Årsmötesprotokoll

Transkript

1 1 Sättra samfällighetsförening Årsmötesprotokoll Tid: Plats: Sättra Byhus 1. Sigvard Johansson hälsade välkommen och förklarade årsmötet öppnat. 2. Till ordförande för årsmötet valdes Sigvard Johansson, till sekreterare Pia Englund, till protokolljusterare till lika rösträknare Robert Frankesson och Christer Halvarsson. 3. Dagordningen fastställdes. 4. Årsmötet ansågs behörigt utlyst. 5. Fyra fullmakter inlämnades och godkändes (Holmqvist, Norrsjövägen 5, 2:249, Hietala, Krokvägen 12, 2:64, Torby, Åkermarksvägen 2, 2:83 och Nordström, Uvbergsvägen 21, 2: st medlemmar var närvarande. 6. Eva gick igenom styrelsens verksamhetsberättelse och den ekonomiska berättelsen. Frågor om diffentierad medlemsavgift ställdes. Se övriga frågor.

2 2 Fyra ärenden avseende obetalda medlemsavgifter finns nu hos Kronofogden. Vi har nu fått in pengar från 7 av 9 anmälda Kronofogdeärenden, varav en har delbetalat. Redovisningen godkändes och läggs till handlingarna. 7. Jane Svensson redogjorde för revisionsberättelsen, vilken skickats ut till samtliga medlemmar. Revisorerna tillstyrker att årsmötet beslutar att fastställa verksamhetsberättelsens resultat- och balansräkning för år 2015 och att bevilja styrelsen ansvarsfrihet för räkenskapsåret Årsmötet beslutade att fastställa verksamhetsberättelsens resultat- och balansräkning för år 2015 och beviljade styrelsen ansvarsfrihet för räkenskapsåret Områdets asfaltsvägar är dåliga och kräver upprustning och att en första etapp påbörjas under Johan Hellentin redovisade problem med bl a dålig avrinning och för grunda diken och en kostnadsbedöming för åtgärd inkl ny asfalt. Mötet godkände att arbetet beställes och utföres under Inga motioner från medlemmarna har inkommit. 11. Faställande av reviderad budget för Styrelsens har föreslagit en extra debitering med kr per fastighet för vägunderhåll. Frågor från medlemmar angående vägbidrag från Vägverket och vägavtal med Norrsjöns samfällighetsförening besvarades. En aktuell debiteringslängd skickades runt för påseende. Beslut: 2016 års reviderade budget godkändes och för 2017 förelås oförändrad medlemsavgift men denna kan behöva justeras senare. 12. Val av styrelseledamöter och revisorer

3 3 På valberedningens förslag beslutades: Omval på 2 år Claes Cederkvist, Eva Sandström, Yvonne Wahlberg och Pia Englund. Till ordförande valdes Claes Cederkvist på 1 år. Till revisorer omvaldes Jane Svensson och Majlen Molin till ordinarie revisorer för 1 år och Gina Isaksson till revisorssuppleant för 1 år. Kerstin Appelqvist avgår. Det anmäldes att valberedningen stod till mötets förfogande. Till valberedning valdes Peter Isaksson och Pelle Zdravkovic för 1år. 13. Yvonne Wahlberg informerade att styrelsen kontaktat ett skogsbolag för avverkning (i första hand vid Gräsdalen) och gallring av skog inom föreningens område. Detta skulle ge föreningen en inkomst om ca 500 tkr. Arbetet utförs under vinterhalvåret. Mötet godkände redovisningen och styrelsen fick i uppdrag att genomföra projektet. 14. Styrelsen har tittat på möjligheterna att stycka av tomter inom föreningens område. Vid kontakter med Norrtälje kommun har det framkommit att stor del av tänkta områden är klassad som parkmark. Mötet godkände redovisningen och styrelsen fick i uppdrag att fortsätta utreda förutsättningar och kostnader. 15. Styrelsen har justerat och uppdaterat föreningens ordningsregler som införts på föreningens hemsida. Mötet beslutade att godkänna ordningsreglerna. Dessa kommer att finns på anslagstavlor och på hemsidan.

4 4 16. Styrelsens information Medlemmar uppmanades att kontakta styrelsen om de har innehar körkort för motorsåg och röjsåg. Medlem påtalade att det ev finns undantag i arbetsmiljöföreskriften Säker skog. Styrelsen utreder. 1. Samtliga boende uppmanades att märka sina brevlådor tydligt med namn och adress. Märkapparat kommer att finnas hos Boulklubben för utlåning. 2. Styrelsens förslag att bygga väderskydd för skolbarnen utgår. 3. Sigvard redogjorde för åtta felregistreringar hos Lantmäteriet avseende G 1 och G2-medlemmar. Föreningen avvaktar åtgärd till ev avstyckning av tomter eftersom ändringar är förenade med kostnader. 4. Medlemsförteckningen finns på Hemsidan och styrelsen uppmanade husägare att meddela ev felaktigheter. 17. Midsommarfirande Samfällighetsföreningen kommer även i år att anordna midsommarfirande i samarbete med Sättra Bouleförening. 18. Övrigt a. Frågan om differentierade medlemsavgifter diskuterades. Medlem menade att området har förändrats från sommarstugeområde till permanent bostadsområde och att mantalsskriva personer i området bör betala en högre avgift än sommarstugeboende. Röstning genomfördes för att uppdra åt styrelsen att utreda ärendet: 25 nej

5 5 mot 22 ja. Omröstningen försvårades av att styrelsen av misstag inte delat ut röstkort. b. Skrotbil på Krokvägen. Träffad överenskommelse mellan styrelsen och fastighetsägare skall följas upp. c. Skällande hundar o dyl rekommenderas att enskilt eller i grupp anmäla till Norrtälje kommun. d. Önskemål om att ängar klipps först efter midsommar. Beviljas med hänvisning till ängsskötselavtal. e. Flytbryggan vid Norrsjön behöver förankras. Beslutades att styrelsen vidtar åtgärd. f. Går det att förbjuda tung trafik risk att vägbidrag försvinner. g. Byhusföreningen vad har hänt? Styrelsen vill teckna avtal med Byhusföreningen men som eftersom den enbart finns en interimstyrelsen försvåras avtalstecknade. Diskussioner pågår. 19. Protokollets tillgänglighet Protokoll anslås senast 14 dagar efter årsmötet på anslagstavlan vid poolen. 20. Årsmötet avslutades. Ordförande för årsmötet Vid protokollet Sigvard Johansson Pia Englund Justeras:

6 6 Robert Frankesson Christer Halvarsson