STOCKHOLMS DÖVAS FÖRENING Protokoll fört vid föreningsmöte 23 maj 2018

Transkript

1 Sammanträde: Föreningsmöte Datum: Onsdag den 23 maj 2018 kl Plats: SDF:s verksamhetslokal, Dövas Hus Ordförande: Joakim Hagelin Adeby Sekreterare: Henrik Sundqvist Protokolljusterare: Antal medlemmar: Alf Karlsson och Ragnar Veer 33 medlemmar 1. Föreningsmötets öppnande Ordförande Joakim Hagelin Adeby hälsade alla välkomna. 2. Val av protokolljusterare tillika rösträknare välja Alf Karlsson och Ragnar Veer till protokolljusterare tillika rösträknare. 3. Fastställande av dagordning Arbeta enligt följande dagordning: 1. Föreningsmötets öppnande 2. Val av protokolljusterare tillika rösträknare 3. Fastställande av dagordning 4. Uppföljning av tidigare protokoll 5. Kvartalsrapport januari-mars Fyllnadsval SDR:s styrelse 7. Styrelsens meddelanden 8. Övriga frågor 8.1. Teckentydaren (Mohammed Hur) 8.2. GDPR (Marie Lindbäck) 8.3. Gäster (Mohammed Hur) 8.4. Babytecken (Alf Karlsson) 8.5. Tolkutbildning (rapport), (Christina M Karv) 8.6. Boende i annat land (Elisabeth Thilén) 8.7. Information till hörselhabiliteringen och övriga platser (Gull-Britt Lindahl) 9. Nästa föreningsmöte 10. Föreningsmötets avslutning

2 4. Uppföljning av tidigare protokoll Joakim Hagelin Adeby gick igenom protokollet från 21 februari Från punkten förra protokollet, Gällande enkät kring taxiverksamhet (färdtjänst, skolskjuts och taxi) SDF vill informera att föreningen inte påbörjat arbetet då det är andra frågor som prioriteras högre enligt verksamhetsplanen. När möjlighet ges så kan föreningen arbeta med detta. Gällande information om Bildtelefoni/Alternativ telefoni, så har SDF inte hunnit färdigställa informationen om verksamheten och hur man kan få support och nya hjälpmedel då det fortfarande finns vissa oklarheter. SDF besvarar på några av övriga frågor från protokollet, Stiftelse Gåvomedel (Susanne Hagelin) SDF styrelse har valt att ha AU som sitter i stiftelsens styrelse. Angående stiftelsens stadgar kommer tas upp under styrelsens meddelanden. Tidtabell (Gull-Britt Lindahl) Det är inte praktiskt möjligt just nu, med den upplägg som SDF har. Men vår medieansvarig Ulf ska titta på lösningar ifall vi ska satsa på det eller inte. Dövkyrkan Stockholms stift (Eva Lilja) Henrik har haft möte och skall även ha uppföljningsmöte, där de kommer med svar på olika frågor och liknade. Henrik berättade kort kring hur det fungerar med tex anställning av dövpräst och hur Stockholm stift tittar på för att kunna lösa detta. Kalender på hemsidan (Judit Belenyessy) SDF har inte prioriterat detta under våren, vi ska titta på detta framöver. tacka för informationen och lägga protokollet till handlingarna. SDF skall även följa upp vissa av ärenden som lyfts upp. 5. Kvartalsrapport januari mars 2018 Pontus Degsell presenterade kvartalsrapporten. Föreningsmötet vill belysa caféverksamheten som inte intjänat lika mycket under samma period som förra året, samt att flera skall ändra till digtal medlemstidning så att föreningen sparar in portot samt utifrån mijötänkande. tacka för inforamtionen.

3 6. Fyllnadsval SDR:s styrelse SDR:s valberedning har på SDR:s hemsida presenterat deras förslag till fyllnadsval på två platser hos SDR:s förbundsstyrelse. Det är Emelie Frost från Göteborg och Maths Pehrsson från Stockholm. Det var flera som inte kände till dem och ville veta mer vilka de var och det lyftes upp varför de inte gjorde egna videor på teckenspråk där de presenterade sig själva. Det är viktigt för medlemmarna att få veta vem kandidaterna är och det på deras språk dvs teckenspråk och inte via valberedningen som det gjordes denna gång. SDF ska skicka in till SDR och SDR:s VB och be att de kandidaterna skall göra en egen videopresentation på teckenspråk och att alla som önskar ge synpunkter kan kontakta SDF kansli så förmedlear de information till SDF:s styrelse så de vet vad de skall göra på plats under SDR:s förbundsmöte. 7. Styrelsens meddelanden Sommarstängt Mellan vecka 29 och 32 har kansliet sommarstängt. Kansliet är även underbemannande under vecka 28. Sommarprogram Flaggans dag 6 juni Midsommarafton 22 juni på Farsta Gård Sommarpub (13 juni, 20 juni, 27 juni, 15 augusti, 22 augusti) Fotbolls-VM (18 juni, 23 juni, 27 juni, 10 juli, 11 juli, 15 juli, samt Sveriges slutspels matcher) Pubafton Euro-pride 3 augusti Uteaktiviteter (8 juli vandring, 13 juli båt djurgården runt, 12 augusti vandring) Stiftelsen gåvomedel stadgar Tidigare föreningsmöten har lyft upp att SDF:s stiftelse Gåvomedel skulle se över stiftelsens stadgar så att endast SDF medlemmar kan söka till stiftelsen. Stiftelsens styrelse som består av SDF:s AU har kommit fram att inte justera stadgar då de som donerat till stiftelsen aldrig ställt krav på att det skulle vara enbart till SDF:s medlemmar och så inkommer det även ansökan där syftet är att få ekonomiskt stöd för att kunna vara medlem hos SDF och eventuellt delta på någon av SDFs aktiviteter och det skulle inte vara möjligt ifall stiftelsen enbart delade ut till medlemmarna. tacka för informationen.

4 8. Övriga frågor 8.1 Teckentydaren (Mohammed Hur) Vill upplysa att Teckentydaren hos t.ex. Dövteamet är det vissa bilder klottrade på vissa personer vilket är oaccepctpelt och tråkigt att se. Ber SDF att uppmärksamma detta och se till att folk inte klottrar i SDF:s tidningar som finns i olika verksamheter. Joakim Hagelin Adeby svarar att det är tråkigt att det är så men att SDF inte kan göra något åt detta då det är tidningar som är hos andra verksamhet. Nästa gång ni ser sådana saker, meddela gärna verksamheten ni är hos till exmepel Dövteamet så de är medveten om det och kan ta bort tidningen. 8.2 GDPR (Marie Lindbäck) Hur hanterar SDF detta med GDPR, som träder i kraft 25 maj 2018? SDF lagrar och bevarar all information om våra medlemmar på ett säkert sätt utan tillgång till de obehöriga. SDR sköter medlemsregistret och de har skickat ut information till föreningarna och vi har regelbundet kontakt hur vi tillsammans kan arbeta och utveckla detta. Det ska även bli en punkt under SDR:s förbundsmöte under helgen 1-3 juni. SDF har redan sedan tidigare arbetat på sådana sätt där vi behandlar all information med försiktighet. 8.3 Gäster (Mohammed Hur) Det finns två gäster på plats, från Polen som Mohammed ville presentera. Ifall det är någon som kan polskt teckenspråk, kan hjälpa till och översätta. Tack för informationen och välkomna till Dövas Hus. 8.4 Babytecken (Alf Karlsson) Det förekommer rekalm om babytecken-kurser i Solna, visste SDF detta? Blir det en form av konkurrens? Nej SDF kände inte till att det fanns fler babytecken-kurser och bad Alf Karlsson att skicka information till kansliet.

5 8.5 Tolkutbildningen (rapport), (Christina M Karv) Det har endast inkommit fem sökande till Södertörns folkhögskola inför tolkutbildninegn till hösten. Tre av dessa sökanden kommer påbörja i årskurs 2 eller 3 på grund av att de studerat i annan högskola tidigare. Vad kommer det leda till, då kravet för att skapa en klass är att det ska finnas 8 sökanden. Hur ser det ut i andra skolor? SDR bör följa upp detta då det påverkar tolkyrket och det är extremt svårt att återbilda en utbildning på grund av t.ex. uppsagda lärare på grund av elevbrist. SDF kommer kontakta SDR för att uppmärksamma detta och be SDR följa upp detta. 8.6 Boende i annat länd (Elisabeth Thilén) Elisabeth Thilén ville lyfta upp möjlighet för SDF att tex tillsammans med SLDP anordna boende/semesterplats i annan land (tex spanien) under t.ex. vintermånaderna där döva kan bo i olika perioder som tex ett par veckor fram till några månader. Tilläggsinformation från annan medlem att Norges Dövförbund har en semesteranläggning i Spanien där deras medlemmar brukar åka dit, kanske kan åka dit? Joakim tackar för förslaget, SDF kan titta på detta ifall det är praktiskt möjligt för SDF att arrangera detta. SDF kan titta på detta och ev kolla upp med SDR och Norge Dövförbund ifall svenskar kan åka dit också. 8.7 Information hos hörselhabiliteringen och andra platser (Gull-Britt Lindahl) Det är brist på information om döva och teckenspråk på olika mottagningar som tex hörselhabiliteringen och andra platser där t.ex. föräldrar till barn med hörselnedsättning kommer. SDF måste oftare åka till olika platser för att dela ut information. SDF noterar detta och ska se till att ordna informationbroschyr och skicka till olika mottagningar/verksamhet som bör ha sådana information. 9. Nästa föreningsmöte Nästa föreningsmöte blir av den 12 september kl Godkänna datumet och tacka för informationen. 10. Föreningsmötets avslutande Ordförande Joakim Hagelin Adeby tackar alla för visat intresse och förklarar föreningsmötet avslutat.