1 januari 25 maj 25 maj 31 december

Transkript

1 Art Kallelse till föreningsstämma i Svensboda samfällighetsförening Tid Lördagen den 31 maj 2014 kl Plats Föreningshuset vid fotbollsplanen Dagordning 1 Föreningsstämmans öppnande 2 Fråga om föreningsstämman är behörigt utlyst 3 Val av ordförande för föreningsstämman 4 Val av sekreterare för föreningsstämman 5 Val av två justerare tillika rösträknare 6 Godkännande av dagordningen 7 Fastställande av röstlängd 8 Fastställande av förvaltningsberättelse för Fastställande av resultat- och balansräkning för Revisorernas berättelse 11 Fråga om ansvarsfrihet för styrelserna 12 Val av ordförande och styrelseledamöter. Förslag finns till vakanser 13 Val av styrelsesuppleanter. Förslag finns till vakanser 14 Val av revisor. Förslag finns till vakans 15 Val av revisorssuppleanter. Förslag finns till vakanser 16 Val av valberedning 17 Motioner 18 Övriga frågor 19 Avslutning

2 Förvaltningsberättelse Verksamhetsåret januari december 2013 Styrelserepresentanter, revisorer och valberedning. 1 januari 25 maj 25 maj 31 december Styrelse Ordförande Jan Carlsson Jan Carlsson Sekreterare Anne-Lie Källström Anne-Lie Källström Kassör Kent Skillbrant Per-Arne Lundin Vägansvarig Conny Källström Eilert Nordensson Ledamot Åke Pettersson Åke Pettersson Webbansvarig Jan Brinck Jan Brinck Blockledaransvarig Jan Karlsson Jan Karlsson Suppleant Gunilla Halldén Gunilla Halldén Suppleant Anders Hammar Anders Hammar Anläggningsansvarig PO Bergman PO Bergman Revision Revisorer Lena Holmberg Karin Roberts Göran Rengart Therese Oxfält from Suppleanter Elisabeth Karlsson Elisabeth Karlsson Therese Oxfält Valberedning Marie Grönmark Carlsson Marie Grönmark Carlsson Emrika Larsson Annika Ahlstedt Håkan Larsson Agneta Karlsson

3 Styrelsens arbete Under 2013 har styrelsen sammanträtt 7 gånger; 16 februari, 9 mars, 6 april, 18 maj, 29 juni, 24 augusti och 9 november. Förutom föreningsstämman den 25 maj hölls en extra föreningsstämma den 28 september. Två möten med blockledarna har hållits, dels den 6 april och dels den 31 augusti. Vägunderhåll Enligt beslut på föreningsstämman i september 2012 genomfördes grusning av våra vägar under Dock blev inte alla vägar grusade pga av brist på lämplig grusstorlek från leverantören. Budget finns för fortsatta förbättringsåtgärder under Vägtrummor har lagts ner på Svensboda Kvarnväg, Aspvändan samt Ängsjövägen. Avtal om vägunderhåll tecknades med entreprenören Ts Shipping line för perioden 1 oktober augusti Senare delen av 2013 var relativt snöfattig vilket ledde till en lägre vintervägkostnad än beräknat. Se ekonomiskt utfall SSF Samfälligheten är medlem i Riksförbundet Enskilda Vägar REV, där en förmånlig försäkring för vår väghållning ingår. Arbetsdagar Vid arbetsdagarna i april och september har medlemmarna röjt diken och vägkorsningar från sly. Blockledarna har tillsammans med medlemmarna sett till att snökäppar funnits uppsatta under vintersäsongen. Ekonomi Resultaträkningen för 2013 redovisas på särskild bilaga. Föreningens intäkter för 2013 kommer från obligatoriska medlemsavgifter, vägbidrag och ersättning från Vattenfall för kabeldragning. Vattenfalls planerade kabeldragning under senare delen av 2013 blev inte av, men de betalade ändå in ersättningen. Styrelsen har i uppdrag att enligt lag se till att medlemmarna betalar de vägavgifter som beslutats på föreningsstämman. Alla medlemmar fullgör inte sina skyldigheter. Arbetet med att driva in vägavgifterna har varit tidskrävande och ökat arbetsbelastningen för styrelsen. Föreningsstämmor Två föreningsstämmor hölls under Den 25 maj var 47 personer närvarande. Styrelserna beviljades ansvarsfrihet för Ledamöter i den gamla styrelsen avtackades och nya ledamöter valdes in. Vid höstens föreningsstämma den 28 september var 59 personer närvarande. Stämman beslutade att godkänna styrelsens förslag till förvaltningsplan och budget för 2014 och stämman fastställde därmed debiteringslängden för Vid vårstämman bjöds de närvarande på kaffe och kaka och vid höststämman serverades en sopplunch.

4 Resultaträkning 2013 Utfall Budget Kommentarer Volym Antal betalda avgifter obetald obetalda Intäkter Medlemsavgifter Vägbidrag Från Trafikverket Vägersättning 8707 Kabeldragning Vattenfall Övrigt 250 Påminnelseavgifter Summa Kostnader Vinterväg Vägsaltning kr Vägunderhåll genomförs 2014 Diken och trummor Förbrukningsmaterial Vägförbättringar Användning av extraanslag Delsumma Representation 500 Administration Styrelse o föreningsmöten Medlemsinformation 3864 Hemsidan, utskick Föreningsavgifter REV + försäkring Bankkostnader Avgifter Nordea Styrelsearvoden Delsumma Summa Resultat Balansräkning Kommentarer Tillgångar Plusgiro Enligt kontoutdrag Sparkonto mån fast ränta Fordran medlemmar obetald 2013, Summa Skulder och Skuld till SNF 3500 Medlemsavgifter SNF 2014 Eget kapital Lån SNF 746 Förutbetalda kostnader SSF 703 Medlemsavgifter bet Medlemsavgifter SSF 2014 Eget kapital Summa

5

6 Art Tid Plats Kallelse till medlemsmöte i Svensboda natur- och fritidsförening Lördagen den 31 maj 2014 efter stämman i Svensboda samfällighetsförening Föreningshuset vid fotbollsplanen Dagordning 1 Medlemsmötets öppnande 2 Fråga om medlemsmötet är behörigt utlyst 3 Val av ordförande för medlemsmötet 4 Val av sekreterare för medlemsmötet 5 Val av två justerar tillika rösträknare 6 Godkännande av dagordningen 7 Fastställande av röstlängd 8 Fastställande av förvaltningsberättelse för Fastställande av resultat- och balansräkning för Revisorernas berättelse 11 Fråga om ansvarsfrihet för styrelserna 12 Val av ordförande och styrelseledamöter. Förslag finns till vakanser 13 Val av styrelsesuppleanter. Förslag finns till vakanser 14 Val av revisor. Förslag finns till vakans 15 Val av revisorssuppleanter. Förslag finns till vakanser 16 Val av valberedning 17 Stadgeändringar 18 Motioner 19 Midsommarfirandet Övriga frågor 21 Avslutning

7 Förvaltningsberättelse Verksamhetsåret januari-december 2013 Styrelserepresentanter, revisorer och valberedning. 1 januari 25 maj 25 maj 31 december Styrelse Ordförande Jan Carlsson Jan Carlsson Sekreterare Anne-Lie Källström Anne-Lie Källström Kassör Kent Skillbrant Per-Arne Lundin Ledamot Conny Källström Eilert Nordensson Skogsvårdare Åke Pettersson Åke Pettersson Webbansvarig Jan Brinck Jan Brinck Blockledaransvarig Jan Karlsson Jan Karlsson Suppleant Gunilla Halldén Gunilla Halldén Suppleant Anders Hammar Anders Hammar Anläggningsansvarig PO Bergman PO Bergman Revision Revisorer Lena Holmberg Karin Roberts Göran Rengart Therese Oxfält from Suppleanter Elisabeth Karlsson Elisabeth Karlsson Therese Oxfält Valberedning Marie Grönmark Carlsson Marie Grönmark Carlsson Emrika Larsson Annika Ahlstedt Håkan Larsson Agneta Karlsson

8 Styrelsens arbete Under 2013 har styrelsen sammanträtt 7 gånger; 16 februari, 9 mars, 6 april, 18 maj, 29 juni, 24 augusti och 9 november. Förutom medlemsmötet den 25 maj hölls ännu ett den 28 september. Två möten har hållits med blockledarna, dels den 6 april och dels den 31 augusti. Skog och allmänningar Slåtter av våra ängar gjordes under sommaren. Nya broar har lagts i Kvarnängen, Sjöhägnaden och Kvarnkärret. En restaurering av miljön i Kyrkkärret har gjorts av skogsvårdaren. En datorisering av skogsbruksplanen har påbörjats. Svensboda natur- och fritidsförening har tidigare saknat försäkring för skog, byggnader, bryggor och inventarier. En försäkring har under 2013 tecknats med försäkringsbolaget if. Föreningens skogsvårdare har under 2013 genomgått en utbildning i skogsvård vid Ladvik. Badplatser Vägen ner till Norra badet har grusats och jord har fyllts ut vid sidorna av vägen. En ny badbrygga har installerats och invigts vid Östra badet. Fotbollsplanen Under sommaren har planen klippts och underhållits av medlemmar i föreningen. Boyta Styrelsen har varit i kontakt med Norrtälje kommun angående boytorna i Svensboda. Olika detaljplaner medger olika boytor. I Svensboda finns enligt kommunen 4 detaljplaner. Kommunen har inte för avsikt att ändra detaljplanerna med utökad boyta förrän kommunalt vatten och avlopp har installerats. Någon tidplan för kommunalt vatten och avlopp i Svensboda finns inte från kommunens sida. Underhåll av byggnader Under sommaren målades förråd och latrinbyggnad vid fotbollsplanen. Stadgar En översyn har gjorts av stadgarna för SNF, för att göra dem överensstämmande med SSF:s vad beträffar medlemsmöten, val av ledamöter samt tid för revision. Svensboda Nytt Det årliga numret av Svensboda Nytt delades ut i juli. Midsommarfirandet Block 3 ansvarade för ett soligt, trevligt och välarrangerat midsommarfirande i Svensboda.

9 Resultaträkning 2013 Utfall Budget Kommentarer Volym Antal betalda avgifter Intäkter Medlemsavgifter avgifter för 2012 Arrende Enligt avtal Jaktarrende Enligt avtal Övrigt Kabeldragning, ränta SSF Försäljning skog Summa Kostnader Skog exklusive moms Kurs samt dataprogram Underhåll fotbollsplan Underhåll föreningshus Underhåll badplatser Ny brygga Östra badet Installation ny brygga Underhåll stigar o broar Reparation underhåll inventarier Slåtter ängar Latrin- och sophämtning Svensbodaloppet Delsumma Representation Administration Arbetsdagar, möten, utskick Styrelsearvoden Bankkostnader Föreningsavgifter Boule, Fiske, försäkring Delsumma Avskrivning inventarier kr kr Summa Resultat

10 Balansräkning Kommentarer Tillgångar Kassa 757 Plusgiro Enligt kontoutdrag Fordran moms Att återfå 2014 Fordran SSF Medlemsavgifter 2014 betalda till SSF Inventarier Ny brygga kr Avskrivningar Avskrivning ny brygga 7480 kr Summa Skulder och Eget kapital Medlemsavgifter inbetalda Medlemsavgifter SNF 2014 Eget kapital Förutbetalda intäkter 1178 Summa

11