Styrelsen kallar till Arsmöte i Tyresö GK Torsdagen den 14februari 2013 kl Lokal: Kvarnhjulet Hus B Nyboda skola

Transkript

1 Styrelsen kallar till Arsmöte i Tyresö GK Torsdagen den 14februari 2013 kl Lokal: Kvarnhjulet Hus B Nyboda skola Innehållsförteckning FÖREDRAGNINGSLISTA STYRELSE REVISION VALBEREDNING VERKSAMHETSBERÄ TTELSE RESULTATRÄKNING BALANSRÄKNING NOTER TILL RESUL TAT- OCH BALANSRÄKNING REVISIONSBERÄTTELSE FÖRSLAG FÖR 2013 VALBEREDNINGENS FÖRSLAG

2 FÖREDRAGNINGSLISTA 1 Fastställande av röstlängd för mötet 2 Fråga om mötet har utlysts på rätt sätt 3 Fastställande av föredragningslista 4 Val av ordförande och sekreterare för mötet 5 Val av två protokolljusterare, tillika rösträknare, som jämte mötesordföranden ska justera mötesprotokollet 6a Styrelsens verksamhetsberättelse för 2012 b Styrelsens årsredovisning (resultat- och balansräkning) för räkenskapsåret Revisorernas berättelse över styrelsens förvaltning för Fastställande av resultat- och balansräkning samt disposition av årets underskott 9 Fråga om ansvarsfrihet för styrelsen för den tid revisionen avser 10 Fasställande av verksamhetsplan och budget för kommande verksamhetsåret 11 Förslag om ändring av stadgar (interimistiskt förslag tillgängligt på hemsidan) 12 Val av a Ordförande, tillika ordförande i styrelsen av ett år b Ledamot i styrelsen för en tid av två år c Revisor jämte suppleant för en tid av ett år d Två ledamöter i valberedningen för en tid av ett år, av vilken en ska utses till ordförande 13 Behandling av styrelsens förslag och i rätt tid inkomna motioner 14 Övriga frågor STYRELSE Lennart Åberg-ordförande Inger Hedström-kassör Monica Thorin-ledamot REVISION Leif Kasteskog-revisor Britt-Marie Börjesson -suppleant VALBEREDNING Lottie Stenfelt-ordförande Christer Holmberg -ledamot Patrick Brandin-styrelseledamot, avgått Magnus Axelsson-styrelseledamot, avgått HEMSIDA Enligt protokollfört beslut vid årsmötet 2012 för Tyresö Golfklubb gäller att Tyresö GK informerar sina medlemmar via sin hemsida med adress: www4.go1f.se/tyresogk , Adressen för är:tyresogk@gmail.com 2

3 Verksamhetsberättelse för Tyresö GK år 2012 Allmänt I och med årsmötet 2012 i februari upphörde i golf verksamheten i Tyresö Golfklubb. Klubben avregistrerades i Svenska Golfförbundet när årsmötesprotokollet noterades där. Vid årsmötet kvarstod fyra medlemmar från den tidigare styrelsen för att ingå i den nya styrelsen medan ordföranden i den nya styrelsen valdes vid årsmötet för en tid av ett år. Inriktningen i den nya verksamheten skulle nu vara att utifrån de medel som fanns i Tyresö Golfklubb bidraga till golffrämjande verksamhet bland annat i form av bidrag till golfträning med tränare. Styrelsen utformar kriterier för till vilka ändamål mer specifikt man kan ansöka om bidrag. Golfaktiviteten skulle kunna vara på annan bana än i Tyresö och med egen vald tränare. Dessa bidrag avsågs att kunna sökas av de personer som var medlemmar i klubben och som betalade en medlemsavgift med 100kr. Det befanns att 440 personer var villiga att teckna ett sådant medlemskap. Pengarna avsågs att betala hemsida, administration, utskick, hyra mm. Styrelse Tyresö Golfklubbs styrelse (som golfklubb) hade två sammanträden 2012 och den styrelsen upphörde vid årsmötets slut och den nya styrelsen tog vid från samma datum. Den 10 mars 2012 hölls det konstituerande sammanträdet och där närvarade Lennart Åberg, ordförande vald på ett år, Inger Hedström, ledamot/kassör vald på två år, Monica Thorin, ledamot vald på ett år. Magnus Axelsson och Patrick Brandin, ledamöter, valda på ett år, deltog inte och avsade sig under våren sina styrelseposter på grund av tidsbrist. Den nya styrelsen har under verksamhetsåret haft nio protokollförda sammanträden. Efter avsägningarna har styrelsen haft kontakt med valberedningens ordförande och revisorn och där samtliga är överens om att styrelsen kan arbeta med tre styrelsemedlemmar, medan två platser tills vidare skulle stå vakanta i avvaktan på årsmötets beslut. Denna fråga är protokollförd. Under året har styrelsen inbjudit revisorn Leif Kasteskog och valberedningens ordförande Lottie Stenfelt var för sig till genomgång om styrelsens arbete och för respektive aktuella frågor. Ä ven Christer Holmberg har haft möjlighet att bli informerad om styrelsens arbete. Personal Medarbetarna Henrik Leopold och Daniels Ström, som var anställda till slutet av mars 2012, har avtackats med personlig gåva och avslutningsmiddag. Här har Jan Blom varit behjälplig. Stadgar-Interimistiska stadgar Tidigt efter årsmötet 2012 noterades på hemsidan att stadgarna var under omarbetning, detta eftersom att verksamheten som golfklubb förändrades. Under året har ingen reaktion kunnat märkas till detta vilket kan bero på att man finner frågan vara i sin ordning. Interimistiska stadgar har utarbetats under året för att beslutas om på årsmötet Dessa stadgar finns att läsa på hemsidan sedan november Utfört arbete Under året har ett omfattande praktiskt arbete bedrivits med att forma en ny men liten administration för hantering av bidragsansökningar, medlemsregister, ekonomi, avtalsuppsägningar, återbetalning av inträdesavgifter mm. Utredningen av dessa återbetalningar visade sig vara ett betydligt större arbete än vad som kunde förväntas. För att verkställa betalningar 3

4 fordrades ett tidskrävande detektivarbete för att kunna koppla ihop person med utbetalning. Med dessa frågor har styrelsen haft stor och mycket god hjälp av Eva Åberg, tf kanslist. Tidigare redovisningsmaterial, som skall sparas ett antal år, och diverse annat från det förra kansliet har fått plats i ett par hyrda skåp hos TyresöGolf/Alecs Golf. En del övrigt material finns tills vidare hos ordföranden. Tidigt under våren framkom det att TyresöGolfI Alecs Golf inte sade sig ha användning av den kiosk som Tyresö Golfklubb satt upp. Kiosken såldes och köparen stod för bortforsling. Återbetalning av inträdesavgifter Antalet medlemmar som var berättigade till återbetalning av 50 % av inträdesavgiften för 2011 var 113st. Av dessa har 93st ansökt om återbetalning och fått pengar tillbaka. Detta innebär att: Inbetalda inträdesavgifter för 2011 uppgick till kr, 50 % återbetalas efter ansökan, utbetalt till var kr, resterande kr återgår till kassan. Bidrag till golfaktiviteter Totalt har under 2012 i bidrag beviljats kr. Under våren 2012 inkom 15st ansökningar, här beviljades 12st. Utbetalda bidrag enligt ansökan och styrelsens beslut per med specifikation av beviljade bidrag per kategon: Junior tom 21 år 22 tom 49 år 50 tom 64 år 65+ år Totalt Ansökt i kr Beviljat i kr Beviljat i % 34% 4% 12 % 50% 100 % Under hösten 2012 inkom fyra ansökningar, här beviljades två stycken enligt styrelsens beslut vid styrelsemöte : Junior tom 21 år 22 tom 49 år 50 tom 64 år 65+ år Totalt Ansökt i kr O O Beviljat i kr O O O Beviljat i % 0% 0% 0% 100 % 100 % Allmän vinterträning för medlemmar i Jordbrohallen med tränare behöver inte ansökas om bidrag för. Seniorträningens "mattor" har betalts med kr. Till detta kommer ytterligare mattavgift samt tränarkostnader med totalt ca 73 OOOkr. Under år 2012 uppgår bidragen totalt till kr. Styrelsen har under året varit något återhållsam med bidrag pga. att stor osäkerhet har rått om hur mycket ansökningar som skulle komma in. Tanken var att få så stor spridning som möjligt bland medlemmarna. Det visade sig emellertid att det förväntade stora antalet bidragsansökningar uteblev. De ansökningar som avslagits har inte uppfyllt de bidragskriterier som finns angivna på ansökningsblanketten. Riktmärket för golfbidrag sattes under årsmötet till storleksordningen 125 OOOkrför verksamhetsåret. Det förefaller nu rimligt att vara mer generös och öppna upp kriterierna så att

5 mer bidrag kan utgå. Detta förutsätter att verksamheten 2013 i övrigt bedrives som under Andra förslag om verksamheten för 2013 kan ändra på denna tanke. Medlemsstatistik Kvinnor Män Juniorer tom 21 år 70 st = 15,9% Mellangrupp I 22 tom 49 år 78 st = 17,7% Mellangrupp II 50 tom 64 år 123 st = 28,0% Seniorer st = 38,4% st = 100,0% Förslag till vinstdisposition Till årsmötets förfogande står enligt balansräkningen: Balanserat resultat Beslutade bidrag år Arets underskott Kronor Styrelsen föreslår att det fria egna kapitalet balanseras i ny räkning. beroende på att det hand- Observera i Resultat- och Balansräkningarna Värdena för 2011 och 2012 i nämnda räkningar är inte jämförbara lar om helt skilda verksamheter. RESULTATRÄKNING Rörelsens intäkter Medlemsavgifter Övriga intäkter Rörelsens kostnader Övriga externa kostnader Personalkostnader Not Rörelseresultat Resultat från finansiella investeringar Ränteintäkter och liknande poster Arets resultat

6 BALANSRÄKNING Tillgångar Not OMSÄTTNINGSTILLGÅNGAR Kortfristiga fordringar Upplupna intäkter 2484 Övriga fordringar Kassa och bank Kassa Värdepapper l SUMMA TILLGÅNGAR Eget kapital och skulder Eget kapital, fritt Balanserat resultat Årets bidrag Årets resultat Summa eget kapital Kortfristiga skulder Skatteskulder Övriga skulder Upplupna kostnader och förutbetalda intäkter SUMMA SKULDER OCH EGET KAPITAL Ställda säkerheter Inga Inga Ansvarsförbindelser Inga Inga Noter till Resultat- och Balansräkningarna Not l Medlemsavgifter Medlemsavgifter 440 st Ii 100kr

7 Not 2 Övriga intäkter Tyresö Kommun, aktivitetsstöd Försäljning av kiosken Återbetalningar på uppsagda avtal för golfklubben Övriga intäkter Sponsorer Bidrag Not 3 Övriga externa kostnader Kommittekostnader juniorer avser Lokalkostnader, årsmöte, sammanträde o skåp Spelrätt på bana Förbrukningsinventarier Representation, avtackning styrelse o Golfförbundet Kontorsmaterial inkl kopiering årsmöte 2012 Telefon, mobiltelefon, bredband, webadress Postbefordran, årshandlingar 2012 o frankeringsmaskin Främmande tjänster, utredning återbetalningar av inträdesavgifter Bankkostnader o övriga kostnader Not 4 Personal Kansli och tränare, januari tom mars Kanslistens och klubbtränarens anställning upphörde Not 5 Ränteintäkter Nordea Likviditetsfond och liknande poster Under verksamhetsåret har andelar i fonden avyttrats för 225 OOOkr.Anskaffningsvärdet får de sålda andelarna uppgick till kr varvid en kapitalvinst uppstod på kr. LK 7

8 Not 6 Värdepapper Ingående anskaffningsvärde Årets förändringar - Avgående värdepapper Utgående ackumulerade anskaffningsvärden Varav noterade fonder - redovisat värde marknadsvärde Not 7 Eget kapital Balanserat Årets resultat Bidrag resultat Totalt Ingående värden Balanserad underskott O Återbetalda inträdesavgifter Beslutade bidrag år Årets resultat Not8 Övriga skulder Bidrag Övriga kortfristiga skulder Beviljade bidrag våren och hösten 2012 vilka ännu inte utbetalts uppgår till kr. ~~ I/J.~erHedström Kassör Monica Thorin Ledamot 8

9 REVISIONSBERÄTTELSE Till årsmötet ityresö GK Jag har granskat årsredovisningen och bokfåringen samt styrelsens förvaltning i Tyresö GK under Mitt ansvar är att uttala mig om årsredovisningen samt förvaltningen på grundval av min revision. Jag har enligt god revisionssed granskat fåreningens räkenskaper och styrelsens förvaltning. Årsredovisningen har upprättats i enlighet med årsredovisnings lagen och ger därmed en rättvisande bild av fåreningens ekonomi. Jag tillstyrker att föreningsstämman - fastställer resultaträkning och balansräkning -disponerar årets resultat enligt fårslaget i förvaltningsberättelsen och - beviljar styrelsens ledamöter ansvarsfrihet får räkenskapsåret. Tyresö /1z11(~~wllft Leif Kasteskog

10 ~ Förslag för 2013 Styrelsens förslag till verksamhetsplan och budget för 2013 Den inriktning av golfbidrag som funnits under 2012 ligger så tillvida fast, men en generösare tillämpning av, och kanske nya, bidragskriterier kan vara lämplig. Detta under förutsättning att årsmötet inte fattar något annat beslut om tillgångarnas disposition. Skulle den nuvarande inriktningen behållas, men då med en generösare syn på medelsanvändningen, kan bidragsgivningen hamna på ca 200 OOOkr.Styrelsen kan komma att se över datum för sista dag för bidragsansökan för vår och höst, eventuellt kan dessa datum slopas, samt bestämma när användning senast kan ske av beviljade pengar. Några intäkter kan inte förväntas inflyta eftersom inga medlemsavgifter eller andra intäkter beräknas komma in. Administrationskostnaderna för 2013 kan beräknas uppgå till OOOkr. Styrelsens förslag till årsmötet om tillgångarnas Alternativ för verksamheten: disposition l tillgångar avsätts för åren 2013 och 2014, resten går ut som bidrag till SGDF juniorverksarnhet eller handicapgolf 2 en mindre summa av tillgångarna behålls för avveckling av föreningen, resten går ut som bidrag till SGDF juniorverksamhet eller handicapgolf Inkomna motioner Inga motioner har kommit styrelsen tillhanda. Valberedningens förslag till funktionärer inom Tyresö GK för 2013 Befattning Ordförande Styrelseledamot Styrelseledamot Styrelseledamot Styrelseledamot (kassör) Nuvarande funktionär Förslag för 2013 Lennart Åberg Inger Hedström Monica Thorin Vakant Vakant Årsmötets förslag till funktionärer inom Tyresö GK för 2013 Befattning Revisor Revisors suppleant Val beredningens ordförande Ledamot i valberedningen Nuvarande funktionär Förslag för 2013 Leif Kasteskog Britt-Marie Börjesson Lottie Stenfelt Christer Holmberg