Protokoll Årsmöte 2016 för medlemmar i Stockholm Långdistansklubb (SLDK)

Transkript

1 Protokoll Årsmöte 2016 för medlemmar i Stockholm Långdistansklubb (SLDK) Datum: Tisdagen den 22 mars 2015 kl 18:30-21:00 Plats: Olof Palmes gata 31. Svensk Fjärrvärme Deltagare: Thomas Lummi, Tommy Tedelund, Jan-Erik Ramström, Lauri Karlström, Daniel Gual, Niklas Cederberg, Tony Marklund, Anders Thudén, PerOla Axelsson, Mikael Kokoric o Thomas öppnade mötet Thomas Lummi valdes till ordförande och Tony Marklund sekreterare för årsmötet Jan-Erik Ramström valdes till justeringsman för årsmötet Dagordningens godkändes och mötet hade utlysts i god ordning Verksamhetsberättelsen lästes upp och lades till handlingarna Kassören gick igenom redovisning och fastställande av balansräkning och resultaträkning Revisorsberättelsen lästes upp och lades till handlingarna Årsmötet beviljade ansvarsfrihet för styrelsen Tommy Tedelund valdes till ny ordförande. Mikael Kokoric nyvaldes till ledamot. Tony Marklund (kassör), Daniel Gual, Jan-Erik Ramström, Anders Carlinger och Kenneth Eliasson omvaldes till ledamöter Björn Persson och Lauri Karlström omvaldes till valberedning. Björn Persson meddelade att han gör sitt sista år i valberedningen Liselotte Holmberg omvaldes till revisor Årsmötet fastställde årsavgiften till 250 kr Behandling av inkomna motioner o Önskemål om att klubben ställer sig bakom Trosa Backyard Ultra Årsmötet tycker att konceptet är mycket intressant och vill veta mer. Angelo och Jan-Erik börjar med att själva lägga upp en plan och sedan involvera klubben och dess medlemmar. Sörmland Ultra Marathon o Årets tävling är den 8/10. Anmälan öppnar i maj. o Daniel tittar på hemsidan för SUM och gör ett nytt förslag som presenteras för SUM-gruppen. Klubbkläder o Tommy gör en förfrågan till medlemmarna om klubbkläder. Hemsidan o Daniel gör ett förslag på ny hemsida för SLDK Aktiviteter o Simkurs. November Tony koordinerar o Velodromhelg i Falun december Lauri koordinerar o Träningskväll Cykel. 7/ Tommy koordinerar, o RBT. 19/5. Daniel koordinerar, Tony, Tommy är med. o 5-km simning. Tommy koordinerar.

2 I o o o RBT september o Stockholm Rogaining o Skidhelgen i januari 2017 Övriga frågor o Ändring av stadgarna, röstades igenom för andra gången. Ändringarna genomförs. Dessa ersätter tidigare 12 och 13. Mötet avslutades Stockholm

3 ilodwolm langdistansklubb VERKSAMHETSBERÄTTELSE FÖR STOCKHOLM LANGDISTANSKLUBB STYRELSENS TRÄFFAR Styrelsen har haft tre möten 16 april juni mars 2016 Styrelsen har löpande haft mejlkonversationer under verksamhetsåret. MEDLEMMAR Antalet medlemmar var 59 STYCKEN den 15 mars UTVÄRDERINGSMÖTE SUM För att utvärdera SUM 2015 och grovt planera SUM 2016 hade styrelsen och SUM-gruppen ett möte den 1 december Planeringen inför SUM 2015 var god, tack vare väl inkörd organisation under ledning av Jan-Erik Ramström. EKONOMI Ekonomin i klubben har utvecklats positivt, varför en klubbresa med fokus på träning har diskuterats i styrelsen. PLANERINGSMÖTE FÖR KLUBBRESA För att närmare planera idén om en klubbresa till Italien hade styrelsen ett planeringsmöte den 15 mars Idén om en klubbresa har funnits då klubben har bra ekonomi. AKTIVITETER 2015 Simkurs Total Immersion, mars Träningskväll Södertälje 19 maj Rogers Bergtävling, RBT, 21 maj Medlemsrabatt i Brotorp Trailrun, 20 september, 3 personer från SLDK deltog Rogers Bergtävling, RBT, 29 september Sörmland Ultra Marathon, SUM, 10 oktober Stockholm Rogaining, 3 lag från SLDK deltog 2016 Skidläger i Harsa januari Årsmöte 22 mars

4 Häggeby Revisionsberättelse 2015 för Stockholm Långdistansklubb Vid granskning av Stockholm Långdistansldubbs räkenskaper för år 2015 har jag funnit dessa i god ordning. Intäkter och kostnader är styrkta med verifikationer. Den kontanta kassan och det kvarstående värdet på postgirokontot har kontrollerats. Mot förvaltningen och föreningens verksamhet i övrigt enligt förda protokoll finns enligt mig inte anledning till anmärkning. Därför föreslår jag årsmötet att bevilja avgående styrelse ansvarsfrihet för den tid som revisionen omfattar. Liselott Holmberg j J Revisor i Stockholm Långdistansklubb år 2015

5 Resultatsammanställning 2015 Kategori Detalj Totalt Aktiviteter Simkurs Södertälje Skidläger Harsa Stockholm Rogaining Träningsdag Södertälje Aktiviteter Totalt Idrottsförbund Friidrottsförbund Skidförbund Triathlonförbund Idrottsförbund Totalt 6300 Klubbkläder Klubbkläder 4700 Klubbkläder Totalt 4700 Medlemsavgift Medlemsavgift Medlemsavgift Totalt SUM SUM SUM Totalt Övrigt Bankavgift -471 Mat styrelsemöte Mat årsmöte -498,68 Porto -75 Utlägg Emil ,06 Övrigt Totalt 65012,74 Resultat ,74 Balansrapport 2015 Kontot Ingående saldo 1/ Utgående saldo 31/ Diff saldo Resultatberäkning Summa Kredit Summa Debet Resultat Kommentar Emils utlägg från 2014 betalt ,06 Dubbelbokning Lakeside 2014 åter på kontot