Närvarande var 35 medlemmar representerade 28 fastigheter, varav 4 fastigheter genom fullmakt.

Transkript

1 Protokoll, fört vid ordinarie stämma med Rönnäs Samfällighetsförening lördagen den 5 maj 2012 i gamla Dämshults skola (Bygdegården). Närvarande var 35 medlemmar representerade 28 fastigheter, varav 4 fastigheter genom fullmakt. 1 Lennart Ågren hälsade de närvarande välkomna och förklarade stämman öppnad 2 Kallelsen godkändes att vara i rätt tid utsänd till medlemmarna samt att den varit uppsatt på anslagstavlan. 3 Dagordningen fastställdes efter justering av 12 och 13 där årtalet justerades till 2013 samt att redovisning av pir och hamn tillkommer under 6 4 Att som ordförande leda stämman valdes Hans Rocèn. Att fungera som sekreterare valdes Per Bruce. Att justera stämmoprotokollet och tillika vara rösträknare valdes Kim Åkerman och Göran Collste. Sekreteraren meddelade tid för protokolljustering till den 18 maj kl. 19:00 Plats: Rönnäs 109 Lennart Ågren. Kopia av protokollet uppsättes senast 2 veckor efter stämmomötet på anslagstavlan samt översändes till Ulf Björlingson för inläggning på hemsidan. 5 Verksamhetsberättelsen för år 2011 föredrogs. Synpunkter på att det stod aktiviteter som ska göras i framtiden. Till nästa gång får man tänka på att det bara ska stå saker som har hänt och gjorts. Verksamhetsberättelsen godkändes därefter av stämman. 6 Balans-och resultaträkningen redovisades av Ulf Björlingson. Årets resultat blev kr mot budgeterade kr. Det blev en diskussion om budgeten om hur den ska planeras i framtiden. Resultatet blev att man ska försöka göra en mer långsiktig planering i framtiden. Styrelsens förslag för disposition av 2011 års resultat enl. bifogat utskick fastställdes. 7 Håkan Pettersson läste revisionsberättelsen där rekommendation ingick att bevilja styrelsen full ansvarsfrihet för räkenskapsåret Stämman fastställde årsredovisningen. 9 Stämman beslutade ge styrelsen ansvarsfrihet för 2011 års räkenskaper enl Framställningar från styrelsen och motioner från medlemmar a: Redovisning av svar på genomförd mail-/hemsideenkät. Ulf presenterade en del av resultatet Skötseln är bra och att fåren höjer kvalitén.

2 Komposthögen är ett gissel, åtgärder måste göras Vågbrytarna tycker dom flesta att det blev bra. Båtarna blir allt större därför kommer Tommy att presentera ett förslag till stämman. Badplatsen är ok men bättre bryggor önskas samt omklädningsbod. Arbetsdagarna är inte en 1/3 med av olika skäl men antalet personer på arbetsdagar börjar öka. b: Förslag på framtida skötsel av grönområde samt skog. Sydved har erbjudit sig att hjälpa till med en långsiktig plan för skogsvård. Avverkningen som gjordes gav ett resultat på kr och dom pengarna får endast användas av Grönområdet. Ulf presenterade ett förslag för stämman på disposition av pengarna enl. följande: Hjälp med avverkning kr. Badplats ny brygga kr. Inhägnad vid Kvarnberget för får kr. Inhägnad Broviksvägen 2013/ kr. Bundet kapital Grönområdet kr. Övrigt i kassan kr. Summa kr. c: Förslag på skötselvillkor för grönområde samt beslut. Ulf presenterade ett förslag på detta. Efter diskussioner ändrades det att bli ett skötselvillkor istället för ett skötselavtal Och efter justeringar i texten blev det följande förslag till stämman. Förslaget är att stämman säger upp alla muntliga och skriftliga överenskommelser/avtal och ett Grundskötselvillkor införs och att det är ok att sköta området runt sin tomt d: Förslag ang. förändring av båtplatser samt beslut. Tommy presenterade ett förslag: I dagsläget är det 22 lediga platser och förslaget är att ta bort 12 små och göra 5 st stora Det innebär att det sammanlagda antalet minskar med 76-69=7 platser. Det innebär att det blir små bommar över och dom vill Tommy ha stämmans godkännande att sälja men fästena ska inte säljas. Den långa vågbrytaren kan användas som gästplats och befintlig skylt vid kuren ska uppdateras med detta samt en skylt på vågbrytaren. e: Förslag på arbetsgrupper för resp. verksamhetsområde samt beslut: Per-Anders presenterade ett förslag att dela upp grönområdet i Rönnäs i 4 områden med 1 huvudansvarig i varje område med gruppmedlemmar som tillsammans på egna arbetsdagar.

3 Tommy presenterade ett förslag med en hamngrupp med 4-5 medlemmar som kan jobba tillsammans på egna arbetsdagar. Ordinarie arbetsdagar ska finnas kvar och vägar behöver inte delas upp. f: Information om bekämpning mot mördarsniglar. Ulf informerade att vi har spridit ut medlet på våra allmänna områden och saltat på våra vägar mer information om medlet finns på våran hemsida. e: Motioner från medlemmar. Inga motioner har inkommit. 11 Ersättning till styrelse och revisorer fastställdes vara oförändrad 12 Styrelsens förslag till utgifts- och inkomstbudget samt debiteringslängd för år 2013 Ulf visade upp debiteringslängderna för 2013 års avgifter som ska vara betalda senast Styrelsen föreslog att hamnavgiften sänks från 350kr till 300kr Styrelsen föreslog att grönområdesavgiften höjs från 780kr till 850kr. Debiteringslängderna finns att tillgå hos kassören och sekreteraren för dom som vill titta närmare på dessa. Badbryggan har skavts sönder och den flyter inte mer. Styrelsen visade några förlag på åtgärder och några varianter av bryggor som kan köpas in. Stämman beslutade att ge ett uppdrag till styrelsen att undersöka och köpa in bryggor som passar föreningen bäst innan badsäsongen börjar. Därmed avslutades budgetgenomgången med att stämman godkände 2013 års budget. 13 Årsavgifterna för år 2013 är: Grönområde 850:- Vägar 650:- Hamn 300:- Hamnplats liten 1200:- för icke medlem 1920:- stor 1500:- för icke medlem 2400:- Stämman beslutade om sänkning av hamnavgiften från 350:- till 300:- och höjning av grönområdesavgiften från 780:- till 850:- samt oförändrade avgifter för dom andra områdena.

4 14 Som ordinarie styrelseledamöter på 2 år omvaldes Ulf Björlingson och Tommy Johansson Som ordinarie styrelseledamöter på 2 år nyvaldes Annika Lindqvist och Sven-Åke Vikström. Per-Anders Palmèr invaldes som styrelsesuppleant som på ett år 15 Till revisor på ett år omvaldes Håkan Pettersson. Till revisor på ett år omvaldes Christian Lax. Till revisorsuppleant på ett år Laszlo Balla. 16 Val av medlemmar arbets- och trivselgrupp. Styrelsen tar ansvar för detta men vill ha en lista på medlemmar som kan tänkas hjälpa till arbetsdagar och valborg/midsommarfirande. Lista kommer att finnas på vår hemsida där man kan skriva upp sig för vad man kan tänka sig att hjälpa till med. Observera att det är inget tvång att hjälpa till om man skriver upp sig utan man kan fortfarande säga nej om inte kan just då. 17 Val av valberedning. Lennart Hedlund omvaldes till sammankallande. Inger Johansson omvaldes. Åke Sonnert invaldes som ny. 18 Övriga frågor: Laszlo tog upp frågan om sandning av våra vägar vintertid. Förra stämman togs det beslut att vi inte skulle sanda våra vägar men ibland är det väldigt svårt att ta sig fram. Förslag på att det ska kunnas sandas vid behov framställdes till stämman. Makarna Collste tog upp frågan om våra tidningar som kommer sent på dagarna när vi är här på sommaren om det finns möjlighet att kolla med tidningsombudet om det finns möjlighet att få dom tidigare. Stämman beslutade att styrelsen genomför en undersökning på vår hemsida om det finns intresse för detta och om det gör det kontaktar tidningsombudet om möjlighet finns att ändra på detta. Kristina Collste nämnde också att man kan gå in Ydres Hemsida för att få reda på mer om översiktsplanen om kulturlandskapet Ydre. Ulf tog upp att fisket är infört i våra stadgar. Avtalet med Stefan Finndahl ang. Vindens Ängar är tillagt för fårbete och jakt Stämman godkände detta. Styrelsen tog upp som förslag på att kvitton på småbelopp inte behöver signeras Förslag på att belopp upp till 500 kr inte behöver signeras framställdes.

5 Styrelsen frågade stämman om vi fortfarande skall ge 10 kr per timma och medlem på våra arbetsdagar som sedan skänks till finansiering av Midsommarfirandet Stämman tyckte att det ska det fortsättas med. Skyltar med rekommenderat hastighet 30km/h har satts upp. Var vänlig och respektera detta. Stämman biföll denna åtgärd. Lennart Ågren har sålt en bod till föreningen som kan användas till omklädningsbod. Målning och slutgiltig placering ska göras. Lennart Ågren avtackade därefter avgående styrelsemedlemmar Per Bruce, Per-Anders Palmèr och styrelsesuppleant Daniel Strand med applåder samt överlämnade blommor. Hans Rocèn tackades med blommor för att han ställde upp som ordförande för stämman. 19 Ordförande Hans Rocèn förklarade därmed 2012 års föreningsstämma avslutad Vid protokollet Ordförande Per Bruce Hans Rocèn Justeras Justeras Kim Åkerman Göran Collste