Protokoll från Djarfurs årsmöte på Hanhalsgården

Transkript

1 Protokoll från Djarfurs årsmöte på Hanhalsgården Närvarande: 17 medlemmar, se närvarolista sist i protokollet 1. Mötets öppnande Hans Ericson öppnade mötet och hälsade alla välkomna. 2. Godkännande av föredragningslista Dagordningen godkändes med en ändring: Punkt nr 16 skall vara val av revisor på 1 år. 3. Frågan om mötets behöriga utlysande, röstlängden fastställs Mötet befanns vara behörigt utlyst. Röstlängd: 17 personer deltog på mötet, alla medlemmar i föreningen och därmed röstberättigade. 4. Val av ordförande att föra förhandlingarna Sittande ordförande Hans Ericson valdes enhälligt. 5. Anmälan av styrelsens val av sekreterare (för årsmötet) Sittande sekreterare Karin Andersson valdes enhälligt. 6. Val av två justerare tillika rösträknare att jämte ordföranden justera årsmötesprotokollet Louice Sporrsäter och Louise Rosengren valdes till justerare. 7. Behandling av verksamhetsberättelsen Verksamhetsberättelsen gicks igenom. Ett förslag uppkom att vi skall sälja eller dela ut gamla överblivna Djarfurblad på t ex våra kvällstävlingar tillsammans med lite inbetalningskort. Ett bra sätt att göra lite reklam för föreningen! Åsa Adler tar gärna emot material direkt från medlemmarna för publicering på hemsidan. Idag plockar hon material ur Djarfurbladet för hand, vilket är onödigt tidsödande. Eva Stark hade med sig klubbjackor för demonstration och även Djarfurshopen fanns på plats. Ulrika meddelade att domarna för 2008 års tävlingar redan är klara! Djarfur Open, som går av stapeln den 24 maj, kommer fortsättningsvis att vara en endagstävling med ett maximerat antal starter. Ungdomarna har haft ett späckat år med aktiviteter både med och utan häst. 8. Behandling av ekonomisk berättelse och föredragning av revisorernas berättelse Föreningens verksamhet under 2007 har gått med ett visst underskott, som dock täcks av överskott från året innan.

2 Inkomsterna har varit mindre i och med färre starter på våra tävlingar och att det är få annonsörer i Djarfurbladet vilket gör att tidningen inte bär sina egna kostnader. Revisionsberättlesen lästes upp av Fredric Bark. Mötet godkände revisionsberättelsen. 9. Fråga om ansvarsfrihet för styrelsen Styrelsen beviljades ansvarsfrihet för räkenskapsåret Fastställande av antal ledamöter i styrelsen Styrelsen består av 8 ledamöter och 4 suppleanter. Antalet och fördelningen kvarstår. 11. Val av ordförande på ett år Hans Ericson valdes enhälligt. 12. Fyllnadsval av kassör på ett år Ulla Terneby valdes enhälligt. 13. Val av sekreterare på två år Lena Jovén (som inte var med på mötet men som fick en presentation via Ulrika) valdes enhälligt. 14. Val av ledamöter på två år Omval av Nathalie Andersson och Sofie Falkman samt nyval av Karin Andersson. Dessa tre valdes enhälligt. 15. Val av suppleanter på två år Nyval av Tina Hansen på två år, samt omval av Tina Bodin på två år. Båda valdes enhälligt. 16. Val av revisor på ett år Fredric Bark föreslås för omval på ETT år, vilket innebär fyllnadsval nästa år. Fredric valdes enhälligt. 17. Val av ombud till riksårsmötet samt suppleanter till dessa Ingen av de närvarande på årsmötet ville åta sig att åka på riksårsmötet. I stället föreslår mötet Josefine och Benny Sjöstrand, som kommer att tillfrågas efter mötet: Efter kontroll med Josefine och Benny så visade det sig att de inte hade möjlighet att åka. Alltså gäller nedanstående: Om vi inte finner några som kan åka kommer styrelsen att formulera ett brev till SIF och förklara varför vi inte är representerade. Eftersom vi står bakom ett flertal motioner känns det inte helt bra om vi inte är representerade.

3 18. Val av ledamöter i valberedningen varav en sammankallande Eva Lind och Ulrika Persson lämnar valberedingen. Marie Caiman stannar och är sammankallande. Eftersom ingen av årsmötesdeltagarna som INTE är med i styrelsen ville vara med i valberedingen kunde ytterligare medlemmar inte väljas. Därför beslutades att styrelsen får i uppdrag att hitta ytterligare två medlemmar till valberedningen fram till höstmötet, då valberedningen senast fastställs. 19. Fastställande av medlemsavgift i lokalförening för nästföljande år Förslag att höja Junior, Familjemedlem och Stödmedlem presenterades för årsmötet. Övriga avgifter är oförändrade. Förslag: Senior Junior Familjemedl. Minijunior Stödmedl. Familjestöd Introduktionsmedl. SIF Djarfur Årsmötet godkände förslaget. 20. Tecknande av föreningens firma Ordförande och kassören får teckna klubbens firma var och en för sig. 21. Motioner till riksårsmöte Motionerna till riksårsmötet gicks igenom och kommenterades. Vi noterade att Djarfurs motion angående förläggande av SIF:s tunga möten i år fått ett bättre svar än förra året, även om motionen även i år föreslås att avslås. Vår motion om att vilandeförklara etiska nämnden föreslås bifall. Motionen om att inrätta en SIF-fond föreslås att avslås, men SIF tycker att förslaget är intressant. När det gäller ryttarlicenser så fanns förutom Djarfurs motion ytterligare tre motioner på samma tema. Alla föreslås avslag. 22. Föreningens mål och vision för 2008 Föreningens mål för 2008 är att: * anordna en öppen tävling och ett klubbmästerskap. * anordna minst en aktivitet utan häst, exempelvis en föreläsning. * anordna minst en aktivitet med häst, förutom tävlingarna. * anordna minst två aktiviteter som riktar sig speciellt till barn/ungdomar. * ge ut Djarfurbladet med 4 nummer. Föreningens vision för 2008: Djarfur vill fortsätta verka för att sprida och öka kunskapen om islandshästen och dess unika egenskaper, anordna aktiviteter för medlemmarna samt arbeta för att knyta nya medlemmar till föreningen. För att kunna erbjuda medlemmarna fler och bättre aktiviteter vill vi gärna hitta former för samarbete med våra grannföreningar, men framför allt vara

4 en förening för alla våra medlemmar: med eller utan egen häst och på olika kunskapsnivåer. Vi ser det också som mycket viktigt att behålla och öka antalet ungdomar i föreningen, och vill därför erbjuda aktiviteter som riktar sig speciellt till ungdomarna. Så arbetar vi bäst vidare för att bibehålla och öka sammanhållningen i Djarfur. Målen och visionen godkändes av årsmötet. 23. Övriga i förväg anmälda frågor Verksamhetskommittén söker ansvarig och medlemmar Vi har inte haft någon verksamhetskommitté det senaste året, och intresset för föreslagna aktiviteter har varit svagt. Vi tolkar det som att det inte finns något intresse för detta i föreningen just nu. Vi fortsätter att jobba med frågan i styreslen och uppmanar till insatser via hemsidan och Djarfurbladet. Vem som helst är välkommen att planera och bjuda in till t ex gemensam ritt eller annan aktivitet! Gemensam resa till Gandurs Islandshästens dag? Styrelsen föreslår en gemensam resa till Gandurs Islandshästens dag i Helsingborg för att se hur de arrangerar dagen och helt enkelt ha trevligt tillsammans! Arrangemanget går av stapeln sista söndagen i mars. Vi beslutade att gå ut med en förfrågan i Djarfurbladet. Det vore roligt med några ekipage som vill delta i tävlingarna och representera Djarfur. Möjligheten finns ju att ekipagen får en stor hejarklack i så fall! Fler bidrag till Djarfurbladet är varmt välkomna! Ju fler skribenter från olika delar av klubben som bidrar, desto roligare blir tidnignen att läsa! Skriv och skicka bilder till Sofie. Annonser/sponsring av Djarfurbladet Djarfurmedlemmar uppmanas att sponsra Djarfurbladet med annonser! Flera årsmötesdeltagare erbjöd sig att annonsera sina verksamheter i Djarfurbladet. Söka bidrag hos Swedbank Swedbank har en fond man kan söka bidrag ur senast 15 februari. Artikel i Norra Halland i förra veckan. Mari åtar sig att ringa banken och fråga hur det går till. 24. Övrig information Louice Sporrsäter avtackades för den här perioden i styrelsen. Louice hälsar att hon gärna kommer tillbaka, och vi önskar lycka till med bebisen! Även undertecknad sekreterare fick en blombukett till tack för protokollen från de senaste åren. Många tack för den! Vår avgående kassör Lena hedrades med några berömmande ord från ordföranden. Eftersom hon inte deltog på mötet kommer hon att avtackas vid annat tillfälle.

5 25. Mötets avslutande Mötet avslutades i god ordning, och därefter avåts smörgåstårtorna som var goda! Även om deltagarantalet kunde varit högre så var det ett bra årsmöte med öppenhjärtliga diskussioner. Dag som ovan Mötessekreterare Karin Andersson Mötesordförande Hans Ericson Justerare Louice Sporrsäter Justerare Louise Rosengren

6 Närvarolista Hans Ericson Louise Rosengren Karin Andersson Monica Åkesson Tina Bodin Ulla Terneby Tina Hansen Åsa Adler Linnea Adler Louice Sporrsäter Ulrika Persson Eva Lind Cecilia Bark Fredric Bark Eva Stark Marie Caiman Hanna Gilbert