Protokoll Föreningsstämman den 23 februri 2016

Transkript

1 1 Protokoll Föreningsstämman den 23 februri Ordförande B-O öppnade Föreningsstämman och hälsade de 12 deltagarna välkomna. Mötet var utlyst i behörig ordning men kunde ha kompletterats med lappar på några anslagstavlor, enl. en av de närvarande. 2. Dagordningen fastställdes och godkändes 3. Val av: a. B-O valdes till ordförande för mötet. b. Götha valdes till sekreterare för mötet. c. Lisbet Berggren och Elisabeth Eriksson valdes till justeringsmän och rösträknare för mötet. 4. Verksamhetsberättelsen för det gångna året lästes av var och en och godkändes. 5. Torbjörn klargjorde för det gångna årets räkenskaper. 6. Revisionsberättelsen lästes av var och en och godkändes 7. Styrelsen gavs ansvarsfrihet för det gångna räkenskapsåret. 8. Val av styrelse och suppleanter. Se sidan 3. a. Bengt-Olof Leanders blir omvald till ordförande. b. Anders Lund har ett år kvar som vice ordförande. c. Götha Johansson har ett år kvar som sekreterare. d. Torbjörn Apelgren blir vald till kassör på ett år. e. Eva Lund blir omvald som ledamot. f. Lars-Erik Holmström har ett år kvar som styrelseledamot. g. Lisbet Berggren har ett år kvar som styrelseledamot h. Ingvar Gustavsson har ett år kvar som suppleant. Helena Fröstebro blir omvald. 10. Val av: Se sidan 3. a. Revisorer: Mona Sivardsson blir omvald som revisor. Lennart har ett år kvar som revisor b. Suppleanter: Ingvar Hedlund och Stig Olsson har ett år kvar. 11. Val av valberedning Se sidan 3. Ingvar Gustafsson blir omvald. Annika Leanders har ett år kvar. 12. Val av övriga funktionärer i föreningen. Se sidan3. a. Badplatskommitté: Viktor Netsman blir omvald Ingvar Gustavsson och Anders Lund har ett år kvar.. b. Festkommitte: Oförändrad. 13. Beslut om lokalhyror och medlemsavgifter Se sidan 4. a. Lokalhyrorna skall kvarstå. Dock stryks hyra av serveringen under kommersiella arrangemang. b. Medlemsavgifterna ska stå fast

2 2 14. Övriga frågor. Uppdelning i ansvarsområden: En notering gjordes att B-O tar hjälp av Sammy Hansson om storbildsprojektorn ska användas. I övrigt oförändrat. Karin Edvardsson tog upp frågan om annonsering och vad det kostar. Hon åtar sig att jämföra priser i olika tidningar; Bollnäs-Nytt vs Voxnadalsnytt. Rapport skall avges till sekreteraren. Ett förslag inför pimpeltävlingen kom om att åldersgränsen för att betala barnavgift sänkes till 12 år. De barn som vill ta priser från "vuxenbordet" får då betala vuxenavgift. Leif meddelade att en ny kopiator har anskaffats. 15. Mötet avslutas. Vid protokollet Götha Johansson (sekreterare) Justeringsmän Elisabeth Eriksson Lisbet Berggren

3 3 Styrelse B-O Leanders Funktionärer i Grängsbo Bygdegårdsförening Från Ordförande Anders Lund Vice ordförande Vald 2015 (1 år kvar) Götha Johansson Sekreterare Torbjörn Appelgren Kassör Vald på 1 år Lisbet Berggren Ledamot Vald 2015 (1 år kvar) Eva Lund Ledamot Omvald 2016 Lars-Erik Holmström Ledamot Vald 2015 (1 år kvar) Suppleanter till styrelse Ingvar Gustavsson Vald 2015 (1 år kvar) Helena Fröstebro Omvald 2016 Revisorer Mona Sigvardsson Omvald 2016 Lennart Eriksson Suppleanter till revisorer Ingvar Hedlund Stig Olsson Valberedning Annika Leanders Vald 2015 (1 år kvar) Ingvar Gustavsson Omvald 2016 Badplatskommitté Viktor Netsman Omvald 2016 Anders Lund Ingvar Gustavsson Festkommitté Elisabeth Gustavsson Vald 1996 Bengt-Olof Leanders Vald 1996 Ingvar Gustavsson Vald 1997 Annica Leanders Vald 2002 Lars-Erik Holmström Vald 2004 Micke Hildingsson Vald 2009 Kristian Leanders Vald 2006 Ros-Marie Jönsegård Vald 2013 Anders Lund Vald 2014 Eva Lund Vald 2014 Leif Eriksson Vald 2015

4 4 Lokalhyror för icke kommersiella arrangemang Hyror och avgifter för år 2017 Hela lokalen Hel dag/kväll 1300:- Mellan salen Hel dag/kväll 900:- Serveringen 1-4 timmar 350:- Lokalhyror för kommersiella arrangemang Hela lokalen Hel dag/kväll 3000:- Mellan salen Hel dag/kväll 1000:- Lokalhyra vid sammanhängande uthyrning (10 ggr) t ex kursverksamhet Hela lokalen 3000:- Mellan salen 1200:- Serveringen 800:- Lokalhyra vid sammanhängande uthyrning (4-9 ggr) t ex kursverksamhet Hela lokalen 300:-/gång Lokalhyra vid speciella uthyrningar Timkostnad vid sådan uthyrning får beslutas av styrelsen när sådant tillfälle uppstår Anmärkning Alla hyror inkluderar köket Avbokning av lokal skall göras minst 2 veckor före uthyrningstillfället (enl. beslut ) Medlemsavgifter Enskild person (barn upp till 20 år boende på samma adress ingår) 80:- Familj; obegränsat antal personer boende på samma adress 150:- Storbildsprojektor Storbildsprojektor uthyres med maskinist 250:-/tillfälle

5 5 Uppdelning i ansvarsområden Köket K-skrubben Källare och pannrum Parkettgolv Julpynt Elektriskt Annons Drickaförråd Uthus Städskrubb Mindre reparationer Större reparationer Fönsterputsning Snöskottning Sandlådan Storbildsprojektor/ Stereo,TV Vaktmästaren skall avsyna köksregionen efter varje fest eller annan uthyrning. Festkommittén Leif Eriksson Bengt-Olov Leanders och Anders Lund Julgran o övrigt Leif och Elisabeth Eriksson Sammy Hansson alt. Jour av Elektra Festkommitté Festkommittén. Festkommitten och B-O Leanders (ordf) Vaktmästaren Kurt Larsson Styrelsen Läggs ut på städfirma. Leif Eriksson, Sören Hedlund, Ove Persson, Ingmar Edvardsson och Stig Olsson. Vaktmästaren ser till att det finns sand i den, om inte beställer de av Ingvar Gustavsson som ser till att köra dit det. Bengt-Olof Leanders, Sammy Hansson, Lars-Ivan Edvardsson, Johnny Olsson