Svenska Bostonterrierklubbens årsmöte. den 7 mars 2015 i. Södertälje

Transkript

1 Svenska Bostonterrierklubbens årsmöte den 7 mars 2015 i Södertälje

2 2 7 SVENSKA BOSTONTERRIERKLUBBENS ÅRSMÖTESHANDLINGAR DEN 7 MARS 2015 DAGORDNING 1 Justering av röstlängden. 2 Val av ordförande för årsmötet. 3 Styrelsens anmälan om protokollförare vid mötet. 4 Val av två justeringsmän tillika rösträknare, som tillsammans med mötesordföranden ska justera protokollet. 5 Beslut om närvaro- och yttranderätt för andra än klubbens medlemmar. 6 Fråga om årsmötet blivit stadgeenligt utlyst. 7 Fastställande av dagordningen. 8 Styrelsens årsredovisning med balans- och resultaträkning, redogöresle för arbetet med avelsfrågor samt revisorernas berättelse. 9 Fastställande av balans- och resultaträkning samt beslut om enligt dessa uppkommen vinst eller förlust. 10 Styrelsens rapport om de uppdrag föregående årsmöte givit till styrelsen. 11 Beslut om ansvarsfrihet för styrelsen. 12 a) Beslut om styrelsens förslag till verksamhetsplan. b) Beslut om styrelsens förslag till rambudget. c) Beslut om avgifter för kommande verksamhetsår. 13 Beslut om antalet ordinarie ledamöter och suppleanter i styrelsen, val av ordförande, ordinarie ledamöter och suppleanter i styrelsen enligt 8 samt beslut om suppleanternas tjänstgöringsordning. 14 Val av två revisorer och två revisorsuppleanter enligt 9 i dessa stadgar. 15 Val av valberedning enligt 10 i dessa stadgar. 16 Beslut om omedelbar justering av punkterna Övriga ärenden som av styrelsen hänskjutits till årsmötet eller som av medlem anmälts till styrelsen för behandling av årsmötet. Anmälan av sådant ärende ska vara skriftligt och ha inkommit till styrelsen senast 6 veckor innan årsmötet hålls. Till ärendet ska styrelsen för behandling av årsmötet avge utlåtande och lämna förslag till beslut.

3 3 7 VERKSAMHETSBERÄTTELSE 2014 Årsmötet 2014 hölls på Leverantörsvägen 8 i Arninge, den 15 februari. 17 medlemmar deltog och mötesordförande var Marianne Eriksson. Styrelsen har under verksamhetsåret 2014 bestått av följande ordinarie ledamöter: Eva Borin, Helen Nylander, Eva Nordlander, Lars Jansson, Rolf Karlsson, Viktoria Ramström och Ann-Britt Strömberg. Suppleanter har varit Helena Sundström Storck, Taru Ylikylä, Christina Rooth samt Louise Tarden. Adjungerad kassör har varit Kicki Stavenborn. Styrelsen har sammanträtt vid sammanlagt 9 tillfällen. Information om klubbens verksamhet till medlemmarna har skett via klubbtidningen och på hemsidan. De medlemmar som så önskat har kunnat ta del av styrelsens protokoll via e-post. Fortsatt arbete med katalogisering av SBTK:s arkiv sker. Arbetsutskottet har bestått av Eva Borin (sammankallande), Helen Nylander, Eva Nordlander samt Kicki Stavenborn. Tre möten har hållits under verksamhetsåret gällande 1) inköp av brodyrmärken; 2) styrelsemedlemmars ersättning vid extra övernattning i samband med bostonshow och 3) styrelsemedlemmars ersättning för mat vid fysiska möten. Materialförvaltare med ansvar för klubbens material har varit Helena Sundström Storck. Avelskommittén har under året bestått av Taru Ylikylä(sammankallande), Eva Borin, Helen Nylander och Ann-Britt Strömberg. Sju möten har hållits, sex telefonmöten och ett fysiskt möte. I samband med årsmötet 15 februari föreläste veterinär Eva Sahlén, Vallentuna Djurklinik om ämnet herpes. Ca 100 hälsoenkäter har inkommit och sammanställning är påbörjad. Valpkullsenkäter har mottagits av Ann-Britt Strömberg. Numer finns enkäten digitalt på SBTK:s hemsida. Resultatet av samtliga enkäter redovisas i samband med årsmötet RAS reviderad under året enligt SKK:s mall. Hälsokapitlet i RAS översätts till Dog Wellnet. SRD-sammanställningen för 2013 gjord och kommunicerad med SKK. Villkoren för valphänvisning på SBTK:s hemsida förtydligade.

4 4 7 Artiklar: Herpesvirus hos hund Övervikt hos hund Livmoderinflammation hos hund Matrikelansvarig/Adressändringar har varit Kicki Stavenborn. Antalet medlemmar vid årsskiftet var 371 varav 4 hedersmedlemmar, 10 ungdomsmedlemmar, 30 utländska medlemmar. Utöver dessa har klubben 55 familjemedlemmar. Under året har det tillkommit 48 nya medlemmar. Gåvomedlemskap har skänkts av följande kennlar: Veterinärstugans, Rude Boyz, Polarskäggets, Good Town s, Chilille s, Cupidos, Maria Hasselryd, Showteam s, Rikets, Gullegrisens, Peppergarden s, You and Me, Kandansa, Boston Palace, Chringel s Star, Black Martin iz samt Mollyville s Redaktionskommittén har under verksamhetsåret bestått av: ansvarig utgivare Eva Borin (sammankallande), redaktör Marianne Eriksson, redaktionssekreterare Ulla Severin, redigerare/layout och original Mia Rosendahl. Tidningen har tryckts hos Tryckshopen i Hässleholm, Förutom medlemmar har tidningen också skickats till SKK, samtliga auktoriserade domare på Bostonterrier och ett 40 tal veterinärpraktiker och djursjukhus. SBTK:s hemsida har uppdaterats kontinuerligt av webbmaster Helena Sundström Storck. En ny omarbetad hemsida lanserades i januari Utbildningskommittén Kommittén har numera spelat ut sin roll, då alla utbildningar hålls i SKKs regi, och har lagts ner. Dock kommer boken Föreningsteknik att fortsätta cirkulera bland gamla och nya styrelsemedlemmar.

5 5 7 Bostonshowkommittén har under året bestått av Viktoria Ramström (sammankallande), Rolf Karlsson, Lars Jansson, Kicki Stavenborn samt Jessica Samuelsson. Kommitténs huvudsakliga uppgifter har varit att ta fram förslag på domare, ringsekreterare, tid och plats för utställningen samt att se till att arrangemanget genomförs på bästa möjliga sätt. Kontakt med befintliga sponsorer samt att skapa nya har också ingått i uppgiften. Bostonshow 2014 genomfördes den 31 maj på Kilsbergens Konferens och Lodge strax utanför Örebro. Utställningen var som vanligt inofficiell och dömdes av Sara Nordin som hade ett nittiotal hundar från Sverige, Norge och Finland att bedöma. På lördagkvällen, efter utställningen, åt utställare och funktionärer en gemensam middag. Vid poängberäkning till Tio i Topp, där SKK:s och SBTK:s utställningar ingår, har Ulla Severin varit behjälplig. Dessa resultat kommer att publiceras i tidningen, på klubbens hemsida och redovisas på årsmötet. Bostonshow 2015 kommer att genomföras lördagen den 16 maj på Jönköpings Hotel & Konferens med Dr. Igor Mioc, kennel QUIGGIN`S, som domare. Bostonshopen är avvecklad och Helena Sundström Storck förvarar resterande lager som används som lotterivinster. Aktivitetskommittén har under 2014 bestått av: Ann-Britt Strömberg (sammankallande), Helena Sundström Storck, Louise Tarden och Helen Nylander. Sju kommittémöten har hållits under året, varav 1 fysiskt hos Ann-Britt Strömberg i Skellefteå. Två facebook-sidor har startats upp, en officiell och en intern. I samband med middagen efter Bostonshow 2014 visades en film, inspelad av Ann-Britt Strömberg och Louise Tarden, om hur man utbildar sin hund i att leta föremål. Filmen var ca 15 minuter lång visade hela processen från oerfaren till utbildad hund. Rasmonter fanns med på Stockholms hundmässa där Helen Nylander och Jessica Samuelsson var samordnare. Rasmonter kommer även att finnas på My Dog, Göteborg i januari där Gudrun Johansson och Louisa Westberg är ansvariga.

6 6 7 De lokala aktivitetsombuden har rapporterat in följande aktiviteter: Louise Tarden, Luleå April - prova på agility Augusti - prova på rallylydnad Mia Tegbrandt, Mölnlycke Januari - valpträff Ann-Britt Strömberg, Skellefteå Anordnat BPH Karin Schylberg, Stockholm Januari - ordnade aktivitet Bilagor 1 Resultat- och balansräkning 2 Revisionsberättelse 3 Verksamhetsplan 4 Budget 5 Valberedningens förslag

7