Älvsala Nya Tomtägareförening

Transkript

1 Älvsala Nya Tomtägareförening KALLELSE Medlemmarna i Älvsala Nya Tomtägareförening kallas härmed till ordinarie föreningsstämma Lördagen den 26 april 2014 kl Plats: Hemmesta skolan 6-9 matsal, Hemmesta. DAGORDNING 1. Stämman öppnas 2. Val av ordförande och sekreterare för mötet 3. Fastställande av dagordning 4. Fråga om stämmans utlysts i laga ordning 5. Val av 2 justerare (tillika rösträknare) 6. Upprättande av röstlängd 7. Styrelseberättelse för verksamhetsåret Revisionsberättelse för verksamhetsåret 2013 jämte fråga om ansvarsfrihet för styrelsen 9. Fastställande av balansräkning 10. Arvoden 11. Styrelsens förslag till budget och åtgärder Inkomna ärenden och motioner 13. Rapport från båtsektionen 14. Val av styrelseledamöter och suppleanter 15. Val av revisorer och suppleanter 16. Val av ledamöter i båtsektionen 17. Val av tillsynsmän för vattenverk och pumpar 18. Val av övriga funktionärer. 19. Grannsamverkan 20. Tid och plats för protokolljustering 21. Stämman avslutas

2 Älvsala Nya Tomtägareförening Välkomna önskar styrelsen Styrelsen för Älvsala Nya Tomtägareförening får härmed avge följande verksamhetsberättelse för år Styrelsen vill inleda med att tacka alla de medlemmar som engagerat sig i föreningens verksamhet. Styrelsen tackar även de medlemmar som medverkat i olika arrangemang såsom städdagar utan att ha en förtroendepost. Föreningens verksamhet är mycket beroende av att medlemmarna ställer upp på olika förtroendeposter. Under året 2013 har följande förtroendeposter varit besatta. Ledarmöter Suppleanter Michael Ideström Ordförande Birgitta Larsson Niclas Arnberger Sekreterare Annika Andersson Tommie Nordholm, ledamot + hamnkapten Mikaela Ideström, vice ordf Staffan Jernrot, ledamot (Katarina Nyberg, kassör, avgått sommaren ordföranden har ansvarat för hela ekonomin.) Revisorer Patrik Cornelius Båtsektionen Tommie Nordholm, hamnkapten Hans Ahlvin, brygga A John Sjödin brygga B Magnus Calenius, brygga C1 Jan- Erik Sernebring, brygga C2 Svante Fransson, brygga D Rolf Karlstedt, brygga E Gräsklippning fotbollsplan & badstrand Mikaela Ideström, badstrand KL Gräv & Schakt, fotbollsplan Valberedningen Arne Fredriksson Revisionssuppleant Vattenverk Gert Karlsson Björn Degermark Michael Ideström Staffan Jernrot Festkommitté Midsommarfirande Grannsamverkan Staffan Jernrot Sammanträden Årsmöte hölls den 21 april 2013 på Hemmesta skolan, Hemmesta. Sommarmöte och extrastämma hölls den 29 juni 2013 vid fotbollsplanen, Älvsala. Styrelsen har hållit 4 protokollförda sammanträden sedan föregående stämma. Därtill har styrelsen haft en omfattande kontinuerlig kontakt under året per e-post och telefon och då särskilt beträffande sommarvatten, samfällighet, Y1G beläggning samt därtill hörande frågor.

3 Sommarvatten Vattenfrågan har fortsatt att vara central i styrelsens arbete när det gäller ansträngningarna med att säkra vattentillgången för sommarvattnet. Då kommunalt VA är på gång i Bullandö/ Östra Älvsala, ser styrelsen ingen anledning att totalrenovera pumphusen, då kostnaden för detta är orimligt hög samt att underhåll och service är plågsamt kostsamma. Styrelsen försöker därför hålla pumphusen vid liv för att säkra sommarvattentillgången tills kommunalt VA är för handen. Investeringar för pumphusen behöver göras under 2014 på ca kr. Hamnen - båtsektionen Båtsektionen med ett flertal frivilliga har lagt ned ett oerhört arbete längs båtbryggor och badbryggor under Styrelsen får härmed tacka samtliga frivilliga krafter och ett speciellt tack till Arne Fredriksson som dessutom lagt ned ett omfattande arbete i pottan (utan ersättning). Hamnkapten kommer att föredra denna punkt (hamnen) på stämman. Föreningen kommer på kommunens begäran att behöva investera i en spolanläggning med reningsverk etc. Denna kostnad uppskattas till ca kronor. Styrelsen kommer att försöka samarbeta med grannföreningar för att få ned kostnaderna. Ny hemsida + facebook Tommie Nordholm har utvecklat hemsidan + lagt upp föreningen på facebook. Då mycket arbete lagts ned av Tommie och behovet av skötsel och underhåll ökar ständigt, ser styrelsen gärna att tekniska medlemmar hör av sig om det finns intresse att driva den tekniska sidan i föreningen framöver. Lansering av hemsidan är dock försenad, men förhoppningen är att få igång den till sommaren Samfällighet Styrelsen har även fortsatt arbetet med bildande av samfällighet. Genom att föreningen bildas till samfällighet finns större möjligheter att kunna påverka och förhandla med kommunen i en rad frågor (som t ex kostnader för kommunalt VA). Arbetet med samfällighetsfrågan har fortsatt under 2013 och förhoppningsvis tar stämman beslut om att all mark överförs till samfällighet. Kostnaden för samfällighet beror på hur man överför marken till samfällighet, antingen genom att ombilda tomtägareföreningen till samfällighet, alternativt att föra över all mark till föreningens befintliga vägsamfällighet. Förhoppningsvis kommer ansvariga på kommunen att kunna informera om detta inledningsvis på stämman den 26 april Badstranden Mikaela Ideström har haft ansvaret för badstranden Resning har utförts av frivilliga krafter från båtsektionen och Arne Fredriksson. Under 2013 inträffade incidenter med hästar. Vid ett par ggr badade ansvariga ryttare sina hästar på badstranden, vilket är förbjudet enligt lag. Trots tillsägelser har det fortsatt. Styrelsen ber därför alla medlemmar att tala om för de som bryter mot detta, att det råder totalförbud för bad av hästar! Då föreningen ansvarar för att badvattnet ska vara badvänligt, är föreningen skyldig att ta vattenprover och visar det sig då att dessa prover att vattnet inte skulle vara tjänligt, är föreningen skyldig att stänga av badstranden.

4 Grannsamverkan Staffan Jernot har haft ansvaret för grannsamverkan och Polisen har informerat om ökade stölder av framför allt båtar, båtmotorer mm. Städ- och fixardagar Två städ- och fixardagar genomfördes 2013 (maj och september). Deltagandet på städ- och fixardagarna har till styrelsens stora glädje varit i nivå med 2012 då vi kunde notera ett större engagemang jämfört med tidigare år. Nytt för 2014 blir att medlemmar som önskar deltaga på städdagen anmäler sitt intresse för att styrelsen ska kunna beräkna rätt mängd förtäring mm. Styrelsen har även beslutat att presentcheckar på 200 kr/ fastighet kommer att delas ut direkt på städdagen. Anledningen till detta är att bespara styrelsen administration. Gräsklippning Då inga frivilliga medlemmar anmält sitt intresse för detta, har styrelsen lagt ut gräsklippningen på fotbollsplanen på entreprenad (KL Gräv & Schakt). Smedjan Elen till smedjan är åtgärdad. Förhoppningen är att frivilliga medlemmar hjälps åt att renovera smedjan för sammankomster mm. Alternativet är att sätta smedjan som en punkt på städdagen. Midsommar P.g.a. medlemmars ointresse genomfördes inget midsommarfirande under 2013 vilket Styrelsen beklagar. Styrelsen eftersöker frivilliga krafter att få igång detta till sommaren Jakten 3 personer ingår i föreningens jaktlag. Flera rådjur har fällts under hösten/ vintern Skogsvård Styrelsen arbetar med frågan och har tillsatt Svante Fransson som ansvarig för denna punkt. Förhoppningen är att kunna bilda en arbetsgrupp under 2014 och påbörja skogsvård i enlighet med myndigheters krav. Övrigt Ordföranden har varit i kontakt med Waxholmsbolaget som meddelade följande angående båttrafik till Fagerdala brygga: Tyvärr är möjligheten att bedriva reguljär, subventionerad båttrafik till områden som har väl utvecklad kollektivtrafik med buss eller tåg mycket liten. Flera omständigheter försvårar i ert fall en båttrafik, såsom de höga kostnaderna, den mycket långa restiden och problemet med att uppnå tillräckligt hög turtäthet. Dessutom ingår det inte i Waxholmsbolagets uppdrag från ägaren Stockholms Läns Landsting, att bedriva båttrafik till områden som av hävd ombesörjs mer rationellt av landburna kommunikationer.

5 Fagerdalas båttrafik upphörde redan kring andra världskriget och hade då konkurrerats ut av den växande bilismen och ett vägnät som möjliggjorde reguljär busstrafik. Den båtlinje som på sin tid anlöpte Fagerdala gick mestadels genvägen genom Kolström och Strömma Kanal, en idag uppgrundad farled som inte kan befaras med något av de fartyg Waxholmsbolaget förfogar över. Sammanfattningsvis kan Waxholmsbolaget tyvärr inte inge er hopp om en återupprättad sjötrafik till Fagerdala. Frågan om kompletterande båttrafik under tiden nya Slussen uppförs kommer att utredas i särskild ordning. I vilken omfattning en sådan befinns vara ändamålsenlig återstår att bedöma, men det blir sannolikt sträckor som lättast kan konkurrera med landtrafiken praktiskt och tidsmässigt som då kommer i fråga. (Ordföranden återkommer på ordinarie stämma angående eventuell sommartrafik) Försäljning av tomtägareförenings mark (markarrende Conni Jonsson) Styrelsen föreslår till stämman att denna mark, som arrenderas av familjen Jonsson, försäljes till marknadspris då markbiten ej varken nu eller i framtiden kan nyttjas av föreningens medlemmar. Inkomsten från försäljningen föreslås oavkortat gå till kommande investeringar såsom sommarvatten, kommunalt VA, Y1G beläggning och därmed givetvis undvika höjningar av medlemsavgifterna för båda föreningarna. Fabriken/ ladan Styrelsen kallade till extrastämma den 29 juni 2013 för att se om det fanns möjlighet att köpa ladan genom tomtägareföreningen. Avsikten var att tomtägareföreningen skulle kunna driva ladan som b & b eller liknande samt iordningsställa och möjliggöra för sammankomster och tillställningar. Stämman röstade ned förslaget. Enligt nuvarande ägare (Stenhusgruppen), har ladan sålts till en köpare som kommer att bedriva ungdomsverksamhet. Tillträde sker enligt uppgift den 27 augusti Information om ny köpare till ladan finns på följande adress; Ekonomi Ekonomin har varit stabil under 2013, mycket beroende på att styrelsen dels haft frivilliga krafter som utfört ett fantastiskt arbete på och omkring badet/ hamnen, dels har Arne Fredriksson gjort ett föredömligt arbete i pottan, målat om badbodarna, hjälpt till med vassklippning mm. Styrelsen har, trots att arbete lagts ut på entreprenad, kunnat hålla nere kostnaderna under året. Det positiva resultatet för tomtägareföreningen beror delvis på inkomster för y bommarna, men framför allt har ansvarig för ekonomin (ordföranden), varit försiktig med kostnaderna. Att föreningen nu använder sig av Svea Ekonomi har givetvis även bidraget till att kontrollen över ekonomin har förbättrats avsevärt. Dessvärre finns några få medlemmar som fortfarande inte gjort rätt för sig och där har i ett fall lett till att båtplatsen tillhörande medlemmen förverkats, då betalning ej inkommit till föreningen på flera år. I år kommer ekonomin presenteras i den ordinarie resultat- och balansräkning som föreningen använder sig i bokföringsprogrammet och som tydliggör ekonomin för tomtägareföreningen i sin helhet. Dessutom kommer det även framledes att behövas redovisas på detta sätt om/ när föreningen blir en samfällighet.

6 Budget; styrelsen hänvisar till fg års budget (oförändrad), d v s ca kronor i medlemsavgifter och ca kronor i kostnader (nollresultat). Styrelsen föreslår inga avgiftsförändringar för (1300 kr respektive 1000 kr) För 2014; under 2014 kommer renovering och underhåll om ca kronor att läggas på pumphusen. Hamnen kommer även den att behöva göra investeringar, men att det råder oklarhet vilka belopp det rör sig om i dagsläget.

7 Älvsala Vägförening KALLELSE Medlemmarna i Älvsala Vägförening kallas härmed till ordinarie föreningsstämma Lördagen den 26 april 2014 kl Plats: Hemmesta skolan 6-9 matsal, Hemmesta. DAGORDNING 1. Stämman öppnas 2. Val av ordförande och sekreterare för mötet 3. Fastställande av dagordning 4. Fråga om stämmans utlysts i laga ordning 5. Val av 2 justerare (tillika rösträknare) 6. Upprättande av röstlängd 7. Styrelseberättelse för verksamhetsåret Revisionsberättelse för verksamhetsåret 2013 jämte fråga om ansvarsfrihet för styrelsen 9. Fastställande av balansräkning 10. Arvoden - oförändrade 11. Styrelsens förslag till budget och åtgärder Inkomna ärenden och motioner 13. Val av styrelseledamöter och suppleanter 14. Val av revisorer och suppleanter 15. Tid och plats för protokolljustering 16. Stämman avslutas Välkomna önskar styrelsen Älvsala Vägförening Styrelsen för Älvsala vägförening får härmed avge följande verksamhetsberättelse för år Styrelseledamöter: Michael Ideström Ordförande Niclas Arnberger Sekreterare Tommie Nordholm, ledamot Staffan Jernrot, ledamot Mikaela Ideström, vice ordf Suppleanter: Birgitta Larsson, suppleant Annika Andersson, suppleant Revisorer: Patrik Cornelius Revisorsuppleanter:

8 Sammanträden Årsmöte hölls den 21 april 2013 på Hemmesta skolan, Hemmesta. Sommarmöte hölls vid fotbollsplanen, Älvsala. Styrelsen har hållit 2 protokollförda sammanträden sedan föregående stämma. Därtill har styrelsen haft en kontinuerlig kontakt under året per e-post och telefon. Vägar Under 2013 har grusvägarna sladdats och saltats. Dikesklippning genomfördes i juni och augusti Vinterväghållningen har utförts av en lokal firma (Kl Gräv och Schakt. Offert har inkommit beträffande Y1G beläggning och lyder på ca kronor för att fortsätta arbetet med Y1G belägga resterande vägar i området. Tack vare insatser från medlemmar på städdagen har vägunderhållet vår, sommar, höst varit acceptabelt. Styrelsen har även uppmärksammat den ökade farten på våra vägar och kommer, om inte medlemmar/ utomstående minskar farten, låta uppföra fartgupp på aktuella vägar i området. Östra Älvsala har ännu ej inkommit med avtalsförslag angående skötsel av våra vägar på deras område. Ekonomi Styrelsen hänvisar till fg års budget (oförändrad), d v s ca kronor i medlemsavgifter och ca kronor i kostnader (nollresultat). I övrigt hänvisas till bifogad balans- och resultatrapport. Styrelsen föreslår oförändrade avgifter för 2014 (1 150 kronor). Styrelsen föreslår att stämman fattar beslut om att belägga resterande vägar i området med s.k. Y1G beläggning. Styrelsen avsikt är att dra på ned kostnaderna för underhållet av grusvägarna.

9 STYRELSEN FÖRSLAG TILL ORDINARIE STÄMMA LÖRDAGEN DEN 26 APRIL 2014 I. Styrelsen föreslår i likhet med tidigare stämmobeslut att överföra all mark till samfällighet. (Anledningen är bland annat ökade möjligheter att påverka framtida avgifter mm gentemot kommunen om/ när kommunalt VA är på gång. Som samfällighet ökar rådigheten för föreningen över sin egen mark och möjligheterna för kommunen att köra över föreningens medlemmar minskar.) II Styrelsen föreslår att Y1G belägga de resterande vägarna i området i enlighet med tidigare stämmobeslut och med likhetsprincipen. (Om stämman röstar för styrelsens förslag innebar detta besparingar för vägunderhåll mm.) III. Styrelsen föreslår att den utarrenderade marken till Conni Jonsson försäljes till marknadspris. Inkomsten för försäljningen ska oavkortat gå till följande investeringar; kommunalt VA, Y1G beläggning samt kostnader för övergång till samfällighet. (Försäljningen utgör en nödvändig åtgärd och som innebär att medlemsavgifterna hålls nere.)