Protokoll Föreningsstämman den 25 februri 2014

Transkript

1 1 Protokoll Föreningsstämman den 25 februri Leif öppnade Föreningsstämman och hälsade de 16 deltagarna välkommen. 2. Mötet var utlyst i behörig ordning enligt de närvarande. 3. Dagordningen fastställdes och godkändes 4. Val av: a) Leif valdes till ordförande för mötet. b. Götha valdes till sekreterare för mötet. c. och Bengt-Olov Leanders valdes till justeringsmän och rösträknare för mötet. 5. Verksamhetsberättelsen för det gångna året lästes av var och en och godkändes. 6. Mona klargjorde för det gångna årets räkenskaper. 7. Revisionsberättelsen lästes av var och en och godkändes 8. Styrelsen gavs ansvarsfrihet för det gångna räkenskapsåret. 9. Val av styrelse och suppleanter: Se sidan 3 a) sitter kvar som ordförande. Till vice ordförande väljs Bengt-Olov Leanders. b) Mona Sigvardsson har sagt upp sej som kassör. Till ny kassör väljs Torbjörn Appelgren. Han väljs på 1år eftersom det var hans villkor för att åta sej uppdraget. c) Götha Johansson har ett år kvar som sekreterare. d) Håkan Gunnarsson har sagt upp sej som styrelseledamot. Eva och Anders Lund väljs som nya ledamoter. e) Ingemar Berggren har ett år kvar som styrelseledamot. f) B-O Leanders som blivit vice ordförande avgår som styrelsesuppleant. Helena Fröstebro väljs in i hans ställe. g) Lisbet Berggren har ett år kvar som suppleant. 10. Val av: Se sidan 3 a) Revisorer: Torbjörn Appelgren slutar som revisor. Mona Sigvardsson väljs som ny revisor. Lennart Eriksson har ett år kvar. b) Suppleanter: Samtliga har ett år kvar. 11. Val av valberedning. Ingvar Hedlund har sagt upp sej och avgår. och Bengt-Olov Leanders blir omvalda. 12. Val av övriga funktionärer i föreningen Se sidan 3 a) Syföreningen har upphört och därmed kommittén. b) Badplatskommitté: Anders Lund och har ett år kvar. Viktor Netsman blir omvald. c) Festkommitten har utökats detta år med Ros-Marie Jönsegård. Anders och Eva Lund blir invalda som nya tillskott. 13. Beslut om lokalhyror och medlemsavgifter för Se sidan 4 Lokalhyrorna för icke kommersiella arrangemang höjs med hundra kronor. Medlemsavgiften ändras enl. ett förslag från Torbjörn Appelgren.

2 2 14. Övriga frågor har pratat med LRF om att höja avgiften per person vid deras årliga personalfester. De gick med på att höja bara 10:-, från 210:- till 220:-/pers. för att de skulle tänka sej hyra av oss fler gånger. Mötet godkände detta. Övriga förändringar: Fönsterputsningen som f.d. Herrklubben och Syföreningen ansvarat för läggs nu ut på entreprenad. Se sidan Mötet avslutades. Vid protokollet Götha Johansson sekr. Justeringsmän Bengt-Olov Leanders

3 3 Styrelse Funktionärer i Grängsbo Bygdegårdsförening Från Ordförande Bengt-Olov Leanders Vice ordförande Vald 2014 (på 2år) Götha Johansson Sekreterare Torbjörn Appelgren Kassör Vald på 1 år Ingemar Berggren Ledamot Anders Lund Ledamot Vald 2014 (2 år kvar) Eva Lund Ledamot Vald 2014 (2 år kvar) Suppleanter till styrelse Lisbeth Berggren Helena Fröstebro Revisorer Mona Sigvardsson Lennart Eriksson Suppleanter till revisorer Ingvar Hedlund Stig Olsson Valberedning Bengt-Olof Leanders Badplatskommitté Viktor Netsman Anders Lund Vald 2014 (2 år kvar) Vald 2014 (2 år kvar) Festkommitté Elisabeth Gustavsson Vald 1996 Bengt-Olof Leanders Vald 1996 Vald 1997 Annica Leanders Vald 2002 Lars-Erik Holmström Vald 2004 Micke Hildingsson Vald 2009 Kristian Leanders Vald 2006 Ros-Marie Jönsegård Vald 2013 Anders Lund Vald 2014 Eva Lund Vald 2014

4 4 Hyror och avgifter för år 2015 Lokalhyror för icke kommersiella arrangemang Hela lokalen Hel dag/kväll 1300:- Mellan salen Hel dag/kväll 900:- Serveringen 1-4 timmar 350:- Lokalhyror för kommersiella arrangemang Hela lokalen Hel dag/kväll 3000:- Mellan salen Hel dag/kväll 1000:- Serveringen Hel dag/kväll 300:- Lokalhyra vid sammanhängande uthyrning (10 ggr) t ex kursverksamhet Hela lokalen 3000:- Mellan salen 1200:- Serveringen 800:- Lokalhyra vid sammanhängande uthyrning (4-9 ggr) t ex kursverksamhet Hela lokalen 300:-/gång Lokalhyra vid speciella uthyrningar Timkostnad vid sådan uthyrning får beslutas av styrelsen när sådant tillfälle uppstår Anmärkning Alla hyror inkluderar köket Avbokning av lokal skall göras minst 2 veckor före uthyrningstillfället (enl. beslut ) Medlemsavgifter Enskild person (barn upp till 20 år boende på samma adress ingår) 80:- Familj; obegränsat antal personer boende på samma adress 150:- Storbildsprojektor Storbildsprojektor uthyres med maskinist 250:-/tillfälle

5 5 Uppdelning i ansvarsområden Köket K-skrubben Källare och pannrum Parkettgolv Julpynt Elektriskt Orkester Annons Tillstånd Drickaförråd Uthus Städskrubb Mindre reparationer Större reparationer Fönsterputsning Snöskottning Sandlådan Storbildsprojektor Stereo, TV Vaktmästaren skall avsyna köksregionen efter varje fest eller annan uthyrning. Festkommittén Herrklubben (vilande) Bengt-Olov Leanders och Anders Lund Julgran o övrigt Leif och Elisabeth Eriksson Sammy Hansson alt. Jour av Elektra Festkommitté Festkommittén. Festkommitten och (ordf) Vaktmästaren Kurt Larsson Styrelsen Läggs ut på städfirma., Sören Hedlund, Ove Persson, Ingmar Edvardsson och Stig Olsson. Vaktmästaren ser till att det finns sand i den, om inte beställer de av som ser till att köra dit det. Bengt-Olof Leanders, Lars-Ivan Edvardsson, Johnny Olsson.