KARLSKRONA SEGELSÄLLSKAP PROTOKOLL NR 02-04/05 PROTOKOLL FÖRT VID STYRELSEMÖTE Närvarande:

Transkript

1 KSS Protokoll nr Styrelsemote.doc2 KARLSKRONA SEGELSÄLLSKAP PROTOKOLL NR 02-04/05 PROTOKOLL FÖRT VID STYRELSEMÖTE Närvarande: V V. Intendent Kassör Hamnkapten Samordnare Bo Horn Marie Johansson Göran Lindqvist Per Björklund Mats Wagnborg Inge Johansson 1. Mötet öppnas hälsar de närvarande välkomna och förklarar mötet för öppnat. 2. Fastställande av dagordning Den av ordföranden föreslagna dagordningen fastställs. 3. Föregående mötesprotokoll Mötesprotokoll Nr 1 04/05 justeras och läggs till handlingarna. 4. Inkomna skrivelser Klagomål på räkning Ansökan Blue Flag Uppsägning av båtplats Planprogram Dragsö Inbjudan seninarier Karl-Erik Phil Blue Flag Ingrid Vergeni-Svensson Karlskrona Kommun Arena Rosenholm 5. Nya medlemmar Inga nya ansökningar har inkommit. 6. Servicehuset Två skriftliga offerter har inkommit en muntlig. Bo tar upp frågan om vi inte skall anlita en besiktningsman som besiktigar arbetet. Beslut: Vi antar anbud från Bröderna Flygares Måleri. Vi skall även kolla upp om det finns någon besiktningsman inom sällskapet annars anlitar vi någon utomstående. 7. Rapporter Jörgen rapporterar att KSS har haft en trevlig nyårsfest och julgransplundring. Jörgen rapporter från Blekinge Seglarförbund Han ville påpeka på många KSS-are blev uppmärksammade. Marie rapporterar att Leson programmet fortfarande inte fungerar Linkan rapporterar att Mattias Gustavsson vill hyra den 9 april. Sidan 1 av 2

2 KSS Protokoll nr Styrelsemote.doc2 Beslutades att det inte går då det är den mest intensiva perioden i vårrustningen. 8. Övriga frågor Angående ansökan för inköp av båtar typ 2-krona. Beslutades att vår avsikt är att investera 50000:- i en ny eller 2 begagnade. Per föreslår att vi går över från postgiro till bankgiro. Beslutades att vi gör så. Inge frågar för Åke s räkning om Åke och Kerstin kan ställa upp en husvagn på KSS område. Beslut: Styrelsen säger nej till detta. Mats tar upp frågan om tallarna på sidan av slipplan. Mats undrar om man kan omfördela båtarna med tanke på orkanen, då vissa båtar flyttade sig i vaggorna. Även vissa pallningar är dåliga. Jörgen meddelar slipkommittén för åtgärd. Beslutades att skicka 1000:- till radiohjälpens insamling till flodvågens offer i Asien. 9. Mötets avslutande n tackar alla närvarande för visat intresse. Vid protokollet Justeras Sidan 2 av 2

3 KSS Protokoll nr Styrelsemote.doc2 KARLSKRONA SEGELSÄLLSKAP PROTOKOLL NR PROTOKOLL FÖRT VID STYRELSEMÖTE Närvarande: V Kassör Hamnkapten Samordnare Suppleant Bo Horn Per Björklund Mats Wagnborg Inge Johansson Nils-Erik Nilsson 1. Mötet öppnas hälsar närvarande välkomna och förklarar mötet öppnat. 2. Fastställande av dagordning Den av ordföranden föreslagna dagordningen fastställs. 3. Föregående mötesprotokoll Mötesprotokoll Nr 2-04/05 justeras och läggs till handlingarna. 4. Inkomna skrivelser BBF-2005, Eskadersegling, avsegling 10 juli österut. Ungdomsledarutbildning 19 mars. Kallelse av miljöombud. Avsägelse valberedning, Dan Åke Tinnert, Magnus Johansson. Svenska Sjö, Försäkringsvillkor. 5. Nya medlemmar Inga nya ansökningar har inkommit. 6. Servicehuset Bröderna Flygare har påbörjat arbetet vecka 6/05. Val av material såsom klinker och väggmaterial är klart enl. Mats. Åke Bohlin gör kontinuerlig uppföljning av arbetet. Anders Persson utför slutbesiktning av dito. Viss fuktskada har upptäckts i urinoaren och reglar måste bytas. Per kontaktar entreprenören för prisuppgift på omkakling och koll av avlopp i nämnda utrymme. Tappkran bör också pluggas. 7. Rapporter Sidan 1 av 3

4 KSS Protokoll nr Styrelsemote.doc2 Per har lämnat balans-, resultatrapport gällande perioden samt budgetrapport. Elkostnaderna anses höga, detta beror delvis på nytecknat leveransavtal. I övrigt inga kommentarer. Per och Linkan har uppdaterat avgifter för bodar, justering kommer att ske. Inventering av samtliga jollar, båtar som inte tagits upp med slipen (och därför inte registrerats) har listats. Utdebitering kommer att ske av Per. Bo rapporterade från gästhamnsträff i Gtbg Ny klassificering kommer att skickas ut på remiss inom kort. Guiden har gjort en prel. bedömning av KSS. Vi får möjlighet att bli försäljningsombud för bl a sjökort och böcker. Hemsidan omarbetas f n. Avgiftshöjning från 100 till 200 kr per medlem beslutades. Gästankät baserat på 2000 besökande har utförts, viktigast för gästerna var rena toor och duschar! 8. Övriga frågor Angående köp av båtar typ 2-krona. Per meddelar att KSS erhållit bidrag på kr från SSB. Beslutades att köpa en ny 2-krona till en kostnad av ca kr samt en begagnad. Bo har info som vidarbefodras till Magnus och Anders som handlägger inköpet. Mats fick i uppdrag att kontakta handelsbanken för ev. sponsring av dito. Bryggavgifter behandlades: Kalle och Inge Håkansson har inte fullgjort sina arbeten och vill heller inte betala straffavgiften. När medlemmar p g a åldersskäl inte orkar med berörda arbeten ska detta bedömas från fall till fall och befrielse kan då verkställas. När man kommer upp i åren kan en avgift 500 kr vara skälig. Inge tar f n på sig att bedöma detta. Styrelsen beslutade att Kalle och I Håkansson ska betala för Per tillställer båda ett brev i frågan. Christer Engström får betala 1000 kr p g a att arbete inte utförts och blir av med sin båtplats. Han har inte sjösatt sin båt i år heller. Brev har tidigare tillställts honom i frågan. Per verkställer debiteringen i berörda ärenden. Inge meddelar att utvändiga arbetet på bodar är klart. Gösta och Peter Persson tillfrågas om golvbehandling. Hamnsektionen plockar snarast bort sina prylar för att invändigt arbete ska kunna påbörjas. Vindskivor kapas. Mats talar med snickare. Nippe meddelar att Securitas har ringt om ett larm. Nippe handlägger. Bo kontaktar Magnus och Anders om ungdomsledarutbildning den 19 mars. Kursdeltagare bör anmälas snarast möjligt. Inge meddelar att L G Forss är arbetsledare för bryggor ovan vatten. Säkerheten ligger på hamnkaptenens ansvar. Sidan 2 av 3

5 KSS Protokoll nr Styrelsemote.doc2 Per lämnar in en motion betr. valberedningens arbete. Betr. motor till flotten låter Mats Tobias titta på dito. 9. Mötets avslutande n tackar alla närvarande för visat intresse. Vid protokollet Justeras Bo Horn V Sidan 3 av 3

6 KSS Protokoll nr Styrelsemote.doc KARLSKRONA SEGELSÄLLSKAP PROTOKOLL NR 5-04/05 PROTOKOLL FÖRT VID STYRELSEMÖTE Närvarande: V Hamnkapten Kassör v Kassör Intendent Samordnare Suppleant Bo Horn Mats Wagnborg Per Björklund Anders Landenstad Göran Lindqvist Inge Johansson Nils-Evert Nilsson 1. Mötet öppnas hälsar de närvarande välkomna och förklarar mötet för öppnat. 2. Fastställande av dagordning Den av ordföranden föreslagna dagordningen fastställs. 3. Föregående mötesprotokoll Mötesprotokoll Nr 4 04/05 justeras och läggs till handlingarna. 4. Inkomna skrivelser Fredrik Hallsten klagar på att han ej informerats om att det ska tas ut avgifter för jollar. Gästhamnsguiden Arena Rosenholm INVIGNING SBU Båtriksdag 5. Rapporter Nippe rapporterar att det är svårt att få kontakt med rätt personer på Kommunen avseende sopkärl m.m. Per rapporterar om ekonomin. Angående 2-kronor pågår diskussioner om hur vi löser hämtningen av dessa. Servicehuset skall vara klart denna vecka. Anders rapporterar om seglingarna på valborgshelgen. Mats har fördelat alla platser finns någon sommarplats kvar. Bo tar upp frågan om vuxenutbildning( seglarskola ). Fördelade personer till juniorerna får bli faddrar till 2-kronorna. 6. Nya medlemmar. Tobias Pettersson, Björn Spångberg, Stefan Carlsson, Dag Juhlberg och Anne Andersson valdes in som medlem i KSS. De hälsas alla välkomna till KSS. 7. Dagens allmänna möte Sidan 1 av 2

7 KSS Protokoll nr Styrelsemote.doc 1 och 15 oktober föreslås som upphalningsdagar. n informerar om seglingsprogrammet och Anders informerar om seglingarna i valborg. 8. Övriga frågor Diskussioner angående brygglagsarbeten. Mats vill inte hålla i Blue Flag, det är för mycket krav från deras sida. Beslutades att om man får plats utan att ha stått i kö skall man betala en inträdesavgift motsvarande köavgiften. Beslutades att Åke får ställa upp en husvagn på KSS område i sommar. 9. Mötets avslutande n tackar alla närvarande för visat intresse. Vid protokollet Justeras Sidan 2 av 2

8 KSS Protokoll nr Styrelsemote.doc KARLSKRONA SEGELSÄLLSKAP PROTOKOLL NR 6-04/05 PROTOKOLL FÖRT VID STYRELSEMÖTE Närvarande: V Hamnkapten v Kassör Intendent Samordnare Suppleant Bo Horn Mats Wagnborg Anders Landenstad Göran Lindqvist Inge Johansson Nils-Evert Nilsson 1. Mötet öppnas hälsar de närvarande välkomna och förklarar mötet för öppnat. 2. Fastställande av dagordning Den av ordföranden föreslagna dagordningen fastställs. 3. Föregående mötesprotokoll Mötesprotokoll Nr 5 04/05 justeras och läggs till handlingarna. 4. Inkomna skrivelser Albinsson och Sjöberg Four Corners Race Tackbrev Inbjudan 5. Nya medlemmar. Seppo Toropainen, Marit Ramberg-Toropainen, Hans Åkesson, Kerstin Jakobsson-Åkesson, Carl Åkesson, Johan Åkesson, Veronica Carlsson, Fredrik Håård och Mikael Stenkilsson valdes in som medlem i KSS. De hälsas alla välkomna till KSS. 6. Rapporter Linkan rapporterar att den nya köksdörren har kommit på plats. Han och Per Björklund var i Lidköping och hämtade det nyinköpta släpet och hämtade de nya 2-kronorna i Västervik på hemvägen. Inge rapporterar att det finns ett fåtal personer som gnäller över brygglagsarbetet. Aprilmötet bör förläggas någon vecka tidigare så det inte ligger mitt i vårrustningen. Nippe rapporterar att det nya sophanteringssystemet har kommit igång. Anders L rapporterar om regionkvalet och GP som genomfördes på ett mycket bra sätt, alla var mycket nöjda även danskar och deltagaren från Lettland. Mats rapporterar att alla platser är uthyrda nu. TV har satts upp i de ihopbyggda bodarna. El har dragits in. Det skall troligen sättas in en Sidan 1 av 2

9 KSS Protokoll nr Styrelsemote.doc Trinett och vatten skall installeras. De gamla sänkena till bryggorna kommer om det går att användas till nya gästplatsbojar. Hamnvärdarna kommer utbildas angående brand i båtar mm. Blue Flag har kommit. Bo Horn rapporterar att han haft kontakt med Navigationssällskapet och Kryssarklubben om gemensam utbildning i olika ämnen till hösten. Seglarförbundet kommer att ta över administrationen av utbildningen till tränare. 2.4-orna hade prova på i Ronneby som genomfördes på ett trevligt sätt av KSS representanter. 7. Klubbhuset Diskussioner fördes angående hur vi skall lösa problemet med avgående intendenten. Vi var rörande överens om att jobbet måste delas på flera personer. Per, Bo och Inge ser över hur man skall kunna dela upp arbetet tillsammans med Linkan. 8. Övriga frågor Jörgen tar upp frågan om hur vi organiserar städningen i servicehuset utanför gästhamnsperioden. Linkan undrar vem som har hand om signalmasten. Bo undrar om framtiden i KSS. Han tog bland annat upp djupet i hamnen. Anders tog upp var de jollar skall ligga som inte används i jolleverksamheten. Sven-Åke hade tagit upp frågan om asfaltering. Mats tar upp frågan om vuxensegling. 9. Mötets avslutande n tackar alla närvarande för visat intresse. Vid protokollet Justeras Sidan 2 av 2

10 KSS Protokoll nr Styrelsemote.doc KARLSKRONA SEGELSÄLLSKAP PROTOKOLL NR 10-04/05 PROTOKOLL FÖRT VID STYRELSEMÖTE Närvarande: Hamnkapten Kassör V Kassör Intendent Suppleant Samordnare Mats Wagnborg Per Björklund Anders Landenstad Göran Lindqvist Nils-Evert Nilsson Inge Johansson 1. Mötet öppnas hälsar de närvarande välkomna och förklarar mötet öppnat. 2. Fastställande av dagordning Den av ordföranden föreslagna dagordningen fastställs. 3. Föregående mötesprotokoll Mötesprotokoll Nr 8 04/05 justeras och läggs till handlingarna. 4. Inkomna skrivelser Båtrådet Kallelse Båtdag Inbjudan Volontärbyrån Föreningsinfo Karlskrona Kommun Blekinge Båtförbund Blekinge Idrottshistoriska Sällskap Kommunledningsförvaltningen Idrotts- och Fritidsförvaltningen 5. Nya medlemmar. Kristian Andersson och Kenneth Helander väljs in i KSS. Båda hälsas välkomna i KSS. 6. Budget för 2004/2005 Per redogör för hur avgifterna kommer att ändras enligt förslag. Beslutade att föreslå ändringar till årsmötet. Per redogör för projekt(investeringar). Beslutas att genomföra dessa med smärre justeringar. Kostnadsersättningar kan betalas ut till styrelsens medlemmar för uppkomna kostnader i samband med telefonsamtal och resor. 7. Juniorkommittén Sidan 1 av 2

11 KSS Protokoll nr Styrelsemote.doc Jörgen informerar om vad som framkom vid möte mellan Magnus, Anders, Karin Söderberg Per Björklund och Jörgen Sökjer- Petersen. 8. Utkiken Gick igenom vad som skall med i Utkiken. 9. Rapporter Mats rapporterar en del tankar om hamnen och vad som skall göras i framtiden. Anders rapporterar att han skall åka till Stockholm i helgen och representera KSS i ungdomsvänliga klubben. Inge rapporterar om att de brygglagsarbeten som skulle genomföras i år har fungerat bra. Linkan rapporterar att det är många som ringer och vill hyra klubbhuset. Han kommer att få hjälp från brandkåren med signalmasten. Jörgen rapporter att han haft kontakt med Kennet Jensen angående avloppsbrunnen. 10. Övriga frågor Linkan undrar var vatten och elledningar går på planen. Finns det risk för att man träffar dessa när man slår i fästen till presenningar. Mats informerar att det kommer att hållas VHF-kurser på KSS. 11. Mötets avslutande n tackar alla närvarande för visat intresse. Vid protokollet Justeras Sidan 2 av 2

12 KSS Protokoll nr Styrelsemote.doc KARLSKRONA SEGELSÄLLSKAP PROTOKOLL NR 11-04/05 PROTOKOLL FÖRT VID STYRELSEMÖTE Närvarande: V. Bo Horn Hamnkapten Mats Wagnborg Kassör Per Björklund V Kassör Anders Landenstad Intendent Göran Lindqvist Samordnare Inge Johansson 1. Mötet öppnas hälsar de närvarande välkomna och förklarar mötet öppnat. 2. Fastställande av dagordning Den av ordföranden föreslagna dagordningen fastställs. 3. Föregående mötesprotokoll Mötesprotokoll Nr 10 04/05 justeras och läggs till handlingarna. 4. Inkomna skrivelser Karlskrona Kommun Detaljplan för Dragsö 5. Nya medlemmar. Oskar Sörnäs, Kenneth Hansson och Patrik Holst väljs in i KSS. Alla hälsas välkomna i KSS. 6. Rapporter Magnus rapporterar att han varit och besiktigat juniorernas båttrailer. Den gick igenom utan anmärkningar. Linkan rapporterar att man inte kunde fixa signalmasten när han fick hjälp av brandkåren. Man skall göra ett nytt försök med en annan lastbil. Per rapporterar att larmet har bytts ut och även elmätaren som numera fjärravläses varje månad. 7. Förberedelser Årsmötet Allmänna mötet föreslås till den 6 april. Sjösättningsdagar 22/4 och 6/5. Påminna om städning i källaren och presseningar i verandakällaren 8. Övriga frågor Kodlåsen blir istället ett kort och kodlås för att höja säkerheten. Sidan 1 av 2

13 KSS Protokoll nr Styrelsemote.doc Inge bildar en grupp för att ta fram ett förslag på hur man skall lösa frågan med mastkranen för mindre båtar. Per har lagt ut avskrivningarna på respektive kostnadsställe. Gästhamnsavgiften sätts till 160 kr för alla båtar över 3 meters bredd. Frågan om vi skall ha kvar Blue Flag på KSS togs upp. Frågan bordlades till nästa möte. 9. Mötets avslutande n tackar alla närvarande för visat intresse. Vid protokollet Justeras Sidan 2 av 2

14 2005.doc KSS Protokoll Konstituerande Styrelsemote KARLSKRONA SEGELSÄLLSKAP PROTOKOLL KONSTITUERANDE MÖTE EFTER ÅRSMÖTE NÄRVARANDE: DEN NYA STYRELSEN 1. Mötet öppnas hälsar de närvarande välkomna och förklarar mötet öppnat. 2. Val av firmatecknare n och Kassören Per Björklund valdes att var för sig vara firmatecknare.. 3. Möten 2006 Dag Datum Månad Klockan Kommentar Ons 18 Jan 19 Ons 15 Feb 19 Ons 15 Mars 19 Tors 6 April 18 Allmänt möte kl 19 Ons 17 Maj 19 Ons 14 Juni 19 Ons 16 Aug 19 Ons 13 Sept 19 Ons 18 Okt 18 Budgetmöte Tors 23 Nov 18 Årsmöte kl 19 Sön 17 Dec 15 Julbord kl Mötet avslutades n avslutade mötet och tackade alla närvarande för visat intresse. Vid protokollet Peter Eliasson Justeras Sidan 1 av 2

15 2005.doc KSS Protokoll Konstituerande Styrelsemote Mats Wagnborg Anders Landenstad Sidan 2 av 2