Svenska Lagotto Romagnoloklubben org. nummer: Styrelseprotokoll-

Transkript

1 Datum: Möte nr 11/ Plats och tid: Telefonmöte, 13: Beslutande: Suppleanter: Jonas Bygdén, Sussie Signell, Lovisa Björkman, Eva Hildebrand, Maria Pettersson, Carina Larsson Lovisa Björkman Övriga deltagare: Frånvarande: Utsedd att justera: PiaMaria Pim Wenklo- Westlund Carina Larsson Underskrifter: Ordförande: Susanne Signell Ort Datum Sekreterare: Jonas Bygdén Ort Datum Justerare: Carina Larsson Ort Datum 245. Mötets öppnande Sussie Signell öppnade mötet 246. Val av justerare Till justerare valdes Carina Larsson 247. Fastställande av dagordningen Dagordningen fastställdes med vissa ändringar

2 248. Föregående protokoll Svenska Lagotto Romagnoloklubben a. Protokoll är justerat och utlagt på hemsidan Styrelsearbete a. Det finns medlemmar som betalt medlemsavgift för 2014 flera gånger. De får tillbaka en medlemsavgift om de hör av sig till medlemsansvarige. I övrigt lämnas ärendet utan åtgärd från styrelsen. b. Styrelsen beslutade att godkänna att medlemsansvarige skickar ut påminnelsebrev om obetalt medlemsavgift senast 15 februari c. Styrelsen beslutade att godkänna utgift för uppdatering av Rasdata på hemsidan. d. Styrelsen beslutade att företagsannonser på hemsidan förläggs till en sido- kolumn på den sida som berörs. e. De som har uppdrag att uppdatera delar av hemsidan ombeds kontakta Camilla Bäckman och/eller Jonas Bygdén för information och hjälp Ekonomisk rapport Kontoinformation, till och med : Transaktionskonto: ,26 SEK Hälsokonto: ,36 SEK Fridakonto: ,69 SEK 251. Aktivitetskommittén 252. Avels- och Hälsokommittén RAS- dokumentet justerades en sista gång enligt nedan för att sedan kunna skickas till SKK. 1. Generellt: Byt adress till hemsidan, då vi nu lanserat den nya ( 2. Sidan 3, Bilagor: Lagt till Sammanställning av SLRKs Avelsrekommendationsenkät Sidan 6, Möten och konferenser: Ändrat 2014 till en punkt 4. Sidan 33, Utställning: Ändrat text i första stycket om SRD- listan till nedanstående Lagotto uppmärksammades 2013 beträffande svag mentalitet och blev föreslagen att hamna på SRD- listan. Detta hade framhållits vid domarkonferenser samt att exteriördomare påtalat bristfällig mentalitet i rapporter från utställningar. Rasen har så här långt endast uppmärksammats i ett sammanhang av sex möjliga utvärderingssituationer som SRD- kommittén använder. även om rasen vid bedömning gjord 2013 ej uppfyllde kriterier för att upptas som SRD- ras, ska ändock påpekas att

3 om rasen framöver uppmärksammas i fler av SRD- kommitténs kriterier, kommer ny granskning ske. 5. Sidan 33, Utställning: Tagit bort ur andra stycket: Det är viktigt för rasens framtid att domare gör adekvat Omedelbar justering av 252 Styrelsen beslutade att justera 252 med omedelbar verkan LagottoNyttkommittén a. Styrelsen tackar Nadia Hagberg och Linn Warfvinge för deras arbete med Lagottonytt under året. Jonas Bygdén får i uppdrag att hämta tillbaka det material de haft till förfogande under sitt arbete. b. Lagottonytt # gick till tryck den 8/ Styrelsen tackar Liza Peters som hjälpte till att färdigställa den Lagottoshopkommittén a. Maria Pettersson redogjorde för läget gällande att ta fram en jubileumströja i olika färgen inför klubbens 15års jubileum b. Styrelsen beslutade att godkänna inköp av tröjor till styrelsen för att förevisa på årsmötet Medlemskommittén a. Medlemsantalet är 1291st 257. Monterkommittén a. Fyrverkeribegränsningar ( har bett om att få lägga namninsamlingslistor i SLRK:s monter under MyDog i Göteborg. Styrelsen beslutade att godkänna detta. b. Funktionär i kommittén har efterfrågat ett pälsvårdshäfte. Styrelsen beslutade att ta sidorna ur årsboken 2012 och skicka som ett preliminärt pälsvårdshäfte. c. Styrelsen beslutade att godkänna inköp av material till ras- montern på MyDog i Göteborg till ett belopp av 500:-, enligt begäran från kommittén Ungdomskommittén 259. Uppfödarkommittén 260. Utställningskommittén

4 Styrelsen beslutade att anmäla utställningsansvarig inom SLRK till SKK:s seminarium för domar- och utställningsansvariga. Seminariet är 18-19/ på Scandic Victoria Tower i Stockholm Årsbokskommittén 262. Årsbästakommittén a. Bakgrund årsbästa veteran: På årsmötet 2014 godkändes motion om Årets veteran. Styrelsen gav i Protokoll d Årsbästakommittén i uppdrag att ta fram förslag på poängberäkning. Årsbästakommittén jobbade vidare med sitt eget förslag till poängberäkning, i tron att detta var godkänt av styrelsen. Under hösten 2014 uppmärksammades styrelsen av medlemmar på att det saknades beslut på hur poängen skulle beräknas för årsbästa veteran. Styrelsen bad årsbästakommittén om förklaring till sin poängberäkning. Årsbästakommittén meddelade styrelsen hur man avsåg att beräkna årsbästa veteran. Styrelsen ansåg att sättet att beräkna poäng inte var tillfredställande och bad årsbästakommittén att komma med andra alternativ på hur poängen kunde beräknas. Allt detta tog tid. Under denna tid fortsatte årsbästakommittén att använda sig av sitt ursprungliga beräkningssätt. Under samma tid missade styrelsen att informera medlemmar och andra intressenter om att det överhuvudtaget fanns ett problem med beräkningen. Bara ett fåtal insatta var medvetna om att det saknades styrelsebeslut på hur poängen skulle beräknas, samt att beräkningen med största sannolikhet skulle komma att ändras. Vid styrelsemötet den 20/ har styrelsen fått ett förslag från årsbästakommittén som accepteras som poängberäkning för årsbästa veteran. Beslut: Styrelsen beslutade dock (efter rekommendation från SKK) att eftersom innevarande säsong är för långt gången, utställningssäsongen är slut, och eftersom alla tävlande haft en bestämd poängberäkning (med medföljande resultat) att rätta sig efter under säsongen, utan kännedom om misstaget med uteblivet styrelsebeslut, så kan vi inte förändra beräkningen i efterhand. Innevarande (2014) säsongs resultat gäller enligt det som årsbästakommittén beräknat under hela säsongen och diplom kommer att delas ut i enlighet med detta på årsmötet. Styrelsen ber medlemmarna så hemskt mycket om ursäkt för den kommunikationsmiss som uppstått mellan styrelsen och årsbästakommittén, vilket gjort att detta inte lösts tidigare under säsongen.

5 Tillförordnade ordföranden, Susanne Signell, valde att avstå att delta i detta beslut på grund av jäv. b. Nytt förslag till beräkning av årsbästa veteran från årsbästakommittén. Poängen beräknas på officiellt registrerade resultat i veteranklass ( VETKK ) från SKK:s länsklubbsutställningar. Världsutställning, Europautställning eller SLRK:s Raduno räknas ej in (styrelsebeslut ). VETKK- 1 VETKK- 2 VETKK- 3 VETKK p 5 p 3 p 2 p 263. Tryffelkommittén Placerade får dessutom 1 poäng för varje slagen konkurrent i veteranklass (minus sig själv). Endast deltagande hundar räknas. Vidare tilldelas 3 extra poäng till individ som får kvalitetsbetyget Excellent + CK, och 1 extra poäng till individ som får kvalitetsbetyget Excellent. Exempel: 3 hanar deltar i veteranklass. Vinnaren tilldelas Excellent + CK, 2:an får Excellent och 3:an Very Good. VETKK 1 får = 15 poäng (slagit 2 konkurrenter och fick CK) VETKK 2 får = 7 poäng (slagit 1 konkurrent och fick Excellent) VETKK 3 får 3 poäng (inte slagit någon konkurrent och fick Very Good) I den totala sammanräkningen vid årets slut får varje individ tillgodoräkna sig sina 5 högsta poäng. Styrelsen beslutade att godkänna detta förslag. Det gäller från 1/ Arbetsgruppen för Exteriör och Rasstandard 265. Inkomna skrivelser Inga skrivelser har inkommit 266. Utgående skrivelser Inga utgående skrivelser

6 267. Övriga frågor 268. Nästa Möte Svenska Lagotto Romagnoloklubben a. Att- göra- listan gicks igenom och uppdaterades. Nästa möte är ett fysiskt möte, 1/2-15, hemma hos PiaMaria Wenklo- Westlund i Danderyd Beslut om under sammanträdet behandlade ärenden som inte får offentliggöras, diskuteras eller publiceras på SLRK s webbplats och/eller i LN innan protokollet är justerat. Styrelsen beslutade att inget ärende faller under denna punkt Mötet avslutas Sussie Signell avslutade mötet och tackade