Åtvidabergs Golfklubb

Transkript

1 Protokoll från styrelsemöte 3 Art: Styrelsemöte Åtvidabergs Golfklubb Datum: 6 mars 2016 Plats: Sjökrogen Närvarande: Peter Björling Ordförande Björn Pettersson Vice ordförande Jörgen Meijer Sekreterare Maria Uller Urban Kratz Marie Vetland Thea Levin Suppleant Charlott Rydholm Suppleant Frånvarande: Kia Svensson (Anmält förhinder) Kassör Adjungerad: Amin Daag ÅGAB Richard Lindgren Juniorkommittén Mikael Njord Juniorkommittén Peter Westlund Tävlingskommittén Agenda 1. Mötets öppnande Peter öppnade mötet och förklarade samtliga styrelsemedlemmar välkomna. 2. Föregående protokoll Protokollet från gicks igenom och godkändes. 3. Fastställande av dagordning Dagordningen fastställdes. 4. Ansvarsfördelning Dokument Arbetsordning och befattningsbeskrivningar ÅGK gicks igenom och varje ansvarig person går igenom sin del och justerar om det behövs. Förslag till följande ansvarsfördelning: Sponsring: UK, BP, Repr. från TK + övriga styrelsen Hemsidan/kommunikation: JM, LR, TL, AD 1 (5)

2 Kalendarium: JM, PB ÅGAB: PB, BP + styrelsen NTFS/SM2016: JM, PW Fastigheter: PB, BP, MV Kommunen: PB, MU, MV Klubbkansli: KS, PB Näringsliv: PB, MU PRO: PB, RL, BP + styrelsen Serielagen: Damer; Herrar; JK, TL, MO (RL) Golfgymnasiet: MU, RL Utbildning: PW Samarbete LGK: PB, BP Föreningsbidragsansvarig: MV Föreslås ersättas av Arbetsordning och befattningsbeskrivningar ÅGK vid nästa styrelsemöte. (Se bilaga 1) Kommittéer TK, Tävlingskommittén: JM HK, Herrkommittén: UK DK, Damkommittén. LR JK, Juniorkommittén: PB BU, Banutveckling: PB FK, Medlems- & Festkommitté: KS (Post meeting note: Ansvariga kontaktpersoner föreslagna) 5. Sponsring Överlåtelsen av klubbhuset innebär att vi måste skriva avtal med ÅGAB om exponeringsytor för våra sponsorskyltar etc. Urban kontaktar Kia om sponsorarbetet och Jörgen kontaktar Tekniska verken. Sponsorarbetet måste komma igång och ska vara klart senast 30/4, Inför 2017 bör en sponsorkommitté bildas senast 30/9, 2016 för att komma igång med sponsorarbetet i tid. 6. Hemsidan ÅGK och ÅGAB träffas och går igenom hemsidan för att se vad som kan göras. Jörgen undersöker möjligheten att göra hemsidan lösenordskyddad. En öppen del för alla besökare och en del där klubbintern information finns. Lotta och Thea hjälper till med hemsidan och kommunikation via hemsidan och Facebook. (Post meeting note: Möte bestämt 9/3 med ÅGAB (Amin)) 7. Genomgång av budget Reseersättningar diskuterades där vi fastslog att styrelsens tidigare beslut står fast. 2 (5)

3 8. Fastigheter Peter, Björn och Rikard Nordlöf (adjungerad i denna fråga) fortsätter arbetet med att, tillsammans med ÅGAB, sluta de avtal som behövs för att avsluta arbetet med avyttringen av fastigheten. 9. Kalendarium Styrelsen beslutade att styrelsemöten läggs första måndagen varje månad kl Medlemsmöte i oktober, förslag 13/10. Kommittémöte/golf 28/5 och 10/9 10. Övriga frågor Hemsidesmöte o Jörgen kallar Amin till möte (se pkt 6) Varumärket omregistrering? o Jörgen skickar vektoriserad logga till Björn Pettersson som ansvarar för omregistreringen. Föreningsmöte o Förslag till mötesdag, 13/10 TBE vaccination o Landstinget erbjuder ÅGKs medlemmar vaccination mot TBE den 8/5 på golfbanan. Samarbete LGK. Nyhetsblad ÅGK, LGK (se anteckningar) o Se minnesanteckningar, bilaga 2 Möte med kommunen ang. avtal och Facetten 22/3, 8.30 o Peter och Björn går på mötet med kommunen. Diskussion möte JK, TK. Avtal med Markus o Se pkt 11 nedan. Jämställdhetsplan (förbundets mall) o Maria ansvara och utgår från förbundets framtagna mall Banutvecklingsrådet tillsätt medlemmar. o Styrelsen utser rådet. Namnförslag diskuterades men inget beslut togs Städdag o Amin återkommer v 10 om datum för städdag. 11. Juniorkommittén (15.00) Diskussion med JK angående framtida träningsbehov genomfördes. 3 (5)

4 12. Tävlingskommittén (16.00) Tävlingsprogrammet måste tas fram och föras in i GIT. PW och AD träffas för att sätta tävlingsprogrammet för Beslut: Peter Westlund tar på sig ansvaret som HCPansvarig samt rekryterar ytterligare en person för uppdraget. 13. Nästa möte Nästa möte kl den 4/4, Mötets avslutande Peter tackade och avslutade mötet. Vid pennan Justeras Jörgen Meijer, Sekreterare Peter Björling, Ordförande Bilagor Bilaga 1 Arbetsordning och befattningsbeskrivningar ÅGK Bilaga 2 Samarbetsmöte 3 Linköping och Åtvidaberg (5)

5 Kontaktuppgifter styrelsen PB Peter Björling BP Björn Pettersson JM Jörgen Meijer KS Kia Svensson MU Maria Uller UK Urban Kratz MV Marie Vetland TL Thea Levin CR Charlott Rydholm Adjungerande AD Amin Daag PW Peter Westlund RL Richard Lindgren MO Markus Otternäs 5 (5)