Protokoll fört vid distriktsstämman den 20 mars 2010 i Bålsta

Transkript

1 1 Protokoll fört vid distriktsstämman den 20 mars 2010 i Bålsta 1 Stämmans öppnande Ordförande i Bålsta Folkdansgille Lars Allo hälsade alla välkomna och lämnade sedan ordet till Distriktsordförande Staffan Dackman som, glad åt att så många hörsammat kallelsen att komma i folkdräkt, förklarade stämman öppnad. Han påminde om att under stämman i Tensta, som inledde jubileumsåret 2009, hade flera förtjänsttecken delats ut och att distriktets föreningar inte borde försitta tillfället att på detta sätt uppmärksamma trogna och entusiastiska medarbetare Stämman ajournerades för att ge plats för stipendieutdelning. Ledarstipendierna delades ut till: Cecilia Biriell, Uppsala Ungdomsring Minka Coholic, Uppsala Ungdomsring Lillemor Thulin, Enköpings Folkdansgille Gerd Funke, Strömsbergs Folkdansgille Karin Sandberg, Österby Folkdanslag. Samtliga fick diplom och pengar. Medel ur Carl-Johan Hultbergs minnesfond tilldelades Österby Brukssextett. Agneta Södersten, Enköpings Folkdansgille presenterade danserna som skall vara med på Dans på stan den 28 augusti i Uppsala. 2 Upprop av ombud - Fastställande av röstlängd Ombuden prickades av och röstlängden godkändes. 3 Fråga om Distriktsstämmans behöriga utlysande Stämman ansågs vara behörigen utlyst 4 Fastställande av dagordning Dagordningen fastställdes med följand ändringar: 11 att välja sekreterare 18 att Distriktets verksamhet avser åren att budgetförslaget avser år att fastställa årsavgift för Föregående årsmötesprotokoll Föregående protokoll godkändes och lades till handlingarna 6 Val av stämmopresidium a) Ordförande för distriktsstämman: Börje Pettersson ( Bålsta FDG) b) Stämmosekreterare: Birgitta Pettersson ( Bålsta FDG) c) Protokolljusterare: Eva Allo och Lars Allo ( båda Bålsta FDG)

2 7 Distriktets verksamhetsberättelse och bokslut 2009 Verksamhetsberättelsen och bokslutet godkändes efter följande korrigeringar: Hantverk: Björn Källberg istället för Per Lindqvist Medlemsstatistiken: felaktigheter när det gäller årtal och antal medlemmar vilka ska rättas till av styrelsen. Ny bilaga skickas till föreningarna. 8 Revisorernas berättelse Revisorernas berättelse lästes upp av Ingvar Chronwall, berättelsen godkändes 9 Fråga om ansvarsfrihet för den avgående styrelsen Stämman beslutade att ge den avgående styrelsen ansvarsfrihet för det gångna året. 10 Behandling av motioner Inga motioner har inkommit till styrelsen. 11 Val av styrelseledamöter Stämman valde att välja följande styrelseledamöter: a/ Ordförande (1år) Staffan Dackman Märsta FDG b/ V ordförande : vakant c/ Sekreterare: (2 år) Eva Fogelfors Knivsta HBG:s FDL Omval d/ Ledamot: (2 år) Maria Jansson Tensta FDG Omval e/ Ledamot ( 1 år) Gunilla Landmark Philochoros Omval 12 Beslut om antalet och val av sektionsledamöter a/ Antalet sektioner är fem: Dans, Musik; Barn/ Ungdom, Dräkt, Hantverk. Stämman valde att välja följande sektionsledamöter: Dans (1 år) Gunilla Landmark Philochoros Omval Magnus Mårtensson Uppsala Ungdomsring Omval Göran Skagius Philochoros Omval Musik( 1 år) Eva Pettersson Tensta FDL Omval Anna Carlsson-Jönsson Tensta FDL Omval Stefan Wallin Strömsberg FDL Nyval Barn/Ungdom Vakant Dräkt ( 1år) Anita Andersson Tensta FDL Omval Lena Åstrand Österby FDL Omval Cecilia Möne Philochoros Omval 2

3 Hantverk(1år)Åke Fredriksson Uppsala Ungdomsring Omval Anna Hellström Philochoros Omval Christer Östblom Österby FDL Omval Björn Källberg Bålsta FDG Omval b/ Sektionsledamot till styrelsen: utgår c/ Eftersom valberedningen inte hade hittat några namn till sektionen Barn/Ungdom beslutade stämman att återremittera ärendet till valberedningen som tillsammans med styrelsen ska försöka få fram några namn senast 30 april. 13 Val av revisorer och ersättare Revisor (1 år) Kent Tapper Enköpings FDG Omval Börje Pettersson Bålsta FDG Omval Revisorsuppleant (1 år) Ingvar Chronwall Märsta FDG Omval Christer Wahlgren Österby FDL Omval 14 Valberedningen a/ angående föreningar: enl beslut från årsstämman 2009 ska ett rullande schema där fem föreningar sitter på vardera 2 år och där minst en av föreningarna har vid stämmans tillfälle, över 100 medlemmar. Vartannat år byts 2 föreningar ut och vartannat år byts 3 föreningar ut. Föreningen överst (första krysset) på listan för de 5 föreningarna i valberedningen är ordförande och sammankallande. Föreningarna väljer ut en representant till valberedningen och meddelar distriktsstyrelsen ledamotens namn före 1 juli De föreningar som ingår i valberedningen från och med 1 juli 2010 är: Ordförande: (1 år ) Älvkarleby FDL, Ledamot: ( 1 år) Philochoros, Ledamot ( 2 år) Häverö FDL; Ledamot ( 2 år) Enköping FDG Ledamot ( 2 år) Bålsta FDG. 15. Val av redaktör för Infobladet samt Webbredaktör 1 år Stämman valde att välja följande personer till Infobladet och Webbredaktör Infobladet (1 år) Åsa Thulin Enköpings FDG Omval Webbredaktör (1 år) Dan Wiktell Tensta FDL Nyval 16 Val av ledamot i C.J. Hultbergs minnesfond Ledamot Per Ljungström valdes 2009 på 2 år. 17 Kostnadsersättningar Stämman beslutade att följa statliga reglementet: bilersättning på kr/mil. 3

4 18 Distriktets verksamhet Staffan Dackman presenterade styrelsens verksamhetsplan för Staffan gjorde extra reklam för Upplandsschottisen som är förlagd till Skansen i samband med Zornjubiléet den 7 augusti ska Upplandschottisen förhoppningsvis arrangeras av några föreningar inom Distriktet. 19 Fastställande av budget för 2010 Stämman fastställer styrelsens förslag på budgeten för Fastställande av årsavgift för 2011 Stämman beslutar om oförändrad årsavgift på 20 kr för barn och 25 kr för vuxna. 21 Drogpolicy Stämman beslutade att anta det förslag som lades fram av styrelsen samt att uppmana föreningarna att följa detta förslag. 22 Övriga aktuella ärenden a/ Fastställande av datum och värd för distriktsstämman Stämman arrangeras av Märsta FDG lördagen den 19 mars b/ Info från Riks Staffan informerade om Riksstämman i Göteborg sommaren 2010 och berättade om frågor som kommer att behandlas på stämman såsom stadgeändring funktionärsförteckning begreppet vilande förening byte av Folkdansringens logga. Stämman rekommenderade Loggan med dansare nytt medlemssystem Vilken musik kan ersätta originalet förändra Distriktsorganisationen Anita Lindqvist, representant för Riks, informerade om att Riks kursverksamhet förläggs till veckorna 5 och 45, vilket innebär att distriktet bör var försiktiga med att förlägga sina kurser dessa veckor. Några exempel på deras verksamhet: 2010 vecka 45 kurs : relationer dansare musiker 2011 vecka 5: idébytardag vecka 29: dansläger för vuxna i Dalarna Övrig verksamhet Zornmärkesuppspelning i Tensta juni Folkdansportalen, ett media, som föreningarna bör använda för att tala om sin verksamhet och på så sätt informera och få kontakt med andra föreningar. 4

5 23 Distriktsstämmans avslutning Staffan Dackman tackade för förtroendet att vara ordförande i ytterligare ett år. Han framförde ett tack till alla deltagarna i stämman och till sist ett tack till Bålsta Folkdansgille som arrangör. Presenter till avgående funktionärer delades ut. Staffan avslutade årets Distriktsstämma. Vid protokollet Birgitta Pettersson Stämmosekreterare Börje Pettersson Stämmoordförande Lars Allo Eva Allo justerare Justerare 5