Älvsala Nya Tomtägareförening

Transkript

1 Älvsala Nya Tomtägareförening Kallelse och dagordning till ordinarie föreningsstämma Medlemmarna i Älvsala Nya Tomtägareförening kallas härmed till ordinarie föreningsstämma Lördagen den 22 april 2017 kl Plats: Värmdö Bygdegård, Skärgårdsvägen 291 Avprickning sker från klockan 13.30, medtag legitimation och/ eller fullmakt. Möteshandlingarna hålls tillgängliga på från och med fredag 31 mars. Mötet inleds med en kort information om aktuella frågor. Dagordning 1. Stämmans öppnande 2. Val av ordförande för stämman 3. Val av sekreterare för stämman 4. Val av två justerare (tillika rösträknare) 5. Fastställande av dagordning 6. Fråga om stämman utlysts i behörig ordning 7. Upprättande av röstlängd 8. Verksamhetsberättelse för Fastställande av resultat- och balansräkning och disposition av årets resultat 10. Revisionsberättelse och fråga om ansvarsfrihet för styrelsen 11. Fastställande av budget, avgifter och verksamhetsplan för verksamhetsåret Inkomna ärenden och motioner 13. Fastställande av arvoden för styrelseledamöter och revisorer 14. Val av styrelseledamöter, ordförande och suppleanter 15. Val av revisorer och revisorssuppleanter 16. Val av valberedning 17. Val av övriga funktionärer a. Ledamöter i båtsektionen b. Tillsynsmän för vattenverk och pumpar c. Ansvarig för grannsamverkan 18. Tid och plats för protokolljustering 19. Stämman avslutas 20. Övriga ärenden

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

12

13

14

15 Älvsala Nya Tomtägareförening (inklusive Båtsektionen) Styrelsens förslag till Budget och årsavgift för 2017, preliminär budget för 2018 och 2019 samt Verksamhetsplan för 2017 Bakgrund Under 2016 har föreningens ekonomi varit relativt god, men en stor investering i ett fluoridfilter har påverkat likviditeten, och gjort att ingen ytterligare fondering för framtida underhåll har kunnat göras. Kostnaderna för sommarvattnet kommer att vara fortsatt stora under de närmaste åren, och Tomtägareföreningen behöver ha reserver för att klara dessa kostnader. Båtsektionen har nu betalat av sin skuld till ÄNT, men har kvar en skuld till Vägföreningen avseende brygglånet. Såväl Tomtägareföreningen som Båtsektionen har behov av att fondera medel för framtida reparationer och underhåll. Styrelsen föreslår därför en höjning av avgiften i Tomtägareföreningen, med 300 kr medan Båtsektionen behålls oförändrad under Förslag till årsavgift för 2017: Tomtägareföreningen: Båtsektionen: Förslag till Budget kr kr. Observera att budget för 2018 och 2019 är preliminära och kommer att revideras till ordinarie stämma nästa år baserat på utfall Tanken är att varje år redovisa en rullande treårsbudget. Utfall Utfall Budget Budget Budget Budget Inkomster Tomt Båt Totalt Tomt Båt Totalt Totalt Tomt Båt Totalt Medlemsavgifter Båtplatsavgifter Övriga ink Båtupptagn/sjösättn Adm avgift ÄVF Summa Utgifter El Sommarvatten Administration Båtsekt. del av adm Försäkring Löner och arvoden Underhåll Konsulttjänster Båtupptagn/sjösättn Skogsvård Avskrivning Ränta lån bryggor Övriga kostnader Summa Resultat Avsättn till rep & uh Res e bokslutsdisp Båtsekt avbetaln. till ÄNT

16 Förslag till Verksamhetsplan för 2017 Inledning Inför 2017 behövs utrymme för reparation och underhåll av sommarvatten, där oförutsedda kostnader kan bli ett problem. Utöver det ska skogsvården påbörjas, och brister i lekplatserna åtgärdas. Sommarvatten Styrelsen, med hjälp av Henry Olsson, kommer att prioritera vattenfrågan även under Pumphusens underhåll är centralt för att de ska hålla fram tills kommunalt vatten kommer till området. Grundvattennivåerna är fortsatt mycket låga, efter den nederbördsfattiga hösten och vintern, vilket innebär att sparsamhet med vatten gäller för samtliga medlemmar. Styrelsen önskar också påminna dels om risken för saltvatteninträngning, dels om att medlemmar är skyldiga att beställa vatten från externa leverantörer för att fylla pooler och badtunnor. Hamnen båtsektionen Inspektion av bryggornas förankringar har gjorts under Visst reparationsbehov har identifierats. I och med att föreningen fick avslag på ansökan om LOVA-bidrag från Länsstyrelsen kommer ingen mobil båttvätt att köpas in. Utredningen om hamnens framtida organisation fortsätter under Fixardagar i hamnen kommer vanligt att arrangeras under sommarmånaderna, förutsatt att tillräckligt antal engagerade medlemmar finns Kommunikationsfrågor Styrelsen fortsätter att hålla medlemmarna löpande informerade, främst via ÄNT:s anslagstavla vid fotbollsplanen samt via e-post och webbplatsen, Facebook används som en kompletterande kommunikationskanal gentemot medlemmarna (facebook.com/alvsala samt facebook.com/alvsalahamn). Dock publiceras sådan information som alla medlemmar behöver nås av aldrig enbart på Facebook. Det är viktigt att anmäla ny e- postadress till föreningen. De medlemmar som saknar e-postadress får nödvändig information via vanlig post. Ägarbyte meddelas via formulär på hemsidan. Styrelsen nås i första hand via e-post kontakt@alvsala.se. Vid akuta frågor går det att kontakta styrelsen på telefonnummer som finns på anslagstavlorna. Telefonnummer till vattenansvarig finns på webbplatsen. Badstranden Det finns återigen ett behov av att fylla på med mer sand. Det kommer att ske på städdagen den 6 maj. Styrelsen har även budgeterat för någon form av lekutrustning som kommer att installeras under Provtagning kommer att göras på badvattnet i Älvsalaviken även under Provtagningen kommer att ske enligt Havs-och vattenmyndighetens vägledning för provtagning, och utföras av vattenansvarig i föreningen. Städ- och fixardagar Städ- och fixardagarna bygger på frivilliga insatser och är viktiga för ordning och trivsel i området. Efter arbetets slut bjuder föreningen på korv och dryck vid hamnen. Årets första städdag kommer att ägnas åt påfyllning av sand på badstranden, slyröjning samt röjning av diken och vägrenar efter Vattenfalls ledningsröjning. Smedjan Även under 2017 kommer en Holken-toa att placeras vid Smedjan under sommarmånaderna. Såväl Styrelsen och dess arbetsgrupper som Historiegruppen brukar ha sina möten i huset. Medlemmarna uppmuntras att använda Smedjan för mindre sammankomster, barnkalas etc, dock inte fester med alkohol. Mejla till kontakt@alvsala.se om du är intresserad av att hyra huset.

17 Skogs- och markvård En skogsvårdsplan togs fram under 2016 och nödvändiga åtgärder i våra skogar håller nu på att prioriteras. Det har budgeterats för att utföra en del av dessa åtgärder under KL Gräv AB kommer även under 2017 att ha uppdrag att klippa gräset på fotbollsplanen och badplatsen. Medlemmarna uppmanas att hålla diken och vägrenar vid den egna tomten fria från sly och större träd. Var särskilt observanta på träd som håller på att växa upp i el- eller teleledningar. Det är dock inte tillåtet för medlemmar att fälla träd på föreningens mark utan tillstånd från styrelsen. För att få sådant tillstånd krävs motorsågskörkort, samt bedömning av aktuella träd. Midsommar Styrelsen efterlyser frivilliga till midsommargruppen, som ordnar midsommarstång och firande på fotbollsplanen på midsommarafton. Viktiga datum 2017: Sjösättning Städdag Midsommarfirande Sommarmöte april 6 maj 24 juni 1 juli

18 Motion inkommen 15 februari 2017 från Gunnar Bogaeus Hej! Mitt förslag är att man ska betala bryggplats efter hur mycket brygga man utnyttjar. Jag tycker att det är fel att de som har de mindre bryggplatserna ska sponsra de med större platser. Samt att det vid differentierade avgifter även finns ett incitament för att vilja byta plats. Som det är i dag så behåller många sina platser då det inte lönar sig att byta. Någon röstning om detta tror jag inte heller på då det finns fler större platser, så är utgången av en röstning redan på förhand given, utan detta bör vara något som båtsektionen kan besluta om. Detta medför även att båtsektionen får in mera pengar att använda till förbättringar av bryggor mm. Jag har hört rykten om att man inte har velat differentiera priserna för att det skulle vara krångligt att fakturera. Detta tycker jag låter som en alldeles för enkel bortförklaring, det blir endast första gången som det måste ändras sedan ligger ju avgiften kvar för aktuell fastighet. Nedan ett exempel på förslag till avgift: Bryggplats Avgift 2 meter ==> 2000 kr/år 2,5 meter ==> 2500 kr/år 3,0 meter ==> 3000 kr/år Med vänlig hälsning, Gunnar Bogaeus Styrelsens svar på Gunnar Bogaeus motion: Då en arbetsgrupp, på uppdrag av styrelsen för Älvsala Nya Tomtägareförening, för närvarande genomför en utredning kring hamnens framtida organisation, är det styrelsens åsikt att Gunnar Bogaeus förslag ovan bör tas om hand inom ramen för denna utredning. Det är med nuvarande system fullt möjligt fakturera olika avgifter, men styrelsen vill inte föregripa utredningen genom att göra några principiella förändringar i nuläget. Mer information om hur utredningen fortskrider kommer att lämnas på stämman. Styrelsen anser därmed motionen besvarad.