Svenska Judoförbundet

Storlek: px

Starta visningen från sidan:

Download "Svenska Judoförbundet"

Simon Samuelsson
för 8 år sedan
Visningar:

1 Protokoll fört vid Svenska Judoförbundets FS-möte nr 7, 2013 Datum och tid: Lördagen , kl Söndagen , kl Deltagande: Ordförande: Alf Tornberg AT V. ordförande Kristiina Pekkola KP Kassör: Kent M Andersson KA Ledamöter: Johnnie Daniels JD Michael Holm MH Lars Johansson LJ Helene Karlsson HK Adjungerade: Karin Strömkvist Bååthe KSB Erik Vesterlund EV/GS A. Formalia 1. Mötets öppnande AT konstaterade att fs nu tar ett uppehåll i strategiarbetet för att hålla ett formellt styrelsemöte och förklarade mötet öppnat. 2. Val av mötessekreterare GS utsågs till mötessekreterare. 3. Val av protokolljusterare Att tillsammans med ordförande justera mötets protokoll utsågs Johnnie Daniels. 4. Fastställande av dagordning Dagordningen kompletterades med punkterna C13, C14 och fastställdes därefter. 5. Föregående mötes protokoll Protokollet från FS-möte 6 föredrogs och lades till handlingarna. B. Ekonomi 1. Månadsbokslut mars 2013 KA föredrog mars månads periodbokslut lite mer noggrant än vanligt för att sätta in de nya förbundsstyrelsemedlemmarna i förbundets ekonomi. C. Beslutspunkter 1. Överklagan av RTK:s beslut ang Högstadiecupen Skälen för sanktionering av högstadiecupen diskuterades. Beslutades: Att lämna överklagandet utan bifall. 2. Ansökan till EJU om 7 Dan till Johnny Kullenberg Beslutades: SJF skall ansöka till EJU om att Johnny Kullenberg tilldelas 7 Dan.

EV/GS A. Formalia 1. Mötets öppnande AT konstaterade att fs nu tar ett uppehåll i strategiarbetet för att hålla ett formellt styrelsemöte och förklarade mötet öppnat. 2.

2 3. Ansökan om förtjänsttecken från Borlänge JC Beslutades: Att tilldela SJF:s förtjänsttecken nr 1 till Johan Damberg samt Matts-Åke Belin. Att tilldela SJF:s förtjänsttecken nr 2 till Maria Persson, Jessika Westlund, Mats-Ola Hedlund, Sofie Damberg, och Sören Ahlner. Dessutom beslutades att följande personer skall tilldelas SJF:s förtjänsttecken nr 3: Peter Nyvall (nr 145), Agneta Nyvall (nr 146), Tommy Nilsson (nr 147), Bengt-Inge Larsson (nr 148), Lars Hellberg (nr 149), Knut Axelsson (nr 150), Lennart Hedlund (nr 151) samt Willy Müller (nr 152). 4. Avtal med Borås JK angående SWOP Avtalsförslaget mellan Borås JK och SJF angående SWOP diskuterades. Beslutades: Att uppdra åt LJ och MH att diskutera de önskvärda förändringarna i avtalstexten med BJK och att återkomma till fs med nytt beslutsunderlag. 5. Sammanträdeskalendarium för fs 2013 FS möteskalendarium diskuterades, justerades och fastställdes. 6. Fas-3 praktikant på kansliet Övergången av klubbrapporter och SJF:s register till IdrottOnline diskuterades och möjligheterna att lägga det arbetet på en praktikant. Speciellt uppmärksammades de särskilda förutsättningar och skäl som föreligger för en sk fas-tre praktik. Beslutades: Att uppdra åt GS att avtala med Arbetsförmedlingen om att anordna fas-3 praktik för Jens Nilsson för att arbeta med bla IdrottOnline registrering. 7. Upphandling av Official Supplier till SJF JD redogjorde för de olika anbud till SJF:s official supplier som kommit in. Samt den arbetsprocess som genomförts. Beslutades: Att gå vidare med ett av alternativen för slutförhandling av detaljer och avtalsskrivning. 8. Ordförande till LLK Ordförandeskapet i LLK diskuterades och speciellt då vilka krav och förväntningar fs har på den funktionen. Beslutades: Att bordlägga beslutet och att KA och KP fortsätter processen med att söka efter lämplig kandidat till ordförandeskapet i LLK. 9 Delning av RGKK Organisationen kring graderings- och kataverksamheten diskuterades. Beslutades: Att i dagsläget inte göra några förändringar i organisationen, men fortsätta processen med översyn av verksamheten. Uppdrogs: till LJ, AT och JD att bereda frågan och presentera beslutsunderlag och förslag till beslut till fs-möte den 3:e juni. 10 Organisationen kring utbildningsverksamheten, KSB RIK Efter de diskussioner om organisationen kring utbildningen som diskuterats under den inledande delen av strategihelgen uppdrogs till EV och KSB att bereda frågan samt komma in med beslutunderlag till fs-möte den 3 juni.

Dessutom beslutades att följande personer skall tilldelas SJF:s förtjänsttecken nr 3: Peter Nyvall (nr 145), Agneta Nyvall (nr 146), Tommy Nilsson (nr 147), Bengt-Inge Larsson (nr 148), Lars Hellberg

3 11 Fördelning av kontaktpersoner till kommittéer och arbetsgrupper Vilka fs-ledamöter som skall vara kontaktperson för de olika kommittéerna samt arbetsgrupperna inom SJF diskuterades. Beslutades: Alf Tornberg skall fungera som kontaktperson för Informationsgruppen, IT-gruppen samt Tekniktävlingsprojektet. Kristiina Pekkola skall fungera som kontaktperson för LLK, inkl Judo skapar vinnare, sponsorgruppen samt KUL. Kent Andersson skall fungera som kontaktperson för LLK (ekonomi). Johnnie Daniels skall fungera som kontaktperson för RGkK samt RIG. Michael Holm skall fungera som kontaktperson för RDK samt RHK. Lars Johansson skall fungera som kontaktperson för RGKK och RTK. Helene Karlsson skall fungera som kontaktperson för RVK. Erik Vesterlund skall fungera som kontaktperson för RIG, NIU samt KSB. 12 Idrottslyftet 2013 Beslutades: Att godkänna Trollhättans JK:s Idrottslyftansökan och tilldela de medel enligt det beslutsunderlag och förslag till beslut som gs tagit fram. Lars Johansson deltog ej under behandlingen av eller beslutet om denna punkt. 13 Arbetsgrupp för riktlinjer för Idrottslyftet 2013 Utsågs: KP, KA, KSB samt GS för att skapa tydliga riktlinjer för idrottslyftet 14 Representanter från SJF i Sv Handikappidrottsförbundets Judokommitté Beslutades: Frågan delegerades till MH att utse lämplig representant. E. Information/rapporter och verksamhetsärenden 1. Kommittérapporter Landslagskommittén LLK KP föredrog muntligt planerade förändringar i LLK:s organisation. Rikshandikappkommittén RHK KP föredrog sina kontakter med RHK. Tyvärr har RHK inte lämnat någon skriftlig rapport enligt arbetsordningen. Riksdomarkommittén RDK AT föredrog RDK:s rapport. Riksgraderings & katakommittén RGKK AT föredrog RGKK:s rapport. Rikstävlingskommittén RTK HK föredrog RTK:s rapport. Riksveterankommittén RVK JD föredrog RVK:s rapport. RVK:s förslag till beslut överlämnades till RTK för vidare handläggning. 2. Projekt- och arbetsgrupprapporter Informationsgruppen AT föredrog informationsgruppens rapport. Beslutades: Att köpa in InDesign-delen av en CS6-licens för informationsgruppen. Tekniktävlingsprojektet Rapport saknas.

Kristiina Pekkola skall fungera som kontaktperson för LLK, inkl Judo skapar vinnare, sponsorgruppen samt KUL. Kent Andersson skall fungera som kontaktperson för LLK (ekonomi).

4 IT-gruppen Rapport ej inlämnad i tid, KA redogjorde för den pågående implementeringen av ny mail-plattform. RIG EV föredrog rapporten från RIG samt konsekvenserna av RF:s dimensioneringsförslag. Uppdrogs åt EV att formulera och skicka in SJF:s remissyttrande angående dimensioneringsförslaget till RF. Sponsorgruppen KP och KA föredrog den senaste informationen om förberedelserna inför det sponsorevenemang som planeras i samarbete med japanska ambassaden och riktar sig till ett femtontal utvalda företag. Judo skapar vinnare Inget att rapportera. KUL KP beskrev utvecklingen av KUL-projektet och presenterade flera faktorer som visar att projektet är på god väg att uppfylla de mätbara mål som satts upp för det. 3. Rapport Utbildningskoordinator KSB föredrog sin rapport. 4. Rapport GS GS föredrog sin rapport. Beslutades: Att köpa in en bärbar dator till GS. 5. Möteskalendarium 2013 Datum: tid: Var Övrigt 2 feb Göteborg Webbutbildning 3 feb FSmöte 8 feb Stockholm FS-möte 9 feb Stockholm Distrikt & kommittéordf. 8 mars Stockholm FS-möte 9 mars Stockholm Årsmöte april Marstrand Strategihelg 3 maj Borlänge FS-möte 3 juni Telefon FS.möte 29 juli Telefon FS-möte 7 sept Lindesberg FS-möte, budget 30 sept Telefon 26 okt Borås SWOP 23 nov Malmö Strategihelg 16 dec Telefon 6. Representationer feb Webbkonferens AT, HK 10 feb IK Södras årsmöte AT, KSB 11 feb Middag med japanska ambassadören AT,EV 12 feb Tokuyasu Camp, Skarpnäck AT,KSB 16 feb U17, U21 SM, Landskrona AT,KP,KA 16 feb Möte med Helsingborgs Stad AT, MG 16 mar JudoSyds dag, Tomelilla KO 16 mar Solnakampen, Solna KSB 23 mar Sörmlandsträffen, Oxelösund JD, MH?

Sponsorgruppen KP och KA föredrog den senaste informationen om förberedelserna inför det sponsorevenemang som planeras i samarbete med japanska ambassaden och riktar sig till ett femtontal utvalda

5 23 mar Kampsportsgalan, Stockholm AT 3 apr Årsmöte Göteborgs JDF, Göteborg EV 23 apr SOK:s årsmöte AT, KA 27 apr Kata-SM, Ronneby BJ? 27 apr Trollträffen, Trollhättan AT, LJ 4 maj Senior-SM Alla 9 maj Budo Nord Cup, Lund KP, AT maj Staffanstorp Open, Staffanstorp KP maj Riksidrottsmöte och SISU-stämma, Luleå AT, KP & KSB maj NM och nordiskt möte, Vejle Danmark HK & EV F. Diskussion och planeringsärenden 1. Veteran EM 2016 AT fördrog det pågående arbete som görs för att förbereda en ansökan för att få veteran-em 2016 till Helsingborg. 2. Distriktsindelning Frågan har behandlats under strategihelgen och en arbetsplan är framtagen. G. Övriga frågor 1. Överklagan till RIN. GS informerade om den överklagan som inkommit till RIN angående ej beviljat medlemskap till samt uteslutning ur Uddevalla JK. 2. SOK:s årsmöte De val som skall genomföras vid det kommande årsmötet för SOK diskuterades. Beslutades: Att stödja Stefan Lindebergs kandidatur till ordförandeposten i SOK. H. Nästa möte Fredagen den 3:e maj på Quality Hotel Galaxen, Jussi Björlings väg 25 i Borlänge. kl 18.00, dagen före senior-sm i Judo. I. Mötets avslutande Alf tackade styrelsen för de mycket goda diskussionerna under mötet och avslutade detsamma. Vid protokollet Justeras Erik Vesterlund Alf Tornberg Johnnie Daniels

KSB 24-25 maj NM och nordiskt möte, Vejle Danmark HK & EV F. Diskussion och planeringsärenden 1.

Relevanta dokument

Svenska Judoförbundet

Protokoll från Svenska Judoförbundets FS-möte nr 17, 2013 Datum och tid: Torsdag 2013-12- 19, kl 19.00 21.00 Deltagare: Ordförande: Alf Tornberg AT Kassör: Kent M Andersson KA Ledamöter: Johnnie Daniels