PROTOKOLL FÖRT VID HEIMDAL-SKOGSBACKEN SAMFÄLLIGHETSFÖRENINGS ÅRSMÖTE

Transkript

1 Tid: Torsdagen den 28 augusti 2013 kl Plats: Skolan Fyren Ekalmen, Ekeby-Almby Närvarande: Lars-Inge Carlsson, ordförare Jan Hörman Rolf Elsrud Pontus Norlin Gunnar Gustafson Stefan Tidholm Millie Eriksson Thomas Olsson Erik Nordlund Andreas Pettersson Patrik Hellström Bengt Svadäng Bernt Ryder Jensen Willy Svensson Ingvar Persson Antti Stetsko Birgitta Enström Karl-Gustaf Larsson Lars Henriksson Anders Järnberg 1 Mötets öppnande Lars-Inge Carlsson hälsar medlemmarna välkomna och förklarar mötet öppnat. 2 Årsmötets behöriga utlysande Årsmötet förklaras behörigt utlyst. 3 Val av ordförande för årsmötet Jan Hörman väljs till ordförande för årsmötet. 4 Val av sekreterare för årsmötet Pontus Norlin väljs till sekreterare för årsmötet. 5 Val av justeringsmän och rösträknare Lars Henriksson och Karl-Gustaf Larsson väljs till justeringsmän och rösträknare. 6 Godkännande av dagordningen Dagordningen godkänns. 7 Styrelsens verksamhetsberättelse, inkl. ekonomisk rapport Jan Hörman läser upp styrelsens verksamhetsberättelse, se bilaga 1. Rolf Elsrud föredrar en ekonomisk rapport inkl. kassarapport, se bilaga 2 och 3. Ifrågasättande att det grusas för lite och att skrapningen inte är tillräckligt bra. Svar att grusning är på gång samt att Stadsnät kommer att grusa Björksoppsvägen som kompensation efter grävarbete. Verksamhetsberättelse och ekonomisk rapport godkännes. Sida 1 av 5

2 8 Revisorernas berättelse Antti Stetsko läser upp revisorernas berättelse, se bilaga 4. 9 Ansvarsfrihet för styrelsen Årsmötet beviljar styrelsen ansvarsfrihet för det gångna verksamhetsåret. 10 Framställningar från styrelsen eller motioner från medlemmarna Inga framställningar från styrelsen. Inkomna frågor och motioner tas upp under övriga frågor. 11 Ersättning till styrelsen och revisorerna Förslag att ändra ersättningsmodellen så att ledamöter får 200kr ersättning för varje möte oavsett om mötet är av intern (styrelsemöten) eller extern (möte med Lundbergs, Örebro kommun och liknande) karaktär. Övriga ersättningar föreslås oförändrade. Detta innebär: Ordförande kr/år kr per externt möte Kassör kr/år kr per externt möte Övriga ledamöter 200 kr per möte, internt eller externt Revisorer kr per år att fördela Beslut att anta denna ersättningsmodell. 12 Styrelsens förslag till vägavgift, debiteringslängd och basavgift Förslag är att lämna nivåerna oförändrade. Förslaget godkänns. Debiteringslängden för verksamhetsåret skickades runt på mötet. 13 Styrelsens förslag till budget Rolf Elsrud presenterar förslaget till budget för kommande verksamhetsår innehållande budgeterade intäkter, kostnader samt fonderingar. Efter diskussion ökas budgeten för vägkontot från till , motsvarande minskning görs på budget för oförutsedda händelser. Budgeten godkänns därmed, se bilaga 5. Sida 2 av 5

3 14 Val för verksamhetsåret a. Val av 2 styrelseledamöter för 2 år Val av Gunnar Gustafson och Pontus Norlin. b. Val av 2 styrelsesuppleant på 2 år Val av Erik Nordlund och Stefan Tidholm. c. Val av 2 revisorer på 1 år Val av Antti Stetsko och Bo Grip. d. Val av 2 revisorsuppleanter på 1 år Val av Willy Svensson och Thomas Olsson. e. Val av 2 ledamöter av valberedningen på 1 år Val av Patrik Hellström och Andreas Pettersson. 15 Övriga frågor a. Lars-Inge informerar angående Annelund och att styrelsen överklagat omprövningen av Annelundsområdet. b. Insänd fråga från Thomas Olsson ang. hantering av brevlådor. Svar att brevlådor inte är föreningens ansvar. Lars-Inge informerar vidare att posten inte längre godkänner brevlådor vid varje fastighet. En grupp boende vid Kantarellvägen jobbar just nu på att förbättra hela situationen med brevlådorna i området runt Kantarellvägen ( Skogsbacken ). Generellt gäller att alla bör märka upp sina brevlådor tydligt. Idag hamnar post ofta i fel låda. c. Insänd fråga från Thomas Olsson ang. beväxning i hörn, exempelvis korsning Champinjonvägen och Kremlavägen samt korsningen Kantarellvägen och Fårtickevägen. Information sänds ut i samband med årsdebitering att varje fastighetsägare ansvarar för att hålla efter sin växtlighet samt att styrelsen tar kontakt med de enskilda fastighetsägare där så bedöms behövas. d. Insänd fråga från Thomas Olsson ang. farthinder som anses ha blivit väl många, avser farthinder längs Champinjonvägen, Kremlavägen och Kantarellvägen. Lars-Inge informerar att trenden snarare är tvärtom och att det finns ett generellt önskemål från medlemmarna om fler farthinder i området. Synpunkt framkom under diskussionen att det även är svårt att cykla förbi vissa hinder, t.ex. på Brunsoppsvägen, p.g.a. svårighet att cykla på sidorna. Kommentar att man även måste tänka på barnens säkerhet snarare än bara bilars framkomlighet när man pratar om frågan speciellt eftersom våra vägar inte rymmer gång- och cykelbanor. Sida 3 av 5

4 Beslut att styrelsen genom en översyn av farthinder och undersöker vilka alternativ som finns samt gör en omvärdering av avståndet mellan hindren. e. Insänd fråga från Jenni Nordlund ang. önskemål om ny arbetsdag runt kärret vilket var lyckat förra året. Beslut att styrelsen anordnar en ny arbetsdag. f. Insänd fråga från Jenni Nordlund ang. önskemål om att belysning till lekparken önskas. Svar att styrelsen gjorde en kostnadsuppskattning av detta i samband med att offerter togs in för utökning/förbättring av lekplatsen tidigare under året. Beslutet var då att inte göra något alls med lekplatsområdet då kostnaderna var höga (ca kr) och det inte rymdes i årets budget. Styrelsen håller önskemålet under bevakning. g. Insänd fråga från Jenni Nordlund ang. att förbättring av lekplatsen önskas. Svar att styrelsen under året har tagit in offerter på detta men valt att inte åtgärda, se fråga f. h. Insänd fråga från Jenni Nordlund ang. önskemål om borttagning av döda träd på gräsplätten i backen uppför Brunsoppsvägen. Svar att styrelsen ser över och åtgärdar problemen med träden i. Insänd fråga från Jenni Nordlund ang. önskemål om ny skylt Brunsoppsvägen. Beslut att styrelsen ser över detta. j. Insänd fråga från Jenni Nordlund ang. önskemål om bättre efterlevnad av att hålla efter egna diken och trummor. Förslag kom upp att bekosta att någon extern kommer och klipper t.ex. diken och debiterar respektive fastighet som inte sköter detta. Beslut att styrelsen informerar tydligare vad som gäller med ansvar kring diken både på hemsida och i samband med utskick av årsdebitering. k. Övrig fråga om det går att påverka att få till ett övergångsställ över vägen ned mot skolan. Svar från Lars-Inge att det lär vara på gång men vägen är inte föreningens så vi har svårt att påverka Trafikverket ansvarar för detta och det har funnits i deras plan sedan Tyvärr kan inget bättre svar ges. l. Övrig fråga från Ingvar Persson angående status på Björksoppsvägen. Alldeles för lite material för att man skall kunna sladda och jämna till vägen. Svar från Lars-Inge att Stadsnät kommer att lägga på väggrus när fiberinstallationen är klar. Sida 4 av 5

5 16 Plats där årsmötesprotokollet hålls tillgängligt Protokollet kommer tillgängliggöras på föreningens hemsida samt finns tillgängligt hos sekreteraren. 17 Mötets avslutande Ordförande förklarar mötet avslutat Vid protokollet Justeras Pontus Norlin Lars Henriksson Justeras Karl-Gustav Larsson Sida 5 av 5