N wvarck, Estölis KOMMUN. Protokoll AIVIK. Minnesanteckningar div grupper

Transkript

1 N wvarck, 6661 Estölis KOMMUN Dokumenthanteringsplan Kommunledningskontoret allmän administration AMK=Arbetsmil. ökonmiittai Handling Förvarings- Till Gallringsfrist Anmärkn plats centralarkiv Minnesanteckningar/ loggbok ledningsgruppen Gallras 5 år Protokoll AIVIK Minnesanteckningar div grupper Gallras 5 år Protokoll och handlingar från projekt som bedrivs i form av lednings- och proj ektgrupper Gallras 10 år Befolkningsstatistik Arb etsrum 10 år Statistikrapporter Arb etsrum 10 år Befolkningsprognoser 5 år Eslövs kommun i siffror Arb etsrum 5 år Beredskapsplan Anteckningar från personalmöten Intranät Gallras

2 b.aou0646 Dokumenthanteringsplan: Informationsenheten Handling Avisen (interninformation till hela personalen) Övrigt informationsmaterial som informationsenheten tar fram, som inte är specifikt för enskilda förvaltningar.

3 Kj. siouskommlin.606t- Dokumenthanterin s lan för kommunledningskontorets ekonomienhet Handling Förvaringsplats Till Gallringsfrist Anmärkn central- arkiv Budgethandlingar Bevaras Årsredovisning med specifikationer Delårsbokslut och bokslutsprognoser Bevaras Bevaras Systematisk bokföring Bevaras Årsj ournaler Bevaras Systemdokumentation Bevaras Redovisningens uppbyggnad Server Inventarierförteckningar Bevaras Kommunledningskontoret Attestförteckningar Bevaras Kommunledningskontoret Kodplaner med anvisningar Bevaras Leverantörsstatistik CD-r Bevaras Server Verifikationer till och med 1951 Verifikationer inklusive: Dagrapporter Analyslistor Bevaras 10 år Resp registreringsställes närarkiv 2 år Verifikationsutskrifter Leverantörsfakturajournaler Budgetunderlag Bokslutsunderlag Koncernredovisning bokslutsunderlag

4 Delårsrapporter och bokslutsprognoser, underla Interna fördelningar, underlag Kontoutdrag postgiro och 10 år bankgiro Skattekontot 10 år Värdehandlingar: Kassaskåp Bevaras Aktier Borgensförbindelser Kvitton återlämnade Bevaras värdehandlingar Avtal Kassaskåp efter upphörande Utkvittering av kvittenser 5 år och lunchkuponger Rapporter från kapitalförvaltare Avtal leasingbilar efter upphörande

5 k.5 (2oti ocy9( Dokumenthanteringsplan för Kommunledningskontoret : Personal, löner och förhandling Fd=förhandlingsdele ation Handling Förvaringsplats Till Gallringsfrist Anmärkn central- arkiv Protokoll Fd 5 år Bilagor till protokoll Förhandlingsprotokoll Föredragningslistor, Dagordningar, kallelser Lagar, avtal Cirkulär Kommunftirbundet Lönelistor Löneartsförteckning 5 år 5 år Datafil Datafil Gallras Gallras vid inaktualitet Gallras vid inaktualitet Personakter Påförda skatteuppgifter Skatteredovisningslistor Inlämnad handling angående skatteavdrag Kontrolluppgifter Avslutade införslar Lönefördelningsbok Övertidsjournal Införsel i lön (beslut) Datafil Datafil Datafil /Data fil Inaktuella / Gallras / Gallras 6 år / Gallras 10 år 3 år

6 LAS-anspråk mm Aterbetalda löneskulder Facklig tid, rapport Ledighetsansökan, kortare än 6 månader / Ledighetsansökan 6 månader eller längre Personalakten Bevaras Tj änstgöringsrapporter för anställda, uppdragstagare eller förtroendevalda / 1 år 3 år

7 DOKUMENTHANTEMNGSPLAN Fastställd: Förvaltning: Kommunledningskontoret, Exploatering Handling Förvaras hos Bevaras/Gallras Leverans till Anmärkning centralarkiv BOSTADSLÅN Akter till bostadslån beslutade för 1948 SoT Fastighet Bevaras Behålls i närarkiv Akter till bostadslån beslutade och avslutade Handlingar som dokumenterar kommunala subventioner till enskilda anläggningar (VA-lån, energilån mm) Gallras, omgående Bevaras )5 Akter till bostadslån som avslutats 1981 och senare samt lån som ännu löper: Handlingar rörande kommunal borgen och andra fmansiella åtaganden Övriga handlingar Meddelande om att lån avslutats eller att borgensförbindelse upphört -"- Gallras vid inaktualitet Gallras efter utgången av år för länsbostadsnämndens beslut Gallras, 10 år 75 När kommunen nåtts av meddelande om att lånet slutbetalats, inlösts eller avskrivits, eller att borgensförbindelsen upphör Handlingar rörande avslagna låne- och bidragsansökningar Gallras efter utgången av år för länsbostadsnämndens beslut CADocuments and Settings\anetper\Platina\platina-app\dokumenthanteringsplan exploatering(26769)_tmp.doc

8 DOKUMENTHANTERINGSPLAN Fastställd: Förvaltning- Kommunledningskontoret, Exploatering Handling Förvaras hos Bevaras/Gallras Leverans till centralarkiv Anmärkning BOSTADSANPASSN1NGSBIDRAG Beslut om bostadsanpassningsbidrag och återställningsbidrag, när SoT Fastighet Gallras, 10 år efter Behålls i närarkiv innehållet i beslutet framgår av myndighetens protokoll eller annan beslutsårets utgång handling Dokumentation om material och installationer som behövs för framtida reparation och underhåll Övriga handlingar rörande bostadsanpassningsbidrag och återställningsbidrag Gallras, 10 år efter beslutsårets utgång Gallras, efter beslutsårets utgång C:\Documents and Settings\anetper\Platina\platina-app\dokumenthanteringsplan exploatering(26769)_tmp.doc

9 DOKUMENTHANTERINGSPLAN Fastställd: Förvaltning: Kommunledningskontoret, Exploatering Handling Förvaras hos Bevaras/Gallras Leverans till centralarkiv Anmärkning FASTIGHETSAKTER säkerhetsakter Köpeavtal/köpebrev/köpekontrakt SoT Fastighet Bevaras Behålls i närarkiv I samband med försäljning av en fastighet skall vissa handlingar som har betydelse för köparen överlämnas till Överenskommelse om fastighetsreglering honom, tex kartor och ritningar, lantmäteriförrättningar, servitutsavtal samt pantbrev som ej är utnyttjade. Om Kvitto på köpeskillingen - - fastigheten som säljs är historiskt värdefull eller på något annat sätt intressant bör originalen behållas och kopior Lagfartsbevis lämnas till köparen...32_ Lantmäteriförrättning 25_ Karta Servitutsavtal Taxeringsbevis Gravationsbevis Inskrivningsbevis Pantbrev, ej utnyttjade C:\Documents and Settings\anetper\Platina\platina-app\dokumenthanteringsplan exploatering(26769)_tmp.doc

10 DOKUMENTHANTERINGSPLAN Fastställd- Förvaltning: Kommunledningskontoret, Exploatering Handling Förvaras hos Bevaras/Gallras MARK OCH EXPLOATERING Arrendeavtal Gallras vi inaktualitet Fastighetsdeklaration 5 år Fastighetstaxering 5 år Handlingar rörande administration av tomtkö efter ärendets avslutning Leverans till centralarkiv Anmärkning Efter ny fastighetstaxering Efter ny fastighetstaxering CADocuments and Settings\anetper\Platina\platina-app\dokumenthanteringsplan exploatering(26769)_tmp.doc (S.1