Till medlemmarna i Svensboda samfällighetsförening och Svensboda natur- och fritidsförening

Transkript

1 Svensboda den 5 september 2016 Till medlemmarna i Svensboda samfällighetsförening och Svensboda natur- och fritidsförening Välkommen till arbetsdagen och föreningsstämman i SSF och medlemsmötet i SNF lördagen den 24 september Arbetsdagen börjar kl 9.00 och avslutas kl Anslag om arbetsdagen finns på våra anslagstavlor och vid infarterna till Svensboda samt på vår hemsida Arbetsuppgifterna har tagits fram i samråd med blockledarna. Arbetsdagen avslutas med sopplunch vid fotbollsplanen kl Efter sopplunchen hålls föreningsstämma i SSF kl och därefter medlemsmöte i SNF. Det är nu femte året som medlemmarna i föreningarna bjuds på soppa och smörgås efter avslutad arbetsdag. Ett trevligt och välsmakande inslag mellan arbetsdag och möten. Sopplunchen är ett gott initiativ av medlemmar i Svensboda. Det tackar vi för och låter oss väl smaka! Majmötet föreslog en höjning av avgifterna på 400 kr för Styrelsen föreslår 250 kr. Ekonomin i SSF är god och styrelsen föreslår en oförändrad avgift på kr. Styrelsen föreslår en höjning av SNF avgiften från 350 kr till 600 kr. Fritidsområden som Svensboda och föreningar som SSF och SNF har alltid och kommer även framöver att behöva ett stort mått av ideellt engagemang för att uppfylla lagstadgade krav i SSF och att skapa trivsel och glädje med skötsel av naturområden och möjliga aktiviteter för alla åldrar genom SNF. I våra föreningar läggs det ned ett stort engagemang, men medlemmar som engagerar sig ideellt behöver också få ersättning för sina kostnader. Det här var en fråga som togs upp på majmötena, där medlemmarna ställde sig positiva till en avgiftshöjning och som nu lagts in i budgetförslagen för Bredbandssatsningen har nått Svensboda. Styrelsens information om fibernät i Svensboda finns på vår hemsida samt anslagstavlorna. På styrelsens uppdrag Jan Carlsson Ordförande SSF/SNF

2 Art Kallelse till föreningsstämma i Svensboda samfällighetsförening Tid Lördagen den 24 september 2016 kl Plats Föreningshuset vid fotbollsplanen Dagordning 1 Mötets öppnande 2 Fråga om mötet är behörigt utlyst 3 Val av ordförande för mötet 4 Val av sekreterare för mötet 5 Val av två justerare tillika rösträknare 6 Godkännande av dagordningen 7 Fastställande av röstlängd 8 Styrelsens förslag till förvaltningsplan för Styrelsens förslag till budget för Fastställande av debiteringslängd för Val av ledamot till styrelsen 12 Inkomna skrivelser/motioner 13 Övriga frågor 14 Avslutning

3 Förvaltningsplan för Svensboda samfällighetsförening 2017 Samfällighetens historik och syfte Vägföreningen i Svensboda omvandlades 1998 till en samfällighet enligt lagen om förvaltning av samfälligheter SFL 1973:150. Vid anläggningsbeslutet som upprättades av Lantmäteriet är ramen för samfällighetens verksamhet och gränsen för dess befogenheter enskilda vägar i Svensboda. Varje fastighet har ett andelstal i samfälligheten. Styrelsens uppdrag Styrelsen har det statliga uppdraget att uttaxera avgifter från 170 delägarfastigheter i samfälligheten, för att finansiera underhållet av 7 km väg. Medlemskapet i Svensboda samfällighetsförening är obligatoriskt. Samfällighetsföreningens ekonomi är god och styrelsen föreslår därför en oförändrad avgift på kr för Planerade åtgärder för 2017 Avtal har tecknats med Bröderna Eriksson Entreprenad Singö AB för vinterväghållningen 2016/2017. För att binda vägdammet kommer vägarna att saltas med magnesiumklorid, som är ett miljövänligt salt. I slutet av juli kommer dikesrenarna att slås. På arbetsdagarna kommer sly att röjas och vägtrummor att rensas.

4 Budgetförslag SSF Konto Benämning Budget Prognos Förslag Antal medlemmar Intäkter 3001 Medlemsavgifter Vägbidrag Övrigt Summa Direkta kostnader 4500 Vinterväghållning Väghållning Delsumma Gemensamma kostnader 6200 Administration Medlemsinformation Arvoden Bankkostnader Föreningsavgifter Delsumma Kostnader Resultat Ränta sparkonto Avslutat Kassaberäkning Budget In 224 In 223 Ut -298 Ut

5 Art Tid Plats Kallelse till medlemsmöte i Svensboda natur- och fritidsförening Lördagen den 24 september 2016 efter mötet i SSF Föreningshuset vid fotbollsplanen Dagordning 1 Mötets öppnande 2 Fråga om mötet är behörigt utlyst 3 Val av ordförande för mötet 4 Val av sekreterare för mötet 5 Val av två justerare tillika rösträknare 6 Godkännande av dagordningen 7 Fastställande av röstlängd 8 Styrelsens förslag till förvaltningsplan för Styrelsens förslag till budget för Val av ledamot 11 Inkomna skrivelser/motioner 12 Övriga frågor 13 Avslutning

6 Förvaltningsplan för Svensboda natur- och fritidsförening 2017 Föreningens syfte Föreningens syfte är att förvalta, vårda och underhålla Svensboda 1:3 och dess tillhörande markområden till nytta och användbarhet för medlemmarna. Styrelsens uppdrag SNF är en ideell förening med frivilligt medlemskap, som är knutet till fastighet och inte person. Genom att betala medlemsavgiften blir du som fastighetsägare medlem i föreningen. Det innebär att du har rätt att använda det som tillhör föreningen, som badbryggor, bouleplan, fotbollsplan och föreningshus. Föreningen äger 70 ha skog och äng. Föreningen är även 40 % ägare av Stensjön, som ligger i Norrtälje kommun. Även delar av Lillsjön ingår i föreningens ägande. Att äga äng och skog innebär ansvar och skyldigheter gentemot myndigheter. SNF är därför skyldig att upprätta en skogsbruksplan. Planerade åtgärder 2017 Bryggan vid Östra badet kommer att få en andra impregnering. Stigarna i Kvarnkärret och Sjöhägnaden kommer att röjas. Ängsmarken skall slås i slutet av juli. Målen vid fotbollsplanen kommer att ses över. En skogsbruksplan kommer att upprättas i samråd med Skogsstyrelse och kommun. Containern vid fotbollsplanen kommer att tvättas, skrapas och målas. Bronsåldersgraven från ca f. Kr vid Eskils Backa och kvarnlämningarna vid Kvarnängen skall underhållas enligt fornminneslagen. Styrelsen har för avsikt att ekonomiskt stödja föreningarna i Svensboda. I gengäld ansvarar föreningarna för Kvarnängen, Norra badet, fotbollsplanen och bouleplanen. För allas trevnad får block 7 uppdraget att arrangera midsommarfirandet Förutsättningen för att genomföra förvaltningsplanen med tillhörande budget är att minst 155 medlemmar betalar sina medlemsavgifter.

7 Budgetförslag SNF Konto Benämning Budget Prognos Budget Antal medlemmar Intäkter 3101 Medlemsavgifter * Arrende Jaktarrende Försäljning av skog Summa Kostnader Lagstadgad förvaltning 4400 Skogsvård Fritidsförvaltning 4410 Fritidsområden Badplatser Inventarier Övriga utlägg Summa Lämnade bidrag 4450 Bevara Kvarnängen/Boulegänget/ Svensbodaloppet/Fiskeföreningen * Gemensamma kostnader 6200 Administration Medlemsinformation Arvoden Bankkostnader Försäkring Summa Summa kostnader Avskrivningar *3 Totala kostnader Resultat Kassaberäkning Budget In 59 In 97 Ut -51 Ut *1 Avgiftshöjning 155x600=93000, *2 Återlämnad boulekassa 2257 kr, *3 Badbrygga kr och badflotte 2245 kr

8 Förslag till årsavgifter Svensboda samfällighetsförening SSF Ordinarie Extra avgift 800 Summa *1 Svensboda natur- och fritidsförening SNF Ordinarie *2 Summa SSF/SNF 1850 Att jämföra med motionen som godkändes i maj *1 Oförändrad debitering med anledning av gynnsamt utfall 2016 *2 Ökning med 250 kr efter höjning av arvoden och upprättande av skogsbruksplan Att betala senast den 31 januari 2017 Faktura skickas ut i november 2016