Verksamhetsberättelse

Transkript

1 Verksamhetsberättelse Verksamhetsåret 2017 med verksamhetsplan 2018

2 Inledning Ett nytt härligt drillår har passerat i SvDF. Mycket har hänt i vårt förbund och vi strävar ständigt framåt för att utveckla vår verksamhet efter att ha fått nya erfarenheter med oss i bagaget. Detta året hade vi som vanligt spännande miniortävlingar och kvaltävlingar, ett härligt SM i Linköping samt två stora internationella mästerskap i Italien och Kroatien. Vi har jobbat med utbildningar och fortbildningar samt anordnat ett riktigt Kick off inför säsongsstarten på höstkanten. Detta hoppas vi kunna bli återkommande varje år där aktiva, tränare, domare, kommittéer m.fl kan träffas och ladda upp inför ny säsongsstart. I denna verksamhetsberättelse sammanfattar vi året som gått samt ser fram emot ett nytt spännade år inom SvDF, vårt gemensamma förbund för vår så älskade Drillsport. Helsingborg Mars 2018 SVENSKA DRILLFÖRBUNDET Amelie Nilsson Ordförande

3 Styrelsen har bestått av: Ordförande: Amelie Nilsson, Helsingborg Vice Ordförande: Thomas Ejdemyr, Bjuv Sekreterare: Anders Johansson, Borås (avgått under året) Kassör: Ulrica Håkansson, Bjuv Ledamot: Thomas Johansson, Bjuv Suppleant/Sekreterare: Pia Grebner, Linköping Suppleant: Daniel Källkvist, Borås Övriga Positioner inom SvDF 2017: Hemside- och Kommunikationsansvariga: Hanna Candell, Ängelholm Niklas Strid, Staffanstorp Revisor: Mathias Nilsson, KPMG Helsingborg Revisorsuppleant: Marie Lundberg, KPMG Helsingborg Valberedning: Ordförande Helena Carlsson Döshult, Ledamöter Susanne Bengtsson Staffanstorp - Petra Gerzén Örnsköldsvik Teknisk Kommitté (TK): Jenny Persson, Rydebäck - Tina Bild, Helsingborg - Erica Dahlberg, Linköping Maria Ridell, Staffanstorp Domarkommitté (DK): Tina Bild, Helsingborg Jenny Persson, Rydebäck Amelie Nilsson, Helsingborg Carina Svensson, Staffanstorp Erica Dahlberg, Linköping Sara Sannebro. Bengtsfors Emma Sannebro, Bengtsfors Catrine Erlandsson, Borås Kurs- och Utbildningskommittén (KUB): Carina Svensson, Staffanstorp Susanne Bengtsson, Staffanstorp Sara Wahlberg, Nybro Frida Eriksson, Staffanstorp Emma Johansson, Alstermo Erica Grebner, Linköping Landslagskommittén (LK): Susanne Bengtsson, Staffanstorp Jeanette Bendrén, Furulund Emma Sannebro, Bengtsfors Carina Svensson, Staffanstorp Jenny Persson, Rydebäck Tävlingskommittén (TÄK): Ulrika Hansson, Kävlinge Carina Svensson, Staffanstorp Jenny Törnkvist, Staffanstorp Helena Carlsson, Döshult

4 Styrelsen har haft 9 protokollförda möten, inklusive årsmöte och konstituerande möte och 1 fysisk träff. Samarbetet i styrelsen har varit väldigt gott. Fysisk träff hade styrelsen tillsammans med våra kommittéer i maj vilket var mycket givande och många frågor kunde lösas på plats. Detta har styrelsen för avsikt att upprepa varje år i samband med Kick off för ett gott samarbete. Styrelsen har i år fokuserat på och haft nära samarbete med våra kommittéer. Vi har utarbetat arbetsbeskrivningar till varje kommitté, fått in fler aktiva samt sett till att de fått gott arbetsunderlag för att börja arbeta effektivt med våra föreningar och aktiva ute i landet. Vårt mål är att så sakteliga få alla föreningar att stå på samma grund både teknikmässigt inom vår sport samt förenings- och förbundsmässigt. TK: Teknisk Kommitté har under 2017 haft 6 st möten varav även fysisk träff med styrelsen. TK:s fokus under 2017 har varit att färdigställa och introducera vår B-klass i Freestyle senior och junior. Detta för att anpassa nivån i två klasser istället för en då vi har ett väldigt utspritt startfält med många aktiva i varierande ålder och svårighetsgrad. TK har löpande jobbat med uppdatering av reglementet samt funnits till hands för de tekniska frågor som kommer från föreningar runt om i landet. TK har även haft hand om uttagningen till IC samt jobbat starkt för att våra föreningar runt om i Sverige skall engagera sina aktiva i compulsories och shortprogram. TK kommer under 2018 fortsätta jobba med våra nya freestyleklasser, löpande reglementsarbete samt European Cup tillsammans med LK. DK: Domarkommittén har under året 2017 haft 9st möten varav även en fysisk träff med styrelsen. DK:s fokus under 2017 har varit att jobba med kommande domarutbildning 2018 då vi just nu saknar fler domare i Sverige. DK har även jobbat med att färdigställa en domarstege som skall gälla vid utbildning av nya domare from Domaransvarig har jobbat med bisittarutbildning som är grundläggande kriterie för domarutbildning samt tillsatt domare på våra tävlingar. DK kommer under 2018 utbilda fler domare samt även jobba för att vi får utbildade domare internationellt. DK kommer också att genomföra fler bisittarutbildnigar i samband med tävling i Kalmar och Skånedrill i Helsingborg för att väcka intresset att bli domare.

5 KUB: Kultur & Utbildning har under 2017 haft 10 möten varav 1 fysiskt med styrelsen. KUB har genomfört tre instruktörsutbildningssteg under året, 1,2 och 3a. KUB arrangerade även Kick off på Lingvallen under hösten som var mycket lyckad bla med instruktör från Italien genom Monica Stecca. De har även arrangerat utbildning för domare och bisittare. KUB kommer under 2018 fortsätta att fokusera på instruktörsutbildningar, första gänget gick klart steg 4 nu under januari. KUB kommer även att arrangera ny Kick off på Lingvallen den 15-16/9 samt div andra utbildningar som behövs i förbundet under kommande år. LK: Landslagskommittén har under 2017 haft 10st möten varav även fysisk träff med styrelsen. De har också haft löpande träffar på varje tävling samt på Internationella mästerskap där de haft uppföljning på landslaget. LK har genomfört landslagsläger med Elisabeth Slotsvik Kleive (Norge) samt kick off med Monica Stecca (Italien). LK har också haft representant på plats under alla tävlingar 2017 både nationellt och internationellt. LK har tillsammans med TK fortsatt jobbat med att introducera compulsories och shortprogram ute på våra tävlingar för att aktiva skall kunna visa upp och förstå vikten av hur viktigt detta delmoment är. Detta arbete fortsätter under LK kommer även jobba medvårt landslag för VM 2018 samt European Cup tillsammans med TK. LK kommer också tillsammans med styrelsen under 2018 fortsätta arbetet att rekrytera fler medarbetare till denna kommitté. TÄK: Tävlingskommittén har under 2017 haft 5st möten varav även fysisk träff med styrelsen. TÄK har under 2017 som vanligt varit behjälplig våra föreningar med frågor om tävlingar pensum försäkringar o.dyl. De planerade tävlingarna som var inbokade 2017genomfördes både för miniorer, juniorer och seniorer. TÄK har även jobbat med att uppdatera våra domarpapper till att bli mer effektiva samt varit delaktig i bisittarutbildningar som genomförts. Nytt för 2017 var att säsongsanmälan för miniorer slopades för att underlätta för föreningar och administration. Ett nytt diplom utformades också som finns för föreningar att ladda ner på hemsidan vid arrangemang av tävling. TÄK fick också in fler medarbetare under året som gick vilket gjort att arbetet kunnat fördelas och effektiviseras. Under 2018 kommer TÄK att jobba ännu mer med att säkra och upplysa om Pensum försäkringar hos föreningar och aktiva, denna försäkring är ju av avgörande betydelse om aktiva skall kunna tävla.

6 Verksamhet 2017 SvDF, Svenska Drillförbundet, har under verksamhetsåret 2017 bedrivit drillverksamhet och samordnat denna sport och dess föreningar i Sverige. Under året har vi haft 21 till förbundet anslutna föreningar. Merparten av våra medlemmar har dessutom varit medlemmar i Svenska Gymnastikförbundet. Vi har under året haft stort fokus på att bygga upp vår kommunikation inom hela förbundet. Vi har skapat en ny hemsida som vi just nu jobbar för fullt med att bygga upp. Denna har vi som mål att så småningom kunna använda som ett bra verktyg i att kommunicera och delge våra föreningar den information de behöver samt informera dem var de skall vända sig i de olika frågor som kommer upp. Vi har också jobbat med att skapa organiserad kommunikation via sociala medier, Facebook och Instagram, där vill vi hålla våra föreningar uppdaterade om vad som är på gång och vad som händer just nu inom Drillsverige. Vi fortsätter vårt så viktiga samarbete med SvGF, Svenska Gynmastikförbundet. De har som vanligt varit mycket behjälpliga vid frågor som vi har och är en väldigt bra föregångsbild att studera och ta efter hur de utformar sitt stora förbund. Vi har jobbat väldigt aktivt tillsammans med våra kommittéer med nyrekrytering samt arbetsbeskrivningar och struktur för att ge ett gott underlag för dem att kunna jobba aktivt ute i Sverige. Våra kommittéer besitter väldigt mycket kunskap tillsammans inom vår sport och dess utveckling. Denna kunskap är det väldigt viktigt att vi tar tillvara på för att kunna dela med oss till våra föreningar och dess aktiva runt om i landet. Internationellt, WBTF Sverige har deltagit med representant på både styrelse- och tekniska möten anordnade av WBTF och WBTF European Commission under Vinter- och sommarmöte hölls i Kroatien och European Commission i Italien och på Irland. Internationellt jobbar WBTF (World Baton Twirling Federation) tillsammans med WFNBTA (World Federation of National Baton Twirling Association) fortsatt med att försöka sammanföra två stora drillförbund till att kallas IBTF (International Baton Twirling Federation). Många frågor, policies, regler, reglemente måste sammanföras vilket är ett mycket stort arbete av två så stora världsförbund som länge haft sina egna villkor och policies. WBTF jobbar även aktivt med att försöka få ihop tillräckligt med medlemsländer för att kunna ansöka om medlemskap i GAISF (Global Association of International Sports Federation) f.d Sport Accord. GAISF är en paraplyorganisation för alla (både Olympiska

7 och icke Olympiska) internationella stora sportförbund samt även organisatör för internationella sportevents. Med sin stora kunskap och expertis bidrar de till att hjälpa med anti-doping, integritet samt socialt ansvarstagande för att skapa ett välfungerande förbund. Syftet är att så småningom försöka få drillsport erkänd som sport av IOC (International Olympic Committée). Tävlingsverksamhet Nationellt: Vi har i vår nationella verksamhet i Sverige under året genomfört 5st kvaltävlingar till SM. Kvaltävlingar arrangerades i Borås, Linköping, Kalmar, Staffanstorp, och Ängelholm. Vi har även genomfört 3st miniortävlingar i Nybro och Staffanstorp. SM 2017 arrangerades av Linköping och Åtvidaberg tillsammans och gick av stapeln i Linköping. Ett mycket gott samarbete mellan två föreningar och ett väldigt lyckat SM med livestreaming på plats för de som tyvärr inte hade möjlighet att vara där. Vi tackar våra arrangerande föreningar för väl utformade tävlingar 2017 som skapat stor gemenskap mellan våra föreningar samt våra alltid lika engagerade föräldrar och hejarklacker på läktaren. Tävlingsverksamhet Internationellt: Sverige har deltagit på 3 internationella tävlingar både med ett duktigt landslag samt även föreningsvis för de föreningar som detta år gett sig ut och tävlat utomlands. Den traditionella lilla internationella tävlingen som Sverige blivit inbjuden till under flera år nu gick av stapeln i Almere i Holland under 2017 och var som vanligt välbesökt. Sverige deltog med ett 15-tal starter på plats med god stämning och mycket gemenskap. EM 2017 hölls i Busto Arsizio utanför Milano i Italien. Sverige var på plats med ett duktigt landslag som kämpade väl där nere i värmen. Vi skickade full trupp, Freestyle women junior och senior, Freestyle men junior, Pair junior och senior samt Team. Vi hade fina framgångar inom Freestyle men junior där Eddie Englid gick till final samt även den bästa placeringen i compulsories Freestyle women junior hitintills genom Hanna Persson. IC (International Cup) gick detta året av stapeln i Kroatien. Sverige deltog med många starter då fler och fler aktiva i Sverige visat intresse för denna tävling. Vi hade där starter i 1 baton, artistic twirl, 2 baton, solo, artistic pair samt Team Senior. Tävlingen resulterade i både finalplaster, och medaljer.

8 Sveriges alla deltagande internationellt under 2017 har således varit väldigt lyckade med god gemenskap både i landslag, mellan föreningar, tränare, aktiva, ledning samt vår alltid så trogna hejarklack på läktaren. Underskrifter: Amelie Nilsson (Ordf.) Thomas Ejdemyr (Vice Ordf.) Ulrica Håkansson (Kassör) Thomas Johansson (Ledamot)

9 Verksamhetsplan för Svenska Drillförbundet 2018 SvDF skall verka för ett fortsatt gott samarbete med SvGF gällande utbildningar, administration samt övrig samverkan. SvDF skall fortsätta bygga ut sin verksamhet och jobba för att få in fler medlemsföreningar. SvDF skall arrangera miniortävlingar för våra allra minsta aktiva i landet SvDF skall arrangera erforderligt antal kvaltävlingar samt SM i tävlingsdrill. SvDF skall fortsätta arbeta med att bygga upp vår hemsida samt aktivt jobba med sociala medier. SvDF skall årligen uppdatera såväl tävlingsreglementet samt tekniskt reglemente inför kommande säsong SvDF skall fortsatt arbeta aktivt tillsammans med våra kommittéer för att få ut kunskap och hjälpa våra medlemsföreningar SvDF skall skicka representanter till WBTF:s medlemsmöten SvDF skall delta med landslag på VM i Kissimmee i Florida, samt representera med starter internationellt vid European Cup på Irland. Långsiktig verksamhetsplan för Svenska Drillförbundet SvDF skall arbeta långsiktigt med att ständigt förbättra sin organisation genom att ta del av kunskap och bra samarbete med SvGF SvDF skall arbeta långsiktigt med att vidare rekrytera fler medarbetare till våra kommittéer SvDF skall arbeta långsiktigt med att ha väl sammansatta utbildningsprogram för våra medlemsföreningar för att utvecklas kvalitativt och tekniskt inom vår sport. SvDF skall arbeta långsiktigt för att fördjupa det internationella samarbetet med WBTF och dess medlemsländer.