporna mot norra hamnen samt spång vid Lindarhuvud planeras också. Under vintern kommer en gallring att genomföras av ca 15 ha av föreningens skog. Gallringen förväntas ge ett överskott. Det är osäkert hur stort det blir och överskottet föreslås investeras i de nya fotbollsmålen. För att säkerställa att medel finns om tjäle uteblir även nästa år och avverkningen ej kan ske, vilket innebär avsaknad av överskott föreslås därför en höjning med 100:-. Debitering per andel föreslås höjd med 100:- mot föregående år d.v.s. 200 :- Vattenanläggning Inget större underhåll är planerat under perioden. Troligen kommer ett antal sönderfrysta ventiler att behöva bytas efter den stränga vintern. Vattenavgiften kommer att för en andel i vattenanläggningen att sänkas från 600 kr till 500 kr på grund av vi dels har en bra ekonomi i vattenanläggningen och dels för att vi fått fler andelsägare i anläggningen. Debitering per andel föreslås sänkt med 100:- mot föregående år d.v.s. 500: - Hamnar och bad Sedvanlig översyn såsom nedslagning av spikskallar och övrigt underhåll efter behov görs under sommaren. Spårning av ägare till långtidsuppställda/övergivna båtar görs för att försöka få bort dessa från vårt område. Fastighetsägare uppmanas att märka båtar som ligger kvar på land under sommaren för att underlätta detta på kan medlemmar annonsera ut t.ex båtar. Fästen på trampolinen vid östra badet ska repareras. Baden underhålls med gräsklippning och vassröjning. Debitering per andel för norra hamn föreslås höjd med 200:- mot föregående år d.v.s 1.000:- Debiteringen per andel södra hamnen föreslås till 1.000:- Debitering per andel för bad föreslås oförändrad sedan föregående år d.v.s. 200:- Administration Administrationen omfattar bl.a. försäkring, porto, kontorsmaterial, kopieringskostnader, smörgås och dricka under styrelsens möten och styrelseersättning i form av den årliga styrelsemiddagen. Debitering per andel föreslås oförändrad sedan föregående år d.v.s. 50:- 10

11 ooooooooooooooooooooooo Bromma den 31 maj 2011 Styrelsen Budgetförslag Skötsel och underhåll enligt "Förslag till verksamhetsplan" Vägar 78 andelar á Grönområden 74 andelar á Vatten 64 andelar á N. hamnen 53 andelar á S. hamnen 8 andelar á Bad 59 andelar á

12 Administration 336 andelar á Totalt

13 Förslag till utdebitering Andel Belopp Andel x belopp Avgift kr Antal st Summa kr Fastighet Lögla 1:2, 1:4, 1:15-1:23, 1:27-1:28 Grönområden 1 andel à Administration 2 andel à Lögla 1:3, 1:103 N. hamnen 1 andel à Administration 2 andel à Lögla 1:35-39 Grönområden 1 andel à Vatten 1 andel à S. hamnen 1 andel à Bad 1 andel à Administration 5 andel à Lögla 1:40-42 Grönområden 1 andel à Vatten 2 andel à S. hamnen 1 andel à Bad 1 andel à Administration 6 andel à Lögla 1:43-93 Grönområden 1 andel à Vatten 1 andel à N. hamnen 1 andel à Bad 1 andel à Administration 5 andel à Lögla 1:94-95 Grönområden 1 andel à Administration 2 andel à Gärdsnäs 1:14 Vatten 2 andel à Administration 3 andel à H 2:20 Administration 1 andel à Andelar (andel * antal fastigheter): 336 Summa: