Dokumenthanteringsplan Österåkers kommun Myndighet Kultur- och fritidsnämnden

Storlek: px
Starta visningen från sidan:

Download "Dokumenthanteringsplan Österåkers kommun Myndighet Kultur- och fritidsnämnden"

Transkript

1 snämnden sförvaltningen Allmän nämndsoch förvaltningsadministration Protokoll Kulturoch fritidsnämnden, original Protokoll Kulturoch fritidsnämnden, kopia Innehållsförteckning till nämndens protokoll Kallelse med föredragningslista Kopior av handlingar rörande Papper/digitalt Kronologisk ordning Pärm i närarkiv, intranätet Papper Kronologisk ordning Pärm hos administrativ Bevaras 5 år Originalet läggs i arkivbox i närarkivet. Kopia placeras i pärm. Gallras, 5 år Papper Kronologisk ordning Närarkiv, pärm Bevaras 5 år Arkiveras tillsammans med protokollet. Placeras längst fram i volymen. Papper/digitalt Per sammanträde Pärm, intranätet Se anmärkning Gallras före inbindning av protokoll. Föredragningslistor bör inte gallras om register till protokoll saknas. Kallelser till ordförandeberedning Papper Kronologisk ordning Pärm hos administrativ Gallras, 2 år gallras vid inaktualitet. Sidan 1

2 snämnden sförvaltningen förtroendevalda närvarolista Protokollsanteckning Papper Per sammanträde Pärm hos administrativ ar, skriftliga yrkanden inlämnade i samband med sammanträden Anslagsbevis Papper Per sammanträde Pärm hos administrativ Sidan 2 Se anmärkning Om handlingstypen utgör en bilaga till protokollet, bevaras handlingen i protokollet. Om anteckningen förs över till protokollet gallras ursprungshandlingen efter att protokollet vunnit laga kraft. Gallras (se Checklistor Digitalt Per sammanträde G: Gallras vid inaktualitet Omröstningslista/vot Papper Per sammanträde Pärm hos administrativ När protokollet eringslista vunnit laga kraft Förteckning över anmälan om delegationsbeslut, original Gallras före inbindning av protokollet. Tillkännagivandet antecknas på protokollet. Papper/digitalt Dpl-beteckning G: Bevaras 5 år Diarieförd akt i protokollet

3 snämnden sförvaltningen Delegationsbeslut Papper/digitalt Dpl-beteckning G: Bevaras 5 år Diarieförd akt i protokollet. Kallelse Försam Digitalt Kronologisk ordning G: Pärm hos Gallras, 1 år administrativ Protokoll Försam Papper/digitalt Kronologisk ordning Pärm hos administrativ Bevaras 5 år, G: Public 360 Närvarolistor för Papper Kronologisk ordning Pärm hos administrativ Gallras, 2 år facken Mötesanteckningar från ordförande- och tjänstemannaberedni ng Digitalt Kronologisk ordning G: Gallras, 2 år Beredningen består av ordförande, 1:e vice ordförande, 2:e vice ordförande och tjänstemän Kallelse och minnesanteckningar från arbetsplatsträffar (APT) Digitalt Kronologisk ordning G: Pärm hos administrativ Sidan 3 Gallras, 2 år Gallras vid inaktualietet. Webbplats Digitalt Gallras Gallras i takt med uppdateringar. Gäller endast de delar av

4 snämnden sförvaltningen Sidan 4 Österåkers kommuns webbplats där Kultur- och fritidsförvaltningen ansvarar för uppdateringen. Kommunikationsenheten ansvarar för att leverera ett arkivexemplar. Intranätet Server Server Gallras Gallras i takt med uppdateringar. Gäller endast de delar av intranätet som kultur- och fritidsförvaltningen förvaltar. Kommunikationsenheten ansvarar för att leverera ett arkivexemplar. Diarielistor Papper/digitalt 1. Ärendeordning 2. Dpl-beteckning Arkivskåp/ Bevaras 5 år Registrator tar ut listor ur diariet till papper I gång per Diarieplanen Diarieplan är kommungemensam och grundar sig på dåvarande kommunförbundets

5 snämnden sförvaltningen kommunala ärendehantering. Kommunstyrelsen ansvarar för arkivläggningen av diarieplanen. Kultur- och fritids kopia kan gallras vid inaktualitet Ärendekort Papper/digitalt Diarieplansbeteckning Arkivskåp/ Bevaras 5 år Skrivs ut på papper från diariet när ärendet avslutas. Utskrift sker från diariet när respektive ärende har avslutats och placeras längst fram i akten. Blankett samtycke till publicering av personuppgifter på Internet Papper Alfabetisk ordning Pärm hos administrativ Gallras, 5 år Original överlämnas till kansliet. Kopior behålls på kultur- och fritidsförvaltningen. Sidan 5

6 snämnden sförvaltningen Blankett personuppgift Papper Alfabetisk ordning Pärm hos administrativ Gallras, 5 år Uppgifter lämnas till lönekontoret. Kopia behålls på kultur- och fritidsförvaltningen. Blankett sekretessintyg Korrespondens och informationsmaterial Papper Alfabetisk ordning Pärm hos administrativ Bevaras Blanketterna förvaras på kultur- och fritidsförvaltningen och dessa är belagda med sekretess. Nämndens ledamöter har skrivit under denna blankett. Sidan 6

7 snämnden sförvaltningen Inkomna och utgående handlingar registrerade på postlistan (från myndigheter och allmänheten) Papper/digitalt Alfabetisk ordning Dpl-beteckning Pärm hos registrator, Gallras, 3 år Handlingar som inte tillhör ett ärende. Diarieförda handlingar (original) Handlingar för kännedom exempelvis detaljplaner, policy Kopior av handlingar för kännedom, som i original förvaras på annat håll i kommunen Papper/digitalt Dpl-beteckning Arkivskåp/ Bevaras 5 år Sms, mail som tillhör handlingar eller blir ett ärende till nämnden. Papper/digitalt Papper/digitalt Kronologisk ordning Dpl-beteckning Kronologisk ordning Dpl-beteckning Pärm hos registrator, Pärm hos registrator, Gallras, 3 år Om det blir ett ärende hamnar det i diariet och då bevaras det och levereras till centralarkivet. Gallras (se Gallras vi inaktualitet. Sidan 7

8 snämnden sförvaltningen Handlingar inkomna Papper/digitalt Alfabetisk ordning Pärm hos registrator, Gallras (se för kännedom samt Dpl-beteckning allmän information, meddelanden och frågor av kortvarig betydelse Enklare förfrågningar per e-post Digitalt Kronologisk ordning Respektive tjänstemans e-postlåda, Gallras (se Gallras vid inaktualitet. Gallras vid inaktualiet Postlistor Papper/digitalt Per sammanträde Pärm hos administrativ, Kvitton personliga utlägg Papper Kronologisk ordning Pärm hos administrativ Gallras (se Skrivs ut till varje nämndssammanträde. Gallras vid inaktualiet. Gallras, 10 år Rapporteras i programmet Rapportera. Lista med utlämnade Accesskort Papper Per kortnummer Pärm hos handläggare på Kultur- och fritidsförvaltningen Gallras, 2 år Rekvisitioner Papper Kronologisk ordning Närarkiv Gallras Gallras efter kontroll (kontering) Sidan 8

9 snämnden sförvaltningen Flextidsammanställningar Digitalt Årsvis G: och H: Gallras, 2 år Varje chef avgör hur denne kontrollerar den anställdes flextid. Anställd har möjlighet att fylla i ett Excelark med arbetad tid. Semesterlista för förvaltningen Statistiska uppgifter som lämnas till Statistiska centralbyrån Klagomålshantering/ Synpunkter Digitalt Per år G: Gallras (se Papper/digitalt Digitalt Kronologisk ordning Dpl-beteckning Kronologisk ordning Dpl-beteckning Pärm hos handläggare, Pärm hos handläggare, Gallras vid inaktualitet. Lista som fylls i för önskad ledighet januari december varje Gallras, 2 år Det kan vara frågan om betygsstatistik, ämnesprov, hur många elever i varje årskurs. Gallras, 3 år Bevaras om klagomålet/synpunkterna leder till ett ärende i nämnden och i så fall levereras det till centralarkivet. Sidan 9

10 snämnden sförvaltningen Kurser, seminarier och andra utbildningar i egen regi Digitalt Kronologisk ordning Se anmärkning Program, deltagarlistor, eventuellt unikt studiematerial samt kopior av kursintyg bevaras. Övriga handlingar gallras vid inaktualitet. Inbjudan till kurser och konferenser Skrivelser/handlingar Kommunförbundet Stockholms län och Sveriges Kommuner och Landsting Papper/digitalt Kronologisk ordning Gallras (se Ett urval registreras på postlistan. Se gallringsföreskrifter för handlingar av tillfällig eller ringa betydelse. Digitalt Kronologisk ordning Gallras, 1 år Registreras på postlistan. Sidan 10

11 snämnden sförvaltningen Avtal Original av avtal Papper/digitalt Alfabetisk ordning Gallras (se anmärkning Driftsavtal (ex. när Digitalt Alfabetisk ordning Server Gallras (se en förening driftar anläggning) Ramavtal Digitalt Alfabetisk ordning Server Gallras (se Hyreskontrakt Gallras vid inaktualitet. Original förvaras på upphandlingsenheten. Gallras vid inaktualiet. Original förvaras på upphandlingsenheten. Gallras vid inaktualitet. Hyreskontrakt av stor vikt eller långvarig karaktär Papper Alfabetisk ordning Arkivskåp Gallras (se Gallras 2 år efter upphörd giltighetstid. Sidan 11

12 snämnden sförvaltningen Ansökan och bilagor till ungdomsföreningsbidrag Digitalt Dpl-beteckning Gallras (se 5 år Med undantag för års- och verksamhetsberättelser. Beslut om ungdomsbidrag (utbetalning av kontantbidrag) Papper/digitalt Alfabetisk ordning Pärm hos kultursekreterare, Bevaras 3 år Ingår i diarieförda handlingar, delegationsbeslut. Föreningars års- och verksamhetsberättel se revisionsberättelse, (inkommer i samband med bidragsansökningar) Papper Årsvis ordning Hos registrator Bevaras 5 år Sidan 12

13 snämnden sförvaltningen Föreningsuppgifter bland annat kontakter, bankgiro och övrigt Digitalt Alfabetisk ordning G: Gallras, 1 år *) Gallras när föreningen upphör efter att ha tagit ut 1 exemplar på papper, 1 gång per Ett exemplar skrivs ut på papper i december varje Uppgifter om föreningar vars verksamhet har upphört gallras. *)Lista som skrivs ut levereras till arkivet. Bidragsansökningar, särskilda bidrag, bidrag till studieförbund, kulturturismbidrag Papper/digitalt Alfabetisk ordning Dpl-beteckning Pärm hos registrator, pärm hos kultursekreterare, Gallras, 5 år Med undantag för föreningars års- och verksamhetsberättelser. Diarieförda handlingar, delegationsbeslut bevaras. Beslut om särskilda bidrag, bidrag till studieförbund, kulturturismbidrag Digitalt Dpl-beteckning Bevaras 5 år Beslut taget på delegation. Sidan 13

14 snämnden sförvaltningen Ansökan till Digitalt Dpl-beteckning Bevaras 5 år kulturpriset Beslut om kulturpriset Digitalt Dpl-beteckning Bevaras 5 år Genom beslut i nämnden så ingår detta i diarieförda handlingar och blir Ansökan och underlag till bidrag för Skapande skola Beslut om bidrag för Skapande skola Papper/digitalt Dpl-beteckning Arkivskåp, pärm hos kultursekreterare, Papper/digitalt DPL-beteckning Arkivskåp, pärm hos kultursekreterare, Bevaras (se anmärkning därmed protokollförda. 5 år Samordning av bidrag från kulturrådet för fördelning till skolor. Underlag sparas men ansökan gallras. Bevaras 5 år Ingår i diarieförda handlingar. Regitart Digitalt Kronologisk ordning Server Bevaras 5 år Utskrift på papper av det digitala registret görs i samband med inventering, vartannat Uppgifter om enskilda konstverk gallras när konstverket inte längre finns kvar. Sidan 14

15 snämnden sförvaltningen Utställnings- Förteckning Papper Kronologisk ordning Pärm hos Kultursekreterare Gallras, 3 år Utställning av nyinköpt konst på biblioteket, offentlig redovisning. Protokoll, minnesanteckningar från kulturombudsmöten/ skapande skola Program skolteater, skolbio Papper/digitalt Kronologisk ordning Kultursekreterare, pärm, G: Gallras efter överenskommelse Vissa lärare på skolorna är så kallade kulturombud. De distribuerar program, foldrar angående allmänkulturens evenemang. Kulturombuden träffas två gånger per Den interna fördelningen av Skapande skola medel som går ut till skolorna sparas och även ansökan och svar från Kulturrådet. Digitalt Kronologisk ordning Server Bevaras 5 år Utskrift på papper görs årligen. Erbjudanden som går ut per mail till skolor och förskolor dessa bevaras. Bokningar, vilka skolor, förskolor som har bokat vad gallras. Sidan 15

16 snämnden sförvaltningen Sammanställning av Papper Kronologisk ordning Pärm hos Gallras, 5 år sålda/ej sålda biljetter kultursekreterare (rosa biljetter) Evenemang/offentliga program Broschyrer, informationsblad Affischer (egen producerade) Affischer (extern producerade) Papper/digitalt Kronologisk ordning/per projekt Pärm hos kultursekreterare, Outlook Papper Kronologisk ordning Pärm hos kultursekreterare Bevaras 5 år Ingår i diarieförda handlingar. Bevaras 5 år Ett exemplar sparas och det gäller egen producerade broschyrer. Papper Kronologisk ordning Kultursekreterare Bevaras 5 år Ett exemplar sparas och det gäller egen producerade affischer. Papper Kronologisk ordning Kultursekreterare Bevaras 5 år Ett exemplar sparas och det gäller affischer som externa har producerat). Annonser Papper Kronologisk ordning Pärm hos kultursekreterare och kulturstrateg Pressmeddelanden, kopior Papper/digitalt Kronologisk ordning Kultursekreterare, pärm, server Bevaras 3 år Annonser i lokala tidningar. Gallras, 3 år Original sparas på kommunikationsenheten. Sidan 16

17 snämnden sförvaltningen Bokningsbekräftelser, kulturevenemang äldrevård Papper Kronologisk ordning Pärm hos kultursekreterare Gallras, 3 år Åldreboenden kan boka kulturprogram via landstinget. Kommunen finansierar delvis, varför landstinget skickar bokningsbekräftelse. Biblioteksverksamhet Protokoll/mötesanteckningar arbetsplatsträff (APT) Handkassa originalverifikationer Papper / digitalt Kronologisk ordning G:/Pärm, AdmSam Bevaras 5 år Papper Kronologisk ordning Närarkiv Gallras, 10 år och slutredovisning Rekvisitioner (gröna) Papper Kronologisk ordning Närarkiv Gallras, 10 år Rekvisitionslista Papper Kronologisk ordning Närarkiv Gallras, 10 år Avser lista över utlämnade rekvisitioner Fotografier, bilder (analoga och digitala) Papper/digitalt Kronologisk ordning G:/Närarkiv Bevaras 5 år Bevaras i urval. Notera namn, årtal och fotograf. Sidan 17

18 snämnden sförvaltningen Inskrivningsblankett för omyndiga låntagare Papper Alfabetisk ordning Närarkiv Gallras Gallras vid inaktualitet Halvårs- och årsstatistik Digitalt Kronologisk ordning Gallras Tas ut från Book-IT och ingår i verksamhetsberättelsen. Gallras vid inaktualitet. Kursprogram Papper Kronologisk ordning Närarkiv Bevaras 5 år Syftar på de kurser som biblioteket anordnar. Låntagarregister Digitalt Alfabetisk ordning Databas Gallras Gallras vid inaktualitet Pressklipp Papper Kronologisk ordning Närarkiv Bevaras 5 år Projekt ansökan, dokumentation Papper Kronologisk ordning Närarkiv Bevaras 5 år EU, nationella bidrag med fler SCB-statistik Papper Kronologisk ordning Närarkiv Bevaras 5 år Avser verksamhetsstatistik Avtal/förbindelse med låntagare (datasal med mera) Papper Kronologisk ordning Pärm bakom disken Gallras Gallras efter giltighetstiden Sidan 18

19 snämnden sförvaltningen Förteckning över Digitalt Alfabetisk ordning Server, book-it, Gallras vid tidskrifter och Papper Kompendium bakom inaktualitet dagstidningar disken Dokumentation av programverksamhet Papper Kronologisk ordning Pärmar Bevaras 5 år Avser författarbesök med mera. Informationsbroschy Papper Kronologisk ordning Pärmar Bevaras 5 år rer, program och affischer Taltidningar (Daisyskivor) AV-media Kronologisk ordning Läggs ut i på avsedd hylla Gallras vid i biblioteket inaktualitet Kassarullar SD-kort. Kronologisk ordning Närarkiv Gallras, 10 år Sidan 19

Dokumenthanteringsplan Österåkers kommun Myndighet Gymnasie- och vuxenutbildningsnämnden Arkivansvarig Utbildningsdirektör

Dokumenthanteringsplan Österåkers kommun Myndighet Gymnasie- och vuxenutbildningsnämnden Arkivansvarig Utbildningsdirektör Allmän nämndsoch förvaltningsadministration Protokoll Gymnasieoch vuxenutbildningsnämn den, original Innehållsförteckning/ register till nämndens protokoll Kallelse med föredragningslista Handlingar rörande

Läs mer

Dokumenthanteringsplan Österåkers kommun Myndighet Förskole- och grundskolenämnden Arkivansvarig Utbildningsdirektör

Dokumenthanteringsplan Österåkers kommun Myndighet Förskole- och grundskolenämnden Arkivansvarig Utbildningsdirektör Allmän nämndsoch förvaltningsadministration Protokoll Förskoleoch grundskolenämnden, original Protokoll Förskoleoch grundskolenämnden, kopia Innehållsförteckning/ register till nämndens protokoll Kallelse

Läs mer

Dokumenthanteringsplan för kommunledningsförvaltningen

Dokumenthanteringsplan för kommunledningsförvaltningen 1 [6] Dokumenthanteringsplan för kommunledningsförvaltningen Myndighet: kommunstyrelsen Arkivansvarig: kanslichefen vid kommunledningsförvaltningen Arkivredogörare: registrator vid kommunledningsförvaltningen

Läs mer

Rutin/Handling Media Original/Kopia Förvaringsplats Sorteringsform Gallring Tidsfrist för Anmärkning leverans till Kommunarkivet

Rutin/Handling Media Original/Kopia Förvaringsplats Sorteringsform Gallring Tidsfrist för Anmärkning leverans till Kommunarkivet Danderyds kommun Dokumenthanteringsplan 2011-12-30 Myndighet: Produktionsstyrelsen Beslutsdatum: Enhet: PRODUKTIONSKONTORET IT-stöd: Schoolsoft Administrativt stödsystem som hanterar och lagrar utbildningsrelaterade

Läs mer

Dokumenthanteringsplan Österåkers kommun Myndighet Skolnämnden Arkivansvarig Staffan Erlandsson

Dokumenthanteringsplan Österåkers kommun Myndighet Skolnämnden Arkivansvarig Staffan Erlandsson Allmän nämndsoch förvaltningsadministration Protokoll, original Protokoll, kopia Innehållsförteckning/ register till nämndens protokoll Kallelse med föredragningslista Handlingar rörande förtroendevalda,

Läs mer

DOKUMENTHANTERINGSPLAN Allmän administration Antagen att gälla från och Dnr: 50/11 Handlingsslag. Plats för plats efter antal år

DOKUMENTHANTERINGSPLAN Allmän administration Antagen att gälla från och Dnr: 50/11 Handlingsslag. Plats för plats efter antal år IT-system, förteckningar över och beskrivningar av använda och aktuella (Dokumentation över systemets uppbyggnad samt över använda hjälpmedel, systemdokumentation och behandlingshistorik) IT-enheten förvaltning

Läs mer

DOKUMENTHANTERINGSPLAN Allmän administration Antagen att gälla från och med: 2015-06-01 Dnr: 2015.65 Handlingsslag. Arkivläggs. Gallras (=förstöres)

DOKUMENTHANTERINGSPLAN Allmän administration Antagen att gälla från och med: 2015-06-01 Dnr: 2015.65 Handlingsslag. Arkivläggs. Gallras (=förstöres) Antal = hela kalender utöver ursprungset IT-system, förteckningar över och beskrivningar av använda och aktuella (Dokumentation över systemets uppbyggnad samt över använda hjälpmedel, systemdokumentation

Läs mer

Dokumenthanteringsplan

Dokumenthanteringsplan Dokumenthanteringsplan 20041209 Dokumenthanteringsplan för Destination Norrköping KB, Norrköpings stadsarkivs beteckning 02 Fastställd av styrelsen för Destination Norrköping KB den 9 december 2004, 12.

Läs mer

Dokumenthanteringsplan Kultur- och fritidsnämnden Rådhuset

Dokumenthanteringsplan Kultur- och fritidsnämnden Rådhuset Dokumenthanteringsplan Kultur- och fritidsnämnden Rådhuset RÅDHUSET Kategori Handling Medium Förvaringsplats Gallras eller Administration Ansökningar om lotteritillstånd, diarieförda papper när 5 Administration

Läs mer

Ansvarig/ Förvaring. Handläggare, STJ PLUS, närarkivet i låst skåp/ registrator. STJ PLUS, närarkivet i låst skåp/ registrator

Ansvarig/ Förvaring. Handläggare, STJ PLUS, närarkivet i låst skåp/ registrator. STJ PLUS, närarkivet i låst skåp/ registrator Godkännande enligt LOV Social- och äldrenämnden 2009 LOV = Lagen om valfrihetssystem Ansökan om godkännande Diarieförs av registrator därefter ansvarar handläggaren för att ärendet uppdateras i. rensat

Läs mer

DOKUMENTHANTERINGSPLAN Kommunförvaltningen Stöd och Service Administrativa avdelningen Första giltighetsdatum: Dnr: ks

DOKUMENTHANTERINGSPLAN Kommunförvaltningen Stöd och Service Administrativa avdelningen Första giltighetsdatum: Dnr: ks DOKUMENTHANTERINGSPLAN Kommunförvaltningen Stöd och Service Administrativa avdelningen Första giltighetsdatum:2018-05-30 Dnr: ks2018-208 Dokumenthanteringsplanen är kommunens sätt att hålla en god ordning

Läs mer

Tyresö Kommun DOKUMENTHANTERINGSPLAN

Tyresö Kommun DOKUMENTHANTERINGSPLAN Tyresö Kommun DOKUMENTHANTERINGSPLAN Kommunövergripande dokumenthanteringsplan Handlingstyp Nämndernas, styrelsernas och kommunfullmäktiges protokoll Papper Diarieförs Närarkiv 2 år/5 år Skickas årligen

Läs mer

Dokumenthanteringsplan

Dokumenthanteringsplan Dokumenthanteringsplan 20070425 Dokumenthanteringsplan för Kultur och fritidskontoret, Norrköpings stadsarkivs beteckning 42 Diarienummer KFN 89/2007 004 Fastställd av kultur och fritidsnämnden den 25

Läs mer

DOKUMENTHANTERINGSPLAN Allmän administration Antagen att gälla från och med: Dnr: Handlingsslag. Gallras (=förstöres) Arkivläggs

DOKUMENTHANTERINGSPLAN Allmän administration Antagen att gälla från och med: Dnr: Handlingsslag. Gallras (=förstöres) Arkivläggs IT-system, förteckningar över och beskrivningar av använda och aktuella (Dokumentation över systemets uppbyggnad samt över använda hjälpmedel, systemdokumentation och behandlingshistorik) IT-samordnare

Läs mer

Dokumenthanteringsplan för kultur- och fritidsnämnden

Dokumenthanteringsplan för kultur- och fritidsnämnden Myndighet Kultur- och fritidsnämnd Verksamhet Kultur- och fritidsförvaltning Antagen 2013-10-01 Kultur- och fritidsnämnd 75 1 (6) Dokumenthanteringsplan för kultur- och fritidsnämnden Vad är syftet med

Läs mer

Integrationsenheten Arkivbildande förvaltning: kommunstyrelsen

Integrationsenheten Arkivbildande förvaltning: kommunstyrelsen Integrationsenheten Arkivbildande förvaltning: kommunstyrelsen Länsstyrelsens beslut om kommunmottagande av nyanlända/ Diarienummer Ja Pärm, integrationssamordna rens rum, överlämnas till centralarkivet

Läs mer

Dnr KS 2008/317 Dokumenthanteringsplan Bollebygds kommun Myndighet: Kommunstyrelsen Fastställd: 2008-06-26 110 Verksamhet: Biblioteket Reviderad:

Dnr KS 2008/317 Dokumenthanteringsplan Bollebygds kommun Myndighet: Kommunstyrelsen Fastställd: 2008-06-26 110 Verksamhet: Biblioteket Reviderad: registre att söka/förva Levere till /gall Allmän administration Arkivförteckning Nej Ordnas systematiskt 1 exemplar ska finnas i arkivet Avskrifter, kopior, utdrag, dubbletter och överexemplar inkomna

Läs mer

DOKUMENTHANTERINGSPLAN Allmän administration Antagen att gälla från och med: Dnr: 145/11 Handlingsslag. Arkivläggs

DOKUMENTHANTERINGSPLAN Allmän administration Antagen att gälla från och med: Dnr: 145/11 Handlingsslag. Arkivläggs ADB-system, förteckningar över och beskrivningar av använda och aktuella (Dokumentation över systemets uppbyggnad samt över använda hjälpmedel, systemdokumentation och behandlingshistorik) Annonser, annonsmanus

Läs mer

FÖRFATTNINGSSAMLING. Dokumenthanteringsplan för kultur- och fritidsnämnden

FÖRFATTNINGSSAMLING. Dokumenthanteringsplan för kultur- och fritidsnämnden FÖRFATTNINGSSAMLING Dokumenthanteringsplan för kultur- och fritidsnämnden 1 NR 67 DOKUMENTHANTERINGSPLAN FÖR... Kultur och Fritidsnämnden GÄLLER FR O M...2007-10-01 HISTORIK: Nämnd/Förvaltning Beslutsdatum

Läs mer

Dokumenthanteringsplan

Dokumenthanteringsplan Dokumenthanteringsplan 20120613 Dokumenthanteringsplan för Överförmyndarenheten, Norrköpings stadsarkivs beteckning 93 Diarienummer ÖFM 2/2012 Fastställd av överförmyndaren den 13 juni 2012, 6. Enligt

Läs mer

efter 5 år Nej Handläggare Ämneskonferenser, personalkonferenser, etc där efter 5 år

efter 5 år Nej Handläggare Ämneskonferenser, personalkonferenser, etc där efter 5 år HANTERINGSANVISNINGAR KULTURFÖRVALTNINGEN 6 - kultur 6.1 - bedriva kulturskola - verksamhetsutveckling 6.1.2 - pedagogisk utveckling 6.2 - stödja estetiska processer 6.2.1 - samverkan olika estetiska språk

Läs mer

Dokumenthanteringsplan

Dokumenthanteringsplan Dokumenthanteringsplan 20120206 Dokumenthanteringsplan för Näringslivskontoret, Norrköpings stadsarkivs beteckning 127 Diarienummer KS 829/2011 004 Fastställd av kommunstyrelsen den 6 februari 2012, 41.

Läs mer

Dokumenteringsplan för folkhälsonämnden

Dokumenteringsplan för folkhälsonämnden Tjänsteskrivelse 2011-11-01 Handläggare: Lena Edlund FHN 2011.0090 Folkhälsonämnden Dokumenteringsplan för folkhälsonämnden Sammanfattning I enlighet med det kommunala arkivreglementet (KF 101/2008-05-26)

Läs mer

SKOLFÖRVALTNINGENS DOKUMENTHANTERINGSPLAN

SKOLFÖRVALTNINGENS DOKUMENTHANTERINGSPLAN SKOLFÖRVALTNINGENS DOKUMENTHANTERINGSPLAN Myndighet Första giltighetsdatum Fastställd Reviderad Skolnämnden 2010-01-01 2009-11-18 133 2010-06-16 84 Handling Sortering Medium Förvaring Bevaras/Gallras Anmärkning

Läs mer

Dokumenthanteringsplan Verksamhetsgemensamma dokument

Dokumenthanteringsplan Verksamhetsgemensamma dokument Handling/Upptagning Gallras/ Förvaras/ Anmärkning Anteckningar, egna Anteckningar som är avsedda för en själv och som inte sprids Arbetsgrupper, Gäller inte projektgrupper mötesanteckningar, eller samverkansgrupper.

Läs mer

DOKUMENTHANTERINGSPLAN FÖR NACKA KOMMUN Nacka Socialtjänst, Enheten för personer med funktionsnedsättning Beslutad: Social- och äldrenämnden

DOKUMENTHANTERINGSPLAN FÖR NACKA KOMMUN Nacka Socialtjänst, Enheten för personer med funktionsnedsättning Beslutad: Social- och äldrenämnden Personakter enligt LSS utredning och beslut Anmälningar som inte blir ett ärende Ansökningar om insats från enskild eller legal företrädare Bilagor till ansökningar om insats läkarutlåtande psykologbedömning

Läs mer

Dokumenthanteringsplan

Dokumenthanteringsplan Dokumenthanteringsplan 20050207 Dokumenthanteringsplan för DiWA systemet, Norrköpings stadsarkivs beteckning 113 Diarienummer KS 787/2004 004 Fastställd av kommunstyrelsen den 7 februari 2005, 31. Enligt

Läs mer

Dokumenthanteringsplan

Dokumenthanteringsplan Dokumenthanteringsplan 20060906 Dokumenthanteringsplan för Stadsbiblioteket med filialer, Norrköpings stadsarkivs beteckning 59 Diarienummer KFN 169/2006 880 Fastställd av kultur och fritidsnämnden den

Läs mer

Dokumenthanteringsplan

Dokumenthanteringsplan Dokumenthanteringsplan 20050301 Dokumenthanteringsplan för SBK, gemensam/ledning/verksamhetsservice, Norrköpings stadsarkivs beteckning 111 A Diarienummer SPN 75/2005 004 Fastställd av stadsplaneringsnämnden

Läs mer

2014-11-14. Ansvarig/ Förvaring

2014-11-14. Ansvarig/ Förvaring 2014-11-14 DOKUMENTHANTERINGSPLAN FÖR NACKA KOMMUN Enhet/verksamhet: ALLMÄN ADMINISTRATION - KOMMUNGEMENSAM Beslutad: på delegation 2014-10-23, anmäld i KS 2014-12-01, Dnr KFKS 2014/728-004 Upprättad:

Läs mer

Dokumenthanteringsplan

Dokumenthanteringsplan Dokumenthanteringsplan 20061205 Dokumenthanteringsplan för LdG Konsert & Kongress i Nk AB, Norrköpings stadsarkivs beteckning 119 Fastställd av styrelsen den 5 december 2006, 9. Enligt arkivlagen ska alla

Läs mer

Allmän administration, hantering av inkomna och upprättade handlingar, diarieföring, avtal m.m. samt personaloch ekonomiadministration

Allmän administration, hantering av inkomna och upprättade handlingar, diarieföring, avtal m.m. samt personaloch ekonomiadministration Allmän administration, hantering av inkomna och upprättade handlingar, diarieföring, avtal m.m. samt personaloch ekonomiadministration Allmän administration, hantering av inkomna och upprättade handlingar,

Läs mer

Dokumenthanteringsplan Kärnprocesser i Mölndals stad

Dokumenthanteringsplan Kärnprocesser i Mölndals stad KFN 54/15 Dokumenthanteringsplan Kärnprocesser i Mölndals stad 8.2 Stadsmuseum och kulturspecialister Antagen av kultur- och fritidsnämnden 2015-04-23, 31 Gäller från och med 2015-05-01 Verksamhetsområde

Läs mer

Dokumenthanteringsplan

Dokumenthanteringsplan Dokumenthanteringsplan 20020107 Dokumenthanteringsplan för Stadsarkivet, Norrköpings stadsarkivs beteckning 101 Diarienummer KS 3822/2001 004 Fastställd av kommunstyrelsen den 7 januari 2002, 14. Enligt

Läs mer

Gallring av diarieförda papperhandlingar efter skanning till dokument- och ärendehanteringssystemet

Gallring av diarieförda papperhandlingar efter skanning till dokument- och ärendehanteringssystemet TJÄNSTESKRIVELSE Handläggare Datum Ärendebeteckning Pia Axeheim 2017-05-15 KFN 2017/0129 50604 en Gallring av diarieförda papperhandlingar efter skanning till dokument- och ärendehanteringssystemet Public

Läs mer

Södermöre kommundelsnämnd Kronologisk ordning Personalutv. 5 år Bevaras Bindes Protokoll

Södermöre kommundelsnämnd Kronologisk ordning Personalutv. 5 år Bevaras Bindes Protokoll 1(19) ORIGINALPROTOKOLL/ MINNESANTECKNINGAR Södermöre kommundelsnämnd Kronologisk ordning Personalutv. 5 år Bevaras Bindes Protokoll Bilagor till SKDN:s protokoll Diarieplansordning Diariet 5 år Bevaras

Läs mer

Flyttas till närarkiv

Flyttas till närarkiv Vaxholms stad Dokumenthanteringsplan för TFK (Nämnden för teknik, fritid och kultur) Giltig från 1 januari 2011, reviderat 2013-11-12 ADMINISTRATION NÄMNDADMINISTRATION Kallelse till nämndens sammanträden

Läs mer

Dokumenthanteringsplan för ekologienheten

Dokumenthanteringsplan för ekologienheten Dokumenthanteringsplan för ekologienheten Fastställd 2014-10-21, dnr KS 2014/170 Dokumentkategori: Styrdokument Dokumenttyp: Regel Innehållsförteckning Dokumenthanteringsplan för ekologienheten... 2 Gallring...

Läs mer

Dokumenthanteringsplan

Dokumenthanteringsplan Dokumenthanteringsplan 20120206 Dokumenthanteringsplan för Internbanken, Norrköpings stadsarkivs beteckning 67 Diarienummer KS 829/2011 004 Fastställd av kommunstyrelsen den 6 februari 2012, 41. Enligt

Läs mer

Dokumenthanteringsplan för Växjö Kommunföretag AB Antagen av Växjö Kommunföretag AB:s styrelse

Dokumenthanteringsplan för Växjö Kommunföretag AB Antagen av Växjö Kommunföretag AB:s styrelse Dokumenthanteringsplan för Växjö Kommunföretag AB Antagen 2017-06-15 av Växjö Kommunföretag AB:s styrelse Allmänt om dokumenthanteringsplanen Dokumenthanteringsplanen är ett verktyg för att underlätta

Läs mer

Dokumenthanteringsplan

Dokumenthanteringsplan Dokumenthanteringsplan Kärnprocesser i Torsby kommun 3.6 Kultur, fritid, turism 3.6.7 Allmän fritidsverksamhet Antagen av, datum och paragraf Version Kommunstyrelsen, 2016-11-28 209 1.0 Revidering: datum

Läs mer

Dokumenthanteringsplan

Dokumenthanteringsplan Dokumenthanteringsplan 20110316 Dokumenthanteringsplan för Personalkontoret, Norrköpings stadsarkivs beteckning 62 Diarienummer KS 494/2010 004 Fastställd av kommunstyrelsen den 16 mars 2011, 11. Enligt

Läs mer

DOKUMENTHANTERINGSPLAN Allmän administration Antagen att gälla från och med: Dnr: 31/13 Handlingsslag. Arkivläggs

DOKUMENTHANTERINGSPLAN Allmän administration Antagen att gälla från och med: Dnr: 31/13 Handlingsslag. Arkivläggs Digitala system, förteckningar över och beskrivningar av använda och aktuella (Dokumentation över systemets uppbyggnad samt över använda hjälpmedel, systemdokumentation och behandlingshistorik) IT-samordnare

Läs mer

Birgitta Nilsdotter HSH, Zoila Bengtsson HSK Avsnitt: 104 Dokumenthantering Utgåva: 10 Ersätter: HSH 2007-05-01, HSV 2007-05-01, HSK ---

Birgitta Nilsdotter HSH, Zoila Bengtsson HSK Avsnitt: 104 Dokumenthantering Utgåva: 10 Ersätter: HSH 2007-05-01, HSV 2007-05-01, HSK --- FÖRSLAG Dokumenthanteringsplan Hallands Sjukhus Administrativa handlingar* Innehållsförteckning Verksamhet/Rutin Sida Gemensam verksamhet Ledning, Samordning, Kansli 2 Avvikelser och anmälningar i vården

Läs mer

Dokumenthanteringsplan Styrande och stödjande processer i Mölndals stad

Dokumenthanteringsplan Styrande och stödjande processer i Mölndals stad KS 399/14 Dokumenthanteringsplan Styrande och stödjande processer i Mölndals stad 2.3.2 Administrera löner och fmåner Antagen av Kommunstyrelsen 26:e november år 2014 Gäller från och med 2015-01-01 Verksamhetsområde

Läs mer

DOKUMENTHANTERINGSPLAN FÖR KANSLIET

DOKUMENTHANTERINGSPLAN FÖR KANSLIET DOKUMENTHANTERINGSPLAN FÖR KANSLIET Enligt arkivreglementet, antaget av kommunfullmäktige den 25 januari 2012, 6, med giltighet från och med 1 mars 2012 (Dnr KSF 2011/308), ska dokumenthanteringsplaner

Läs mer

Dnr KS 2008/317 Dokumenthanteringsplan Bollebygds kommun Myndighet: Kommunstyrelsen Fastställd:2008-06-26 Verksamhet: Ekonomiavdelningen Reviderad:

Dnr KS 2008/317 Dokumenthanteringsplan Bollebygds kommun Myndighet: Kommunstyrelsen Fastställd:2008-06-26 Verksamhet: Ekonomiavdelningen Reviderad: Allmän administration Arkivförteckning Nej Ordnas systematiskt 1 ex. till arkivet Ingår i KS Avskrifter, kopior, utdrag, Nej Ordnas systematiskt Nej Gallras vid inaktualitet Avdelningen dubbletter och

Läs mer

Antagen Senast ändrad INBÖRDES SORTER- Verksamhet Utveckling och ledning/ Gemensam administration

Antagen Senast ändrad INBÖRDES SORTER- Verksamhet Utveckling och ledning/ Gemensam administration ledning/gemensam administration Verksamhet ledning/ Gemensam administration Antagen 2008-08-20 Senast ändrad 2010-08-18 Fullmäktige och styrelser Protokoll - Kommunfullmäktige Protokoll - Kommunfullmäktige

Läs mer

Rekryteringsmyndighetens interna bestämmelser

Rekryteringsmyndighetens interna bestämmelser Rekryteringsmyndighetens interna bestämmelser Rekryteringsmyndighetens interna bestämmelser om gallring av handlingar av tillfällig eller ringa betydelse RIB 2011:14 beslutade den 22 augusti 2011 Rekryteringsmyndigheten

Läs mer

DOKUMENTHANTERINGSPLAN ORUST Miljö- och byggnadsnämnden Första giltighetsdatum 20030101 Fastställelse MBN 20021205 282

DOKUMENTHANTERINGSPLAN ORUST Miljö- och byggnadsnämnden Första giltighetsdatum 20030101 Fastställelse MBN 20021205 282 FÖRFATTNINGSSAMLING (8.5.1) Kommun Myndighet DOKUMENTHANTERINGSPLAN ORUST Miljö- och byggnadsnämnden Första giltighetsdatum 20030101 Fastställelse MBN 20021205 282 Handlingar (dokument) Förvaringsplats

Läs mer

Dokumenthantering för kultur- och fritidsförvaltningen 2014, riktlinjer Arkivbildare: Kultur- och fritidsnämnden

Dokumenthantering för kultur- och fritidsförvaltningen 2014, riktlinjer Arkivbildare: Kultur- och fritidsnämnden Dokumenthantering för kultur- och fritidsförvaltningen 2014, riktlinjer bildare: Kultur- och fritidsnämnden ansvarig: Förvaltningschef Förvaltning: Kultur- och fritidsförvaltningen redogörare: Förvaltningssekreterare

Läs mer

DOKUMENTHANTERINGSPLAN FÖR NACKA KOMMUN Nacka Socialtjänst, Äldreenheten Beslutad: Social- och äldrenämnden. Ansvarig/ Förvaring

DOKUMENTHANTERINGSPLAN FÖR NACKA KOMMUN Nacka Socialtjänst, Äldreenheten Beslutad: Social- och äldrenämnden. Ansvarig/ Förvaring Anmälningar enl 14 kap 2 SoL (Lex Sarah) Anmälningar enl Lex Maria Arbetsmiljöbesiktningar, exv skyddsronder Enkätsammanställningar Papper (original, kopia) Papper (original, kopia) Diarienummer (Ädit)

Läs mer

1. Upprop, fastställande av dagordning och övriga frågor. 2. Val av justerare samt tid för justering och information

1. Upprop, fastställande av dagordning och övriga frågor. 2. Val av justerare samt tid för justering och information o Österåker Kallelse kallas till sammanträde Tid: Plats: Onsdagen den 19 november, kl 17.00, OBS! Ändrad sammanträdesdag enligt överenskommelse med presidiet. Viren, Konferensavdelningen, Alceahuset, Åkersberga

Läs mer

Reviderad: Handlingarna finns att söka/förvaras. Levereras till kommunarkiv. Nej Ordnas systematiskt Nej Gallras vid inaktualitet.

Reviderad: Handlingarna finns att söka/förvaras. Levereras till kommunarkiv. Nej Ordnas systematiskt Nej Gallras vid inaktualitet. Allmän administration Avskrifter, kopior, utdrag, dubbletter och överexemplar som inkomna endast för kännedom Nej Ordnas systematiskt Nej Gallras vid Delegationsbeslut Ja KS diarium Egenproducerat information,

Läs mer

Dokumenthanteringsplan Styrande och stödjande processer i Mölndals stad

Dokumenthanteringsplan Styrande och stödjande processer i Mölndals stad KS 399/14 Dokumenthanteringsplan Styrande och stödjande processer i Mölndals stad 1.1.4 Verksamhetsledning Antagen av Kommunstyrelsen 26:e november år 2014 Gäller från och med 2015-01-01 Verksamhetsområde

Läs mer

DOKUMENTHANTERINGSPLAN Socialförvaltningen

DOKUMENTHANTERINGSPLAN Socialförvaltningen DOKUMENTHANTERINGSPLAN Socialförvaltningen Fastställd av socialnämnden 2009-01-21 Reviderad 2009-09-16 RENSNING När ett ärende avslutas ska Akten/Patientjournalen rensas. Rensningen görs av respektive

Läs mer

Bevarande eller gallring av handlingsslaget

Bevarande eller gallring av handlingsslaget Cirkulär och nyhetsbrev, från externa organisationer m.m. Inkommande och utgående handlingar, av tillfällig eller liten (ej diarieförda) Inkomna röstmeddelanden av Inkomna röstmeddelanden av ringa Inkomna/utgående

Läs mer

Dokumenthanteringsplan

Dokumenthanteringsplan Dokumenthanteringsplan Ledningsprocesser i Torsby kommun 1.1 Ledning 1.1.2 Kommunstyrelsen Antagen av, datum och paragraf Version Kommunstyrelsen, 2016-09-05 140 1.0 Revidering: datum och paragraf Revideringen

Läs mer

Förvaringsplats Sorteringsform Gallring Tidsfrist leverans kommunarkivet

Förvaringsplats Sorteringsform Gallring Tidsfrist leverans kommunarkivet Nämndprotokoll med kallelser innehållande handlingar i urval PapperIT* O Närarkiv Kron.ordn. 4 år 20 Nämndens presidieprotokoll PapperIT* O Närarkiv Kron.ordn. Nämndens utskottsprotokoll PapperIT* O Närarkiv

Läs mer

Rekryteringsmyndighetens interna bestämmelser

Rekryteringsmyndighetens interna bestämmelser Rekryteringsmyndighetens interna bestämmelser Rekryteringsmyndighetens interna bestämmelser om gallring av handlingar av tillfällig eller ringa betydelse RIB 2015:3 beslutade den 8 juni 2015. Rekryteringsmyndigheten

Läs mer

DOKUMENTHANTERINGSPLAN

DOKUMENTHANTERINGSPLAN Stadsarkivariens delegationsbeslut om planändringar: 201506 08 Förkortningar: OSL = Offentlighets och sekretesslagen SL = Skollagen PUL = Personuppgiftslagen TF = Tryckfrihetsförordningen DOKUMENTHANTERINGSPLAN

Läs mer

Kultur- och fritidsförvaltningens dokumenthanteringsplan

Kultur- och fritidsförvaltningens dokumenthanteringsplan TJÄNSTESKRIVELSE Handläggare Datum Ärendebeteckning Pia Axeheim 2018-11-23 KFN 2018/0255 50604 en Kultur- och fritidsförvaltningens dokumenthanteringsplan 2019 Förslag till beslut en beslutar att fastställa

Läs mer

Dokumenthanteringsplan

Dokumenthanteringsplan Dokumenthanteringsplan Ledningsprocesser i Torsby kommun 1.1 Ledning 1.1.3 Övriga nämnder Antagen av, datum och paragraf Version Kommunstyrelsen, 2016-09-05 141 1.0 Revidering: datum och paragraf Revideringen

Läs mer

DOKUMENTHANTERINGSPLAN

DOKUMENTHANTERINGSPLAN Stadsarkivariens delegationsbeslut om planändringar: DOKUMENTHANTERINGSPLAN för Bygg och miljökontoret / Bygglov fastställd BMN 20130612, 147 ändrad sid 1 (5) NSA bet. 66 B Planens regler gäller oavsett

Läs mer

Vid inaktualitet tillfällig betydelse E-post - som blir eller tillförs ett ärende (diarieförd akt)

Vid inaktualitet tillfällig betydelse E-post - som blir eller tillförs ett ärende (diarieförd akt) E-post - som vidarebefordras till annan förvaltning Server Vid inaktualitet Gallras efter vidarebefordran E-post - övrigt Kanslisekr. Se anmärkning Gallras efter 5 år, plac. Med icke diarieförda handlingar

Läs mer

Allmänt förekommande handlingar

Allmänt förekommande handlingar Bilaga 1. Lokalt gallringsbeslut (RAFS 1991:6) Sida: 1(5) Denna gallringsplan redovisar de handlingstyper som Åklagarmyndigheten enligt RA-FS 1991:6 beslutat om gallring. Planen uppdateras kontinuerligt.

Läs mer

Dokumenthanteringsplan

Dokumenthanteringsplan Dokumenthanteringsplan Kärnprocesser i Torsby kommun 3.5 Utbildning 3.5.2 Förskola Antagen av, datum och paragraf Version Barn- och utbildningsnämnden 2017-09-28 49 1.0 Revidering: datum och paragraf Revideringen

Läs mer

DOKUMENTHANTERINGSPLAN FÖR NACKA KOMMUN. Sorteringsordning. Ansvarig/ Förvaring

DOKUMENTHANTERINGSPLAN FÖR NACKA KOMMUN. Sorteringsordning. Ansvarig/ Förvaring DOKUMENTHANTERINGSPLAN FÖR NACKA KOMMUN Enhet/verksamhet: MILJÖENHETEN - serveringstillstånd, folköl, tobak och lotteri Beslutad: SOCN 2017-02-21, Dnr SOCN 2017/ Upprättad: 2017-01-17 Uppdaterad: Övergripande

Läs mer

Dokumenthanteringsplan

Dokumenthanteringsplan Dokumenthanteringsplan 20050914 Dokumenthanteringsplan för Kommunala lantmäterimyndigheten, Norrköpings stadsarkivs beteckning 07 Fastställd av byggnads och miljöskyddsnämnden den 14 september 2005, 300.

Läs mer

MYNDIGHET AVDELNING/KONTOR FASTSTÄLLELSEDATUM Fritidsnämnden Fritidsförvaltningen 1992-04-07 (Reviderad 2007) Bilaga

MYNDIGHET AVDELNING/KONTOR FASTSTÄLLELSEDATUM Fritidsnämnden Fritidsförvaltningen 1992-04-07 (Reviderad 2007) Bilaga 1 MYNDIGHET AVDELNING/KONTOR FASTSTÄLLELSEDATUM Fritidsnämnden Fritidsförvaltningen 1992-04-07 (Reviderad 2007) Bilaga FRITIDSCHEF Arbetskopia protokoll, Efter 1 år till nämndsekreterare Fritidschef Gallras

Läs mer

Dokumenthanteringsplan för handlingar inom allmän administration i Burlövs kommun

Dokumenthanteringsplan för handlingar inom allmän administration i Burlövs kommun Dokumenthanteringsplan för handlingar inom allmän administration i Burlövs kommun Antagen av kommunstyrelsen 2012-12-03, 193 Dokumenthanteringsplanen omfattar de handlingar som förekommer i allmän administrativ

Läs mer

Dokumenthanteringsplan för kultur och fritid

Dokumenthanteringsplan för kultur och fritid Dokumenthanteringsplan för kultur och fritid Fastställd 2013-06-05, Reviderad 2013-10-17, dnr KFN 2013/71 Dokumentkategori: Styrdokument Dokumenttyp: Regel Innehållsförteckning Dokumenthanteringsplan för

Läs mer

Dokumenthanteringsplan för Viadidaktnämnden

Dokumenthanteringsplan för Viadidaktnämnden Dnr VIAN/ 2013:56-004 Handläggare: Gunilla Porsvant Dokumenthanteringsplan för Viadidaktnämnden Förslag till beslut: Nämnden beslutar att fastställa Dokumenthanteringsplan för Viadidaktnämnden. Nämnden

Läs mer

DOKUMENTHANTERINGSPLAN FÖR NACKA KOMMUN Verksamheten Sociala Stödresurser (VSS), Stöd och hälsa Beslutad: Ansvarig/ Förvaring

DOKUMENTHANTERINGSPLAN FÖR NACKA KOMMUN Verksamheten Sociala Stödresurser (VSS), Stöd och hälsa Beslutad: Ansvarig/ Förvaring Anmälningar, uppdrag elever Pedagoger och er När elev inte längre är aktuell levereras akten till kommunarkivet för bevarande med ett års fördröjning. Anmälningar, övriga uppdrag Digitalt (mall) Kronologiskt

Läs mer

Dokumenthanteringsplan

Dokumenthanteringsplan Dokumenthanteringsplan Dokumenthanteringsplan för stadsarkivet Dnr KS 2017/1044 Norrköpings stadsarkiv (NSA), dokumenthanteringsplan nr 101. Fastställd av kommunstyrelsen den 7 januari 2002 14. nast ändrad

Läs mer

DOKUMENTHANTERINGSPLAN

DOKUMENTHANTERINGSPLAN DOKUMENTHANTERINGSPLAN KOMMUN MYNDIGHET FÖRSTA GILTIGHETSDATUM VERKSAMHET Torsby Kommun Barn- och utbildningsnämnden Antagen i BUN 2008-02-07 12 Kulturskolan Serie, handlingar Format Förvaringsplats Protokoll

Läs mer

ARKIVBESKRIVNING OCH DOKUMENTHANTERINGSPLAN FÖR SAMORDNINGSFÖRBUNDET SÖDRA ROSLAGEN Sophia Dahlgren

ARKIVBESKRIVNING OCH DOKUMENTHANTERINGSPLAN FÖR SAMORDNINGSFÖRBUNDET SÖDRA ROSLAGEN Sophia Dahlgren ARKIVBESKRIVNING OCH DOKUMENTHANTERINGSPLAN FÖR SAMORDNINGSFÖRBUNDET SÖDRA ROSLAGEN 2017-12-06 Sophia Dahlgren Innehåll Tillämpningsområde... 2 Ansvar för arkivbildning och arkivvård...2 Kommunarkivet...

Läs mer

Regler för hantering av allmänna handlingar

Regler för hantering av allmänna handlingar Beslutad av: Administrativ chef : Reviderad: Dokumentet gäller för: Hallsbergs kommun Dokumentansvarig: Administrativa avdelningen : Regler för hantering av allmänna handlingar Regel Sätter exakta gränser

Läs mer

Dokumenthanteringsplan

Dokumenthanteringsplan Dokumenthanteringsplan 20120206 Dokumenthanteringsplan för ekonomi och styrningskontoret, Norrköpings stadsarkivs beteckning 126 Diarienummer KS 829/2011 004 Fastställd av kommunstyrelsen den 6 februari

Läs mer

BEVARANDE- OCH GALLRINGSPLAN FÖR NATURBRUKSGYMNASIER I STOCKHOLMS LÄNS LANDSTING

BEVARANDE- OCH GALLRINGSPLAN FÖR NATURBRUKSGYMNASIER I STOCKHOLMS LÄNS LANDSTING BEVARANDE- OCH GALLRINGSPLAN FÖR NATURBRUKSGYMNASIER I STOCKHOLMS LÄNS LANDSTING Handling Gallringsfrist A. PROTOKOLL OCH MINNESANTECKNINGAR Skolkonferensprotokoll Ledningsgruppens protokoll MBL-protokoll

Läs mer

Bevarande- och gallringsplan för Färdtjänsten i Stockholms läns landsting

Bevarande- och gallringsplan för Färdtjänsten i Stockholms läns landsting Bevarande- och gallringsplan för Färdtjänsten i Stockholms läns landsting Detta dokument är en bevarande- och gallringsplan för Färdtjänsten i Stockholms läns landsting. Planen gäller retroaktivt från

Läs mer

Dokumenthanteringsplan Styrande processer i Mölndals stad

Dokumenthanteringsplan Styrande processer i Mölndals stad KS 216/16 Dokumenthanteringsplan Styrande processer i Mölndals stad 1.1.4 Hantera verksamhetsledning Antagen av Kommunstyrelsen 2016-08-24 169 Gäller från och med 2016-01-01 Verksamhetsområ de Beskrivning

Läs mer

Arkivbeskrivning för fritids- och kulturnämnden tillika demokratinämnd FKN-2014/125

Arkivbeskrivning för fritids- och kulturnämnden tillika demokratinämnd FKN-2014/125 Britta Lästh Ordförandens förslag Diarienummer Fritid- och kulturnämndens Datum FKN-2014/130 ordförande 2014-12-10 Fritid och kulturnämnden tillika demokratinämnd Arkivbeskrivning för fritids- och kulturnämnden

Läs mer

Dokumenthanteringsplan

Dokumenthanteringsplan Dokumenthanteringsplan Stödprocesser i Torsby kommun 2.10 Förvaltningsstöd 2.10.25 Övrigt förvaltningsstöd Antagen av, datum och paragraf Version Kommunstyrelsen, 2017-09-04 128 1.0 Revidering: datum och

Läs mer

BEVARANDE- OCH GALLRINGSPLAN FÖR SJUKRESEENHETEN 1992-2006

BEVARANDE- OCH GALLRINGSPLAN FÖR SJUKRESEENHETEN 1992-2006 2007-08-30 1 BEVARANDE- OCH GALLRINGSPLAN FÖR SJUKRESEENHETEN 1992-2006 Detta dokument är en Bevarande- och gallringsplan för Sjukreseenheten. Från och med den 1 januari 2007 ingår Sjukresor i Färdtjänsten

Läs mer

Förvaringsplats Sorteringsform Gallring Tidsfrist för leverans till kommunarkivet. Bevaras 5 år. Pärm IT. Pärm IT. Vid inaktualitet.

Förvaringsplats Sorteringsform Gallring Tidsfrist för leverans till kommunarkivet. Bevaras 5 år. Pärm IT. Pärm IT. Vid inaktualitet. 70 Protokoll: Se även Gymnasieförvaltningen Protokoll / minnesanteckningar från Papper IT* O Exp. Kron.ordn. sammankomster rörande undervisning IT eller elevvård: Personalkonfe- rens, samarbetsnämnd, studie-

Läs mer

DOKUMENTHANTERINGSPLAN TIOHUNDRANÄMNDEN GÄLLER FR O M

DOKUMENTHANTERINGSPLAN TIOHUNDRANÄMNDEN GÄLLER FR O M NR 81 DOKUMENTHANTERINGSPLAN TIOHUNDRANÄMNDEN GÄLLER FR O M 2011-07-01 HISTORIK: Nämnd/Förvaltning Beslutsdatum nr Äldrenämnden 1995-12-14 153 Omsorgsnämnden 1995-11-09 83 Reviderad, gäller fr 1997-07-01

Läs mer

Dokumenthanteringsplan Mora - Orsa Miljönämnd, antagen 2011-01-25 6

Dokumenthanteringsplan Mora - Orsa Miljönämnd, antagen 2011-01-25 6 Dokumenthanteringsplan Mora - Orsa Miljönämnd, antagen 2011-01-25 6 Handling Allmänt Förvaringsplats Sorteringsordning Gallring Registrering Anteckning Till kommunarkiv Avtal - diarieförda Arkiv y, pärm

Läs mer

Dokumenthanteringsplan

Dokumenthanteringsplan Dokumenthanteringsplan Stödprocesser i Torsby kommun 2.3 HR 2.3.5 Personalhälsa Antagen av, datum och paragraf Version Kommunstyrelsen, 2016-11-28 205 1.0 Reering: datum och paragraf Reeringen avser Version

Läs mer

Dokumenthanteringsplanen ska alltid överensstämma med verkligheten och ses över årligen på respektive avdelning/funktion tillsammans med arkivarien.

Dokumenthanteringsplanen ska alltid överensstämma med verkligheten och ses över årligen på respektive avdelning/funktion tillsammans med arkivarien. 1(15) DOKUMENTHANTERINGSPLAN 2006-2007 Dokumenthanteringsplanen är en organisations sätt att beskriva en god ordning i syfte att skapa överblick över organisationens allmänna handlingar. Planen talar om

Läs mer

Dokumenthanteringsplan

Dokumenthanteringsplan Webb: www.ange.se Dokumenthanteringsplan Kommunstyrelsen Antaget av kommunstyrelsen den 22 mars 2016 51 Postadress Besöksadress Webb Telefon Bankgiro Organisationsnummer 841 81 Ånge Torggatan 10 www.ange.se

Läs mer

Författningssamling i Borlänge kommun. Dokumenthanteringsplan kommunstyrelsen Beslutad av kommunfullstyrelsen , 189

Författningssamling i Borlänge kommun. Dokumenthanteringsplan kommunstyrelsen Beslutad av kommunfullstyrelsen , 189 Författningssamling i Dokumenthanteringsplan kommunstyrelsen Beslutad av kommunfullstyrelsen 2016-10-04, 189 Metadata om dokumentet Dokumentnamn Dokumenthanteringsplan - kommunstyrelsen Dokumenttyp Plan

Läs mer

Lathund för bevarande och gallring handlingar rörande biblioteksverksamhet vid Mittuniversitetet

Lathund för bevarande och gallring handlingar rörande biblioteksverksamhet vid Mittuniversitetet Lathund för bevarande och gallring handlingar rörande biblioteksverksamhet vid Mittuniversitetet Denna lathund innehåller handlingstyper plockade ur MIUN:s dokumenthanteringsplan (MIUN 2012/366) processerna

Läs mer

Verksamhet Byggnadsnämnden ("Myndighetsnämnden för miljö och bygg")

Verksamhet Byggnadsnämnden (Myndighetsnämnden för miljö och bygg) Verksamhet ("Myndighetsnämnden för miljö och bygg") Antagen 2009-03-24 Senast ändrad 2016-03-16 NÄRARKIV Nämnden Protokoll - *) Kronologiskt 2 år *) Före 2009-07-01 "Nämnden för miljö och bygg" Delegeringsbeslut*)

Läs mer

Dokument- och gallringsplan för kultur- och fritidsnämnden f r o m 2015

Dokument- och gallringsplan för kultur- och fritidsnämnden f r o m 2015 Administration av sammanträden Anteckningar arbetsplatsträffar (personalmöten) Anteckningar teammöten, informationsmöten - Kronologisk ordning Pärm/Vkatalog 5 år Bevaras - V-katalog Gallras efter 5 år

Läs mer

Allmän administration inom vård och omsorg, samt handlingar som inte tillhör personakter

Allmän administration inom vård och omsorg, samt handlingar som inte tillhör personakter Allmän administration inom vd och omsorg, samt handlingar som inte tillhör personakter Handingar tillhörande allmän administration Diarier Möjlig W3D3 Bevaras Årsvis Papper Diarielistor skrivs ut svis

Läs mer

DOKUMENTHANTERINGSPLAN

DOKUMENTHANTERINGSPLAN 20 Media Original ADMINISTRATION Nämnd, protokoll, ärendelista PapperIT* O Kron. ordn. Utskott, protokoll PapperIT* O Kron. ordn. Presidium, protokoll, mötesanteckningar PapperIT* O Kron. ordn. 3-nämndsmöte,

Läs mer

Dokumenthanteringsplan

Dokumenthanteringsplan Avdelning: Kommunens finanser; Aktiebrev Arkiv 80 Låsbart skåp i Ägarbevis över kommunens bostadsrätter Lista över ägarposter i kommunala bolag Lista över banklån Avräkningsnota, kopia Arkiv 80 Låsbart

Läs mer

Dokumenthanteringsplan

Dokumenthanteringsplan Dokumenthanteringsplan 20120206 Dokumenthanteringsplan för Kommunstyrelsens Kansli, Norrköpings stadsarkivs beteckning 44 Diarienummer KS 829/2011 004 Fastställd av kommunstyrelsen den 6 februari 2012,

Läs mer