Protokoll för vid Brantens Byalags årsmöte den 21 mars 2018

Transkript

1 Protokoll för vid Brantens Byalags årsmöte den 21 mars Mötets öppnande Styrelens ordförande Fredrik Kihlman förklarade mötet öppnat. 2 Medlemsupprop. Samtliga närvarande prickades av. 3 Fråga om kallelse skett i stadgeenlig ordning Årsmötet ansåg att kallelse skett i stadgeenling ordning. Information om vikten av korrekt adress för utskick av kalleleser tydliggjordes av ordförande. Nya eller korrekta adresser ska meddelas till kassören. 4 Val av ordförande för årsmötet Fredrik Kihlman (sittande) valdes till ordförande för årsmötet. 5 Val av sekreterare för årsmötet Rein Nyman (avgående) valdes till sekreterare för årsmötet. 6 Val av två protokollsjusterare tillika rösträknare Ulf Geijer och Lena Westin valdes till protokollsjusterare tillika rösträknare. 7 Godkännande av dagordning Förslaget till dagordning godkändes. 8 Godkännande av röstlängd 34 tomter var representerade på årsmötet varav 2 genom fullmakter. Årsmötet godkände röstlängden. 9 Föredragning av verksamhetsberättelse för 2017 Styrelsen, Bryggkommitén, Naturvårdskommitéen och Vägkommittèn

2 Byalagets ordförande Fredrik Kihlman föredrog verksamhetsberättelsen för verksamhetsåret Se bilaga Bengt Bruzelli presenterade den del som berörde Bryggkommitten Jan-Erik Borg tackade för allas hjälp och informerade om naturvårdskommiteen arbete: Lars-Erik Widen föredrog Vägkommittens del. 10. Föredragning av resultat- och balansräkning för 2017 bilaga. En preliminär resultat och balansräkning var tillgänglig för mötesdeltagarna. Anders Lidefelt föredrog resultat och balansräkning. 11. Föredragning av revisionsberättelse för 2017 Föredragning av revisor Ulf Geijer. Räkenskaperna är i god ordning och där finns inget att anmärka. 12. Fastställande av resultat- och balansräkning för 2017 Årsmötet fastställde resultat och balansräkningen för Fråga om ansvarsfrihet för styrelsen för verksamhetsåret 2017 Årsmötet beslöt att bevilja styrelsen ansvarsfrihet för verksamhetsåret Fråga om avvoden till styrelse och revisorer Stämman beslöt att något arvode ej ska utgå.

3 15. Presentation och fastställande av budget och årsavgift och övriga avgifter för 2018 Fredrik Kihlman presenterade kommitteernas budget och plan. Anders Lidefeldt presenterade styrelsens förslag till budget och årsavgift. Se bilaga Naturvårsdskommitteens budgetförslag ang kommande behov av motorsågskort tydliggjordes av Jan Erik Borg. Vid dialog om motorsågskort lyftes förslaget om att man skulle fråga om det finns personer på ön med befintliga motorsågskörkort innan ev framtida investering av detta görs. Stämman godtog det liggande förslaget till budget och årsavgift. 16. Midsommarfirande och val av festkommitté Årmötet beslöt att midsommarfirande ska äga rum. Familjen Fahrman ställer gärna upp med inhandling av godis. I nuläget finns ingen sammankallande av midsommarfirandet. Någon sång- och lekansvarig till midsommarafton anmälde sig inte under årsmötet men förhoppningen är att någon frivillig till denna roll går att hitta. 17. Val av styrelseledamöter och suppleanter Valberedningen tackar alla som är aktiva i öns frivilliga aktiviteter. Valnämnden föreslår följande: Till rollen som ordförande - Fredrik Kihlman 1 år kvar. Ledamot - Staffan Nordin 1 år kvar Ledamot - Michel Hager 1 år kvar Ledamot Jan Erik Borg Nyval 2 år Ledamot -Per Fahrman Nyval 2 år Suppleant Dag Larsson Nyval 1 år Suppleant Eva Reinus Nyval 1 år

4 Stämman beslutar att följa valberedningens förslag. 17. Val av revisorer och revisorssuppleanter Årsmötet beslöt välja Ulf Geijer och Mikael Persson som revisorer och Fidel Riviera Barja som revisorssuppleant på ett år. Stämman godkänner valberedningens förslag: 19. Val av Bryggkommitté Bengt Bruzelli, Alexander Ståhle, Leif Lerby och Anders Engvall Omval. 1 år. 20. Val av Vägkommitté Lars-Erik Widén - Omval 1 år. Stämman beslöt att godkänna valberedningens förslag. 21. Val av Naturvårdskommitté Magnus Hultman, Mart Nyman omval 1 år Bo-Göran Johansson - Nyval 1 år Jonna Liljendahl Nyval 1 år Stämman godkände valberedningns förslag. 22. Val av Valberedning Lena Thurn och Gunvor Östberg föreslogs till Valberedningen. Stämman godkände förslaget. Det påpekades att könsfördelningen, om man ser till förtroendeuppdragen sammantaget, är sned och valberedningen uppmanades att ta detta i

5 beaktande inför nästa års val. Valberedningen önskade större tillmötesgående från medlemmarna att ställa upp för de olika förtroendeuppdragen. 23. a) Motion från NVK ang städområden. Jan-Erik Borg informerade om förslaget att återinrätta städområden ( se bilaga.) Det tydliggjordes efter dialog att förslaget ändras till att undanta trädfällning eller underhåll av vägar. Motionen om återinförande av städområdet bifalles av årsmötet med den nya reservationen för trädfällning och vägunderhåll. b) Motion från NVK ang båtåtervinningsdag. Jan-Erik Borg beskriver förslaget om båtåtervinningsdag. Se bilaga. Styrelsens kommentar är att förslaget är bra om man avstår från texten om kostnaden för återvinning av okända båtar ska hanteras av styrelsen. Styrelen kan fatta beslut om rimliga utgifter framgent. Dessutom uppmärksammas den juridiska aspekten i att hantera ägarlösa båtar. 3 förslag till beslut presenterades: bifalla som det ursprungliga förslaget, bifalla med styrelsens reservation om ändring av det ekonomiska åtagandet alternativt avslå. Årsmötet bifaller motionen med styrelsens reservation om ekonomiskt åtagande. 24. Övriga ärenden Informationstavla. Alexander Ståhle förklarar att han har fått uppdraget att sammanställa en informationstavla om naturvårdsplan och vad som gäller på ön. Alexander förklarar hur han tänkt att den kan vara utformad. Uppmanade även andra att komma med ideer om vad den tavlan kan innehålla. Vattenprover Jan Thunell informeraratt han har tagit vattenprover ur den egna brunnen och har konstaterat att man har höga halter av uran. Förutom att uppmana alla att ta prover av sina egna brunnar är förlaget till styrelsen att även vattenprover av alla våra gemensamma brunnar, som skickas någonstans där man även mäter

6 parametern uran. Viktigt att detta ses över utifrån ett hälsoperspektiv. Styrelsen tar till sig detta om provtagning och mätning av Uran. Sophuset - Jan-Erik Borg informerade att glas och byggmaterial inte ska läggas vid sophuset, utan att man ska ta hand om det själv. Pantburkar hämtas av sjöräddningssällskapet så snabbt de kan. Detta kan innebära att det under sommarsäsong kan samlas en större mängd burkar innan de kan hämtas, då Sjöräddningssällskapet under denna period har mycket sjöräddning att utföra. Regionala planeringar i skärgården: Alexander Ståhle informerade att det i nuläget inte finns några regionala planeringar för större förändrigar i närområdet kring Sollenkroka ö. Ordförande tackar alla som under året ställt upp för ön inom såväl styrelse, kommitteer, gräsklippning m.m. 25. Mötets avslutande Mötesordförande Fredrik Kihlman avslutade mötet. Vid Protokollet Ordförande Rein Nyman Fredrik Kihlman Justeras Ulf Geijer Lena Westin