Protokoll från Distriktsmöte på Café Skogen kl 19.00

Transkript

1 Folkdansringen i Örebro län Protokoll från Distriktsmöte på Café Skogen kl Ordförande Rolf Östman hälsade alla hjärtligt välkomna och öppnade mötet. 2. Solweig Svahlin förrättade ombudsupprop där var hela 9 föreningar representerade + ÖLFM s ordförande Gunnel T Sandberg + Revisorn Börje Eriksson. 3. Fråga om DM var behörigt utlyst besvarades med ja. 4. Dagordningen fastställdes med tilläggen 7, F) Webbmaster och 8, a) Frövi berättar. 5. Val av mötespresidie a. Till ordförande för mötet valdes Arne Evertsson Lindesberg b. Till sekreterare för mötet valdes Solweig Svahlin Nerkia c. Till protokolljusterare, tillika rösträknare valdes Anders Åström K F 6. Riksstämman Solweig Svahlin rapporterade att presentationen av funktionärerna ska finnas att se på rikshemsidan efter 12 nov. Begär egen inloggning från riks för att komma åt alla sidor för medlemmar. Svaret på Norra Vätterbygdens motion om Förändrad distriktsorganisation var mycket luddigt, blev inget beslut taget, bara lades till handlingarna. DM beslöt att forska vidare i motionen. Informationen finns på rikshemsidan, som inloggad kan du se den bland Projekt och i riksstämmoprotokollet 2012 under 12 punkt i) Rapport 1: Förändrad distriktsorganisation. NVF (Na Vätterbygden) skulle göra första framstöten. Ordf. Rolf har redan tidigare ifrågasatt motionens behandling. Medlemsavgifterna höjs med 5 kr överlag 2014, övrigt enl. RS förslag. 7. RAPPORTER a. Gamla frågor från DM i våras 1) Vid distriktsårsmötet i våras togs ett beslut om nytt rullande schema att välja valberedning efter. Det innehöll att Bygdegillet skulle sitta med och dessutom vara sammankallande. Ingen från Bygdegillet var på mötet så vi fick i efterhand, även efter vårens DM, inhämta dessa uppgifter och nu är ordf. Tomas Bergström införstådd med och har accepterat uppdraget. 2) Arkivcentrum Rapporten från deras årsmöte 18 april lästes upp ur Nerkias föreningstidning TRYCKET. Tore Henningsson, som var både Nerkias och distriktets representant, hade rapporterat dit och nu förde vi det vidare. De har haft en ansträngande ekonomi de sista åren. Därför höjer man nu hyllmetersavgiften från 125:- till 150:-. Förra höjningen gjordes b. Planering av årsmötet Birgitta, Solweig och Rolf för DS och Gunnel för ÖLFM var 18/10 och träffade Bygdegillets kassör Alf Lindström i Musikpalatset i Karlskoga. 1

2 7 b. forts Vi konstaterade att det borde gå utmärkt att arrangera vårt SAM-årsmöte där. Vi jobbar vidare med avtal, program, danser, musik, annonser och inbjudningar. c. Spelmansförbundet Gunnel T Sandberg berättade från Zornuppspelningarna i somras att Örebro län höll sig mycket väl framme med årets tre deltagare: 24-årige kumlingen Anton Olausson blev riksspelman på svensk säckpipa vid första försöket, Karin S-son Nordberg Stora Mellösa och Jörgen Stenlund Latorp steg båda ett pinnhål med sina fioler från förra årets uppspelningar i Örebro, till diplom efter bronsmärke. Allsvenskan i folkmusik: Vintern 2011 inledde Sveriges Spelmäns Riksförbund en kursserie med avsikt att lära ut låtar och spelmanskultur från alla Sveriges landskap. 4 omgångar har hittills avverkats: våren -11 Skåne Halland Blekinge, Höst -11 Småland Östergötland Öland och Gotland, Vår -12 Jämt-land/Härjedalen Ångermanland Medelpad, Höst -12 Bohuslän Dalsland Västergötland (var nu 2-4 november i Åh stift i Ljungskile). Våren 2013 kommer Södermanland Västmanland och Örebro län vara områdena som deltar. Även i Oskarshamn ingick en mindre danskurs men nu vill vår Riksstyrelse även att dans ska ingå i det hela, på liknande sätt (typ vår Dansbytardag, men inte bara mellan föreningar utan mellan hela distrikt). Vårt DS tycker att det är en fantastisk idé om den gick att genomföra. Det är tänkt att man ska vara i en skola i Eskilstuna ca maj Rolf fick i uppdrag att kolla med de andra två distrikten om/hur de ställer upp? Rapport kommer på Ledarträffen i januari då frågan måste tas upp och i så fall engagera alla. d. Framtidsgruppen Rolf rapporterade med minnesanteckningarna från framtidsgruppsmötet 25 sept. som underlag, den ordförandeträff som årsmötet hade stipulerat. Där var bara ett mindre antal (8) med men vi fick ändå fram viktiga delmål ur diskussionerna där tyckte vi. Vi hade med oss till DM att avgöra om Framtidsgruppen A) enbart skall behandlas på våra DM (Kjell Harryssons förslag) eller B) göra ett fullskaligt försök till och samla alla de som verkligen är intresserade av ämnet, till en egen grupp utanför. Majoriteten beslöt att vi ska bilda en egen grupp utanför DM, som rapporterar på de träffar vi har där alla är representerade. Vi har till 15 november på oss att rekrytera intresserade till gruppen och ÖFG s ordf. Torbjörn Brännlund tog på sig ansvaret att vara sammankallande i gruppen: torbjorn.brannlund@glocalnet.net Mötet föreslog 1:a delmålet: Mer verksamhet och utbyte mellan föreningarna, som gruppens inledande delprojekt. 8. VERKSAMHETSFRÅGOR a. Frövi berättar Carina och Torsten Baeckström, vice- kassör och ordförande sedan urminnes tider, kom mycket glädjande till vår gemenskap i distriktet. De kom för att få råd och tips hur de kan bemöta sina problem. De är 31 medlemmar varav 5 är musiker, de är 10 aktiva dansare, de har ingen valberedning, de har ont om folk som vill jobba med föreningen, både Carina och Torsten tänker avgå kommande årsmöte. Deras tillgång är ordföranden/dansentusiasten Irene Birgersson och hennes Tassadansare, men de vill egentligen inte varken gå med i 2

3 8 a.forts. föreningen eller bli funktionärer. De äger en fastighet som kan ställa till problem. Det är stor risk att föreningen lägger ner, säger Baeckströms vad ska vi göra? Synpunkter: * Billigare att betala medlemskap än inträde vid varje dansträning. * Ok att dansa uppvisning utan folkdräkt men de äldre vill gärna se dräkter. * Någon utifrån borde komma och informera om för- och nackdelar. * Den personen måste kunna stadgarna väldigt bra, FFG s är från * Medlemskapet är en sak styrelsearbetet en annan. *Att gå till styrelsen och få alla där att dra åt samma håll. * Att gå till Tassadansarna i deras verksamhet och informera om verkligheten. Självmant anmälde ÖFG s vice ordförande Leif Johansson att han var intresserad av att göra ett försök till att få någon rätsida på problemet och att försöka överföra den positiva andan som nu infunnit sig i distriktet. Hurra sa vi andra samstämmigt. b. Ledarträff för sektionerna kommande januari På denna träff hade DS tänkt satsa mer på prat och verkstad med alla sektionerna, inte bara musik och dans. Men det anses svårt att kunna samsas alla 3 på ett ställe, ja nån BU-verksamhet finns ju inte att tala om, men vi vet att en del av föreningarna faktiskt har en betydande slöjd- och dräktverksamhet kvar. Askersund är beredda att hålla i träffen för musik- och dansledare, som handlar om hänt/händer i föreningen, prova danser o musik, önskedanserna, med på allsvenskan eller inte, Musik- och Dansträffens tid och plats o.s.v. Verksamhet med Slöjd eller Dräkt fanns det andra förslag till, t.ex. har Wadköping mängder av plats för träslöjd m.m. K F sätter upp vävar och väver för fullt. ÖFG har slöjdverkstad på Tybblelund, det finns duktiga luffarslöjdare o jag vet inte allt. Tyvärr har en del föreningar inget alls av allt det goda men man pratade om att lite senare dra ihop till någon intressant verksamhet för dessa sektioner också. c. Årsmöte SAM-årsmöten den 9 mars 2013 i Musikpalatset Karlskoga. I samarbete med ÖLFM och Bygdegillet har det förutsättningen att bli åtminstone lika trevligt som årets på Gällersta forngård. Avtalet är formulerat, budgeten är på gång och värdföreningen skissar på en fin inbjudan som ska gå ut med handlingarna senast 9/2. d. Musik- och dansträff Det är efterfrågan på att få träna uppställningsdanser, så vi inte glömmer bort dessa säger en del entusiaster. Hänger också mycket på om vi ska vara med på Spelmansförbundens allsvenska. Ingrid Larsson kom ihåg då vi förr satte upp dansschema med klockslag för varje dans och tyckte att hon kunde göra så igen, till M & D- träffen. Tid och plats blev inte bestämt men DS ordnar detta. e. Gemensamt projekt/resa Larsson-Buss har två fulla bussar till Skottland i augusti 2013, men ingen distriktsresa planeras. Istället kan det bli en bra gemensam aktivitet om vi ställer upp och dansar vid Spelmansförbundens allsvenska i Eskilstuna i början på maj. Rolf kollar med de andra distrikten och avrapporterar på Ledarträffen i januari. Gunnel T Sandberg planerar vidare och vill å sin sida ha svar fortast möjligt 3

4 8 forts. f. Distriktet 60 år 2014 hur ska vi fira? Kanske dansa i alla länets städer under samma dag och sedan sammanstråla till fest på kvällen. Kanske inbjuda alla våra skandinaviska vänföreningar eller slå på stort och inbjuda Tippyn o Boppet från Wales och göra en turné med dom runt länet innan festen på kvällen? Inget blev sagt på mötet så vi spånar vidare g. Ny Webbmaster Sture Hermansson berättade om hur hemsidan har skötts under hans tid, men nu tackar han för sig så ställ er i kö tyckte han. De/den som är intresserad får naturligtvis hjälp och instruktioner av Sture. Styrelsen, med hjälp av valberedningen, får alltså i uppdrag att hitta ett nytt namn för uppdraget till årsmötet. Sture sätter också in en annons på Hemsidan. 9. Ekonomi Kassören Birgitta Alm drog denna paragraf direkt efter 6, därefter avvek hon. Hon gjorde en muntlig rapport över att vi inte kommer att gå plus i år, främst p.g.a. ökade reseersättningar. Medlemsintäkterna är i paritet med förra årets siffror. 10. Under punkt 4 anmälda ärenden Irene Persson NVF efterlyste lokal ledarskapsutbildning Det är en stor utmaning för oskolade ledare att t.ex. leda en gammeldanskurs för folk som inte kan ett danssteg, med tanke på att det är detta som kursdeltagarna sedan ska ha som grund när de går vidare in i folkdansen. Riks har just en mycket lämplig kurs november i Tobo men den ansågs för avancerad och kostar ca 1 600:-. Nej vi behöver och har brist på lokala kurser i distriktet för blivande ledare. Ja, det har hon så rätt i i DS har vi för tillfället just inga kursledare utan vi måsta ta in utifrån och vi håller med henne om att vi på Ledarträffen måste ta upp det här med Metodik: att lära ut till folk som inget kan och att lära ut grunderna i smågrupper. 11. Ärenden som ej kräver beslut, av informationskaraktär Anders Åström upplyste om att det bara är en dag kvar att anmäla sig till K F s 90-årsjubileum och idag är det ca 70 anmälda. Rolf Östman lämnar ut ett blad han sammanställt om, som han kallar det Vad nytt från Riks och är det första embryot till Första elektroniska nyhetsbrevet! 12 Avslutning Ordförande Arne Evertsson tackade för en intressant kväll och avslutade mötet. Skrivet i Pålsboda och efter hand justerat av: Solweig Svahlin Arne Evertsson Anders Åström Sekreterare Mötesordförande Utsedd justerare 4

5 Deltagande ombud på DistriktsMötet på Café Skogen 30 oktober 2012 Förening Namn Funktion ÖFG Torbjörn Brännlund Ordförande Bygdegillet Leif Johansson Börje Eriksson Vice ordförande DS-revisor Wadköping Kula Carlsson Ordförande Jan Morberg Eivor Carlsson Vice ordförande Dräkt Lindesberg Arne Evertsson Ordförande + DS Kulturella Anders Åström Gyttorp Birgitta Alm Kassör + DS Frövi Torsten Baeckström Vice ordförande Carina Baeckström Vice kassör Norrbyringen Sture Hermansson Ordförande Nerkia Ingrid Larsson Dansledare Kerstin Brewitz Bernt Nordlund Solweig Svahlin Rolf Östman Kassör Sekreterare + DS DS NVF Catarina Jacobsson Ordförande Irene Persson Lars Jonsson Dansledare ÖLFM Gunnel T Sandberg Ordförande Vackra siffror, hela 21 st närvarande och livligt diskuterande. 5

6 6