Välkomna till. Årsstämma i Svinningeudds Tomtägareförening u.p.a. 30 mars 2019 kl 10:00

Transkript

1 Välkomna till Årsstämma i Svinningeudds Tomtägareförening u.p.a. 30 mars 2019 kl 10:00

2 1 Mötets öppnande VÄLKOMNA!

3 2 Upprättande av röstlängd

4 Val till årsmötet 3 Mötes-ordförande 4 Mötes-sekreterare 5 Justeringsmän/rösträknare (2 st)

5 6 Mötets utlysande 24 Kallelser och övriga meddelanden till medlemmarna skall ske genom brev/e-post samt genom anslag på föreningens anslagstavlor och på dess webbplats. Kallelseåtgärderna skall vara vidtagna senast tre veckor före ordinarie och senast två veckor före extra föreningsstämma. Årsmötesdatum annonserat på hemsidan 27 december Kallelse utlagd på hemsidan 5 mars Kallelse e-postad: 6 mars Kallelse brevpostad 6 mars Anslagen på föreningens anslagstavlor 8 mars

6 7 Fastställande avdagordning (förslag) 1. Mötets öppnande 2. Upprättande av röstlängd 3. Val av ordförande för stämman 4. Val av sekreterare för stämman 5. Val av två personer att jämte ordföranden justera protokollet 6. Fråga om stämmans behöriga utlysande 7. Fastställande av dagordning 8. Föredragande av verksamhetsberättelse inkl. ekonomi för Revisionsberättelse Fråga om beviljande av ansvarsfrihet för Styrelsen för Fråga om arvode till styrelse, ledamöter och revisor. 12. Styrelsens förslag till budget för 2019 (fastställande i punkt 20) 13. Medlemsavgifter för det nästkommande verksamhetsåret (2020)

7 Dagordning forts (förslag) 14. Val av styrelseledamöter 15. Val av en av styrelseledamöterna att vara föreningens ordförande för ett år 16. Val av en revisor och en revisorssuppleant 17. Val av valberedning om tre föreningsmedlemmar 18. Styrelsens förslag (propositioner) 19. Ärenden som medlem vill ta upp till behandling (motioner) 20. Fastställande av föreningens budget Övriga frågor - Nya brevlådesställ - Slukhål i stranden - Midsommarfirande - Aktiviteter i föreningsstugan - Båtbryggan - Övriga frågor från medlemmar 22. Information om S Mötets avslutande

8 8 8 Verksamhetsberättelse

9 8 Ekonomi 2018

10 9 Revisionsberättelse 2018 Bifoga undertecknad revisorsberättelse

11 10 Ansvarsfrihet för styrelsen Beviljar stämman styrelsen ansvarsfrihet för 2018 baserat på verksamhets- och revisionsberättelserna?

12 11 Arvoden 2019 Förslag: Arvode till styrelsen 2019: 1000 kr för samtliga styrelseledamöter (oförändrat) Arvode till revisorn 2019: Oförändrat 1000 kr

13 12 Förslag Budget 2019 Fastställs under 20 senare. Intäkter Utfall 2017 Utfall 2018 Budget 2018 Utfall vs Förslag budget Budget Årsavgifter Fiber Städbidrag medl Påminnelseavgifter Båtplatser Intäkter klubbstugan Stugans aktiviteter Förvaltning S Övriga intäkter Summa intäkter: Kostnader 4211 Båtbryggan Badplatsen Inköp stugans aktiviteter Vägar inför vägförening Stugan Stugbygget El stugan Sophämtning och VA Fastighetskostnader tomter Programvaror/webbplats Kontorsmtrl/trycksaker Porto Försäkringar Bankkostnader Möteskostnader Redovisningstjänster Städdagar Trädfällning Föreningsavgifter Övriga externa kostnader Styrelsearvoden Revisionsarvoden Skattefri bilersättning Skatt Räntekostn skatter och avgifter Skatt på årets resultat Korrigering skatt efter skattebesk Summa kostnader: Årets resultat:

14 13 Medlemsavgifter 2020 Styrelsens Förslag: Medlemsavgifter 2020: 500 kr per hushåll på bebyggd fastighet 250 kr för obebyggd fastighet

15 14-17 Val/omval Valberedningens förslag Styrelseledamöter Ledamöter på 2 år Carina Granqvist Patrik Lundin Andreas Fredriksson Ledamöter på 1 år Nils Jönsson Suppleant på 1 år Jenny Eriksson Redan valda för 2019 Göran Karnfält Maria Falk Anders Hedlund (Omval) (Omval) (Nyval) (Omval) (Nyval) (1 år kvar) (1 år kvar) (1 år kvar) Ordförande (en ur styrelsen 1 år) Carina Granqvist (Omval) Revisor + Revisorssuppleant (1 år) Sten Bengtsson (Omval) Katarina Löweberg (Omval) Valberedning, 3 st på 1 år Eva Jansson (Omval) Linda Johansson (Omval) Jenny Dahlin (Omval) 12 Föreningens angelägenheter skall förvaltas av en styrelse bestående av minst 3 och högst 7 ledamöter och högst 3 suppleanter Mandattiden för en ledamot är ett eller två år och för suppleant ett år.

16 18 Styrelsens proposition Efter att ha hört muntliga förslag från flera medlemmar under senaste året föreslår styrelsen följande förbättringar i föreningsstugan och i utomhusmiljön: Dra in fiber/bredband och Internet i stugan och skaffa WiFi samt vägg-tv Förnya ca 3 st picknickbord, varav två ska ersätta gamla dåliga bord vid båtbryggan. Uppskattad kostnad: Internet+TV: 25000:- Bord: 5000:-

17 19 Motioner från medlemmar 1. Lekredskap i badviken: Allt fler barnfamiljer flyttar till Svinninge och det bor väldigt många fler barn här nu jämfört med för bara några år sedan. Badplatsen med lekpark och även klubbhus är en naturlig och populär samlingsplats för barnfamiljer och barn i området, sommar såväl som höst, vinter och vår. Lekplatsen är tyvärr sliten och skulle dels behöva rustas upp, genom att se till att allt är säkert samt även tillägg av nya delar. Alt.1: Babygunga, Lekstuga, Fjädergunga: Pris :- Alt.2: Som alt 1 + hinderbana: Pris :- / Louise Almlöf, Erika Grundén och Gabriella Samuelsson Styrelsens svar: Styrelsen är tveksam till det omfattande ansvar (även personligt ansvar) som lekredskap medför på fastighetsägarens representanter (styrelsen) avseende säkerhetskrav, normer som måste följas, mm. Vi har försökt sätta oss in i regelverken i samband med att befintliga redskap (gungor, rutschkanehus) har besiktigats, även professionellt. Styrelsen bedömer för närvarande frågan för komplex att ta ett utökat styrelseansvar för. Vi välkomnar dock om ett lekutskott bildas i föreningen som kan ta sig an frågan om befintliga lekredskap och kanske gradvis utöka dem. Ett förslag är i så fall att en budget på ca :- avsätts för detta. Styrelsen välkomnar medlemmarnas åsikter i frågan.

18 19 Motioner från medlemmar 2. Utbildning i första hjälpen, Hjärt- / lungräddning samt ev. införskaffande av hjärtstartare till Badviken: Hej styrelsen! Föreslår att det under året anordnas kurs/kurser i hjärt- lungräddning i föreningsstugan. Kan kanske finansieras av föreningen? Ska det finnas en hjärtstartare i föreningsstugan? I så fall även utbildning på den i samband med HLR-kurs. 1:a hjälpen-skåp borde också finnas. Kan med fördel finnas på toaletten. Styrelsens svar: Mvh /Ulla Olsson Styrelsen tycker det är ett vällovligt initiativ med Hjärt/Lung-räddningsutbildning och upplåter gärna föreningsstugan som lokal för utbildning. Föreningen tillstyrker även att införskaffa ett första hjälpen-set att placeras på lämplig plats. Däremot anser styrelsen det vara tveksamt om frågan om att bekosta sådan utbildning för en grupp medlemmar ryms inom föreningens syfte. Frågan om en hjärtstartare är inte heller självklar. Styrelsen menar att en hjärtstartare inte kan vara inlåst i stugan, men att på toaletten (som ska vara öppen) kanske något kan ordnas så att en hjärtstartare kan placeras där. Om en hjärtstartare anskaffas då är det rimligt att i samband men installationen också utbilda ett antal frivilliga i dess hantering och underhåll. En första hjälpen-tavla kostar ca 1.500:-, en hjärtstartare kostar från ca :- och måste årligen underhållas för ca 1.500:-. Om motionen bifalls behöver budgeten utökas med angivna belopp. Styrelsen välkomnar medlemmarnas åsikter i frågan.

19 20 Fast ställande av budget 2019 Intäkter Utfall 2017 Utfall 2018 Budget 2018 Utfall vs Förslag budget Budget Årsavgifter Fiber Städbidrag medl Påminnelseavgifter Båtplatser Intäkter klubbstugan Stugans aktiviteter Förvaltning S Övriga intäkter Summa intäkter: Kostnader 4211 Båtbryggan Badplatsen Inköp stugans aktiviteter Vägar inför vägförening Stugan Stugbygget El stugan Sophämtning och VA Fastighetskostnader tomter Programvaror/webbplats Kontorsmtrl/trycksaker Porto Försäkringar Bankkostnader Möteskostnader Redovisningstjänster Städdagar Trädfällning Föreningsavgifter Övriga externa kostnader Styrelsearvoden Revisionsarvoden Skattefri bilersättning Skatt Räntekostn skatter och avgifter Skatt på årets resultat Korrigering skatt efter skattebesk Summa kostnader: Årets resultat:

20 21 Informationspunkter Nya brevlådesställ Slukhål vid stranden Midsommarfirande Aktiviteter i föreningsstugan Båtbryggan Övriga frågor från medlemmar

21 22 Information om S:10 Tomtägareföreningen avser upphöra med förvaltningen av S10 (tomtägareföreningen äger ca 6% av marken, Riksbyggen äger större delen, men har inget intresse av att hantera den) S10s kassa har under delats ut till delägarna Tomtägareföreningen avser överlåta förvaltningen av S10 till Nantes Båtklubb.

22 23 Mötets avslutande Tack för att ni kom