Till medlemmarna i Svensboda samfällighetsförening och Svensboda natur- och fritidsförening

Transkript

1 Svensboda den 13 september Till medlemmarna i Svensboda samfällighetsförening och Svensboda natur- och fritidsförening Välkommen till föreningsstämma i SSF och medlemsmöte i SNF lördagen den 29 september med början kl Vid mötena presenteras styrelsens förslag till verksamhetsplan, budget och årsavgifter för. Samtliga handlingar finns även tillgängliga på hemsidan Vi önskar också välkommen till höstens arbetsdag som börjar kl 9.00 och avslutas Anslag om arbetsdagen finns vid infarterna på våra anslagstavlor samt på hemsidan Arbetsuppgifterna har tagits fram i samråd med blockledarna. Arbetsdagen avslutas som tradition med sopplunch vid fotbollsplanen kl Vi hoppas på stor uppslutning till lördagens möten, varmt välkomna! På styrelsens uppdrag Meta Sundin Ordförande

2 Art Kallelse till föreningsstämma i Svensboda samfällighetsförening SSF Tid Lördagen den 29 september kl Plats Föreningshuset vid fotbollsplanen Dagordning 1. Mötets öppnande 2. Fråga om mötet är behörigt utlyst 3. Val av ordförande för mötet 4. Val av sekreterare för mötet 5. Val av två justerare tillika rösträknare 6. Godkännande av dagordningen 7. Fastställande av röstlängd 8. Styrelsens förslag till förvaltningsplan för 9. Styrelsens förslag till budget och årsavgift för 10. Fastställande av debiteringslängd för 11. Inkomna motioner/skrivelser 12. Övriga frågor 13. Justering och anslag av protokollet 14. Avslutning

3 Förvaltningsplan för Svensboda samfällighetsförening Samfällighetens historik och syfte Vägföreningen i Svensboda omvandlades 1998 till en samfällighet enligt lagen om förvaltning av samfälligheter SFL 1973:150. Vid anläggningsbeslutet som upprättades av Lantmäteriet är ramen för samfällighetens verksamhet och gränsen för dess befogenheter enskilda vägar i Svensboda. Varje fastighet har enligt anläggningsbeslutet ett andelstal i samfälligheten. Styrelsens uppdrag Styrelsen har det statliga uppdraget att uttaxera avgifter från 170 delägarfastigheter i samfälligheten, för att finansiera underhållet av 7 km väg. Vägarna inspekteras kontinuerligt av Trafikverket. Ett statsbidrag utbetalas årligen. Medlemskapet i Svensboda samfällighetsförening är obligatoriskt. Inför Styrelsen har beslutat att etablera en mer långsiktig relation med en väghållare som ansvarar för både vinter-och sommarunderhåll. Offertförfrågan har sänts ut till fyra entreprenörer. Offertförfrågan baseras på riktlinjer för underhåll efter Riksförbundet Enskilda Vägar/REV:s rekommendationer och Trafikverkets krav för att erhålla årligt driftsbidrag. För Svensbodas vägar innebär detta att styrelsen för SSF har en rullande plan för vägunderhåll och en reserv för oförutsedda händelser. Verksamhetsplanen för innehåller för vinterväghållning: snöröjning och halkbekämpning sommarunderhåll: årlig sladdning, dammbindning och dikesklippning samt ett fortsatt underhåll av vägtrummor. Härutöver kommer grusning och kantskärning samt eventuell dikesrensning ske om behov finns.

4 förslag SSF förutsättningar Antal medlemmar Medlemsavgift RESULTATRÄKNING INTÄKTER Medlemsavgifter Vägbidrag Övriga intäkter Summa intäkter KOSTNADER Direkta kostnader Vinterväghållning Barmarksunderhåll Delsumma Gemensamma kostnader Administration Medlemsinformation Arvoden Bankkostnader Försäkringar/föreningsavgifter Delsumma Summa kostnader Resultat före avskrivningar Avskrivningar RESULTAT efter avskrivningar Kassaflödesprognos budget Kassabehållning jan Årsavgifter/bidrag Kostnader Kassabehållning dec

5 Art Tid Plats Kallelse till medlemsmöte i Svensboda natur- och fritidsförening SNF Lördagen den 29 september efter mötet i SSF Föreningshuset vid fotbollsplanen Dagordning 1. Mötets öppnande 2. Fråga om mötet är behörigt utlyst 3. Val av ordförande för mötet 4. Val av sekreterare för mötet 5. Val av två justerare tillika rösträknare 6. Godkännande av dagordningen 7. Fastställande av röstlängd 8. Styrelsens förslag till förvaltningsplan för 9. Styrelsens förslag till budget och årsavgift för 10. Inkomna motioner/skrivelser 11. Övriga frågor 12. Justering och anslag av protokollet 13. Avslutning

6 Förvaltningsplan för Svensboda natur- och fritidsförening Föreningens syfte Föreningens syfte enligt stadgarna är att förvalta, vårda och underhålla Svensboda 1:3 och dess tillhörande markområden och byggnader till nytta och användbarhet för medlemmarna. Styrelsens uppdrag SNF är en förening med frivilligt medlemskap, som enligt stadgarna är knutet till fastighet och inte person. Genom att betala medlemsavgiften blir du som fastighetsägare medlem i föreningen. Det innebär att du har rätt att använda det som tillhör föreningen, som badbryggor, bouleplan, fotbollsplan och föreningshus. Föreningen förvaltar 70 ha skog, äng och sjö. Föreningen är ägare till 40 % av Stensjön i Norrtälje kommun och 50 % av Lillsjön. SNF har enligt avtal med fiskeföreningen rätt att lägga två föreningsbåtar i Stensjön. Att äga skog, äng och sjö innebär även ansvar och skyldigheter gentemot myndigheter. Inför Styrelsen har fattat beslut att genomföra en uppdatering av den befintliga skogsvårdsplanen med konsultstöd av Skogsstyrelsen till en Grönområdesplan för Svensboda 1:3 och att därefter fullfölja med ansökan om marklov hos Norrtälje kommun. Anledningen är att vi ser medlemmarnas behov av rensning och gallring på SNF:s mark i anslutning till fastigheterna och att vi på ett ansvarsfullt sätt vill förvalta vår mark för natur-och fritidsändamål till glädje och nytta för boende i Svensboda. Eftersom verksamheten i SNF finansieras helt av medlemsavgifter är verksamhetsplan och budget framställd med förutsättningen av 140 betalande medlemmar för för att få en budget i balans. Kostnaden för Grönområdesplanen kommer att tas. Verksamhetsplanen innehåller: sedvanligt underhåll av stigar, ängar och badplatserna fortsatt bidrag till föreningarna i Svensboda ansökan om marklov hos Norrtälje kommun röjning och gallring i egen regi Ökar antalet medlemmar finns möjligheter till fler aktiviteter. Högt på önskelistan är att reparera fotbollsplanen, förnya lekplatsen och en ny åkgräsklippare. Uppföljning sker vid medlemsmötet i maj nästa år. Midsommarfirandet kommer att arrangeras av block 3.

7 förslag SNF förutsättningar Antal medlemsfastigheter Medlemsavgift RESULTATRÄKNING INTÄKTER Medlemsavgifter Arrenden Övriga intäkter Summa intäkter KOSTNADER Förvaltning Svensboda 1: Fritidsförvaltning Underhåll fotbollsplan/festplats/lokaler Underhåll badplatser Underhåll inventarier Inköp av varor och material Delsumma Lämnade bidrag Gemensamma kostnader Administration Medlemsinformation Arvoden Bankkostnader Försäkringar/föreningsavgifter Delsumma Summa kostnader Resultat före avskrivningar Avskrivningar RESULTAT efter avskrivningar Kassaflödesprognos budget Kassabehållning jan 450 Årsavgifter/bidrag Kostnader Kassabehållning dec 30