Svenska Judoförbundet

HTML
DOWNLOAD

Storlek: px

Starta visningen från sidan:

Download "Svenska Judoförbundet"

Johannes Gunnarsson
för 9 år sedan
Visningar:

1 Protokoll från Svenska Judoförbundets FS-möte nr 10, 2011 Datum: och Tid: Tisdag 2 augusti kl fram till pkt C6, därefter ajournerades mötet till torsdag 4 augusti kl Plats: Telefonmöte. Närvarande: Ordförande: Kassör: Vice ordförande: Ledamöter: Adjungerad: Anmärkningar: Alf Tornberg (AT) Kent Andersson (KA) Kristiina Pekkola (KP) Agneta Nyvall (AN) Erik Vesterlund (EV) Johnnie Daniels (JD) Joakim Lindberg (JL) Michel Grant (MG,GS) Erik Vesterlund deltog t o m. C6 och Agneta Nyvall anslöt kl i det ajournerade mötet. A. Formalia 1. Mötets öppnande AT öppnar mötet och hälsar alla välkomna. 2. Val av mötessekreterare MG valdes till mötessekreterare. 3. Val av protokolljusterare Till protokolljusterare valdes KP. 4. Fastställande av dagordning Dagordningen gicks igenom och fastställdes med tilläggspunkterna; D 8, D9, E 2, F1, F2 5. Föregående protokoll Föregående protokoll godkändes. 1

Närvarande: Ordförande: Kassör: Vice ordförande: Ledamöter: Adjungerad: Anmärkningar: Alf Tornberg (AT) Kent Andersson (KA) Kristiina Pekkola (KP) Agneta Nyvall (AN) Erik Vesterlund (EV) Johnnie

2 B. Ekonomi 1. Månadsbokslut juli 2011 KA presenterade månadsbokslut per den sista juli och uppmanar till återhållsamhet kring all verksamhet. Han informerade om de åtgärder som gjorts för att hålla nere kostnaderna bl a med kontinuerliga möten med LLK där all verksamheten planeras och beslutas gemensamt med utvalda av styrelsen. Vidare uppdrogs åt styrelsemedlemmarna AN, KP, KA, JL samt MG att stöta på vissa klubbar för bättre betalningsdisciplin av fordringar och fakturor. 2. Information från möte med revisorerna KA informerade i korthet från möte med revisorerna och deras syn på förbundets ekonomiska läge. 3. Information från möte med LLK Efter diskussioner med LLK kommer alla uttagningar och planering av resor tillsvidare att ske i samråd med kontaktpersoner från FS för bättre kontroll av budgeten. Åtgärder görs för att minska kostnader. Vidare har beslutats om ett uppföljningsmöte i september och planeringsmöte i oktober. 4. SF-stödet Beslutades att bilda en arbetsgrupp under ledning av KP, där AN och JD ingår som utreder vad detta innebär kring och vilka åtgärder SJF bör göra inför de nya reglerna för RF-stödet. C. Beslutspunkter 1. Klubbnamnregler Beslutades att luckra upp policyn om att man måste ha ordet Judo i klubbnamn vid ansökningar för medlemskap i SJF, i stället rekommendera att i första hand ha det med. Detta har aktualiserats då flera klubbar med flera kampsporter inkommit med förfrågan om medlemskap i SJF och inte kan nischa sig med just en stil. 2. TB11 Bordlades till extra FS-möte måndagen 15 augusti. 3. Kyu-graderingsbestämmelser (AT) Bordlades till extra FS-möte måndagen 15 augusti. 4. Ny ordförande RTK FS utsåg ny ordförande i RTK, Björn Nyberg, Stockholm, som formellt tillträder vid Riksfortbildningen i Lindesberg i september. 5. Utträde ur SJF Frågan bordlades till nästa möte. 2

Vidare uppdrogs åt styrelsemedlemmarna AN, KP, KA, JL samt MG att stöta på vissa klubbar för bättre betalningsdisciplin av fordringar och fakturor. 2.

3 6. Klubbansökningar Beslutades att bevilja Köping Martial Arts Kodokan Judo medlemskap i SJF under en prövotid på sex månader. MG uppdrogs att gå vidare i ärendet och följa upp deras ansökan. D. Information/rapport och verksamhetsärenden 1. Att göra listan Efter genomgång av åtgärdslistan konstaterades att alla punkter som ska vara utförda till dags datum är antingen åtgärdade eller under pågående. För att varje person ska följa upp övriga punkter uppdrogs AN att skicka ut en uppdaterad lista till FS samt GS. 2. Miljöpolicy MG uppdrogs att till nästa möte 9/9, att ta fram underlag för en milöpolicy för SJF. 3. Redovisning av tidigare uppdrag. Ajournerades till nästa möte 9 sept. 4. SOK-möte 22/9 Vid SOK:s årsmöte meddelades om planeringen för SOK:s långsiktiga Olympiska Program. SJF och andra OSF:s ordföranden och GS är nu inbjudna till ett möte där de vill redovisa sina tankar och få förbundens synpunkter hur man tillsammans ska gå fram. AT och MG representerar. 5. Projekt: Judo för fred och Ekonomi De två tidigare Kommittéerna Judo för fred (JFF) och Ekonomikommittén har ombildats till projekt. Efter möte med GS har JFF meddelat att deras aktiviteter har varit obefintliga den senaste tiden på grund av olika omständigheter. FS ståndpunkt i frågan är om det inte finns ett initiativ från projektmedlemmarna läggs projektet vilande. Det har tagits fram riktlinjer och uppdragsbeskrivningar till ett ekonomiprojekt genom KA och MG. Den nya konstellationen skall ha en konkret plan att följa som i huvudsak inriktar sig på att minska SJF:s kostnader för resor och boende. MG uppdrogs att tillfråga Tommy Widekärr om han kan tänka sig ingå i gruppen. 6. Utveckling av Ung Judo En gedigen Power Pointpresentation av en ny organisation som ska arbeta med barn och ungdomsfrågor presenterades av JD och AN. Den nya utformningen innebär en nystart att inspirera fler ungdomar engagera sig och att stanna kvar längre i judoverksamheten. Detta ska inledningsvis ske med hjälp av mentorer och tidigare deltagare i Ung Judo. 7. GS rapport 3

Att göra listan Efter genomgång av åtgärdslistan konstaterades att alla punkter som ska vara utförda till dags datum är antingen åtgärdade eller under pågående.

4 Kort rapport föredrogs av GS där det nu är semestertider på kansliet för både Karin och Birgit. GS rapportade även från Administrations Seminar som var på Malta 8-9 juli, där var viktigt och betydelsefullt att finnas närvarande på plats. 8. Status för idrottslyftet. Meddelades att sista ansökningsdag för IL5 är 24 augusti och hittills har 6 projekt inkommit från 5 klubbar. Beslut om beviljade medel sker vid FS-möte 9 september. 9. Sponsning KP meddelade kort att samtliga FS-medlemmar kommer inom kort få ett frågeformulär via mejl från sponsor rekryteringspartnern One Point Entry för att de ska få underlag för deras fortsatta arbete. E. Diskussionspunkter och planering 1. Utbildning SHIAI-tävlingssystem Förfrågningar kring utbildning av det finska tävlingsprogrammet SHIAI har inkommit till kansliet. JD meddelar att oktober kommer Gävle Tjäder JK anordna en utbildning som är öppen för andra klubbar att delta. 2. Planeringsmöte i oktober Nästa planeringsmöte bestämdes hållas i Jordhammar Herrgård, Ödsmål 8-9 oktober F. Övriga frågor 1. EJU Kort information kring ett ärende inom EJU avlades diskuterades. 2. Rapport från LLK-möte KA gav en kort rapport från sista mötet med LLK där uppföljning av utfallet av LLK:s verksamheter redovisades. Nästa interna möte med LLK är den 3 september kl i Lindesberg och en helplaneringsdag 29 september kl i Stockholm. G. Nästa möte Nästa möte är telefonmöte måndagen 15 augusti , där endast TB11 och de nya Kyugraderingsbestämmelser står på dagordningen. Nästa fysiska sammanträde och träff med RIG-elever, Lindesberg fredagen 9 september kl

Meddelades att sista ansökningsdag för IL5 är 24 augusti och hittills har 6 projekt inkommit från 5 klubbar. Beslut om beviljade medel sker vid FS-möte 9

5 H. Mötet avslutas AT tackade samtliga deltagare för medverkan och avslutar mötet. Malmö Justeras Michel Grant Alf Tornberg Kristiina Pekkola 5

Relevanta dokument

Svenska Judoförbundet

Svenska Judoförbundet Protokoll FS-möte nr 12, 2011 Datum: Fredag 2011-09-09 Tid: kl 12.50-17.50. Plats: Lindesberg Arena, rum Utsikten. Närvarande: Ordförande: Alf Tornberg AT Kassör: Kent Andersson KA Vice ordförande: Kristiina