Protokoll årsstämma 2016 Västersjöns Samfällighetsförening Lördag den 20 augusti 2016 kl 13:00 i Västerlanda Bygdegård

Transkript

1 Protokoll årsstämma 2016 Västersjöns Samfällighetsförening Lördag den 20 augusti 2016 kl 13:00 i Västerlanda Bygdegård 1. Mötet öppnas Kalle Lockner öppnade mötet och hälsade välkomna. 2. Val av ordförande för mötet Kalle Lockner valdes till ordförande för mötet. 3. Val av sekreterare för mötet Susanna Moore valdes till sekreterare för mötet. 4. Godkännande av dagordning Dagordningen godkändes med tillägg av punkt 15 h) Teckningsrätt för samfällighetens konto hos SEB. 5. Mötet behörigen utlyst Ur stadgarna: Styrelsen kallar till stämma. Det skall ske genom skriftligt meddelande. Kallelse skall ske senast 14 dagar före sammanträdet. Stämman ansåg att mötet var behörigen utlyst. 6. Val av två justeringsmän och tillika rösträknare för mötet Till justeringsmän tillika rösträknare för mötet valdes Jens Karlsson och Gunnar Andersson. 7. Upprättande av närvarolista samt röstlängd Närvarolista och röstlängd upprättades. Totalt var 11 fastigheter representerade. 8. Redovisning av verksamhetsberättelse Styrelsens verksamhetsberättelse för året lästes upp av Kalle Lockner och godkändes av stämman. 9. Redovisning av resultaträkning Ekonomisk redovisning gavs av kassören Susanna Moore, som också föredrog resultat- och balansräkning. Stämman godkände resultat- och balansräkning. 10. Revisionsberättelse Revisionsberättelsen lästes upp av Christer Fridén. Inga anmärkningar fanns i bokföringen. 11. Beslut om ansvarsfrihet för styrelsen 2015/2016 Stämman beslutar bevilja ansvarsfrihet för styrelsen för verksamhetsåret 2015/ Redovisning av styrelsens budgetförslag för 2016/2017 Kassören informerade om styrelsens budgetförslag för verksamhetsåret där man mot bakgrund av samfällighens goda ekonomiska ställning föreslår

2 att årsavgiften sänks från 220 kronor per andel och år till 200 kronor per andel och år. Inom samfälligheten har en tomt (1:18) bebyggts under verksamhetsåret 2015/2016, vilket ger ett nytt andelstal till den fastigheten. Vid ingången av verksamhetsåret 2016/2017 består samfälligheten av 31 bebyggda fastigheter à 10 andelar och 4 obebyggda fastigheter (tomter) à 3 andelar, totalt 35 fastigheter och 322 andelar. 13. Godkännande av budgetförslag Stämman beslutar godta styrelsens budgetförslag. 14. Godkännande av utlagd debiteringslängd Stämman beslutar godta den utlagda debiteringslängden. 15. Val Till styrelse för verksamhetsåret 2016/2017 beslutar stämman att välja a. Kalle Lockner som ordförande (2 år) b. Eva Lingegård som kassör (fyllnadsval för Susanna Moore, 1 år) c. Carina Wallenius och Kenny Broljung som suppleanter (1 år) d. Christer Fridén och Hans Söderlund som revisorer (1 år) e. Jens Karlsson som revisorssuppleant (1 år) f. Emil Johansson och Gunnar Andersson som valberedning (1 år) g. Kontaktpersoner för snöröjning är Reine Grolander och Kalle Lockner h. Teckningsrätt för samfällighetens konto hos SEB. Stämman utser ordförande Karl Lockner och kassör Eva Lingegård att var för sig sköta samfällighetens banktjänster så som att ingå avtal med banken om företagstjänster, öppna konto, disponera samfällighetens konto via Internetbanken osv. 16. Styrelsens förslag a. Sänkt årsavgift Stämman beslutar att godta styrelsens förslag till sänkt årsavgift, enligt budgetförslag i punkt 12 och 13 ovan. b. Kommande fakturor via mail Stämman beslutar att kommande fakturor ska distribueras via e-post. Till de fåtal medlemmar som inte har e-post ska fakturor fortsatt distribueras via brevlåda/post. Styrelsen får i uppgift att insamla aktuella adresser. c. Skada på väg mot Östervattnet efter skogsavverkning Stämman gav styrelsen i uppgift att fortsätta kontakten med skogsägaren i syfte att få denne att återställa de skador på vägen som uppstått i samband med skogsavverkning. d. Intresse för fiber? Fredrik Thörnvall (Lennarts väg 4) informerade om arbete som han Emil Johansson gjort i syfte att få fiber draget runt Västersjön. Stämman rekommenderade Fredrik att skapa en egen förening för detta ärende. e. Kommande arbetsdagar, förslag på arbeten. Höstens arbetsdag är planerad till lördag 22 oktober. Olika förslag på arbeten som behöver utföras diskuterades och hur vi skall få fler personer att engagera sig i städdagarna, likaså vad vi i samfälligheten är ålagda att

3 göra och om det är okej att leja in arbetskraft om det är nödvändigt. Stämman gav styrelsen i uppgift att planera arbetet och att inför arbetsdagen inköpa nya snökäppar. Stämman gav också mandat till styrelsen att från tid till annan avgöra om extern arbetskraft bör köpas in. 17. Inkomna motioner a. Fredrik Thörnvall, Motion gällande intresse för eventuellt fiber runt Västersjön. Motionen antogs ej som arbete för samfälligheten, stämman rekommenderade Fredrik att skapa en egen förening för detta ärende. b. Erika Wallin, Förslag motion för kompostering av sly. Motionen antogs och förslaget var att se över detta i samband med en arbetsdag. Naturligtvis ska ingen slänga trädgårdsavfall på allmänning. Styrelsen uppmananar alla boende att samla trädgårdsavfall på den gemensamma majbrasan vid ängen. c. Erika Wallin och Marielle Balder, Förslag motion gällande stig in mot skogen på allmänningen mellan husnummer 1 och 3 (Åkes väg på kullen). Motionen antogs och arbetet avses klaras av med egen insats under en arbetsdag. d. Kjell Petersson, Motion avseende vägen mellan Ucklum och Västerlanda. Motionen antogs och mötet gav styrelsen i uppdrag att arbeta vidare med frågan, tex genom att rådfråga REV (Riksförbundet enskilda vägar), att kontakta kommunen och andra vägföreningar längs vägen. 18. Övriga frågor Fredrik Thörnvall påtalade att det ramlat ett stort träd på tennisbanan. Mötet enades om att detta kunde åtgärdas på arbetsdag. Ann-Christine Elliott framförde önskemål om gemensamma (festliga) aktiviteter, exempelvis bouletävling. Mötet gav styrelsen i uppdrag att bjuda in till aktivitet i samband med näsa arbetsdag, 22/10. Inga fler frågor noterades. 19. Distribution av årsmötesprotokollet Protokollet anslås på anslagstavlor och på hemsida så snart det är påskrivet. 20. Mötet avslutas Kalle Lockner avslutade mötet och tackade närvarande för visat intresse. Vid protokollet Susanna Moore Ordförande Kalle Lockner Justeras Jens Karlsson Justeras Gunnar Andersson

4 Motioner Motion gällande intresse för eventuellt fiber runt Västersjön. Diskutera gärna intresse för eventuellt framtida fiber i våra föreningar och runt Västersjön I dagsläget ligger vårat område mellan två olika fiberföreningar, Västerlanda fiberförening och Fräkne (som precis fått upp intresseskyltar längs vägen mot Ucklum). Info och fakta håller på att samlas in av Fredrik Thörnvall och Emil Johansson/ Västersjön, men mer info och kunskap mottages tacksamt Men för att det ska kunna bli verklighet så måste intresset för alla våra områden vara ganska stort och då finns möjlighet att få koppla sig på någon av de andra fiberföreningarna (är ett alternativ), ett annat alternativ är att själva gräva ner och dra fiber och därefter koppla sig på någon av de andra fiberföreningarna. Ytterligare ett alternativ kan vara att kontakta tex, Telia eller någon annan befintlig operatör och låta dem sköta bal nedgrävning, dragning etc (men då blir man antagligen bunden till just denna operatör, detta vet vi inte i dagsläget) Fiber är ju även bra för dagens smart-tv, samt för en bra, säker och snabb uppkoppling då det idag är många som arbetar hemifrån via nätet Värdet på huset ökar med indraget fiber (enligt Statistiska Centralbyrån) med ca kr Med vänlig hälsning Fredrik Thörnvall Förslag motion för kompostering av sly Vill ta upp en diskussion gällande hur sly, grenar och trädgårdsavfall tippas idag mellan tomtgränserna Lennarts väg 4 och Åkes Väg 15 och även kanske andra avfallsplatser som ligger nära eller mellan hus i och på andra delar i våra områden? Det har idag blivit väldigt mycket trädgårdsavfall och det ser tråkigt ut, det går bland annat en gångstig förbi här som inte är så trevlig att gå på längre då denna avfallshög börjar bli väldigt hög, samt drar till sig onödigt många insekter och andra djur. Lösningar Går detta att ta hand om, t.ex. elda upp befintligt avfall till hösten? Hyra en container? Köra till avfallsplats (för Majbrasa Västersjön)? /Erika Wallin

5 Förslag motion gällande stig in mot skogen på allmänningen mellan husnummer 1 och 3 (Åkes väg på kullen). Förslag för diskussion Förslag att iordningställa en stig in mot skogen mellan husnummer 1 och 3 på Åkes väg, på allmänningens mark. Kostnader Förslag och diskussion om detta vid samfällighetens årsmöte Verkställande av stig Frivilliga i föreningen Erika Wallin Marielle Balder Hemställer att föreningarna runt Västersjön, gemensamt skickar en likalydande skrivelse till väghållaren (Vägverket), Lilla Edets och Stenungsunds Kommuner, angående vägen mellan Ucklum och Västerlanda. Den urusla vägen måste omgående radikalt förbättras och inte bara tillfälligt lappas och lagas. Dessutom bör vägen belastningsklassas så att den tunga genomfartstrafiken förhindras. Kjell Petersson Åkes Väg 10 Västerlanda