ÅRSREDOVISNING SAMFÄLLIGHETSFÖRENINGEN ÅKERVÄDDEN. Anders Sörenssons gata

Transkript

1 2009 ÅRSREDOVISNING SAMFÄLLIGHETSFÖRENINGEN ÅKERVÄDDEN Anders Sörenssons gata

2 SAMFÄLLIGHETSFÖRENINGEN ÅKERVÄDDEN KALLELSE Medlemmarna i samfällighetsföreningen Åkervädden kallas härmed till ordinarie föreningsstämma tisdagen den 23 mars klockan Lokal: Risebergasalen på Risebergaskolan, Långhällagatan 57 DAGORDNING 1. Stämmans öppnande 2. Godkännande av dagordning 3. Val av stämmoordförande och protokollförare 4. Val av justeringsman tillika rösträknare 5. Fråga om kallelse till stämman skett i behörig ordning 6. Fastställande av röstlängd 7. Föredragning av styrelsens årsredovisning 8. Föredragning av revisionsberättelsen 9. Beslut om fastställande av resultat- och balansräkning samt resultatdisposition 10. Beslut om ansvarsfrihet för styrelsen 11. Beslut om arvoden till styrelse och revisorer för kommande verksamhetsår 12. Beslut om utgifts - och inkomststat samt debiteringslängd 13. Beslut om antalet ledamöter och suppleanter 14. Val av styrelseordförande och övriga styrelseledamöter samt suppleanter 15. Val av revisor och revisorssuppleant 16. Val av valberedning 17. Information angående boulebana eller basketkorg på lekplatsen 18. Farthinder på området? 19. Motioner 20. Övriga frågor 21. Meddelande av tid och plats där stämmoprotokoll finns tillgängligt 22. Stämmans avslutande

3 Årsredovisning för Åkervädden samfällighetsförening org nr Förvaltningsberättelse Föreningen förvaltar gemensamhetsanläggningen Malmö Åkervädden GA: 1 på Anders Sörenssons gata. Inom området finns det 24 stycken fristående fastigheter samt en lekplats med grönområde. 2. Föreningsstämma Ska hållas den 23 mars klockan i Risebergaskolans matsal. 3. Styrelsen under verksamhetsåret 2009 Ordförande Kassör Sekreterare Suppleant Suppleant Suppleant Revisor Revisorssuppleant Valberedningen Mike Jackson Lena Hansson Ing-Marie Hultberg Ildiko Jackson Sven Stjemborg Lars-Göran Svensson Lars-Åke Ekstrand Yakup Veysel Eva Gotthardsson 4. Verksamhetsåret Sammanträde under verksamhetsåret Under 2009 har styrelsen hållit 4 stycken protokollförda sammanträden. 6. Firmatecknare i samfälligheten Mike Jackson och Lena Hansson. 7. Årsavgift Årsavgiften för 2009 har varit kronor per fastighet. 8. Arvoden till styrelsen eller revisorer Ingen ersättning har utgått.

4 9. Verksamhetsberättelse Den årliga besiktningen av lekplatsen har gjorts av Landscaping har vi haft ökade kostnader för snöröjning, men det har kalkylerats in i budgeten. Vi har numera ett snöröjningsavtal med Dammstorps handelsträdgård, som vi ringer vid behov. Elektriciteten har blivit billigare i jämförelse med 2008 och det beror på att vi har haft rörligt avtal med EON. Grönområdet runt lekplatsen har under sommaren också skötts av Bengt Lindwalls. Föreningens hemsida är aktiv och på sidan kan senaste nytt läsas. 10. Valberedningen Eva Gotthardsson i valberedningen har haft uppdraget att hitta intressenter till den nya styrelsen för Från den gamla styrelsen vill inte Ildiko Jackson bli omvald, men övriga ställer gärna upp ifall de rar frågan på stämman. 11. Företag vi brukar anlita eller har avtal med Försäkring Snöröjning Gatusopning Besiktning lekplats Grönområden Trygg-hansa Darnmstorps handelsträdgård Ragn Sells Landscaping Bengt Lindwalls trädgårdar 12. Revisionsberättelse Lars-Åke Ekstrand har skrivit revisionsberättelsen och den finns att läsa i årsredovisningen. 13. Resultatdisposition Styrelsen föreslår att årets resultat 3 361,25 kronor balanseras i ny räkning.

5 RESULTATRÄKNING FÖR ÅKERVÄDDEN 2009 INTÄKTER DEBITERADE ÅRSAVGIFTER TILLGODO RÄNTA SUMMA INTÄKTER 36000,00 109, ,00 KOSTNADER ELEKTRICITET LEKPLATS, SKÖTSEL BESIKTNING LEKPLATS SNÖRÖJNING BANKAVGIFTER FÖRSÄKRINGSPREMIER ÖVRIGT(möte mm) AVSÄTTNING TILL FOND SUMMA KOSTNADER 9918, , , ,00 500, , , , ,75 ÅRETS RESULTAT 3361,25 BALANSRÄKNING FÖR ÅKERVÄDDEN 2009 TILLGÅNGAR FÖRUTBETALDA KOSTNADER HANDKASSA BANKKONTO UNDERHÅLLSFOND SUMMA TILLGÅNGAR 1635,00 58, , , ,50 SKULDER OCH EGET KAPITAL UPPLUPNA KOSTNADER ÅRETS AVSÄTTNING TILL FOND FÖRRA ÅRETS BALANSERADE RESULTAT 6610, , ,25 ÅRETS RESULTAT 3361,25 SUMMA SKULDER OCH EGET KAPITAL ,50 Malmö ~~ Mike JacksW ;j;e Gt--- dmj~ Lena Hansson Kassör Ing-Marie Hultberg Sekreterare

6 REVISIONSBERÄTTELSE för Åkervädden Samfällighetsförening Jag har granskat årsredovisningen och räkenskaperna samt styrelsens förvaltning i Åkervädden Samfällighetsförening för räkenskapsåret Det är styrelsen som har ansvaret för räkenskapshandlingarna och förvaltningen. Mitt ansvar är att uttala mig om årsredovisningen och förvaltningen på grundval av min revision. Revisionen har utförts i enlighet med god revisionssed. Det innebär att jag planerat och genomfört revisionen för att i rimlig grad försäkra mig om att årsredovisningen inte innehåller väsentliga fel. Som underlag för mitt uttalande om ansvarsfrihet har jag granskat väsentliga beslut, åtgärder och förhållanden i föreningen. Jag anser att min revision ger mig rimlig grund för mitt uttalanden nedan. Årsredovisningen ger en rättvisande bild av föreningens resultat och ställning enlighet med god redovisningssed. Jag tillstyrker att föreningsstämman fastställer resultat- och balansräkningen och beviljar styrelsens ledamöter ansvarsfrihet för räkenskapsåret.

7 Förslag till utgifts- och inkomststat för Åkervädden räkenskapsåret Samfällighetsförening Styrelsen har på ett styrelsemöte den utarbetat och godkänt följande förslag till utgifts- och inkomststat. Intäkter Arsavgift att utdebitera Summa intäkter Kostnader EL Försäkring Besiktning Gatusopning Snöröjning Bankavgifter Övrigt Underhåll utemiljö Underhållsfond Avsättning Summa kostnader Debiteringslängd Akervädden Samfällighetsförening Fastighet Gatunr Ägare Andel % Avgift Åkervädden 1 28 Lena & Ingvar Hansson 50/ Åkervädden 2 30 lldiko & Mike Jackson 50/ Åkervädden 3 32 Petra Rumberg 100/ Åkervädden 4 34 Karen & Sven Sijernborg 50/ Åkervädden 5 36 Marianne Linderholm & Kent Linderholm 30/ Åkervädden 6 2 Ajgul Huseinovska 100/ Akervädden 7 4 Sonja Persson & Lars-Göran Svensson 50/ Åkervädden 8 6 Olga & Peter Skantz 50/ Åkervädden 9 8 Marie & Pär Nilsson 50/ Åkervädden 10 5 Jasna & Slobodan Radovanovic 50/ Åkervädden 11 3 Ann-Marie & Lars-Åke Ekstrand 50/ Åkervädden 12 1 Sumer & Yakup Veysel 50/ Åkervädden Khaled Ali & Afraa Mustaf SO/ Åkervädden Asa Persson & Ola Olsson SO/ Åkervädden Pervin & Ramadan Belul 50/ Åkervädden 16 9 Hordis Lillian & Karsten Kragh 50/ Åkervädden 17 7 Nahid Moftakhar & Davod Naghibi 50/ Åkervädden Joanna & Thomas Nilsson SO/ Åkervädden Linda & Stipe Palac 50/ Åkervädden Susanne Dahlberg & Jörgen Jepson 50/ Åkervädden Susanne & Rickard Linde 50/ Åkervädden Ing-Marie & Bo Hultberg 50/ Åkervädden Elisabeth & Edward Pfeffer 50/ Åkervädden Eva & Magnus Gotlhardsson 50/ Summa c;frtlv ~