Protokoll fört vid Folkdansringen i Örebro läns styrelsemöte , Stenstorp, Nyhem 119, Pålsboda.

Transkript

1 FOLKDANSRINGEN I Örebro län DS 05/08 Protokoll fört vid Folkdansringen i Örebro läns styrelsemöte , Stenstorp, Nyhem 119, Pålsboda. Närvarande: Sture Hermansson ordförande Carola Sandberg sekreterare Rolf Östman vice ordförande Urban Mossberg kassör Solweig Svahlin ledamot Ninni Olovsdotter- Johansson Dräkt och hantverk Anmält förhinder: Rune Sunvisson ledamot Birgitta Sunvisson Dans och Musik 1 Mötets öppnande Ordförande hälsade välkommen och förklarade mötet öppnat. 2 Förslag till föredragningslista Den utsända föredragningslistan godkändes efter tillägg av punkten övriga frågor.. 3 Föregående protokoll Miss i utskick, alla har inte fått protokollet varför justering sker på nästa möte. Lokalen är uppsagd på Trumpetaregatan. Vi får gå igenom materialet som finns där. Distriktsmötesprotokollet har kommit tillbaka efter justering. 4 Post Se postlista. + Trycket från Nerkia. Inbjudan till Sång och Danslekbytardag skickar Urban ut till dansledarna och Sture lägger ut den på hemsidan. 5 Föreningsbesök, vilka åker vart? Har vi fått in svar från alla? Örebro folkdansgille önskar besök den 18/9-08 vid ett möte och den 5/10-08 vid en danskväll. Folkdansgillet Nerkia har redan haft besök vid ett möte och önskar en danskväll den 6/ Lindesbergs folkdansgille önskar den 13/10-08 vid medlemsmöte och danskväll. Sture, Solweig och Rolf åker. Norrbyringen önskar besök den 15/10-08 vid medlemsmöte. Bygdegillet Karlskoga önskar besök den 20/10-08 vid styrelsemöte och danskväll. Urban åker dit och Carola om hon inte måste vara dansledare i sen förening. Letälvsgillet önskar besök den 24/9-08 vid styrelsemöte samt ved danskväll 10/11-08 eller 17/11-08 beror på Rune och Birgitta. Sture ringer till Gyttorps folkdansgille, Frövi folkdansgille, Kulturella föreningen, Norra Vätterbygdens fdg, Lekebergs folkdansgille och Kumla folkdansgille. Carola pratar med Wadköpings folkdansgille.

2 6 Folkdansringens märke Carola sitter i en arbetsgrupp som ska titta på hur man kan ta fram ett nytt märke. Distriktet vill inte att Folkdansringen byter märke 7 Distriktslag? Det måste arbetas fram en serie danser som föreningarna kan hålla ajour, för att plocka fram och ta in dansare vid behov. Kanske för att sätta ihop ett lag för ett tillfälle resa. Styrelsen beslutade att be Birgitta Sunvisson samla in förslag som sen kan beslutas på ett distriktsmöte. 8 Regionträff i Stockholm 20-21/9-08. Vilka är anmälda? Rolf och Solweig åker och får åka upp på fredag kväll. Carola meddelar kansliet och Stockholms distrikt. 9 Rapporter A) Ekonomi Urban redogör för ekonomin i dagsläget samt för prognosen till årsskiftet. B) Dans och Musik Ett distriktslag var på Gotlands folkdansfestival. C) Dräkt och Hantverk Det finns inget att rapportera. 10 Övriga frågor Nästa styrelsemöte blir hos Ninni den 25/9-08. Den 21/10-08 klockan är det styrelsemöte före Distriktsmötet som börjar klockan Den 27/11-08 kommer vi att vara hos Urban klockan Styrelsen har även planerat ett möte den 15/1-09 då ska de insända verksamhetsberättelserna vara klara för genomgång och utskick inför årsmötet som är den 7/3-09 med Folkdansgillet Nerkia som värd. Sture kontaktar valberedningens ordförande Kjell Harrysson, som behöver få in namn på personer från Norra Vätterbygden, Letälvsgillet och Gyttorp. 11 Avslutning Ordförande tackade för visat intresse och avslutade mötet. Dag som ovan Carola Sandberg/sekreterare Sture Hermansson/ordförande

3 FOLKDANSRINGEN I Örebro län DS 06/08 Protokoll fört vid Folkdansringen i Örebro läns styrelsemöte , Danshyttan 2642 Storå. Närvarande: Carola Sandberg sekreterare Rolf Östman vice ordförande Urban Mossberg kassör Solweig Svahlin ledamot Ninni Olovsdotter- Johansson Dräkt och hantverk Birgitta Sunvisson Dans och Musik Anmält förhinder: Rune Sunvisson ledamot Sture Hermansson ordförande 1 Mötets öppnande Vice ordförande hälsade välkommen och förklarade mötet öppnat. 2 Förslag till föredragningslista Den utsända föredragningslistan godkändes efter tillägg av punkten övriga frågor och nästa möte. Efter genomgång godkändes båda protokoller. Rolf lovade sända ut en lista över föreningsbesöken. Se bil Föregående protokoll 4 Post 5 Danskurs för sektionsledare Kursen är i Norrköping den 5 november 2008 och handlar om polskor, som förhoppningsvis kommer föreningarna till del under hösten eller våren. Styrelsen beslutar att Birgitta och Rune Sunvisson får åka på kursen.

4 6 Förslag till instruktioner, enl. stadgarna Urban tar fram förslag för valberedning, styrelse och sektionerna, som ska behandlas på distriktsmötet. 7 Ramar för distriktsårsmötet Stor diskussion om hur distriktet ska göra och vi har många olika förslag. Vi kommer fram till att distriktet bekostar lokal, kaffe och smörgås för mötet. Urban tar fram förslag till 21 oktober Lista till valberedningen. Finns den? Carola gör listan och Kjell Harrysson ska bjudas in till styrelsmötet 21 oktober klockan på Café Skogen. 9 Distriktsmötet Carola skickar ut kallelsen till föreningsadresserna och Sture får lägga ut den på hemsidan. 10 Kulturens Ska vi ta med Kulturens på distriktsmötet? Rolf får försöka få tag på Kerstin Andersson som är vår kontakt, höra om hon kan komma. 11 Rapporter A) Ekonomi: Prognosen säger -2 tusen på årsbasis. B) Dans och Musik Sång och Dansleksbytardag blir det den 25 oktober, Grottan i Hallsberg. På förra styrelsemötet beslutade styrelsen att ge Birgitta i uppdrag att ta in förslag till gemensamma danser för distriktet. Birgitta skickar ut uppdraget till föreningarna och gör sen en sammanställning som det ska fattas beslut om på ett distriktsmöte. C) Dräkt och hantverk Har inget att rapportera. Rolf frågar om en fana är möjlig att ta fram som skulle göra gemensam för hela distriktet? Ninni tittar på förslag. D) Regionträffen Solweig rapporterar om hur bra Kulturens företrädare var. Om olikheter och likheter i distrikten. Fullständig rapport kommer. E) Föreningsbesök Sture har sänt in två rapporter. En från besöket hos Nerkia och en från

5 Letälvsgillet. Slutrapport kommer när alla är klara. 12 Övriga frågor Urban frågar angående betalning för två flickor från Bygdegillet som var på kurs i våras. Carola lovar ordna så att Bygdegillet sänder in en faktura på beloppet till Urban. Carola undrar om man kan få hyra en liten lokal på Café Skogen för vårt material? Urban lovar prata med Carl-Eric Carlsson, Wadköpings fdg. 13 Nästa möte Det är på Café Skogen den 21 oktober klockan och valberedningens ordförande ska kallas. På dagordningen: Valberedningen och instruktioner. 11 Avslutning Ordförande tackade för visat intresse och avslutade mötet. Dag som ovan Carola Sandberg/sekreterare Rolf Östman/mötesordförande

6 FOLKDANSRINGEN I Örebro län DS 07/08 Protokoll fört vid Folkdansringen i Örebro läns styrelsemöte , Bondgårdsgatan 16 K, Kumla. Närvarande: Sture Hermansson ordförande Carola Sandberg sekreterare Rolf Östman vice ordförande Urban Mossberg kassör Solweig Svahlin ledamot Birgitta Sunvisson Dans och Musik Rune Sunvisson ledamot Anmält förhinder: Ninni Olovsdotter- Johansson Dräkt och hantverk 1 Mötets öppnande Ordförande hälsade välkommen och förklarade mötet öppnat. 2 Förslag till föredragningslista Den utsända föredragningslistan godkändes efter tillägg av punkterna protokoll, rapporter, Walesresa, festival i Örebro och 6 juni. 3 Föregående protokoll Protokoll från godkändes i befintligt skick. Det skrevs inget protokoll vid styrelsens träff innan distriktsmötet Protokollet från distriktsmötet har justerats och godkänts. Se bil Post 5 Rapporter Dans och Musik Rune och Birgitta deltog i en kurs i Linköping 25 oktober med temat Att göra en dansuppvisning, som gällde att göra en uppvisning intressant för åskådaren! De har även varit på en polskekurs i Norrköping den 15 november De har sänt ut en polskekurs den 8 feb Det blir en ledarträff den 21 jan på Café Skogen. När det gäller de gemensamma danerna så gör Birgitta en sammanställning så att styrelsen kan titta på det den 15 januari 2009, så att ett beslut kan fattas på årsmötet.

7 6 Instruktioner Urban har gjort förslag till instruktioner för Distriktsstyrelsen, Distriktsårsmötet, Sektionerna och Valberedningen som diskuterades och när det gäller Distriktsstyrelsen så är vi överens om hur det ska stå. När det gäller Distriktsårsmötet så är vi inte överens i styrelsen, men efter omröstning så står det lika och ordförande får avgöra frågan. Där ska då arrangerande förening ta hela vinsten, men om det blir förlust så får distriktet ta den. Det finns en checklista som arrangerade förening ska ta del av för upprättande av budget för arrangemanget där DS får se till att den kommer till föreningen. När det gäller instruktionerna för sektionerna och valberedningen så är vi överens. Urban lovar skriva rent och skicka ut till styrelsen. 7 Årsmöteshandlingar Vi går igenom det förslag till årsberättelse som Urban har sänt ut och de som ska skriva får göra det och sända in till Carola för sammanställning som ska vara klar och utsänd till styrelsen före 15 januari Föreningsbesök Redovisning av de besök som gjorts. Fattas åtminstone ett referat, från Urban/ÖFGstyrelsemötet. Konstateras att läget för flera föreningar ser mörkt ut. Annars har man likartad ok syn på Distriktet och knackigt med övrig utåtriktad verksamhet. Rolf Östman gör ett försök att ta kontakt med resterande föreningar. Sture Hermansson skriver en sammanställning av våra slutliga synpunkter. 9 Distriktsarrangemang ÖFG Den 2/11-08 fick Rolf och Solweig ett telefonsamtal från ordf. i ÖFG Leif Johansson. Han bad distriktet om hjälp med en resa till Frankrike nästa sommar. Han tänkte det som ett distriktsarrangemang och det var bråttom med anmälningstiden. Rolf mailade till övriga DS men de ville ha mer kött på benen. Rolf sökte mera information, men det gick mycket trögt. Den 18/11 ringde Leif igen och då sa vi nej till uppdraget. 10 Wales Den 12/11 kontaktade Rolf dansvänner i Wales som på stående fot inbjöd Distriktet till sin festival den 11/7-09. Rolf kontaktade Nerkias reseledare Arne & Ingrid Larsson, numera även distriktets behjälpliga reseplanerare, för att höra deras åsikt. På en Nerkiaträning anmälde sig direkt ett 20-tal intresserade. Alltså fanns det underlag för resan, så den 16.e tackade jag ja till att komma på deras festival. Efter att ha mailat till övriga DS och fått positiva reaktioner och sanktioner för detta Distriktsarrangemang, sände Rolf ut inbjudan till alla distriktets föreningar. I dagsläget är det 45 st anmälda från 5 av länets föreningar, inte illa.

8 11 Festival i Örebro Hur kan vi locka föreningarna i periferin att komma samman med våra aktivare föreningar. Och hur hitta rätt dag. Styrelsen har till slut enats om att locka alla föreningar med att få visa upp delar av sitt midsommarprogram för oss alla andra. Vi tror att helgen efter midsommar, någonstans i stadsparken/wadköping, kan vara ett bra alternativ? Givetvis ska alla musiker också vara med. Skulle även vara perfekt då med genomgång av önskedanserna och de program vi ska ha klara så här dags till Walesresan. 12 Sjätte juni Nationaldagsfirandet kunde ju kombineras med att alla föreningar kommer till Örebro och tränar önskedanser och Walesdanser. Fast många lag har engagemang under dagen som förhindrar detta, annars kunde vi försöka få Folkdansringen att göra ett samarrangemang med Kultisgänget och kommunen på Örebrohambon. Fans inga övriga frågor. 13 Övriga frågor 14 Nästa möte Nästa möte är 15 januari nästa år och Urban ska boka Café Skogen till kl Avslutning Ordföranden tackade för visat intresse och avslutade mötet. Han tackade också värdparet för en jättegod julbuffé. Dag som ovan Carola Sandberg/sekreterare 1-7 Sture Hermansson/ordförande Solweig Svahlin/ sekreterare