Inbjudan. Distriktsårsmöte Folkdansringen i Örebro län & Örebro läns Folkmusikförbund. På Musikpalatset i Karlskoga den 9 mars 2013

Transkript

1 1 Inbjudan Distriktsårsmöte 2013 Folkdansringen i Örebro län & Örebro läns Folkmusikförbund På Musikpalatset i Karlskoga den 9 mars Samling med konsert Fika Årsmöten Dans till allspel och önskedanser Middag med samkväm o fortsatt dans, buskspel ca Avslutning Anmälan sker till folkdansdistriktets sekreterare Solweig Svahlin solweig.svahlin@telia.com eller telefon Anmälan till middag med samkväm är bindande. Avgiften 135 kr/person betalas på plats. Sista anmälningsdag 21 februari 2013 Bygdegillet Karlskoga önskar Välkomna

2 2 Folkdansringen i Örebro län DAGORDNING DISTRIKTSÅRSMÖTE hos Bygdegillet 1. Mötets öppnande 2. Ombudsupprop samt upprop av övriga deltagare 3. Fråga om årsmötets behöriga utlysande 4. Fastställande av dagordningen 5. Val av: A. ordförande för mötet B. sekreterare för mötet C. två protokolljusterare, tillika rösträknare, för mötet 6. Distriktsstyrelsens verksamhetsberättelse och Ekonomisk redovisning 7. Behandling av revisorernas berättelse 8. Fråga om ansvarsfrihet för distriktsstyrelsen 9. Behandling av motioner 10. Behandling av propositionerna Nr 1 Fastställande av distriktsavgifter för år Nr 2 Fastställande av antal sektioner och deras verksamhetsområden år 2014 Nr 3 Fastställande av verksamhetsplan för år 2014 Nr 4 Fastställande av budget förr Val av följande funktionärer: A. Distriktsstyrelseledamöter enligt 7 Mom. 2 Ordförande för 1 år Kassör jämna år för 2 år Vice ordförande fyllnadsval för 2 år Ledamot udda år för 2 år Ledamot för Dans- och Musik för 1 år Ledamot för Dräkt- och Slöjd för 1 år Ledamot för Barn och Ungdom för 1 år B. Valberedning enligt rullande schema 1 ny varje år för 3 år Redovisning av föreningarnas DS-valberedningskontakter 12. Val av revisorer: Ordinarie udda år för 2 år Suppleant udda år för 2 år 13. Val av övriga distriktsfunktionärer Materialförvaltare/Arkivansvarig för 1 år Webbmaster tills vidare 14. Framtidsgruppen 15. Under punkt 4 anmälda ärenden: 1) 2) 3) 4) 5) 6) 16. Ärenden som ej kräver beslut, av informationskaraktär, övriga ärenden. 1) 2) 3) 17. Tidpunkt, form, värdförening/plats för nästa års gemensamma distriktsårsmöte. 18. Avslutning. TACK FÖR ER MEDVERKAN OCH VÄLKOMNA TILL SAMKVÄMET!

3 3 Folkdansringen i Örebro län VERKSAMHETSBERÄTTELSE 2012 Dansens Dag, 27 april. En dansföreställning för dansaktiva i Örebro på Tullängsskolan.

4 4 VERKSAMHETSBERÄTTELSEN FÖR 2012 Styrelsen för Folkdansringen i Örebro län, tillhörig Svenska Folkdansringen, lämnar härmed en berättelse över distriktets 59:e verksamhetsår för Riks, föreningar, enskilda medlemmar och andra intresserade. FÖRTECKNING ÖVER ANSLUTNA FÖRENINGAR Nr. Bildades Namn Örebro Folkdansgille, (ÖFG) Bygdegillet, Karlskoga Wadköpings Folkdansgille, (IOGT-NTO), Örebro Lindesbergs Folkdansgille, Lindesberg Kulturella Föreningen, Örebro Gyttorps Folkdansgille, Nora Frövi Folkdansgille, Frövi Folkdanslaget Norrbyringen, Hallsberg Folkdansgillet Nerkia, Örebro Norra Vätterbygdens Folkdansgille, (NVF) MEDLEMSANTALET DE SENASTE 7 ÅREN Medlemmar år år Totalt DISTRIKTSLEDNING Distriktet har, med stadgarna som rättesnöre, letts av en förtroendevald styrelse, vari ingått medlemmar från tre av de 10 anslutna föreningarna. STYRELSE Ordförande Rolf Östman Fdg Nerkia Vice ordförande vakant Sekreterare Solweig Svahlin Fdg Nerkia Kassör Birgitta Alm Gyttorps Fdg Ledamot Helena Gustafsson Fdg Nerkia Ledamot Arne Evertsson Lindesbergs Fdg Dräkt & Slöjd vakant Dans & Musik vakant Barn & Ungdom vakant

5 5 SEKTIONER Inga övriga medlemmar är invalda i någon sektion. REVISORER Ordinarie Lars Ekström Kulturella Föreningen Börje Eriksson Örebro Fdg Suppleanter Lars Fastberg Fdl Norrbyringen Anders Åström Kulturella Föreningen VALBEREDNING Enligt det nya förslaget med rullande 3-årsschema valde vi: Tomas Bergström Bygdegillet Karlskoga sammankallande, Leif Johansson Örebro Fdg och Carl-Eric Carlsson Wadköping. Därutöver tillkommer övriga föreningars kontaktpersoner gentemot valberedningen. Riksstämmoombud Rolf Östman och Solweig Svahlin, båda Fdg Nerkia, var distriktets ombud på riksstäm-ma i Stockholm 4-6 maj Vi har rätt till tre ombud. MATERIALFÖRVALTARE/ARKIVVÅRDARE Ordinarie Rolf Östman Fdg Nerkia VERKSAMHET Distriktsårsmötet Årsmötet hölls i Gällersta forngård med ÖFG som värdförening. För första gången i världshistorien i samarbete med ÖLFM. Här hälsar båda ordf. Rolf Östman dansarna och Gunnel T Sandberg musikerna välkomna till dagens äventyr. Först konsert av Karin S Nordberg. Presidier var Leif- och Karin Johansson ÖFG. Där var 24 ombud närvarande till varje distriktsårsmöte. Samkvämet var 74 personer och avgiften var 120kr. Distriktsmöten (DM) Även detta år har vi haft två distriktsmöten. Vårens DM hölls 19 april och 14 personer representerade 6 föreningar. Höstens DM hölls 30 oktober då 21 personer repre-senterade 9 föreningar + ÖLFM. Båda var förlagda på Café Skogen i Örebro. Projekt: Vid höstens DM bad Frövi fdg om hjälp och råd med interna problem. Leif Johansson ÖFG åtog sig uppdraget och det verkar ha gått bra. Men resultatet och till vilken grad han lyckats rädda Frövi får ändå tiden utvisa.

6 6 Distriktsstyrelsen (DS) DS har under kalenderåret hållit 8 styrelsemöten: 12/1, 10/3, 20/3, 19/4, 12/6, 4/9, 30/10 och 22/11 se alla protokoll på vår hemsida. Distriktsordföranden m.fl. Har representerat distriktet: när Norrbyringens Fdl firade 40 år, när Lindesbergs fdg firade 90 år och när Kulturella Föreningen firade 90 år, samverkat med ÖLFM i flera fall och deltagit i ett möte med SSR-styrelsen (Sveriges Spelmäns Riksförbund) i Örebro angående medverkan i Allsvenskan för Folkmusik och Dans i maj SEKTIONERNA DANS & MUSIK DS/Danssektionen började året med en Ledarträff för musik- och dansfolk. Den hölls 21:a januari i IOGT/NTO-lokalen i Stripa, med Lindesberg som värdar. Där deltog 17 personer från 6 danslag, som berättade om föreningens utveckling och sina aktivitetsplaner för året. Distriktet delgav också information. Vi kom överens om vilka Önskedanser föreningarna skulle träna för eventuella gemensamma aktiviteter under säsongen. Så tog vi upp om vi önskar någon speciell kurs i år och vad vi ska ta upp på Dans- och Musikträffen senare i vår. Dans- och Musikträff, som 31 mars också hölls av Lindesberg i samma lokal i Stripa. En träff där 36 personer från 6 föreningar, varav 5 musiker, kom, dansade och hade trevligt. Arne Evertsson, Ingrid Larsson, Eva Gert, Birgitta Sunvisson, Inga o Lars Ekström och Madeleine Holsmyr lärde oss flera nya dansvarianter. Dessa, liksom många andra Dansbytardanser finns att läsa beskrivningarna till, en del även med video, på distriktets hemsida. Distriktslaget hade ett gigg i år. Det var när 8 par från olika av våra föreningar var med och tjuvstartade firandet av Dansens Dag, 27 april. En dansföreställning för dansaktiva i Örebro på Tullängsskolan. Zornmärkesuppspelning Distriktet hade fyra deltagare med vid Zornmärkesuppspelningarna i Borås i somras och där lyckades Anton Olausson, 24 år från Kumla bäst, blev riksspelman på svensk säckpipa vid första försöket. Bra gick det också för de andra tre: Karin Svensson Nordberg Stora Mellösa, Jörgen Stenlund Latorp och David Sjöberg bördig från Örebro, som alla erhöll Diplom efter brons, ett snäpp bättre än året innan i Örebro.

7 7 DRÄKT OCH SLÖJD Verksamheten har under 2012 varit vilande så när som på info-förmedling. På höst- DM pratades det om att planera något i stil med Dans- o Musikledarträffen, som kan samla sektionsfolket från alla våra föreningar till samverkan. BARN OCH UNGDOM Verksamheten har under 2012 varit vilande så när som på info-förmedling. FRAMTIDSGRUPPEN DS fick i uppdrag av årsmötet att kalla till ett ordförandemöte, som hölls 25 sept. med 5 föreningar representerade (inkl. DS). Detta möte tog fram 5 delmål, varav höst-dm behandlade det primära: Att gruppen ska fortsätta verka och att verkligt intresserade människor från alla kretsar ska ingå. Ledare Torbjörn Brännlund ÖFG. UTBILDNING Ordföranden och sekreteraren har varit på rikskursen Master Class i styrelsearbete, i Uppsala mars. Kulturella Föreningen arrangerade en Polskekurs 20 oktober, med Stig och Helen Eriksson Norrköping, tillika Riks-DM-sektionen. Den lockade ett 60-tal deltagare från hela distriktet. Det stora intresset visar läge för uppföljning CENTRAL VERKSAMHET Detta år hade man brutit schemat och förlagt Riksstämman till Svealand (bytt med Norrland) och Örebro klarade sig undan tack vare att Stockholm tog på sig uppgiften. Rolf Östman och Solweig Svahlin, båda Fdg Nerkia, var distriktets enda ombud från folkdanssidan under dagarna 4-6 maj. Mötesordförande var SSR s ordföranden. REGIONAL VERKSAMHET Regionkonferens per telefon skedde söndag 15 april. Västmanland hördes inte av. Rolf och Solweig deltog hemifrån. Fram till detta datum hade vi skrivit rapporter över vår verksamhet inför varje Rs, genom Carola Sandberg f.d. Regionrepresentant i Rs. HEMSIDAN På distriktets hemsida finns det bilder och information bl.a. under rubrikerna: Aktuellt, Funktionärer, Föreningar, Kontakt, Bilder, Danser, Länkar och Medlemssidor för vårt interna bruk med inloggningen hemlig/dans98. Våra arrangemang har också beskrivits historiskt, med både bilder och texter. Webbmastern kan alltid nås på: sture@sturehermansson.se om inget annat fungerar. Rikshemsidan har fått individuell inloggning till medlemssidorna.

8 8

9 9 PROPOSITIONER TILL ÅRSMÖTET 2013 Proposition Nr 1. Fastställande av distriktsavgiften för år DS föreslår oförändrad avgift: 60 kr för vuxna och 40 kr för ungdom. Proposition Nr 2. Fastställande av antal sektioner och deras verksamhetsområden. DS föreslår att målet ska vara en Dans- och Musiksektion, en Dräkt- och Slöjdsektion och en Barn- och Ungdomssektion. Proposition Nr 3. Fastställande av verksamhetsplan för år DS föreslår: Sektionsledarträffar och kurser med föreningsledare i sektionerna. Dessutom planerar DS för: Distriktsårsmöte gemensamt med ÖLFM och Wadköpings fdg, Dans- och Musikbytardag, Dans- och Musikledarträff, Dräkt- och Slöjdledarträff. Någon grundkurs för nybörjare, Någon distriktsresa eller gemensam festival, Två distriktsmöten, Riksstämma i april i Umeå, Dansens dag, DS efter behov, minst ett per kvartal. Proposition Nr 4. Fastställande av budget för år DS föreslår enligt tabell nedan. Intäkter Kostnader Medlemsavgifter Reseersättning Övriga intäkter Mötesverksamhet Övriga kostnader Summa intäkter Summa kostnader

10 10 9 VALBEREDNING Årsmötet väljer en valberedning bestående av tre personer, varav en väljs till sammankallande, enligt ett rullande schema. Valberedningen väljs för ett år i taget, med en begränsad mandattid på 2 (3) år. Distriktets föreningar ska på sina årsmöten välja en person att vara föreningens kontakt gentemot distriktets valberedning. Kontakten ska hjälpa distriktets valberedning att hitta presumtiva kandidater. Detta är utgångsläget för valberedningen att arbeta med inför årsmötet vid Folkdansringen i Örebro län den Befattning Namn Mandattid Ordförande Rolf Östman 1 år v Ordförande 2 år / jämna Sekreterare Solweig Svahlin 2 år / jämna Kassör Birgitta Alm 2 år / udda Ledamot Arne Evertsson 2 år / jämna Ledamot Helena Gustafsson 2 år / udda Ledamot Musik & Dans 1 år Ledamot Barn & Ungdom 1 år Ledamot Dräkt & Slöjd 1 år Revisor Börje Eriksson 2 år / jämna Revisor Lars Ekström 2 år / udda Revisorssuppleant Anders Åström 2 år / jämna Revisorssuppleant Lars Fastberg 2 år / udda Materialförvaltare/Arkivansvarig Rolf Östman 1 år Webbmaster Sture Hermansson t.v. Det med GUL markering är poster uppe för omval/nyval. Andra personer kan av andra orsaker inte önska kvarstå, så naturligtvis väntar sig alla att bli tillfrågade i god tid.