FÖRENINGSSTÄMMA ÅR 2010

Transkript

1 FÖRENINGSSTÄMMA ÅR 2010 Föreningens medlemmar kallas till ordinarie föreningsstämma lördagen (påskafton) den 3 april 2010 kl Stämman hålls i kommunens nya möteslokal (samma lokal som 2009) bredvid polisstationen i Manilva. Reservdag, om stämman inte blir beslutsför, är den 6 april d.å., samma tid. Huvudspråk vid mötet är svenska, men översättning sker löpande till engelska. Medlem som är förhindrad att delta kan använda bifogat fullmaktsformulär (bilaga 1). Kallelsen till föreningsstämman skickas ut till samtliga medlemmar samt kommer att anslås på föreningens anslagstavla. Varje fastighet i Monte Viñas som fullgjort sina betalningsskyldigheter gentemot föreningen äger en rösträtt på stämman. För att representera en fastighet skall du antingen vara registrerad ägare till fastigheten alternativt inlämna en fullmakt från den registrerade ägaren. Observera att om du använder autogiro så måste du ha pengar på kontot den dagen som medlemsavgiften skall dras. Föreningen får varje år onödiga kostnader för de konton där pengar saknas. För att stämman skall bli beslutsför måste minst 50% av de röstberättigade medlemmarna vara närvarande, personligen eller genom ombud. Det är därför viktigt att lämna fullmakt, till någon du har förtroende för, om du inte själv kan närvara. Ett fullmaktsformulär finns bifogat kallelsen.

2 Sid 2 FÖREDRAGNINGSLISTA Kapitel 1. Stämmans öppnande samt val av ordförande för stämman. Kapitel 2. Fastställande av dagordning. Kapitel 3. Val av sekreterare och två justeringsmän som tillika är rösträknare. Kapitel 4. Upprop och fastställande av röstlängd. Medlem som vid stämmans öppnande häftar skuld till föreningen har inte rösträtt. Kapitel 5. Stämmans stadgeenliga utlysande. Kapitel 6. Fråga om stämman är beslutsför. Kapitel 7. Verksamhetsberättelse. Kapitel 8. Revisorernas berättelse. Kapitel 9. Fastställande av resultat- och balansräkning. Kapitel 10. Motioner från medlemmar samt yttranden. Kapitel 11. Ansvarsfrihet för styrelsen. Kapitel 12. Styrelsens förslag till verksamhetsplan för år 2010 Kapitel 13. Styrelsens förslag till budget samt medlemsavgift för år Kapitel 14. Styrelsens förslag till målsättning för den långsiktiga verksamheten. Kapitel 15. Förslag och meddelanden från styrelsen Kapitel 16. Val av kassör, ledamöter och suppleanter till styrelsen, revisor och revisorssuppleant samt ledamöter till valberedningen. Kapitel 17. Medlemmar med skuld till föreningen (ej rösträtt). Kapitel 18. Övriga frågor - bl.a. prisutdelning till vinnaren i Monte Viñas golf masters. Kapitel 19. Tid och plats för nästa ordinarie föreningsstämma. Kapitel 20. Stämmans avslutande. Bilaga nr 1: fullmaktsformulär

3 Sid 3 Kapitel 7 VERKSAMHETSBERÄTTELSE LEDNING och ADMINISTRATION Styrelsen och övriga funktionärer har varit följande: Ordförande Per-Johan Diedrichs Sekreterare Elisabeth Wahlström Kassör Marica Brandin Vice ordf. Rob Potter Ledamot Claes Roswall Suppleant Karin Heinsvig " Michael Healy " Lennart Josefsson " Roger Larsson " Helena Johansson Revisor Lars Fridérus " Leif Näs Revisorssuppleant Roy English " Gerhard Hornich Valberedning Per-Johan Diedrichs " Bengt Johansson " Stig Berglind Föreningens administratör är Victor Lõpez. Han biträder styrelsen i dess arbete och är arbetsledare för föreningens vaktmästare/trädgårdsmästare samt tillfälligt anställd personal. Han har även ansvaret för att engagerade entreprenörer genomför sina uppdrag. Agustin Ferrer Garcia är anställd som föreningens vaktmästare/trädgårdsmästare med ansvar för skötsel av föreningens gemensamma anläggningar som grönområden, planteringar, poolanläggning etc. Han har en egen arbetsbeskrivning.

4 Sid VERKSAMHET Styrelsen har haft 4 protokollförda sammanträden under verksamhetsåret Styrelsemedlemmarna har under sin närvaro i Monte Viñas tillsammans med administratören medverkat i veckovisa arbetssammanträden, s.k. casitamöten. Agustin har deltagit i flertalet möten och vissa entreprenörer har temporärt inbjudits att medverka, särkilt när offerter diskuterats. 3 fastigheter har bytt ägare under året. Under året har styrelsen i enlighet med gällande planer genomfört ett antal olika projekt. Några redovisas nedan: - Ombyggnad och renovering av poolen, ny barnpool med egen reningsanläggning. - Nytt utrymme med ny elcentral för poolen. - Fortsatt utbyte av huvudledningar för el i området. - 1 möte med Manilva kommun har ägt rum. - Utöver ovannämnda verksamheter har ett flertal åtgärder i form av underhållsreparationer, underhåll av gräsmattor och buskar/träd m.m. gjorts 7.2 EKONOMI Årets resultat visar ett överskott på 959 Årsavgiften för år 2009 har varit KAPITEL 8. REVISIONSBERÄTTELSE Redovisas separat

5 KAPITEL 9. Sid 5 Föreningen Monte Viñas Resultaträkning (Belopp i Euro) Budget Föreningens intäkter Medlemsavgifter Räntor bank Räntor medlemmar Summa intäkter Föreningens kostnader Administration Styrelsen Underhåll o reparationer Underhåll poolen Vatten o avlopp Elektricitet Trädgårdssopor Personalkostnader Sociala avgifter Försäkringskostnader Fastighetsskatt Räntor o kostnader bank Oförutsedda utgifter Summa driftskostnader Investeringar Förbättringar poolen Ny barnpool Kostn. över budget Nya filter Övriga poolkostnader **) Förbättringar El Summa investeringskostnader Årets kostnader Årets resultat *)Internet 914,konsert 78,julklapp Agustin 98,MGO reisgos laborales 233,Lokal GM 100, **) Motor till poolen, öppningslicens, arkitektkostnad

6 Föreningen Monte Viñas Balansräkning Sid 6 Tillgångar Omsättningstillgångar Unicaja cta crrte Unicaja cargos Banco Atlántico Banco Atlántico Deposito Kassa Caja Victor Lopez Summa bankmedel Kortfristiga fordringar Förfallna medlemsavgifter Not Förfallna räntor Not Fordran skatt Summa kortfristiga fordringar Fastigheter Fastigheten tomt 102 Not Summa tillgångar Skulder och eget kapital Kortfristiga skulder Inneh. skatt o soc avgifter 0 0 Upplupna kostnader Not Inbet för postboxar Förskott medlemsavg Kassa Victor Lopez Summa kortfristiga skulder Eget kapital Balanserat resultat Årets resultat Reservfond Summa skulder och eget kapital Not 1: Casa 2;353, Casa 4;735, Casa 5;1530, Casa 10;4193, Casa 15;1302, Casa 35;1187, Casa44;2760,Casa 49;155, Casa 58;155, Casa 60;2541, Casa61;7188, Casa 72;368, Casa 77;1264, Casa 90;250 Not 2: Fastigheten är upptagen till samma belopp som föreningen betalat Not 3: Vatten och avlopp

7 Sid 7 KAPITEL 10 Motioner Inga motioner har inkommit. KAPITEL 12 FÖRSLAG till VERKSAMHETSPLAN år 2010 Styrelsen vill utveckla och förvalta Monte Vinas så att området håller en god standard och att alla skall trivas samt att relationerna till våra spanska grannar är goda. För år 2010 föreslår styrelsen följande: - Gångvägar byggs om/repareras och trasiga El-kablar, VA-ledningar och brunnslock byts ut vid behov - Armaturer byts ut vid behov. - Underhåll av planteringar och gräsmattor samt målning av kantstenar, trappnosar och murar ses över i syfte att höja kvaliteten. - Arbetet med att finna en godtagbar lösning på hanteringen av trädgårdsavfall ska fortsätta. - Vakt- och trädgårdsmästarens Agustins arbete är föremål för löpande översyn. - Regelbundna möten med Manilva kommun. - Återställande av de gemensamma områden som skadats efter skyfallen. GM föreslås besluta: Att uppdra till styrelsen att genomföra ovannämnda verksamhetsplan Att uppdra till styrelsen att föra förhandlingar med motparter som Manilva kommun, olika telefonoperatörer m.fl.

8 KAPITEL 13 Sid 8 Förslag till budget 2010 Budget 2009 Föreningens intäkter Medlemsavgifter Räntor bank Räntor medlemmar Summa intäkter Föreningens kostnader Administration Styrelsen Underhåll o reparationer Underhåll poolen Vatten o avlopp Elektricitet Trädgårdssopor Personalkostnader Sociala avgifter Försäkringskostnader Fastighetsskatt Räntor o kostnader bank Oförutsedda utgifter Summa driftskostnader Investeringar Förbättringar El Förbättringar poolen Nödvändiga markförbättringar Summa investeringskostnader Årets kostnader Årets resultat Styrelsen föreslår GM besluta: Att godkänna den föreslagna budgeten samt Att fastställa medlemsavgiften till 1000 /år.

9 Sid 9 KAPITEL 14 FÖRSLAG till MÅLSÄTTNING för den LÅNGSIKTIGA VERKSAMHETEN Föreningen ska genom styrelsen utveckla och underhålla urbanisationen väl samt tillvarata medlemmarnas önskemål och intressen. Styrelsen ska i sina beslut se till hela urbanisationens bästa. Detta är övergripande mål som alltid är styrelsens utgångspunkt Föreningen har vidare som mål att medlemmarna ska kunna känna sig: - stolta över att hela Monte Viñas är välskött och vackert - nöjda med den tekniska och administrativa skötseln - ha rimliga driftkostnader - säkra och trygga med avseende på geologiska förutsättningar (rasrisker) - väl bemötta av valda funktionärer och anställda - väl informerade - omgiven av hänsynsfulla och hjälpsamma grannar - insatta i den spanska kulturen och samhällsutvecklingen Styrelsen ska: - vidta åtgärder som fordras för att ovanstående mål ska kunna uppfyllas - fortsätta att utveckla informationen till medlemmarna - höja nivån på underhållet av de gemensamma anläggningarna - kontinuerligt överse organisation och administration - stödja kommittéarbete, sponsring och frivilliga medlemsinsatser - knyta kontakter med Manilva kommun Styrelsen föreslår GM besluta: Att föreningsstämman uppdrar till styrelsen att verka i ovanstående anda och inriktning.

10 Sid 10 KAPITEL 15 FÖRSLAG och meddelanden från STYRELSEN KAPITEL 16 VALBEREDNINGENS FÖRSLAG Kassör Omval av Marica Brandin 2 år Ledamot: Omval av Elisabeth Wahlström 2 år Ledamot: Omval av Claes Rosvall 2 år Suppleant: Omval av Lennarth Josefsson 2 år Suppleant: Omval av Roger Larsson 2 år Revisor: Omval av Leif Näs 2 år Rev.suppl: Nyval av Bo Tjernberg 2 år Kvarstår till GM 2011 (1 år) gör följande: Ordförande: Per-Johan Diedrich Ledamot: Rob Potter Ledamot: Michael Healey Suppleant: Helena Johansson Suppleant: Karin Heinsviq Revisor: Rev.suppl: Lars Fridérus Gerhard Hornich

11 Sid 11 Kapitel 17 MEDLEMMAR MED SKULD TILL FÖRENINGEN Nedanstående medlemmar häftade i skuld till föreningen vid utgången av år 2009: Hus Hus Hus Hus Hus Hus Hus Hus Hus Hus Hus Hus Hus Hus För att föreningen på ett juridiskt korrekt sätt skall kunna driva in fordringar från medlemmar behöver föreningsstämman bekräfta de utestående fordringarna samt ge styrelsen mandat att vidta nödvändiga åtgärder för att driva in dem. Ovanstående belopp kommer att uppdateras med räntor och eventuellt övriga kostnader beroende på vid vilken tidpunkt skulderna betalas. Styrelsen föreslår GM besluta: Att bekräfta utestående fordringar avseende gäldenär och belopp Enligt stadgarna skall uraktlåtenhet att betala inom föreskriven tid medföra skyldighet att erlägga 25% årlig ränta på utestående belopp. Styrelsen kan vidtaga domstolsförfarande med ansvarsyrkande mot den betalningsskyldige. KAPITEL 18 ÖVRIGA FRÅGOR

12 Bilaga 1 Fullmaktsformulär (En person äger rätt att genom fullmakt företräda högst tre medlemmar) Undertecknad ägare till hus nr..uppdrar härmed åt eller till den han/hon utser att representera mig på Comunidad de Propietarios de Pueblo Andaluz Monte Viñas föreningsstämma Datum Underskrift